Ledamöter: För arbetsgivaren Områdeschef Förebyggande/Kvalitet/Utredning, Verksamhetsutvecklare, ordförande

Transkript

1 Protokoll LSG Ärende: Lokal samverkansgrupp/skyddskommitté Sektor Äldreomsorg samt Hälso- och sjukvård. Tid: , kl Plats: Arresten, två trappor upp, Förstamajgatan 2A Ledamöter: För arbetsgivaren Ulrica Reibring Områdeschef Förebyggande/Kvalitet/Utredning, Verksamhetsutvecklare, ordförande Områdeschef Äldreomsorg HR Britta Schröder Carina Nilsson Inger Börmark Sektorchef, adjungerad 10 Christine Lihv Sekreterare För arbetstagarna Carina Dahlström Lotta Kjellner Silvana Nerentorp Niclas Sjöström Kommunal TCO, Vårdförbundet TCO, Vision Saco, skyddsombud Frånvarande: Kristina Söderlund Susanne Svensson Inger Peterson Områdeschef Hälso- och sjukvård Kommunal Kommunal

2 1. Sammanträdets öppnande Ordföranden hälsar välkomna och förklarar därmed mötet öppnat. 2. Fastställande av dagordningen Dagordningen kan fastställas med följande tillägg: E legitimation för undersköterskor Ljud- och bildkommunikation SOU 2015: 20 Trygg och effektiv utskrivning från sluten vård AFS 2015:4 Organisatorisk och social arbetsmiljö Extrainsatt LSG Ekonomisk redovisning 3. Val av protokollsjusterare Till justerare jämte arbetsgivaren väljs Niclas Sjöström för Saco samt Lotta Kjellner för Vårdförbundet. 4. Protokoll Delvis skriftlig justering av protokoll från LSG Arbetsmiljöfrågor SO 2015:20 Trygg och effektiv utskrivning från sluten vård Representant från Saco påpekar att det finns utrymme att tolka att när patient är utskrivningsklar ska alla berörda professioner kunna möta upp oavsett dag och tid på dygnet. Detta skulle medföra att rehab skulle behöva utöka sina arbetstider till kvällar och helger om detta träder i kraft från och med den 1/6. Arbetsgivaren svarar att det finns en processgrupp för hälso- och sjukvård och rehab där frågan hör hemma. Arbetsgivaren tar med påpekandet för att se om det ska lyftas i processgruppen. AFS 2015:4 Organisatorisk och social arbetsmiljö Representant från Vision har önskemål om att skriften uppmärksammas i sektorn. Arbetsgivaren svarar att alla enhetschefer kommer få ta del av den på ledningsgrupp den 9/3 samt att det kommer hållas två utbildningsdagar i vår där en halvdag av dessa kommer ägnas åt den nya AFS:en. Representant från Vision vill gärna delta i den halva utbildningsdagen. Arbetsgivaren ger datum och tid. Kommunal påpekar även att verktyget Lisa inte upplevs fungera optimalt för medlemmarna. Arbetsgivaren tar till sig synpunkten. 6. Ekonomifrågor

3 Ekonomisk redovisning Arbetsgivaren efterfrågar när det är lämpligt med ekonomisk redovisning. Månadsuppföljningar där man analyserar lite djupare görs fem gånger per år och vid dessa tillfällen informeras på LSG av sektorchef. Utifrån det nuvarande ekonomiska läget redovisar arbetsgivaren resultatet för sektorn som visar kr i januari och helårsprognos för sektorn på ca -12 miljoner. Främst p.g.a. köpta/sålda permanenta platser samt korttidsplatser. SU har infört en 23 timmars regel utan att samverka med kommun vilket är uppmärksammat i staden. Saco påpekar att brist i informationsöverföring mellan SU och kommun kan påverka vårdtidens längd negativt samt att korttidsboende i staden har olika bemanning gällande rehab vilket ger olika förutsättningar för jämlik vård. Arbetsgivaren tar till sig synpunkten. 7. Personalfrågor Representation vid rekrytering av områdeschef äldreomsorg samt revidering av tidsplan (Se bilaga) Arbetsgivaren informerar om uppdaterat datum på tidsplanen som kommer att skickas till berörda. Vårdförbundet, Kommunal samt Vision är representerade i rekryteringsgruppen. HR kommer att hålla i intervjun och sektorchef samt områdeschef för hälso- och sjukvård och utredning, förebyggande och kvalitet kommer att närvara. Tillsättning av enhetschef Fjällbo Park Rekryteringsprocessen är igång och intervjuer kommer ske den 9/3 samt 10/3. Tjänsten har haft 26 sökande. Samverkan på sker på nästa LSG möte 12/4. Rekrytering enhetschef korttid och dagverksamhet Det är 24 sökande till tjänsten. Arbetsgivaren efterfrågar fackliga representanter till rekryteringsgrupp. Vårdförbundet anmäler sig. Vision och kommunal återkommer med besked. Nuvarande enhetschef kommer att arbeta deltid from 21/3 8/5. Under rekryteringstiden kommer verksamhetssekreteraren för sektorn täcka upp. Enhetschef hemtjänst natt Trygghetsjourens enhetschef slutar den sista mars och därefter kommer någon av de befintliga enhetscheferna sedan att ta över. Det är ännu inte klart vem det blir. Punkten tas upp igen på nästa LSG den 12/4. Ljud- och bildkommunikation

4 Välfärdsteknologi är en av de fyra strategierna i attraktiv hemtjänst. Östra Göteborg en av fyra pilotstadsdelar är som ska införa ljud och bildkommunikation. Det kommer ske i området Gamlestaden Utby med anledning av att den geografiska spridningen är störst där. Verksamhetsutvecklaren för sektorn är lokal projektledare. Saco poängterar vikten av att informera om att teknik inte ska ersätta social kontakt. Arbetsgivaren tar till sig synpunkten och informerar om att den enskilde har rätt att välja om man vill ha ljud och bildkommunikation eller inte. E legitimation för undersköterskor Alla undersköterskor i hemtjänsten i Östra Göteborg ska få e-legitimation och detta ska införas i september Lokal projektledare är verksamhetssekreteraren för sektorn. Ett första informationsmöte för de lokala projektledarna kommer hållas den 10/3. 8. Organisationsfrågor Inga ärenden förelåg. 9. Verksamhetsfrågor Uppdrag kvalitetsenheten Uppdragen för kvalitetsenheten finns inlagda i databasen. Verksamhetsutvecklaren arbetar med många processer och uppföljningar kopplat till årshjulet, internkontroll i sektorn, utvecklingsarbete måltidsmiljö på äldreboende samt lokal projektledare välfärdsteknologi inom attraktiv hemtjänst. Just nu arbetar alla kvalitetsutvecklarna med att stödja Kortedala södra med genomförandeplaner samt att som första område i hemtjänsten införa Senior Alert. Kvalitetsutvecklare SOL arbetar mycket med genomförandeplaner utifrån ett delaktighetsperspektiv, rambeslut och ÄBIC. Har rollen som arbetsledare för omsorgshandledarna som stödjer undersköterskorna från 1/2 Har varit stöd till utredningsenheten vid granskande av rambeslut vilka visade på god kvalitet. Vi har relativt många rambeslut i Östra Göteborg. Kvalitetsutvecklare HSL arbetar 50 % med kvalitetsregistren och 50 % som kvalitetsutvecklare. Håller just nu på att ta fram en rutin för att säkerställa att en vårdbegäran tas emot och handläggs rätt. Skapar ett årshjul för basal hygien. Håller workshops inför införandet av det nya dokumentationssystemet VIGO. Ska ta fram en plan för hur sektorn kan arbeta med webbutbildning - Palliativ vård. Saco uppmuntrar till att kontakta rehab gällande sittställning vid måltider. Arbetsgivaren tar till sig synpunkten. Vigo journalsystem för hälso- och sjukvård Punkten bordläggs till nästa möte.

5 Trygghetsjouren 2016 (Se bilaga) Information om uppdraget och arbetsgruppen. Mer information på nästa LSG 12/4 då resurschef bjuds in. 10. Nämndärenden Ramprogram för lokalutformning av äldreboende i Göteborg Stad. Dnr: N /16 (Utskick med kallelsen) En bred representation har varit med och tagit fram ramprogrammet för att få en så stor mångfald som möjligt när man i framtiden utformar äldreboenden. Dock finns ett intresse för fler innovativa lösningar. Saco anmärker på vissa punkter i programmet gällande aktivitetsrum och hygien. Arbetsgivaren tar med sig frågan vidare till Lokalsekretariatet. Verksamhetschef för hälso- och sjukvården inom SDF Östra Göteborg, Dnr: N /16 (Utskick med kallelsen) Alla stadsdelar ska fastställa samma uppdragsbeskrivning för verksamhetschef för HSL och organisatorisk ansvarsfördelning. I Östra Göteborg har områdeschefen för hälso- och sjukvård uppdrag som verksamhetschef för sektor ÄO- HoS samt IFO. Ungdomsmottagningen har en egen verksamhetschef. 11. Övriga frågor Extrainsatt LSG Med anledning av den korta tid mellan uppföljning och rapportering av arbetsmiljö sätts ett extra LSG in den 24/5 kl. 13:00. Uppföljning och utveckling av samverkan Punkten bordläggs till nästa möte. Uppföljning och utveckling av samverkan på APT Punkten bordläggs till nästa möte. 12. Ärendeförteckning Uppdrag Kvalitetsenheten Stående punkt, Verksamhetsfrågor Vigo journalsystem för hälso- och sjukvård Stående punkt, Verksamhetsfrågor Omvärldsbevakning Punkt på dagordningen två ggr per år (november, maj), Organisationsfrågor

6 Avvikelser sammanställning per enhet till LSG två ggr per år (november, maj), Verksamhetsfrågor Arbetsskador och tillbud Punkt på dagordningen en gång i kvartalet (januari, april, augusti och oktober) och en årsredovisning i januari Uppföljning och utveckling av samverkan på APT uppföljning på LSG en gång i kvartalet (t ex. mars, juni, september, december) Uppföljning och utveckling av samverkan Punkt på dagordningen varje år i februari 13. Mötets avslutande Ordföranden tackar för visat intresse och avslutar därmed mötet. Vid protokollet Christine Lihv Justeras: För arbetsgivaren Ulrica Reibring, Områdeschef Förebyggande/Kvalitet/Utredning, SDF Östra Göteborg För arbetstagarna Niclas Sjöström Saco, Skyddsombud Lotta Kjellner Vårdförbundet