PROTOKOLL. Ärende: Styrelsemöte Datum: Tid: 13:30-16:30 Plats: Hanssonsrummet, Stadshuset

Transkript

1 PROTOKOLL Ärende: Styrelsemöte Datum: Tid: 13:30-16:30 Plats: Hanssonsrummet, Stadshuset Närvarande: Andreas Gleisner Carita Gruvesäter Karin Jacobsson Mauritzson Johan Merking Fredrik Linnarsson Sofia Persson Frånvarande: Helena Axén Susanne Jörgensen Torbjörn Jackson Per Gertow Jodie Felle Waldemar Fredriksson Anders Hammarstedt Ahmed Shwan Lena Relfsson 1 Mötets Öppnande Andreas hälsar Välkomna och öppnar mötet. 2 Anmälan Övriga frågor Ingen. 3 Medlemmar 701 st.

2 4 Avtalsläget Andreas Andreas berättar lite om detta. Pratade även om detta på alla Löneluncher. Yrkanden: - Medlemmarnas arbetstid skall minska. - Vi ska ha reallöneökningar. - Fortsätta förbättra löneprocessen. Finns att läsa mer på Visions hemsida. 5 Lönesamtal; Inkomna synpunkter och vad händer nu (slutförandet av löneprocessen)? Synpunkter från medlemmar har inkommit. 2 april kan löneprocessen i det bästa världar vara klar. Samla in synpunkter där det inte funkat. Avvikelser: Påtalat detta på löneluncherna. Alla skall ha haft lönesamtal. Avvikelser skall rapporteras in påminnelse till Ombuden att rapportera in detta. 6 Mentorskap för Ombud, fördelning och uppdragsbeskrivning Carita Carita har ett förslag om fördelning, kom med synpunkter. Vill Styrelsen ha Ombud? Nej. Vad innebär det att vara Mentor? Uppdragsbeskrivning finns under mappen Verksamhetsbeskrivning Mentorskap för Visionsombud, i Våra Rum. Läs och begrunda! Listan skall publiceras på Hemsidan, med Uppdragslistan. Ta upp nya Ombud i Styrelsen inför att placera ut dessa. Viktigt att vara ett bollplank som är lätt att nå. Minska glappet till Medlemmarna. Återrapport vid nästa Styrelsemöte. Då skall alla ha tagit kontakt med sina Ombud.

3 7 Planering Ombudsträff 15/3 Carita presenterar programmet. Mia och Rebecca kommer och pratar. Återkoppling till Ombudsträffen för ett år sedan bl.a. facebook, Mentorskap m.m. Vad har hänt? Be om feedback från Lönerevisionen. 8 Återkoppling mötesanalys, Ordförandeutbildning Andreas Andreas har skickat ut en enkät till Styrelsen, få har svarat. Andreas skickar ut igen och vill att alla svarar. För att sedan gå igenom denna på ett Styrelsemöte. 9 Styrelsedagar i maj Susanne, Karin och Carita Susanne, Carita och Karin presenterar förslag: Två förslag: Stockholm - Visions Kontor. - Vision Direkt. LO/TCO Rättsskydd. Malmö-Danmark - Systerorganisation avd. Malmö. Datum: v maj. Styrelsen får tycka till. Malmö beslutas att det blir. 10 Tillsyn av Arbetsmiljöverket av första linjens Chef inom OF Per Per berättar, Arbetsmiljöverket kommer och intervjuar Cheferna om situationen och förutsättningarna. 11 Medlemsaktivitet under hösten Morgan Alling och Karin har inte kollat pris ännu -> Nour El-Fated återkommer. M/S Byfjorden Räkkryssning. Det blir repris på M/S Byfjorden.

4 Verksamhetsberättelsen; Hur har vi följt upp denna? Vi skall genomföra de aktiviteter vi har haft som mål. Fair union Rim Skyddsombudsutbildning Sätt tonen evenemang 12 Enkät Chefer Carita Carita berättar om en enkät som skickats till alla Chefer angående Vad vill dom ha ut av Vision? Enkäten blev luddig, Carita har begärt att den görs om. Viktigt att få svar på enkäten. Bra att utgå ifrån, vid vårt arbete. 13 Årsmöte formalia, Ordförande etc. a) Gästföreläsare? - Åsa tackat ja till att sitta som Ordförande. - Monika skickat ut inbjudningar. - Går igenom dagordning för Andreas berättar att det ska finnas justerare som går igenom varje protokoll. - Förslag att lyfta Mångfaldsfond -> Syfte person under 35 år kan mottaga 5000:- för sin insats i mångfaldsfrågan, i Trollhättans Stad. - Diskussion kring hur mycket Per Mauritzson ska få i arvode för föreläsning på Årsmötet, Styrelsen kommer fram till 3000:-. 14 Framgångsärende - Andreas lyfter Lönelunch samt Styrelsens arbete i helhet. - Carita lyfter ett ärende med grund i Lönesamtal. Enkla medel ger ibland Stora resultat.

5 15 Aktuella ärenden - Andreas skickat ett ärende till Carita och Susanne. - Ahmed lyfter att en anonym medlem tagit kontakt angående oro kring vad som kommer hända när ASF uttalat kommer dra ned på personal. 16 Förvaltningarna runt - Ahmed berättar om Triss-projekt, riskanalys har gjorts för att räkna på arbetsbelastning. (KSF). Per instämmer att det finns flertalet organisatoriska perspektiv. Även en del omorganisering har skett mellan olika roller. (KSF). - Johan lyfter också en viss stress inom organisationen pga. Triss som snart drar igång. (OF). Förslag att detta även ska lyftas på CSG. (OF). - Fredrik, arbetsmiljöproblem, resultatrapport av PBM. Ska snart redovisas. Blir diskussion kring medarbetarenkät, vad den kan leda osv. (MF). - Andreas lyfter att ovanstående bör lyftas nästa möte utifrån Visions inblandning. - Carita, Enhetschef annons ute. Lite frågor kring om vissa tjänster behöver sökas om. - Jodie, EKB ses över, Said och Malin Hedelin ser över lösningar. Fortsatt hög rörelse på behandlingssekreterare, socialsekreterare. FSG har nu upprättat årshjul på sina möten. (ASF). - Anders lyfter frågetecken kring annons förvaltningschef, den känns ev. lite platt då krav på högskoleutbildning ej behövs.

6 - Karin, ny skola ska byggas. Kronan lite svajig. Schemafrågor på diskussion under sommaren så man vill ha öppet så mycket som möjligt för barn/unga (fritidsgårdar osv.). Kontrakt med personal på Kronan angående samverkan mellan olika förvaltningar. LBM imorgon ska då förhandlas. (KFF). - Andreas, mycket chefsbyten! Går åt att bli mindre annonseringar och mer intern. Avhopp av ombud. (UTB). 17 Övriga frågor - Val av Ombud/Repr. FSG OF - Ombudsmötet i Ed - Marknadsföring Facebooksida - Fråga kring mejl från Teamledare tidigare i år Ekonomikontoret bestämmer om de inkluderas vid ev. Struktursatsning. - Lägga pengar på reklam till/fokus på facebook. -> Köpa marknadsföring Johan ska titta på detta + beställa. - Ombudsmöte i Ed Karin och Carita anmälda. - Val av ombud/repr. FSG OF Ulrika Johansson utses. - Hur många får anmäla sig till Ideologi och Ledarskap undrar Johan. Alla som vill får anmäla sig kommer ske urgrupp sedan. - Arbetsrätt grunden har Carita anmält sig till. - Karin har anmält sig till Aktuell arbetsrätt för chefer. Carita ska också se om hon ska anmäla sig. 18 Mötet avslutas Andreas avslutar mötet. Vid tangenterna Susanne Jörgensen Sekreterare Andreas Gleisner Ordförande

7