Protokoll LSG Lokal samverkansgrupp/skyddskommitté Sektor Äldreomsorg samt Hälso- och sjukvård. Tid: , kl.

Transkript

1 Protokoll LSG Ärende: Lokal samverkansgrupp/skyddskommitté Sektor Äldreomsorg samt Hälso- och sjukvård. Tid: , kl Plats: Sammanträdesrummet Barefjäll, vån 0, Tellusgatan 2 Ledamöter: För arbetsgivaren Ulrica Reibring Områdeschef Förebyggande/Kvalitet/Utredning och sektorns verksamhetsutvecklare, ordförande Britta Schröder Områdeschef Äldreomsorg Kristina Söderlund Områdeschef Hälso- och sjukvård Carina Nilsson HR Lamija Sabanovic Kvalitetsutvecklare, adjungerad 9 Ellinor Öjersson Sekreterare För arbetstagarna Carina Dahlström Inger Peterson Susanne Svensson Niclas Sjöström Frånvarande Silvana Nerentorp Lotta Kjellner Monica Fäldt Saco TCO, Vision TCO, Vårdförbundet Saco

2 1. Sammanträdets öppnande Ordföranden hälsar välkomna och förklarar därmed mötet öppnat. 2. Fastställande av dagordningen Dagordningen kan fastställas med ett tillägg från arbetsgivaren. Arbetsgivaren önskar lägga till punkten Ändra tid för extrainsatt LSG under 11 Övriga frågor. 3. Val av protokollsjusterare Till justerare jämte arbetsgivaren väljs Inger Peterson för och Niclas Sjöström för Saco. 4. Protokoll Fullständig skriftlig justering av protokoll från LSG och Arbetsmiljöfrågor Framställan enligt 6 kap. 6 a arbetsmiljölagen - 6:6a-anmälan (utskick med kallelsen) Information - möte med arbetsmiljöverket Arbetsgivaren informerar om den framställan som har gjorts av angående hemtjänsten i Bergsjön. Möte med arbetsmiljöverket har ägt rum och i nuläget inväntar arbetsgivaren återkoppling från arbetsmiljöverket. 6. Ekonomifrågor Inga ärenden förelåg. 7. Personalfrågor Partsamverkan vid rekrytering av chef Dialog kring hur samverkan i en partsammansatt rekryteringsgrupp går till. uppger att deras representanter inte alltid har samverkansmandat i rekryteringsgrupperna. Personalorganisationerna och arbetsgivaren kommer överens om att samverkan inför beslut om tillsättning alltid ska ske i LSG, inte i rekryteringsgruppen. Det innebär att arbetsgivaren kan välja att kalla till extrainsatta möten med LSG vid en rekryteringsprocess. Arbetsgivaren och personalorganisationerna är överens om att dessa möten i sådant fall ska prioriteras av samtliga parter. Personalorganisationerna har mottagit informationen och parterna är eniga om ovanstående former för partsamverkan vid rekrytering av chef. Sommarvikarier Arbetsgivaren informerar om fortsatta svårigheter med att rekrytera legitimerad personal inför sommaren, i synnerhet sjuksköterskor. Det finns ett så kallat sommaravtal för sjuksköterskor som innebär att semestern kan förskjutas. Arbetsgivaren påpekar att ett sådant erbjudande inte är något förstahandsval från arbetsgivarens sida. Än så länge har arbetsgivaren inte erbjudit berörd personal detta avtal.

3 Arbetsgivaren informerar även om bemanningssituationen inför sommaren inom området äldreomsorg. Arbetsgivaren upplever sig ha bättre förutsättningar i år, jämfört med förra året. I år finns en centralt framtagen webbaserad introduktion för hemtjänstpersonal, vilken kommer att användas av sektorn. Bemanningsoptimering natt på äldreboende Arbetsgivaren ber om namn på deras representant i arbetsgruppen. ber att få återkomma till arbetsgivaren. Arbetsgivaren ska vidarebefordra kallelsen till gruppens nästa möte med till. Nuläget är att nattens scheman läggs in i TimeCare. Personalorganisationerna har mottagit informationen och återkommer till arbetsgivaren. Förslag nytt uppdrag för enhetschef - information Arbetsgivaren dukar med en uppdragsbeskrivning av ett nytt uppdrag inom sektorn. Arbetsgivarens förslag är att tilldela nuvarande enhetschef Per Olsson uppdraget. är redo att samverka förslaget inför beslut vid dagens möte medan Saco begär att punkten återupptas på nästa LSG för samverkan inför beslut. Uppdraget innebär att arbeta med stöd, utveckling och förvaltning i olika frågor av följande karaktär; minskad frånvaro bland sektorns medarbetare, ekonomistöd, lokalfrågor, systematiskt brandskyddsarbete och trygghetslarm. Uppdraget är övergripande för sektor ÄO- HS, riktat mot sektorns produktion. Förslaget innebär att verksamheten på Geråshus fortsättningsvis kommer att ledas av två enhetschefer. Dialog kring hur det nya uppdraget är tänkt att avlasta sektorns chefer. vill att en utvärdering om ett år visar om situationen med två chefer på Geråshus är hållbar eller inte. Arbetsgivaren skickar ut uppdragsbeskrivningen till personalorganisationerna via e-post. Rekryteringsgrupp inför rekrytering av ny EC hemtjänst (information om intervjutider) - samt former för samverkan Arbetsgivaren ber personalorganisationerna att utse representanter till rekryteringsgruppen. Arbetsgivaren ska skicka ut förfrågan till de ledamöter som är frånvarande vid dagens möte, via e-post. Arbetsgivaren delger tiderna för inplanerade möten i kommande rekryteringsprocess. ska återkomma med representant i rekryteringsgruppen. Samverkan inför beslut sker på LSG, som angivet under tidigare punkt på dagordningen. Dialog om begreppet frånvaro Arbetsgivaren visar vilka frånvaroorsaker som finns i Personec. En jämförelse av andelen

4 sjukfrånvaro under samma period 2014 och 2015 indikerar att det är viktigt att korttidsfrånvaron minskar för att långtidsfrånvaron ska göra detsamma. Arbetsgrupp med systematiskt arbete för att minska frånvaron i sektorn vilka arbetsplatsombud från ska medverka i arbetsgruppen? har två personer på förslag. Arbetsgivaren skickar ut kallelse till nästa möte med arbetsgruppen till aktuella chefer som samtidigt får i uppgift att tillfråga de arbetsplatsombud som föreslår. Fönsterputs ( har anmält punkten) har fått kännedom om att omsorgspersonalen på äldreboendena har tilldelats arbetsuppgiften att putsa fönstren i hyresgästernas lägenheter. Arbetsgivaren bekräftar att så är fallet två gånger om året. Extern firma anlitas för att putsa fönstren i boendenas gemensamma utrymmen. är av åsikten att arbetsgivaren inte bör försämra deras medlemmars arbetssituation. Arbetsgivaren menar att arbetsuppgiften är lika för medarbetarna på alla förvaltningens äldreboenden i år. Tidigare har fönsterputsen hanterats olika på olika boenden. uppger sig vara oeniga med arbetsgivaren i frågan om vem som ska utföra fönsterputsen. Arbetsgivaren vidhåller att äldreomsorgens medarbetare putsar fönstren i lägenheterna på äldreboendena. 8. Organisationsfrågor Ny forskning Inga ärenden förelåg. Uppföljning av Organisation 2015, inkl. gjord riskbedömning Arbetsgivaren uppger att en utvärdering av sektorns organisation för 2015 kommer att tas upp på LSG i slutet av år 2015 eller i början av år Den nya organisationen 2015 innebär bland annat arbete i tvärprofessionella geografiska team. Arbete med att ta fram sådana team arbete pågår och befinner sig i en uppstartsfas. Personalorganisationerna har inget att tillägga. Uppdrag LAGA samt Attraktiv hemtjänst Arbetsgivaren dukar med ett utkast på uppdragsbeskrivningen av uppdraget som lokalt ansvarig för genomförandet av programmet för Attraktiv hemtjänst (LAGA). Arbetsgivaren delar med sig av utkastet för kännedom och återkommer på nästa möte, då en uppdragsbeskrivning ska ha tagits fram centralt i Staden. 9. Verksamhetsfrågor Uppdrag Kvalitetsenheten Arbetsgivaren visar var i databasen Äldreomsorg samt hälso- och sjukvård som enhetens uppdrag registreras.

5 Uppföljning projekt Hela Bergsjön Arbetsgivaren meddelar att projektet avslutas. Central diffning (utskick ) Arbetsgivaren dukar med ett komplement till redan utskickat informationsbrev till chefer inom äldreomsorgen (bilaga 1). Komplementet är informationsbrev till medarbetarna inom äldreomsorgen. Arbetsgivaren informerar om en ändring av texten i informationen till medarbetarna (bilaga 2). Systematisering av avvikelser Arbetsgivaren redovisar ett register för avvikelseregistrering som sektorn nyligen har tagit i bruk. Den nya avvikelseregistreringen underlättar för användaren att hitta systemfel som kan leda till avvikelser. Arbetsgivaren håller med personalorganisationerna om att det viktigaste i avvikelsehanteringen är hur de omhändertas på varje arbetsplats. Punkten blir från och med nu en stående punkt på LSG. Ny process vid anmälan/rapportering av sjukfrånvaro och VAB (utskick med kallelsen) Arbetsgivaren redovisar en nyligen framtagen process. Processen innebär i stora drag följande. Medarbetaren anmäler sjukfrånvaro eller VAB till arbetsgivare. Arbetsgivaren fyller i en frånvaromall som sedan kan stämmas av mot Personec. Arbetsgivaren lägger in frånvaron som tills vidare i Personec. Vid åter i arbete ändrar medarbetaren tills vidare till ett slutdatum i Personec. Arbetsgivaren noterar slutdatum för frånvaro i mallen. Arbetsgivaren stämmer av frånvaron i Personec mot mallen och sedan attesteras frånvaron. Saco påpekar att processen verkar vara anpassad för område Äldreomsorg. Arbetsgivaren menar att processen gäller även för område Hälso- och sjukvård och att varje arbetsplats bryter ner processen till ett fungerande arbetssätt. Förvaltningens tanke är att även andra sektorer ska göra en liknande kartläggning och process för att minska antalet löneskulder. Sektorn kommer att fortsätta ett liknande arbete med processer för rapportering av semester och tjänstledighet. 10. Nämndärenden Inga ärenden förelåg.

6 11. Övriga frågor Ändra tid för extrainsatt LSG Med anledning av att inte kan närvara vid extrainsatt LSG så flyttas mötet till , klockan 13: Ärendeförteckning/Kvarstående frågor Bemanningsoptimering natt på äldreboende Stående punkt, Personalfrågor Sommarvikarier 2015 Stående punkt fram till sommaren, Personalfrågor Ny forskning Stående punkt, Organisationsfrågor Uppdrag Kvalitetsenheten Stående punkt, Verksamhetsfrågor Avvikelser Stående punkt, Verksamhetsfrågor Arbetsskador och tillbud Punkt på dagordningen en gång i kvartalet (t ex. mars, juni, september, december) och en årsredovisning i slutet av varje år Uppföljning och utveckling av samverkan Punkt på dagordningen varje år i februari Utvärdering av central diffning Hantering på LSG i slutet av 2015 Utvärdering av sektorns organisationen 2015 Hantering på LSG i slutet av 2015 eller början av 2016 Inriktning äldreboendeplatser Sekelbo Verksamhetsfrågor Översyn sommaren 2015 Till LSG 15/9 Bjuda in sektorns Frivilligsamordnare för att informera personalorganisationerna om arbetet med frivilligkrafter Till LSG 11/8 Förslag nytt uppdrag inom sektorn Till extrainsatt LSG 18/5 Uppdrag LAGA attraktiv hemtjänst Till extrainsatt LSG 18/5 Utvärdering Är situationen med två chefer på Geråshus hållbart eller ej? Till LSG i maj Mötets avslutande Ordföranden tackar för visat intresse och avslutar därmed mötet. Vid protokollet Ellinor Öjersson

7 Justeras: För arbetsgivaren Ulrica Reibring, Områdeschef Förebyggande/Kvalitet/Utredning, Verksamhetsutvecklare för sektor ÄO-HS, SDF Östra Göteborg För arbetstagarna Inger Peterson Niclas Sjöström Saco