2 Fastställande av dagordning - Förslag till dagordning har varit utsänd med kallelsen. Dagordningen fastställs efter följande ändringar.

Transkript

1 GÖTEBORGS STAD ÖSTRA GÖTEBORG FÖRVALTNINGENS SAMVERKANSGRUPP Protokoll FSG Ärende: Sammanträde med Förvaltningens samverkansgrupp Tid: Onsdag 16 november 2011, klockan Plats: Förstamajgatan 2B, sammanträdesrum Kortedala. Deltagare: För arbetsgivaren: Ulla-Carin Olsson, ordförande Kristina Högström, HRC Ulf Wallin, SC, IFO-FH Eeva Bolin, SC, KoF Eva Thelin, SC, UTB Carina Helgesson-Björk SC, ÄO-HS Ulrica Johansson, EKC Tomas Olsson, FCR Siv Laos, sekreterare För arbetstagarna: Gerda Svendsen, Kommunal Carina Dahlström, Kommunal Inger Peterson, Kommunal Mikael Johansson, TCO, Vision Eva Paxlind, TCO, Vårdförbundet Danijela Tesan, Saco, SSR Annika Hallberg, Saco, SSR Mariann Vörös, Saco, Lärarnas Riksförbund Förhinder Anders Johansson, TCO, Lärarförbundet 1 Sammanträdets öppnande - Ordförande hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat. 2 Fastställande av dagordning - Förslag till dagordning har varit utsänd med kallelsen. Dagordningen fastställs efter följande ändringar. o P 8b Förvaltningens hantering kring all hantering i personec, Lärarförbundet flyttas till FSG den 30 november o P 8d Utvecklingssamtal, lönesamtal, bedömningskriterier utgår. Arbetsgivaren återkommer i frågan.

2 3 Val av justerare - Att jämte arbetsgivaren justera dagens protokoll utses Gerda Svendsen, Kommunal, Mikael Johansson, Vision, Eva Paxlind, Vårdförbundet, Annika Hallberg, SSR och Mariann Vörös LR. 4 Föregående protokoll. - FSG protokoll godkändes. 5 Nämndärenden 5a Arbetsgivaren rapporterar om ärenden till stadsdelsnämnden den 29 november De fackliga förklarar sig ha mottagit informationen 5b Arbetsgivaren informerar om Uppföljningsrapport för SDN Östra Göteborg. Prognosen för det ekonomiska resultatet för 2011 är +-0 kronor. Sektor Individ och familjeomsorg samt funktionshinder har under hösten fått ökade kostnader. Sektorn kommer att upprätta en åtgärdsplan inför 2012 och återkommer med mer information på LSG. 5c Arbetsgivaren informerar om rapporten av intern kontroll De fackliga förklarar sig ha mottagit informationen. 5d Arbetsgivaren informerar om Östra Göteborgs plan för lika rättigheter och möjligheter för medarbetare Vårdförbundet framför att de inte känt sig delaktiga då de saknat en tidig och fördjupad dialog i en process vid framtagandet av planen. Arbetsgivaren svarar att ärendet redan varit uppe i FSG vid tre tillfällen, men föreslår för att möjliggöra ytterligare dialog, att ärendet flyttas och att stadsdelsnämnden behandlar planen vid sitt möte den 13 december Planen slutsamverkas vid FSG den 30 november De fackliga är eniga till arbetsgivarens förslag. 6 Arbetsmiljöfrågor 6a Arbetsgivaren återkopplar frågan om Visions önskemål angående att arbetsgivaren genomför en riskanalys av den fysiska och psykosociala arbetsmiljön inför införandet av Treserva. Frågan om arbetsmiljön vid införandet har behandlats på respektive LSG och återkoppling sker på dagens FSG. Arbetsgivaren informerar om förslag till handlingsplan för de riktade åtgärder som tagits fram utifrån den riskanalys som genomförts inom berörda verksamheter. I handlingsplanen föreslås att en ergonom ser över den fysiska arbetsmiljön hos berörda medarbetare och att resultatet från medarbetarenkäten analyseras utifrån arbetsmängd, tidspress och ensidigt arbete. En redovisning av planerade åtgärder kommer att presenteras runt årsskiftet. Arbetsgivaren kommer även att nogsamt följa arbetsbelastningen inom de enheter som arbetar med Treserva. Uppföljning kommer fortlöpande att ske på respektive LSG. Vision framför att de är nöjda med arbetsgivarens förslag till handlingsplan. 6b Arbetsgivaren informerar om förslag till Handbok i systematiskt arbetsmiljöarbete för SDF Östra Göteborg. Slutsamverkan sker på FSG den 30 november Ekonomifrågor

3 - Genomgång av resursfördelningsmodellen i siffror flyttas på grund av tekniska problem till FSG den 30 november Personalfrågor 8a Arbetsgivaren återkopplar frågan om förvaltningens tillämpning av anställningsformerna AVA och Vik. Frågan har behandlats på förvaltningens LSG. HR-avdelningen har sett över de personer som under augusti månad hade en tidsbegränsad anställning och de felaktigheter som då framkom har rättats till. HR-avdelningen har informerat samtliga chefer genom att delta i sektorernas ledningsgrupper och förvaltningens byråsekreterare har blivit informerade om tillämpningen av anställningsformerna AVA och Vik. Kommunal framför att arbetsgivaren är dålig på att skriva in nödvändiga uppgifter på anställningsavtalen. Som exempel ges att det bör framgå vid en tidsbegränsad anställning, vem man vikarierar för. Arbetsgivaren svarar att de skall bli bättre på att följa upp att anställningsavtalen är korrekt ifyllda. De fackliga förklarar sig nöjda med arbetsgivarens återkoppling av frågan. 8b Kommunal framför önskemål om att arbetsgivaren sammanställer och redovisar övertidsuttaget för respektive befattning inom förvaltningen. Arbetsgivaren återkommer med informationen vid FSG den 30 november Organisationsfrågor 9a Arbetsgivaren ger en övergripande information om det ansvar och befogenheter som ingår i befattningen som chef inom SDF Östra Göteborg. Varje sektor förfogar över sin organisation och antalet inrättade chefsnivåer. Sektorerna informerar om antalet chefer efter sammanslagningen i jämförelse med antalet personer som under 2010 hade någon form av arbetsledande arbetsuppgifter. En viktig utgångspunkt i organisationsarbetet efter sammanslagningen har varit att varje chef skall ha ett rimligt antal medarbetare. Utifrån att det ser olika ut mellan sektorerna föreslår arbetsgivaren att en fördjupad dialog genomförs på respektive LSG för återkoppling till FSG. De fackliga är eniga till förslaget. 9b Arbetsgivaren informerar om förslag till inköpsorganisation för SDF Östra Göteborg. Inköpsorganisationen kommer att reglera ansvarsfördelning och samordning av inköp. En utbildning i Lag om offentlig upphandling kommer att genomföras. Arbetsgivaren återkommer med mer information i frågan. 10 Verksamhetsfrågor 10a Sektorerna rapporterar om aktuella dialoger i sina 10-grupper. - I 10-gruppen för sektor Individ- och familjeomsorg samt funktionshinder förs en dialog om gemensam hantering av boendefrågor. - I 10-gruppen för sektor Äldreomsorg samt hälso- och sjukvård ligger fokus just nu på samordningsplanen för äldreboendena. - I 10-gruppen för sektor Utbildning förs en dialog om resultatet från Arbetsmiljöverkets översyn av rektorernas arbetsmiljö.

4 10b Arbetsgivaren informerar om GARD-dokumentet gemensam inköpshandbok för SDN-sektorn. En utbildning kommer att genomföras för förvaltningens nya chefer. De fackliga förklarar sig ha mottagit informationen. 11 Övriga frågor - Mötestider för FSG under 2012 kommer att vara onsdagar i jämna veckor mellan kl med start den 11 januari Kvarstående frågor - Arbetsformer för samverkan, uppföljande dialog efter internatet med FSG och FLG (FSG ) - Samverkansprotokoll (FSG ) - Utbildning arbetsformer och roller i en skyddskommitté (FSG ) - Sammanslagning av LSG inom sektor IFO-FH (FSG ) - Återkoppling från LSG angående analys av sjukfrånvaron samt inkomna arbetsskador/tillbud. (FSG ) - Friskvård som en del av det systematiska arbetsmiljöarbetet (FSG ) - Utvecklingssamtal, lönesamtal, bedömningskriterier (FSG ) - Återkoppling av dialog från LSG angående antal chefer inom sektorerna före och efter sammanslagningen (FSG ) 13 Avslutning Ordförande tackar ledamöterna och avslutar därefter mötet. Vid protokollet Siv Laos Justeras: För arbetsgivaren Ulla-Carin Olsson För arbetstagarna

5 Gerda Svendsen, Kommunal Mikael Johansson, Vision Eva Paxlind, Vårdförbundet Annika Hallberg, SSR Mariann Vörös, LR

6