Bromma stadsdelsförvaltning Personalenheten Helena Aldén Förvaltningsgruppen. Tidpunkt: kl

Transkript

1 Bromma stadsdelsförvaltning Personalenheten Helena Aldén Protokoll Sida 1 (5) Förvaltningsgruppen Närvarande: Lena Holmdahl Peter Dacke Susanne Karlsdotter Helena Aldén Lena Genberg Benjamin Emparan Marie Sterneborg Kamilla Lantz Karin Wrannvik Ordförande/stadsdelsdirektör Verksamhetsområdeschef, Administration Verksamhetsområdeschef, Förskola Sekreterare Lärarförbundet Kommunal Kommunal Vision Ledarna Tidpunkt: kl Plats: Gustavslundsvägen 151 G, Sammanträdesrum plan 9 1. Öppnande Lena Holmdahl förklarade mötet öppnat och hälsade alla välkomna. 2. Justerare Kamilla Lantz, tid för justering Godkännande av dagordningen Förvaltningsgruppen godkände dagordningen. stockholm.se

2 Sida 2 (5) 4. Kvarstående frågor Översyn av friskvårdsbidrag Peter Dacke informerar om att Personalenheten håller på och tar fram uppgifter om nyttjandet av simhallskortet. Frågan kvarstår till nästa Förvaltningsgrupp. Lista på timanställda vikarier Lista överlämnas till Kommunal. Ny lista tas fram per verksamhetsområde. Behöver brytas ned för att se vilka som är aktiva. 5. Genomgång av årshjulet Första sammanträdet efter sommaren den 18 augusti får Förvaltningsgruppen besök av representanter från Cesam. 6. Brommas värdegrund HÖRA Dialog fördes om innebörden av Respektfullt bemötande. 7. Anmälan av protokoll Protokoll 4/2016 lades till handlingarna. 8. Kommande nämndfrågor Lena Holmdahl sammanfattade föredragningslistan till SDN Särskild uppmärksamhet ägnades åt ärendena: Remissärenden Remiss om utveckling av hemtjänst Anmälningsärenden Svar på skrivelse om socialtjänsten. Anmälningsärende Svar på skrivelse om padelbana i Riksby. 9. Strategiska frågor Fråga från Lärarförbundet Hur många nyanlända barn som beräknas komma till Bromma? Susanne Karlsdotter återkommer i frågan.

3 Sida 3 (5) Rapport från förvaltningens samverkansgrupper på verksamhetsområdesnivå. VO Socialtjänst och fritid Christina Berends tar upp i samverkansgruppen för Socialtjänsten om ändrad form för samverkan inom sitt verksamhetsområde. I samband med årliga översynen av samverkansöverenskommelsen ses detta över. Övergripande information om aktuella frågor i staden Fråga från Ledarna Protokollet från Cesam som en punkt på dagordningen. Lena Holmdahl svarar att eventuellt ta upp frågan till hösten. Ingen övrig övergripande information. 10. Personalfrågor Senaste månadens statistik finns inte tillgänglig, mailas ut när den kommer. 11. Rapport från lokala arbetsgrupper Ingen rapport gavs. 12. Arbetsmiljö- och hälsofrågor Övrig fråga om vilka åtgärder som gjorts efter inbrottet i januari då sammanlagt 32 datorer blev stulna. Peter Dacke informerar att skalskyddet har förstärkts. En annan lösning ses över med öppningen av ytterdörren på plan 5. En samverkan liknande grannsamverkan har byggts upp mellan företag i området. Information om att förläsningen om nya föreskriften genomfördes den 30 maj av Gunnel Goding från PAS för skyddsombud och chefer. De fackliga representanterna efterfrågar ett fortsatt partsgemensamt arbete kring de nya reglerna. Lärarförbundet framför att satsning görs i H-V som Bromma kan titta på.

4 Sida 4 (5) 13. Information från fackliga organisationerna Kommunal Kollektivavtal tecknat. Uppstartsmöte med Personalenheten. Ledarna Ingen information. Lärarförbundet Lönerevisionen klar och avstämning med staden den 8 juni. Vision Lönerevisionen avslutad. För närvarande mycket arbetsmiljöfrågor, bland annat inspektion från Arbetsmiljöverket på Socialtjänsten. Start med arbetet om digitala skyddsronder med Personalenheten. SACO Marcus Sjöberg har utsetts till SACOs huvudskyddsombud i Bromma med huvudkontoret på Gustavslundsvägen som skyddsområde. 14. Kommande frågor till förvaltningsgruppen - Översyn av friskvårdsbidrag - Antal nyanlända barn till Bromma Lärarförbundet

5 Sida 5 (5) 15. Mötets avslutande 16. Nästa sammanträde Nästa sammanträde den 18 augusti 2016 kl Utsikten plan 10 Helena Aldén /Sekreterare Lena Holmdahl Kamilla Lantz Ordförande Vision Justerat Justerat