GÖTEBORGS STAD ÖSTRA GÖTEBORG Samverkansgrupp Kultur och fritid. Kallelse SSG

Transkript

1 GÖTEBORGS STAD ÖSTRA GÖTEBORG Samverkansgrupp Kultur och fritid Kallelse SSG Ärende: Sammanträde med särskild samverkansgruppen Kultur och fritid Tid: Onsdag 28 november 2012, klockan Plats: Förstamajgatan, Gärdsås Deltagare: För arbetsgivaren: Inger Johansson OC Måltid (ordförande) Närvarande Andreas Arehammar OC Fastighet Närvarande (ej 8a) Lena Svärd EC Kultur o fritid Närvarande (ej 8a) Eeva Bolin ( 8a ) SC Kultur o fritid Närvarande 8a För arbetstagarna: Gerda Svendsen Kommunal Närvarande, 1-7, 9 Birgitta Hallbäck Kommunal Frånvarande Carina Dahlström Kommunal Närvarande Inger Peterson Kommunal (suppleant) Frånvarande Ulrika Johansson Kommunal (suppleant) Frånvarande Marie Johansson Kommunal (suppleant) Frånvarande Ingela Williams TCO Vision Frånvarande Karin Eggert TCO Vision Närvarande Kajsa-Malin Atlestam TCO Lärarförbundet Närvarande Linda Hjertman TCO Lärarförbundet(suppleant) Frånvarande Stefan Littorin Saco DIK Närvarande Gunnel Larson Saco DIK Närvarande Carl Liljencrantz Saco DIK (suppleant) Frånvarande Protokoll 1 Sammanträdets öppnande Ordförande förklarade mötet öppnat 2 Fastställande av dagordningen Dagordningen godkändes 3 Val av protokollsjusterare Till att justera protokollet jämte ordföranden utsågs Carina Dahlström, Gunnel Larson, Kajsa-Malin Atlestam, Karin Eggert. 4 Föregående mötesprotokoll 4a LSG - protokoll Föregående protokoll förklaras justerat 1

2 4b FSG - protokoll Ingen part har något att tillägga 5 Arbetsmiljöfrågor 5a Inkomna arbetsskador och tillbud Sammanställer enheternas rapport och redovisar på nästa SSG. OC fastighet informerar om en skada i LISA, arbetstagaren har fått hjälp av EC att skriva in i LISA och meddela försäkringskassan. Saco frågar efter en gammal anmälan i LISA, EC fritid tar reda på detta till nästa möte. Kommunal påpekar att det är viktigt att medarbetaren själv sparar ärendenumret i LISA. Kommunal förväntar sig att AG polisanmäler vid allvarliga händelser. Måltid har två stycken LISA anmälningar. Parterna har tagit emot informationen. 6 Samverkansformer 6a Dialog om samverkansenkäten Dialog om utsänd bilaga OC Fastighet förklarar samverkansenkäten. TCO önskar ta upp denna enkät igen, kommunal informerar att det tas upp på FSG. Vi saknar förklaring av "Referens LSG" i redovisningen. AG återkommer i frågan 6b Fortsatt dialog om samverkansformer 6b 1 Samverkansavtalet, OC fastighet informerar igen om samverkansgrupper ur bilaga från förra SSG Kommunal har förslag om att de som har behov bör gå utbildning i samverkan. AG ser över vilka utbildningar inom samverkansavtalet som erbjuds. Parterna är överens om att de som behöver läser igenom den utdelade tryckta versionen av "Samverkan Göteborg" TCO har en fråga om hur många APT man ska ha per år, samt hur långa de ska vara. Parterna är överens om att man ska ha APT minst 8 gånger per år och längden beror på behovet. 6b 2 LSG/SSG tema våren 2013 Förslag på tema: OC Fastighet ger förslag på tema: arbetsmiljöfrågor i samband med sammanställningen av miljöronderna. Parterna är överens om att ha tema arbetsmiljö två gånger per år. 7 Ekonomifrågor 7a Information om ekonomiskt utfall, oktober Enligt utsänd bilaga AT parterna har tagit del av informationen. 8 Personalfrågor 8a Information om förändringar i sektorns ledningsorganisation AG önskar ha en kombinationstjänst som verksamhetsutvecklare för sektorn och OC fastighetsservice och har under hösten haft den lösningen att tillfälligt. 2

3 Saco undrar om verksamhetsutvecklartjänsten var på 100 procent förut och att tjänsten nu ska vara på 200 procent. AG svarar att vi ser över den administrativa strukturen samt möjligheterna till att utveckla verktyg och processer för cheferna. Kommunal yrkar på att berörd person får tjänsten utan annonsering, men påpekar att i vanliga fall skulle tjänsten utannonseras och att denna gång är ett undantag. Samverkan har skett i enighet AG informerar om möjligheten att OC kultur och fritid också har enhetschefsuppdrag. AT har tagit del av informationen. 8b Information om rekrytering - Enhetschef biblioteksenheten EC fritid informerar om att tjänsten är tillsatt. AT är nöjda med delaktigheten i rekryteringsprocessen. 8c Rekrytering av vikarier, EC fritid informerar Två vikariat har utannonserats och medarbetarna är delaktiga i rekryteringsprocessen. 8d Rekrytering av måltidsbiträde och kock, OC måltid OC informerar att det endast gäller måltidsbiträdetjänster och kommunal har fått inbjudan till att vara med på intervjuerna. 8e OC Fastighet informerar om befattningar På grund av nya uppdrag inom området ses tjänsterna över. Det gäller i första hand några tjänster inom drift och service där en del tjänster blir stadsdelsövergripande specialisttjänster. Medarbetarna har fått göra en intresseanmälan. EC haft dialog med medarbetarna. Området fastighetsservice ser över alla befattningar för att det ska bli homogent och tydliggöras vilken roll respektive medarbetare har. Med anledning av de nya uppdragen är det ett större behov av administrativt stöd, och sektorn har en pensionsavgång till sommaren. AG vill ha en bra kunskapsöverföring exempelvis genom en längre introduktion av ny medarbetare. Idag saknas idag tillräckligt chefsstöd/administration inom Måltid. Kommunal önskar en separat dialog med OC Fastighet och Måltid. 8f EC fritid informerar om "Ung helg" EC fritid, frågan hanteras på central nivå. Kommunal informerar att de har sagt nej till helgarbete men är positiva till lovarbete. 9 Organisationsfrågor 9a Slutsamverkan om schemaförändring, vaktmästartjänster, Fjällbo Park 3

4 Kommunal presenterade medarbetarnas egna helgarbetsbeskrivning. Beskrivningen bifogas protokollet. AG delar inte helgarbetsbeskrivning och hänvisar till tidigare utsänt material samt utsänd riskanalys. Kommunal påpekar några saker: Om transportentreprenör ska användas på helger överstigande kr krävs en upphandling, samt är frågande till vem som ska utföra de andra arbetsuppgifterna på helgerna. Kommunal informerar om att vi får negativ personal, och påpekade AG:s skyldighet att genomföra 38 i MBL när det krävs. Samverkan sker i oenighet. 9b Information om nytt uppdrag - administration av fasadfönsterputs Fastighet informerar om nytt uppdrag i förvaltningen att utökning av administrativt stöd behövs inom sektor (8e). Det nya uppdraget kan innebära en 38 i MBL. 10 Nämndärenden 10a Information till nämnden om MBU (människan bakom uniformen) EC fritid informerade om MBU 11 Förslag tider vår 2013 Datum 23/1, 20/2, 20/3, 17/4, 15/5, 12/6 Kl Parterna är överens om ovanstående datum samt klockslag 12 Övriga frågor 12a TCO/Vision kulturhuset i Bergsjön TCO vill ge information om möjligt om studiebesök på Kronan kulturhus i Trollhättan. Kommunal har ett förslag, bilda ett SSG kring kulturhuset. AG tar med sig frågan till nästa möte, men informerar att det ska ske dialog på alla plan. 12b Näst kommande SSG 19 december (Nylöse) Vid protokollet Jessica Ahrnberg 4

5 Justeras Inger Johansson Kajsa-Malin Atlestam Carina Dahlström Karin Eggert Gunnel Larson 5