Vision avd 052 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1(5) STYRELSEN

Transkript

1 Vision avd 052 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1(5) Plats och tid: Stadshuset, Päronsalen, kl Beslutande: Anne-Sofie Koivisto Gert Mörtvik Kerstin Bäckström Lisbeth Pekkari Irene Sikku Annica Lindgren Ulrika Karlström Helen Lundbäck Anders Flygare Representant från valberedningen: Annica Lövgren Anmält förhinder: Hans Fernström Håkan Siggemo Christina Somppi Ordförande Anne-Sofie Koivisto Sekreterare Lisbeth Pekkari Justerare Gert Mörtvik

2 Vision avd 052 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 2(5) 1 Val av justerare Gert Mörtvik väljs till justerare 2 Föregående protokoll Inga kommentarer framkom Att lägga förra mötets protokoll till handlingarna 3 Beslut namn Vi heter fortfarande SKTF Kiruna avdelning 052. Centret har framfört en uppmaning att namnet ändras till Skatteverket och banken. Centrets rekommenderar också att avdelningsnumret inte längre ska finnas med i namnet. Att vi byter namn till Vision Kirunaavdelningen Gert Mörtvik reserverar sig mot beslutet 4 Ekonomi Vi har ungefär 155 kr på kontot och 164 medlemmar. Flera nya medlemmar är på gång. Vi behöver köpa in nya profilprodukter och göra oss av med de gamla vi har kvar. Ordförande har fått en folder med förslag på Vision-julklappar. De produkter som verkar meste relevanta och intressanta för oss är följande: Mugg 127 kr/2 st. Kabel-jojo 15 kr/st. Pin 80 kr/30st. Vattenflaska 19 kr/st, Microputsduk ca 11 kr/st Ordförande och kassör träffas och bestämmer hur mycket som ska beställas av ovan nämnda profilprodukter. 5 Arbetsmiljö - Arbetet på ekonomiavdelningen rullar på. Man har utsett en arbetsmiljögrupp som ser till att ordna aktiviteter under arbetstid men som inte rör arbetet, för att gruppen ska göra saker tillsammans. - När det gäller Parkskolan har mätningarna inte visat på något mögel. Problemet är

3 Vision avd 052 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 3(5) begränsat till ett par mindre utrymmen. Stormöte anordnas för de som är berörda, måndag 10 oktober kl 8.15, där det kommer finnas utrymme för att ställa frågor. - Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen kommer att starta en skyddskommitté. Målet är att ha ett möte innan årsskiftet. Anders Flygare och Hans Fernström kommer att delta i egenskap av huvudskyddsombud. 6 Förhandlingar och förord Det är många anställningar på gång inom kommunen. En ny assistent är anställd inom måltidsverksamheten. Förordssammanträde har genomförts, ordförande deltog och har meddelat att vi inte kan ha någon åsikt när det gäller arbetsgivarens förslag, eftersom vi inte fått vara med i rekryteringsprocessen. Ny bibliotekschef är anställd. Förordssammanträde har genomförts, Kerstin Bäckström och Lisbeth Pekkari deltog. Monica Sandström kommer att delta vid förordssammanträden angående aktuella tjänster på ekonomiavdelningen. Ordförande har utsetts till september månads intresseförhandlare i Vision region Norr, på grund av lyckat resultat i frågorna om återinförd sommartid, lunchstängning av växel/reception samt att en personalsekreterare hädanefter deltar i socialförvaltningens chefsmöten. 5 oktober inleds förhandling om att växla semesterdagstillägg mot extra semesterdagar. Förhandlingen måste göras klar under hösten, eftersom man av budgetskäl måste meddela sin chef innan det nya semesteråret börjar, ifall man vill göra växlingen. Ordförande har deltagit vid MBL angående ny förvaltningschef (Ulf Nygren) samt omflyttningar av tjänster på miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen. 7 Aktiviteter Grötlunchen: 7 december kl Församlingshemmet är inte bokat än, det måste göras snarast. Medlemsresa: Arrangemangskommittén har tagit fram förslag på ett hotell i Levi (Spa Hotel Levitunturi), där det även finns möjlighet till spabehandlingar och olika aktiviteter. Dubbelrum, fredag-söndag (två övernattningar): 1100 kr/person.

4 Vision avd 052 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 4(5) Dubbelrum lördag-söndag (en övernattning): ca 550 kr/person Middagsbuffé: 224 kr/person. För varje 16 anmälda får vi boende + middagsbuffé gratis för en person. Förslag på tidpunkt: 4-6/11 (öppningshelg i Levi, även höstlovsvecka) 18-20/11 Buss (en övernattning): kr (Kiruna Trafik) Buss (två övernattningar): gissningsvis runt kr (exakt kostnad okänd) Kostnad ca 1620 kr/person (buss, boende, en middag) Om medlemmarna betalar 1000 kr själva så blir kostnaden för avdelningen ca kr Inriktning: Två övernattningar i dubbelrum på Spa Hotel Levitunturi med gemensam middag på lördag, 18-20/11. Kostnad för medlem: 1000 kr Kostnad för medföljande (i mån av plats): 1500 kr Resan genomförs ej vid färre än 30 anmälda Arrangemangskommittén får i uppdrag att utreda kostnaderna i detalj, AU fattar sedan slutgiltigt beslut om hur stor kostaden för medlem resp. medföljande ska vara. 8 Ombuds- och chefsföreträdare Ombudslistan är uppdaterad. Vi har ett nytt ombud: Mia Stålnacke (kopieringen) Ombudsansvarig kommer att skicka ut en förfrågan till ombuden för att se om det behöver ordnas en ombudsträff. 9 Utbildning Kommande: Ideologi och ledarskap. Helen Lundbäck har anmält sig, Annica Lövgren kommer att anmäla sig. Ordförande kommer att delta vid Vision & arbetsrätten (fördjupning) Ordförande uppmanar styrelsen att gå in på för att se vilka

5 Vision avd 052 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 5(5) utbildningar som är på gång. 10 Rekrytering Frida och Lena (Vision rekrytering) har fått en lista med namn att ringa upp för att prata om medlemskap. 11 Samarbetsexplosion Medlemsfesten blev inställd på grund av för få anmälda. Ingen av de andra klubbarna/avdelningarna hade några anmälda till festen. KBAB valde att bojkotta evenemanget. Nytt möte i oktober/november för att diskutera vidare om vilka som är intresserade av att engagera sig och hur det i så fall ska organiseras. 12 Valberedningen Valberedningen har bjudit in till samtal med sittande styrelse. Jan Viinikainen bokar in tider. Styrelsen behöver utökas med tre ytterligare suppleanter. Att styrelsen utökas med tre suppleanter vid nästa årsmöte 31 Övriga frågor 16 december, halvdag bokad för utvärdering och verksamhetsplanering. Julbord (Arctic Eden) på kvällen för styrelsen, revisorerna och valutskottet. Ordförande bokar. 12 Mötets avslutande Ordförande förklarar styrelsemötet för avslutat och tackar för visat intresse.