Tid Kl Plats Gustavslundsvägen 151 G. Närvarande:

Transkript

1 Helena Aldén Förvaltningsgruppen Protokoll 01 Tid Kl Plats Närvarande: Leif Sjöholm Peter Dacke Annica Lagerqvist Anders Broberg Christina Berends Helena Aldén Laila Bergmark Nina Jakobsson Kamilla Lantz Ordförande/Stadsdelsdirektör Administrativ chef Verksamhetsområdeschef Förskola-Teknik Verksamhetsområdeschef Äldreomsorg T f Verksamhetsområdeschef Socialtjänst och Fritid Sekreterare, Kommunal Kommunal Vision SACO 1 Öppnande Leif Sjöholm förklarade mötet öppnat och hälsade alla välkomna. 2 Justerare 3 Godkännande av dagordningen Förvaltningsgruppen godkände dagordningen. 4 Genomgång av årshjulet Studiebesök till Malmö Peter Dacke återkommer om datum. 5 Brommas värdegrund HÖRA Associationskortet Arbetsmiljö drogs ur värdegrundskuben. Diskussioner fördes kring kortet.

2 Sida 2 av 5 6 Anmälan av protokoll Protokoll nr 11/2014 las till handlingarna. 7 Kommande nämndfrågor Leif Sjöholm sammanfattade föredragningslistan till SDN Särskild uppmärksamhet ägnades åt ärendena: Medborgarförslag: Parkour Medborgarförslag: Utegym vid Bällsta. Verksamhetsplan 2015 bilaga 5: Peter Dacke redogör för Risk & Väsentlighet indikatorer för Bromma stadsdelsnämnd. Andelen förskollärare är för låg i förhållande till KF:s mål. Kontroll sker genom den årliga SCB-statistiken. Medel från biträdande stadsdirektören för demokratiutvecklingsarbete där Bromma sdf. blir tilldelad 2 miljoner. Beslutsärende Beslut om förlängning av avtal gällande drift av gruppbostäder och daglig verksamhet. Anonym skrivelse inkom till Bromma stadsdelsförvaltning om indikatorer på att bolaget Helalivet Vård och omsorg skulle ta ut oskäliga vinster. Deloitte undersökning visar att inga oegentligheter kunde hittas om bolaget samt att stadsdelen följer tilläggsavtalet. Avtalet delades ut och diskuterades. Främst 2 om arbetsmiljö samt 6 om meddelandefrihet. Beslutsärende: Ny upphandlingspolicy från staden under 2015 som kommer införas som policy i stadsdelen under Beslutsärende Verksamhetsuppföljning av Lillsjöns och Skogsgläntans dagverksamheter: Den samlade bedömningen är att det fungerar bra men kan konstatera att rehabiliteringsinsatserna ej finns i samma utsträckning som tidigare under Dessa kommer att ses över under Remissärende Förändrad organisation för centralt verksamhetsstöd för paraplysystemet. Svar från stadsdelen att det är bra med en samordnad utbildning men vill ha kvar funktionen lokalt. Anmälningsärenden: Medborgarförslag om att formulera brevhjälp. Kan bli aktuellt om det blir medborgarkontor, men ej möjligt i nuläget.

3 Sida 3 av 5 Anmälningsärende: Medborgarförslag om kvartersvärdar. Bromma sdf. hänvisar till överenskommelsen med Trafikkontoret om att tillsätta 100 Stockholmsvärdar/år. Anmälningsärende: Skolinspektionens beslut efter anmäld situation på Galaxens förskola. Skolinspektionen avstår från att vidta åtgärder eftersom brister har åtgärdats. Anmälningsärende: Utredning av Västerorts aktivitetscenter delrapport november Utifrån att de ekonomiska förutsättningarna förändrats för verksamheten beskriver delrapporten historik och nuläget, målgruppen, ekonomiska förutsättningar, socialpsykiatrins ersättningssystem och dess påverkan, volymer och statistik, kompetensförsörjningsbehov samt lokalförsörjning. 8 Strategiska frågor Lönepolitisk grupp Inbjudan skickas ut i januari. Förberedelsegrupp Översyn av lokal överenskommelse om FAS 05 Möte bokat den 12 februari kl. 13. Studiebesök i Malmö stad Peter Dacke återkommer om datum. Rapport från förvaltningens samverkansgrupper på VO-nivå: VO Administration 14/1: Möte bokat den 28 januari för att gå igenom psykosocial arbetsmiljöenkät. Ny nämndserkreterare Sara Stenbaek som börjar den 2 februari. Leif Sjöholm informerar om nystartad verksamhet på f.d. Blackebergs äldreboende i Blackeberg. Förvaltningen ska starta en Servicebostad/LSS. Även Socialförvaltningen kommer att starta verksamhet i huset. VO Äldreomsorg: Har gått igenom medarbetarenkäten. Avgiften för borttappade passerkort har tagits bort. MAS-funktionen knuten till förvaltningen igen. VO Socialtjänst-fritid: Arbetsledningen på enheten för personer med funktionsnedsättning Tf. vikarierande chef blir kvar till och med 31 mars. Biträdande enhetschef börjar 2 februari på 50 %. Undersöker möjligheten att samverka med Hässelby-Vällingby i familjerätten.

4 Sida 4 av 5 Det finns även andra utvecklingsområden att samverkan kring exempelvis personlig assistans och beoendestöd. Organisationstillhörighet för Mottagningsgruppen. Berörda enheter håller på med risk- och konsekvensanalys. VO Förskola-teknik: Har SVG den 11 februari. Personalfrågor Sjukfrånvaro. Sjukfrånvaron per redovisades. Fortsatt negativ trend för sjukfrånvaron men fortfarande lägre jämfört med övriga stadsdelar. Tendensen är att frånvaron ökar i hela staden. Lägesrapport rekrytering av chefer VO Socialtjänst och fritid Serviceförvaltningen har förlängt rekryteringstiden. Enhetschef för Vuxenheten föräldraledig 1 år. 10 Rapport från olika arbetsgrupper Jämställdhet och mångfald: Jämställdhetsgruppen hade möte i november och har nytt har möte den 26 januari kl Arbetsmiljö/hälsofrågor Peter Dacke informerar om ergonomirapport och att åtgärder vidtas utifrån den. 12 Information/frågor från de fackliga organisationerna Kommunal: Lönerevision startar den 3 mars och löper mars ut. Laila Bergmark informerar om att hon ska vara tjänsteledig 50 % med uppdrag för privat aktör. Vision: Central överläggning den 29 januari. Kommer erbjuda sina medlemmar coachningstillfällen inför lönesättande samtal, vilket kommer öka förståelsen för löneprocessen. SACO: Akademikerförbundet SSR arbetar för att få en bra lönekartläggning i staden.

5 Sida 5 av 5 13 Kommande frågor till Förvaltningsgruppen 14 Nästa sammanträde Nästa sammanträde äger rum den 12 februari kl konferensrummet Utsikten plan Mötets avslutande Leif Sjöholm förklarade Förvaltningsgruppens sammanträde avslutat. Helena Aldén /Sekreterare Leif Sjöholm Ordförande SACO Justerat Justerat