PROTOKOLL LSG, IFO-FH

Transkript

1 1 Tid: kl Plats: Sessionssalen, AT 14 Närvarande: För arbetsgivaren: Ordförande, Arne Wiik Angelica Winter, områdeschef Christina Karlsson, områdeschef Birgitta Degerström, områdeschef För arbetstagaren: Susann Carlsson, Kommunal Anna Da Cruz, Kommunal Akosua Acheampong, Saco Birgitta Stavholm, Saco Loise Bergmark, Saco Jill Levinsson, Vision Rigmor Persson, Vision Anna Von Porat, HR Sekreterare: Sofie Brolin 1. Godkännande av dagordning Följande frågor anmäldes till dagordningen: Vision: övrig fråga avseende Konferens Social Resurs i Hammarkullen Birgitta Degerström, OC, information om annons för ytterligare tjänst som 1:e socialsekreterare enhet funktionshinder Christina Karlsson, OC, information om enhetschefstjänst ekonomiskt bistånd 3 Angelica Winster, OC, information om Arbetsmiljöverkets granskning av Älvåsbackens boende. Dagordningen godkändes med föreslagna tillägg. 2. Val av justerare Till justerare utses, jämte ordförande, Akosua Acheampong, Saco, Jill Levinsson, Vision, Susann Carlsson, Kommunal 3. Justering av föregående mötesprotokoll Protokollet justerades efter redaktionella ändringar.

2 2 4. Sektorsövergripande ärenden Personal a) Uppdrag effektiv schema planering Angelica Winter, OC, föredrog. På begäran av fackliga parter angående ersättning av tjänst det finns en överkapacitet i det område som tjänsten avses tas ifrån. Det finns i dagsläget en överanställning på den enhet som tilltänkt person har sitt arbete och ska därför inte påverka övrig personal att personen får ett nytt uppdrag. Övrig information rörande tjänster så är den person som just nu är t.f. enhetschef, där pågår rekrytering efter en ersättare. Samverkan Parterna är i samverkan eniga om tilldelning av uppdraget. b) Satsning på vikarier för socialsekreterare inom sektor IFO-FH (fråga från SACO) Fråga har inkommit från SACO. Ordförande informerade om att han sedan dess haft möte med SACO-Angereds ordförande i ärendet. Frågan avser möjlighet till att avlasta socialsekreterare med att anställa vikarier så snart som möjligt eller genom överanställning. Diskussion fördes kring eventuella lösningar för rekryteringen. Viss överanställning pågår på vissa av enheterna. Ordförande meddelar att inriktningen är att arbeta mot att rekrytera men att det är svårt då det inte kvarstår så lång tid på år Arbetsmiljö c) SSG för Implementering Kommissionens rapport LSG har fått ta del av Rapport från Kommission samt rapport för Angered. Diskussion fördes på sammanträdet om inrättande av ett SSG. Visions förslag är att SSG bildas med uppdrag Implementering av Kommissionens rapport med avstämning inför sommaren SSG rapporterar in till LSG. Förslag till ordförande från arbetsgivarens sida är t.f. områdeschef Birgitta Degerström. Från HR Anna von Porat samt Christina Karlsson, OC. För fackliga parter är SACO och Vision med, och de återkommer med antal representanter från varje förbund. SSG ska inrättas för Implementering av Kommissionens rapport. SSG ska rapportera till LSG och slutrapportering sker i inledningen av sommaren. Första mötet blir den 28 oktober 2014 kl ,orförande SSG Implementering Kommissionens rapport skickar kallelse.

3 3 d) Arbetsskador ca 50 st som inte är fullständiga, rutiner m.m. Christina Karlsson, OC, informerade om att det inom Daglig verksamhet funnits ett antal arbetsskador som inte varit rapporterade men som nu är inlagda i rapporteringssystemet. Enhetschefer daglig verksamhet har bestämt att medarbetare ska få extra handledning. Representant från Kommunal har bjudits in till kommande APT. Organisation e) SSG för samordnad administration Ordförande informerade. Förslaget är att ha ett SSG för att se över samordningen av sektorns administration. Två rapporter är framtagna av stab och har skickats ut till LSG och kan användas som underlag för fortsatt arbete. Deltar från arbetsgivaren gör ordförande för SSG som är förslag Christina Karlsson, OC, en person från sektorsledningens stab, enhetschef Personligt stöd/boende Solveig Ekblad, en från HR-avdelningen. För fackliga parter återkommer de med antal representanter från varje förbund. SSG inrättas. Ordförande SSG samordnad administration kommer kalla in till möte. Övrigt f) Tid för LSG v december inklusive lunch. g) Återuppta SSG Samplanering personella resurser Angelica Winter, oc, föredrog. Förslaget var att återuppta SSG för Samplanering personella resurser utifrån samma premisser som tidigare. SSG Samplanering Personella resurser återupptas. Tid för möte blir den 10 november 2014 kl Ordförande SSG Samplanering återkommer med plats. h) Arbetsmiljö stående punkt på LSG Fråga från kommunal Punkten arbetsmiljö ska vara med i kallelsen som stående punkt. Diskussion fördes kring hantering av frågor så som arbetsskador och skyddsronder. Anna Von Porat, HR, meddelade att HR arbetar med att ta fram ett årshjul för när dessa frågor ska tas upp på LSG och återkommer till LSG med besked. i) Föreläsning anordnad av Social Resurs i Hammarkullen

4 4 Vision: Frågor har uppkommit kring att förvaltningen hade olika policys mellan sektorerna för vilka som skulle stanna och inte. Ordförande svarade att dialog hade skett mellan berörda parters chefer och olika beslut fattades därefter. Denna fråga ska diskuteras mellan berörda chefer i ett förvaltningsövergripande forum på ett kommande möte. Ordförande meddelade att han har lämnat muntlig meddelande angående beslutet för uppläsning till OC för spridning till berörda medarbetare. 4) Område Bistånd serviceboende/personligt stöd Arbetsmiljö a) Information arbetstyngdsmätning BoU Birgitta Degerström, OC, informerade om arbetstyngdsmätning BoU. Ytterligare information kommer till nästa LSG. Information noteras till protokollet b) Information om arbetstyngdsmätning angående den psykosociala arbetsmiljön på Vuxenheten Birgitta Degerström, oc, informerade. Presentation av arbetstyngdsmätningen har gjorts på enhetens arbetsplatsträff av PE3. Resultatet visar bland annat på en upplevelse av avsaknad av värdegrund. Områdeschef ska nu tillsammans med enhetschef arbeta vidare med att se över hur arbetet utifrån resultatet ska fortskrida. Diskussion fördes kring enhetens arbete, samt kring konsekvenser av den sammanslagning som skett med boendeenheten. SACO påtalar att det är önskvärt att denna sammanslagning utvärderas. Vision påtalar att de önskar att arbetsgivaren tar in hjälp utifrån för att inte personalen ska framkomma med lösningar kring var mätningen har visat. Vision påtalar även att det är viktigt att arbetet kring hela resultatet hanteras skyndsamt. SACO påtalar att de önskar att arbetsgivaren återkommer till LSG med information om hur arbetet ska fortskrida snarast. Områdeschef meddelar att synpunkterna noteras kring ett önskemål av utforma ett uppdrag åt en extern part och att information om arbetets fortskridande kommer om möjligt till nästa LSG. c) 1:es socialsekreterare Funktionshinder Birgitta Degerström, oc, informerade. Funktionshinderenheten kommer att gå ut med annons om ytterligare en 1:e socialsekreterare. Detta är en utökning av ordinarie verksamhet.

5 5 5) Område Arbetsmarknad/Sysselsättning Personal a) om annons personal till receptionen Christina Karlsson, oc, informerade. Annons ska gå ut för tjänst i receptionen. Detta för att ersätta en pensionsavgång. Vision påtalar att det också är viktigt att se till den personal utan fast anställning som finns i verksamheten idag vid rekrytering. b) om annons till tjänster inom processägarskapet Christina Karlsson, oc, informerade. Efter dialog med fackliga parter ska annons utannonseras för uppdraget som är inom ramen för processägarskapet för att minska långvarigt försörjningsstöd. Tjänsterna finansieras av medel som beviljats från den sociala utvecklingsfonden och ska vara en del att arbetsmarknadsenheten. Tjänsterna ska vara tidbegränsade med ett år. Evy Almstrand enhetschef ansvarar för rekryteringen. Det pågår just nu en kartläggning av antal barn i familjer med långvarigt försörjningsstöd. Diskussion fördes kring titel på tjänsten. Förslag från områdeschef är samordnare. Vision motsätter sig denna benämning. Efter diskussion lämnas förslag om coach. Samverkan Parterna är i samverkan eniga kring titulatur coach på tjänsterna. c) Information om tillsättning av tjänst som EC på enhet FS 1 Christina Karlsson, oc, informerade. Här inkluderas också den övriga punkt som anmäldes till dagordningen. Två personer var aktuella för tjänsten och rekryteringsgruppen har valt en av dessa personer att erbjuda tjänsten som enhetschef för enhet 1. Besked har inkommit att enhetschef för enhet 3 också behöver rekryteras. Förslag från områdeschef är att erbjuda denna tjänst till den person som inte valdes av rekryteringsgruppen. Fackliga parter begärde ajournering. Mötet återupptogs (10 min) Fackliga parter meddelar att de önskar att en ny annons läggs ut. Områdeschef meddelar att utannonsering ska ske av tjänsten. d) Samverkan förslag om Integrationsvägledare

6 6 Christina Karlsson, oc, informerade om att SACO och Vision genomfört en risk och konsekvensanalys på enheten sedan dess att kallelsen vart utskickad. För att kunna delge LSG resultatet av denna önskar områdeschef att ärendet utgår och istället samverkas på nästkommande LSG. Fackliga parter har inget att invända mot förslaget. Ärendet utgår. Verksamhet e) Information och dialog om läget i receptionen Christina Karlsson, oc, informerade. En partsammansatt grupp har startats. Väg och Vatten har kommit in med sin kravspec. Ärendet ska återkomma till LSG efter det att den partsammansatt grupp har haft sitt möte. f) Information om utredning kring påverkan arbetsmiljö Bergums Lantgård Christina Karlsson, oc, informerade. Utredning pågår för en ökad vårdtyngd på Bergums Lantgård. En arbetsgrupp ska vara med vid ritgranskning, diskutera hur bemannar vi etc. Områdeschef arbetar vidare med frågan. g) Bergums Lantgård, flytten med brukare, lokaler mm (fråga från Kommunal) Ärendet utgår med hänvisning till punkt 5 f. h) Kostnader och logistik för transporter inom DV Christina Karlsson, oc, informerade. Då Daglig verksamhet går utöver budget har en översyn påbörjats kring transport och logistik inom daglig verksamhet. Ett arbete kring översyn av logistiken för taxiresor är påbörjat. Ett arbete kring översyn av Köpta platser inom Daglig verksamhet har också påbörjats. 6. Område Boende/Personligt stöd Arbetsmiljö a) Lägesrapport Koriandergatan Angelica Winter, oc, informerade utifrån nuläget utifrån de arbetsmiljöproblem som har varit. Personalen har haft heldagar med extern hjälp för att arbeta tillsammans kring ledarskap och medarbetarskap. Kommer att följas upp med coachning, exakt hur detta ska se ut ska beslutas därefter. Informationen noteras till protokollet

7 7. Övrigt b) Stående punkter Bemanningsenheten, SSG Samplanering personella resurser, samt Våld i Nära VIN Angelica Winter, oc, informerade. Tidigare har LSG haft ärenden Bemanningsenheten, SSG samt VIN som stående punkter. Diskussion fördes kring frågan. Förslaget blev att SSG rapportering ska stå som en allmän punkt, övriga ärenden ska läggas in då de ska tas upp. c) Information om Arbetsmiljöverkets inspektion vid Älvåsbackens gruppboende Angelica Winter, oc, informerade. AMV har granskat boenden Älvåsbacken, utifrån en uppföljning. AMV har ålagt arbetsgivaren att åtgärda ett antal punkter, exempelvis att ha ett jourrum där personal kan sova ostört under sovande jour. Arbete pågår med att åtgärda problemen. Områdeschef återkommer till LSG i ärendet. 7) Ärenden till nästa LSG -Samverkan förslag om Integrationsvägledare -Information om fortsatt arbete efter arbetstyngdsmätning Vuxenenheten -Information om arbetstyngdsmätning BoU Vid protokollet Sofie Brolin Justeras Arne Wiik Susann Carlsson Jill Levinsson arbetsgivaren Kommunal TCO/Vision Akosua Acheampong SACO