Vision avd 052 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1(4) Kirunaavdelning

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Vision avd 052 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1(4) Kirunaavdelning"

Stefan Berglund
för 5 år sedan
Visningar:

1 Vision avd 052 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1(4) Plats och tid: Päronsalen Stadshuset kl ande: Anne-Sofie Koivisto Susanne Hägglund Ulla Sydberg Berith Fredriksson Marcela Lagerwall Göran Sandman Carina Pejok Johan Ruokamo Linnéa Rehnblom Mats Walfridsson Stina Eliasson Lisa Franck Monica Sandström (valberedningen) Anmält förhinder: Ordförande Anne Sofie Koivisto Sekreterare Ulla Sydberg Justerare Linnéa Rehnblom

2 Vision avd 052 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 2(4) 1 Justerare för mötet att välja Linnéa Rehnblom till justerare för sammanträdet. 2 Föregående protokoll Inget att notera. 3 Ordförandeordet 22/ är det Visionsträff med lunch för socialsekreterare, biståndshandläggare, och administration inom sociala sektorn. Vi tar upp de frågor som Vision arbetar centralt med. Mellan kl inbjuds chefer av chefsombudet till en after work och får samtidigt information om deras rättigheter och skyldigheter inom arbetet. Medlemmar I dagsläget är vi 233 medlemmar efter att fått 4 nya medlemmar den 1/9. Demokrati och inflytande Förbundsstyrelsen vill ha vår hjälp med att ta fram hur Vision skall bli en modern fungerande organisation där ledorden är transparens, medinflytande och resultat. En enkätundersökning bland 3800 av våra medlemmar har gjorts och den visade att många medlemmar tyckte att det var svårt att kunna påverka något på sin arbetsplats, 30 % visste inte vilka det var som var visionsombud eller vilka som satt i styrelsen. Två frågor diskuterades: Hur kan vi öka den lokala närvaron? Samt Hur kan vi öka Visions lokala inflytande och påverkan på arbetsplatserna. Anne-Sofie sammanställer våra svar och skickar ut sammanställningen till styrelsen för eventuella synpunkter innan hon skickar svaret till förbundsstyrelsen. Möteskalender soc/ifo Jenny Lindberg har mejlat datum för när soc/ifo har ledningsgruppsträffar. Den första träffen är den 18/9 vilken vi måste tacka nej till pga. tidsbrist. Övriga träffar är 15/10 (em) samt 11/12 (Fm). Göran har fått förhinder till mötet med IFO den 10/9 där genomgång av resultat skulle ske. Anne-Sofie går i stället. 4 Löner Mats har gjort en skrivelse med synpunkter på hur löneprocessen har skötts, där han har sammanställt olika brister som påtalats av medlemmarna. att Mats sammanställer skrivelsen och skickar ut den till styrelsen för synpunkter,

3 Vision avd 052 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 3(4) därefter skickas skrivelsen till chefen för personalavdelningen samt följer med som bilaga i medlemsbrevet till våra medlemmar. Lönekartläggning Mats, Susanne och Anne-Sofie har tillsammans med personalchefen Ann-Sofie Reineström och Lena Eriksson inväntat ett dataprogram som enkelt skall kunna göra lönekartläggningarna. Programmet går ut på att arbetstagarna sätts in i olika grupper med liknande arbetsuppgifter och därefter skattas man i den grupp som man kommer. Visions medlemmar är de som är svårast att sätta i grupper och man kommer att ha september månad på sig. Efter detta kan man ha lönekartläggning varje år. 5 Ekonomi Ekonomin är i balans. 6 Arbetsmiljö I nuläget finns inget skyddsombud på Tallplan. Skyddsombudet har erbjudit sig att vara ombud både på det nya stället och Tallplan, det bästa vore dock att skyddsombudet fanns på platsen. Anne-Sofie påpekade att ombudet är valt till Tallplan och måste väljas även på det nya stället för att det skall gälla. Göran kontaktar ombudet. Göran meddelar att han ska på ytterligare möte angående HVB. 7 Förhandlingar och förord Susanne har varit på intervju med 7 personer som sökt tjänsten på marknadsenheten där Camilla Wennberg fick tjänsten. Däremot var det ingen från Vision som var med under intervjun som handledare på HVB-hemmet där Emma Taube fick tjänsten. På förekommen anledning har Anne-Sofie skickat ett mail till socialchefen där Vision vill påpeka att MBL inför nämnd och MBL inför tjänster inte skall tas samtidigt! 8 Medlemsaktiviteter Grötlunch att grötlunch bokas för personer på Malmfältens folkhögskola den 1/12-15 mellan och till en medlemskostnad av 50 kr. Årsmöte att årsmötet den 23-/2-16 hålls i stadshuset och vi trakteras med filipins mat. Innehållet i övrigt får arrangemangsgruppen fundera på till nästa möte.

4 Vision avd 052 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 4(4) 9 Styrelseaktiviteter att Anne-Sofie undersöker boende och möteslokal inför planeringsdagen i Haparanda alt Pajala den 4/12-15 Lisa undersöker hennes möjligheter att delta vid regionala förbundskonferensen 15-16/10 och meddelar Anne-Sofie så snart hon vet, Linnéa står som reserv. 10 Samarbetsexplosion Leviresan 25-27/9-15 Totalt 18 personer anmälda inklusive chauffören, det finns platser fortfarande om någon är intresserad. Johan tar fram underlag om SPA-behandlingar m.m. och skickar ut till de anmälda. Julbord Susanne kallar till möte med samarbetsexplosionen nu i september. Får vi inget gensvar från dem då så avbryter vi försöken till samarbete. Ett önskemål är att vi får ta med vår respektive partner till julbordet. 11 Utbildningar Ombudsutbildning En inbjudan om ombudsutbildning den 23/9-15 har gått ut till dem som inte gjort utbildningen. Fyra från oss har tackat ja, tipsa tilltänkta ombud om utbildningen som man får göra med bibehållen lön. Ideologi och ledarskap Anne-Sofie tipsar om att de som ska gå utbildningen söker tjänstledigt utan lön och kontaktar lönekontoret o ber dem räkna ut lönebortfallet för dagarna. Detta lämnas sedan in tillsammans med reseräkningen på kursen. 12 Valberedningen Valberedningen har så smått påbörjat upptakten till nomineringar inför årsmötet. De ber oss undersöka eventuella intressenter för styrelsearbete. 13 Medlemsfrågor Inga medlemsfrågor 14 Övriga frågor Marcela har pratat med presumtiva medlemmar om Vision och fått veta att många av dem är med i Unionen. Anne-Sofie berättade att Unionen inom kommunen ses som oorganiserade och inte har några avtal inom kommunal verksamhet. 15 Mötet avslutas Ordförande avslutade mötet 16.45

5 Vision avd 052 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 5(4)

6 8 Vision avd 052 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 6(4)

Relevanta dokument

Vision avd 052 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1(7) Kirunaavdelning

Vision avd 052 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1(7) Plats och tid: Parlatoriet 15.00 ande: Frånvarande: Anne-Sofie Koivisto Berith Fredriksson Johan Ruokamo Marcela Lagerwall (på facklig utb) Carina Pejok Susanne