Arbetsmiljöplan Samhällsbyggnadsnämnden

Transkript

1 Tjänsteskrivelse 1 (2) SBN Samhällsbyggnadsförvaltningen Handläggare Lotta Björkman Samhällsbyggnadsnämnden Arbetsmiljöplan 2018 Sammanfattning Enligt s arbetsmiljöpolicy (KF ) ska varje nämnd upprätta en arbetsmiljöplan som innehåller en planering av hur det systematiska arbetsmiljöarbetet ska genomföras inom nämndens verksamhetsområde. s strävan är att arbetsmiljön ska främja trivsel och samarbete samt öka medarbetarnas delaktighet, utveckling och inflytande i arbetet. Arbetet med arbetsmiljön är ett långsiktigt arbete. Vartannat år genomför en medarbetarundersökning och resultatet från undersökningen ligger till grund för arbetsmiljöarbetet. Arbetsmiljöplanen följs upp och revideras varje år. Uppmärksammas ett behov kan arbetsmiljöplanen revideras under året. Övergripande målsättning med arbetsmiljöarbetet: - Inga arbetsskador. - Levandegöra arbetsmiljöfrågor i verksamheten. - Alla tillbud ska rapporteras. - Genomföra åtgärder i handlingsplaner utifrån analys av medarbetarenkät. - Stark känsla av En förvaltning. Prioriterade åtgärder 2018: SmartTime: Utbildning i konceptet SmartTime fortsätter i mån av behov. Målsättningen med åtgärden är att fler ska arbeta enklare, smartare och med bättre kontroll över sina arbetsuppgifter och sin arbetsdag. Utbildning kan ske via internt lärande eller extern utbildning. Rutiner: L-ABC: Friskvård: Säkerställa att rutiner kring krishantering, Hot och Våld, arbetskador och tillbud är aktuella och kända av alla. Särskild informations- och utbildningsinsats kring vikten av tillbudsrapportering. Insatsen görs tillsammans med facken. Repetitionsutbildningar för vissa personalgrupper i L-ABC, i hjärt- och lungräddning samt hjärtstartare. Minst 1 gång/år genomföra en gemensam aktivitet som fokuserar på friskvård. Tillsätta friskvårdsgrupp med syfte att öka intresset för pulshöjande aktiviteter och sund livsstil.

2 2 (2) SBN Samhörighet: Minst 1 gång/år genomföra en gemensam aktivitet som fokuserar på att stärka känslan av En förvaltning. Nyhetsbrev varannan vecka som både tar upp aktuella ämnen inom förvaltningen men även beskriver våra olika verksamheter. Hälsokontroll: Regelbunden hälsokontroll för vissa befattningar med ett till tre års intervall. Riktad arbetsmiljöinsats: Under 2018 görs en riktad arbetsmiljöinsats inom parkenheten. Beslutsunderlag Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse 30 januari 2018 Bilaga 1 Samhällsbyggnadsförvaltningens arbetsmiljöplan 2018 Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden godkänner samhällsbyggnadsförvaltningens arbetsmiljöplan för Eleonore Åkerlund Förvaltningschef Expedieras till Samhällsbyggnadsförvaltningen Centrala samverkansgruppen

3 Antagen :2018- xx-xx, SBN x Samhällsbyggnadsförvaltningens arbetsmiljöplan 2018

4 Innehåll Innehåll... 1 Syftet med arbetsmiljöplanen... 2 Arbetsmiljöarbete Övergripande målsättning... 2 Prioriterade åtgärder... 2 SAM - Systematiskt arbetsmiljöarbete... 3 Planering av SAM... 3 Kommentarer till övergripande målsättning... 4 Uppföljning... 5 Ansvarsfördelning och beslutsgång

5 Syftet med arbetsmiljöplanen Syftet med arbetsmiljöplanen är att skapa säkra och stimulerande arbetsplatser som främjar medarbetarnas hälsa, motivation, delaktighet och engagemang i arbetet. En bra arbetsmiljö är en förutsättning för att kunna skapa och behålla kvalitet, effektivitet och leverera tjänster och service till medborgare och kunder utifrån nämndens uppdrag. Arbetsmiljöplanen skall enligt Arbetsmiljölagen revideras varje år. Arbetsmiljöarbete 2018 Arbetsmiljöarbetet är ett långsiktigt arbete och den övergripande målsättningen för 2018 är densamma som för Vartannat år genomför en medarbetarundersökning och efter varje medarbetarundersökning görs handlingsplaner som förvaltningen och respektive avdelning arbetar vidare utifrån. Övergripande målsättning: Inga arbetsskador Levandegöra arbetsmiljöfrågor i verksamheten Alla tillbud ska rapporteras Genomföra åtgärder i handlingsplaner utifrån analys av medarbetarenkät Stark känsla av En förvaltning Prioriterade åtgärder: SmartTime: Utbildning i konceptet SmartTime fortsätter i mån av behov. Målsättningen med åtgärden är att fler ska arbeta enklare, smartare och med bättre kontroll över sina arbetsuppgifter och sin arbetsdag. Utbildning kan ske via internt lärande eller extern utbildning. Rutiner: Säkerställa att rutiner kring krishantering, Hot och Våld, arbetskador och tillbud är aktuella och kända av alla. Särskild informations- och utbildningsinsats kring vikten av tillbudsrapportering. Insatsen görs tillsammans med facken. L-ABC: Repetitionsutbildningar för vissa personalgrupper i L-ABC, i hjärt- och lungräddning samt hjärtstartare. Friskvård: Minst 1 gång/år genomföra en gemensam aktivitet som fokuserar på friskvård. Tillsätta friskvårdsgrupp med syfte att öka intresset för pulshöjande aktiviteter och sund livsstil. Samhörighet: Minst 1 gång/år genomföra en gemensam aktivitet som fokuserar på att stärka känslan av En förvaltning. 2

6 Nyhetsbrev varannan vecka som både tar upp aktuella ämnen inom förvaltningen men även beskriver våra olika verksamheter. Hälsokontroll: Regelbunden hälsokontroll för vissa befattningar med ett till tre års intervall. Riktad arbetsmiljöinsats: Under 2018 görs en riktad arbetsmiljöinsats inom parkenheten. 3

7 SAM - Systematiskt arbetsmiljöarbete I det systematiska arbetsmiljöarbetet ska ingå: Riskbedömningar Skyddsrond minst 1 gång/år Arbetsplatsträffar minst 8 ggr/år Utvecklingssamtal för varje medarbetare minst en gång per år Medarbetarundersökning vartannat år med upprättandet av handlingsplaner efter utvärdering. Rapportering av arbetsskador, tillbud och sjukfrånvaro. Anmälan av arbetsskador och tillbud rapporteras i LISA. Om arbetsmiljöproblem/risker upptäcks ska dessa om möjligt åtgärdas omgående. Om detta inte kan ske ska en handlingsplan upprättas där åtgärder och uppföljning tidsätts och en ansvarig utses. Samtliga risker ska dokumenteras och sorteras som allvarliga eller inte allvarliga. Även risker som åtgärdas direkt ska dokumenteras. Skyddsrond ska genomföras minst en gång per år och planeras så att föreslagna åtgärder kan tas med i budgetarbetet. Planering av SAM Januari till juni Rapportering till nämnd av föregående års arbetsmiljöarbete. Skyddsronder och riskbedömningar. Augusti till december Uppföljning av arbetsmiljöplanen i samverkansgruppen. Utvecklingssamtal (december februari). Om inte behovet uppkommer tidigare så sker revidering av arbetsmiljöplanen i början av 2018 och beslut om ny arbetsmiljöplan tas i samhällsbyggnadsnämnden efter det. 4

8 Kommentarer till övergripande målsättning Inga arbetsskador Förvaltningen ska fortsätta arbetet mot inga arbetsskador genom att systematiskt undersöka och analysera verksamheten för att försöka förebygga att arbetsskador inträffar. Levandegöra arbetsmiljöfrågor i verksamheten Genom att på arbetsplatsträffar diskutera och följa upp undersökningar, riskbedömningar, åtgärder och handlingsplaner synliggörs det konkreta systematiska arbetsmiljöarbetet och det skapas förutsättningar till delaktighet och möjlighet att påverka arbetsmiljön. Alla tillbud ska rapporteras Aktivt arbeta för att alla tillbud rapporteras till närmsta avdelningschef/enhetschef och att rutinerna för rapportering är kända av alla. Det är ett viktigt arbete för att förebygga risken att arbetsskador inträffar. Genomföra åtgärder i handlingsplaner utifrån analys av medarbetarenkät Samhällsbyggnadsförvaltningens ledningsgrupp samt representanter från de fackliga organisationerna i förvaltningens samverkansgrupp, ska analysera resultaten från medarbetarundersökningar. De områden som gällde för 2017 får fortsätta att gälla för 2018 då det saknas resultat från den senaste medarbetarenkäen. Dessa områden är: UPPNÅ Ökad kunskap och medvetenhet om s politiska mål Brukarorientering Uppföljning och reflektion BEVARA Gott ledarskap UNDVIKA Maktlöshet ELIMINERA Stresskänslor Uppnå Ökad kunskap och medvetenhet om de politiska målen Åtgärd: Följa upp den de politiska målen samt utveckla de strukturer som finns för förvaltningens verksamhetsplanering. Till exempel uppdragsdialog samt verksamhetsplan. 5

9 Brukarorientering Åtgärd: Tydliggöra avdelningarnas uppdrag, arbeta för att stärka organisationsklimatet samt ha fokus på utveckling och kvalitetsarbete. Uppföljning och reflektion Åtgärd: Förvaltningen måste fortsätta att bli bättre på att systematiskt följa upp och göra utvärderingar av projekt och andra typer av arbeten. Tydliggöra hela kedjan: Planera- Genomföra Uppfölja. Bevara Gott ledarskap på alla chefsnivåer Åtgärd: Fortsätta arbeta för öppenhet i organisationen. Ta till vara på erfarenheter från gott ledarskap inom den egna organisationen. Genomföra två interna chefsträffar för dialog och utveckling. Undvika Maktlöshet Åtgärd: Tydliggöra förvaltningens och avdelningarnas uppdrag, verka för bra intern kommunikation, behålla framtidstro och trygghet. Eliminera Stresskänslor och frustration som resultat av att inte räcka till i arbetet Åtgärd: Tydliga beslut om prioriteringar på nivå på utförandet av förvaltningens/avdelningarnas uppdrag. Fortsätta arbeta enligt konceptet rörande Smarttime. Uppföljning Samhällsbyggnadsförvaltningens samverkansgrupp (skyddskommitté) ska följa upp den fastställda arbetsmiljöplanen minst 2 ggr/år och ansvara för löpande uppföljning av arbetsskador och sjukfrånvaro samt rehabilitering. Arbetsmiljöfrågor och handlingsplaner följs upp på den nivå de väckts. Frågor som inte kunnat lösas på arbetsplatsträff följs upp av samverkansgruppen som återkopplar till arbetsplatsträff. En gång per år redovisar förvaltningen till samhällsbyggnadsnämnden resultat av förvaltningens arbetsmiljöarbete, arbetsmiljöstatistik över antal arbetsskador, tillbud och sjuktal. 6

10 Ansvarsfördelning och beslutsgång Inom är det kommunstyrelsen (KS) som har huvudansvaret för arbetsmiljön. KS ansvarar för att varje nämnd upprättar en arbetsmiljöplan som innehåller en planering av hur det systematiska arbetsmiljöarbetet ska genomföras. Det är samhällsbyggnadsnämndens ansvar att se till att arbetsledare med personalansvar som får arbetsmiljöuppgifter, också har resurser, befogenheter och nödvändiga kunskaper för sitt uppdrag. Nämnden delegerar ansvaret till förvaltningschefen som ser till att avdelningscheferna har de förutsättningar som krävs för att klara uppdraget. Inom förvaltningen är det avdelningscheferna samt arbetsledare inom teknik- och fastighetsavdelningen som har delegerat arbetsmiljöansvar. Varje chef/arbetsledare ansvarar på sin beslutsnivå för att arbeta med det systematiska arbetsmiljöarbetet. Det innebär att undersöka, genomföra och följa upp sin verksamhet på ett sådant sätt att ohälsa och olycksfall i arbetet förebyggs och en tillfredsställande arbetsmiljö uppnås. Regelbundna undersökningar, riskbedömningar och kontroll av genomförda åtgärder ligger i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Chef och enhetschef skall dokumentera arbetsmiljön och arbetet med denna. Arbetsmiljöproblem som avdelningschef och enhetschef inte kan lösa på grund av resursbrist, kunskapsbrist eller av avsaknad av befogenhet ska returneras till förvaltningschef. Hanteringen av arbetsmiljöfrågor följer samverkansavtalet och diskuteras i samma forum som övriga verksamhetsfrågor. Arbetsmiljöfrågor ska vara en stående punkt på såväl arbetsplatsträffar som samverkansmöten. På arbetsplatsträffar sker det konkreta systematiska arbetsmiljöarbetet med undersökningar, riskbedömningar, åtgärder, handlingsplaner och uppföljning. Varje medarbetare har skyldighet att ta ansvar för arbets-miljön och skapa ett positivt arbetsklimat genom att respektera och stödja sina arbetskamrater samt uppmärksamma och rapportera eventuella risker och hot mot arbetsmiljön. Arbetsmiljöfrågor och handlingsplaner som inte kan lösas på arbetsplatsträff lyfts till samverkansgruppen. Samhällsbyggnadsförvaltningens samverkansgrupp är skyddskommitté i arbetsmiljölagens mening. Skyddskommitténs uppgifter styrs enligt AML 6 kapitel 9. Samverkansgruppen behandlar frågor som är av förvaltningsövergripande karaktär. 7