Ledamöter: För arbetsgivaren Områdeschef Förebyggande/Kvalitet/Utredning och sektorns verksamhetsutvecklare, ordförande

Transkript

1 Protokoll LSG Ärende: Lokal samverkansgrupp/skyddskommitté Sektor Äldreomsorg samt Hälso- och sjukvård. Tid: , kl Plats: Sammanträdesrummet Barefjäll, vån 0, Tellusgatan 2 Ledamöter: För arbetsgivaren Ulrica Reibring Områdeschef Förebyggande/Kvalitet/Utredning och sektorns verksamhetsutvecklare, ordförande Områdeschef Äldreomsorg Områdeschef Hälso- och sjukvård HR Britta Schröder Kristina Söderlund Carina Nilsson Anette Donner Ekonomi, adjungerad 6 Åsa Svensson Tf Sektorschef ÄO-HS, adjungerad 6 Ellinor Öjersson Sekreterare För arbetstagarna Lotta Kjellner Silvana Nerentorp Monica Fäldt Frånvarande Carina Dahlström Inger Peterson Birgitta Hallbäck Niclas Sjöström TCO, Vårdförbundet TCO, Vision Saco Kommunal Kommunal Kommunal Saco

2 1. Sammanträdets öppnande Ordföranden hälsar välkomna och förklarar därmed mötet öppnat. 2. Fastställande av dagordningen Dagordningen kan fastställas med följande ändringar: Följande punkter bordläggs till LSG med anledning av att Kommunal har lämnat återbud inför dagens möte med LSG. - Bemanningsoptimering natt på äldreboende, 7 - Partsamverkan vi rekrytering av chef, 7 - Förslag på EC-organisation, 7 - Uppföljning projekt Hela Bergsjön, 9 - Central diffning, 9 3. Val av protokollsjusterare Till justerare jämte arbetsgivaren väljs Monica Fäldt för Saco, Silvana Nerentorp för TCO, Vision och Lotta Kjellner för TCO, Vårdförbundet. 4. Protokoll Fullständig skriftlig justering av protokoll från LSG Delvis skriftlig justering av protokoll från LSG Arbetsmiljöfrågor Inga ärenden förelåg. 6. Ekonomifrågor Kostnadsanpassning, förslag på åtgärdsplan med risk- och konsekvensanalys Arbetsgivaren presenterar förslag på åtgärdsplan för den kostnadsanpassning som förvaltningen står inför. Sektor ÄO-HS beräknas kunna stå för en ekonomisk effekt för innevarande år på 2,0 Mkr. Åtgärdsplanen består i följande tre åtgärder; arbete med värdighetsgarantierna (0,8 Mkr), kvalitetsregister (0,8 Mkr) och aktivt frånvaroarbete (0,8 Mkr). För risk- och konsekvensanalys av angivna åtgärder se bilaga 1. Arbetsgivaren visar även resterande sektorers samt stödfunktioners planerade åtgärder. Personalorganisationerna har inga vidare frågor eller synpunkter. Personalorganisationerna har mottagit informationen. Uppföljning mars Arbetsgivaren redovisar. Sektor ÄO-HS har i mars månad år 2015 ett ackumulerat ekonomiskt resultat på 1576 tkr. Sektorns helårsprognos för 2015 beräknas till 3876 tkr. Arbetsgivaren redovisar även det ekonomiska resultatet per område och enhet. Arbetsgivaren informerar om att enhetschefen för hemtjänsten i södra Kortedala nu börjar arbeta deltid på Intraservice. Saco undrar hur det kommer att hanteras från arbetsgivarens sida varpå arbetsgivaren menar att en annan enhetschef finns som backup. Arbetsgivaren påpekar

3 även att den aktuella enhetschefen har tidigare erfarenheter av ett splittrat uppdrag, vilket har fungerat bra. 7. Personalfrågor Bemanningsoptimering natt på äldreboende Partsamverkan vid rekrytering av chef Sommarvikarier Arbetsgivaren informerar om pågående rekrytering av sommarvikarier till område Hälso- och sjukvård. Det har identifierats tre stadsdelar med socialt utsatta områden som har svårigheter att rekrytera sjuksköterskor, varav Östra Göteborgs är en av dem. TCO, Vårdförbundet undrar om arbetsgivaren kan erbjuda något som resterande stadsdelsförvaltningar inte kan, för att komma runt svårigheten med att rekrytera. Arbetsgivaren menar att konkurrens inom Göteborgs Stad inte får förekomma. Personalorganisationerna uppmanas att höra av sig till arbetsgivaren med eventuella förslag och idéer kring rekryteringen av sjuksköterskor. Dialog kring vilka forum som finns för arbetsgivaren att visa upp sig som just arbetsgivare, så som mässor och utbildningar. Saco uppmuntrar arbetsgivaren att samarbeta med personalorganisationerna i sådana sammanhang framöver. Att främja rekrytering är något som arbetsgivaren och personalorganisationer kan göra tillsammans, menar Saco. Både personalorganisationerna och arbetsgivaren pekar på vikten om att ta vara på goda erfarenheter från förra sommaren, för att sommaren 2015 ska fungera så bra som möjligt. Fram till sommaren är den här punkten stående på dagordningen för LSG ÄO-HS. Sektorn kommer att göra en översyn efter sommaren för att ta med sig erfarenheter till nästkommande år. Attraktiv hemtjänst (Omsorgshandledare, LAGA) Arbetsgivaren visar den lokala organisationen för programmet för Attraktiv hemtjänst. Det har rekryterats tre omsorgshandledare som ska stötta olika geografiska områden i stadsdelen vid introduktionen av rambeslut. Ann Dolge - Gamlestaden-Utby-Kviberg, Adisa Bandic - Bergsjön och Carin Marklund - Kortedala. Förslag EC-organisation

4 8. Organisationsfrågor Ny forskning - Arbetsgivaren hänvisar till Koll på hemtjänsten? En handledning för analys av kommunens hemtjänstkostnader (se bilaga 2). Skriften är tänkt som en handledning i frågan Vilka är de viktigaste faktorerna som påverkar hemtjänstens kostnader och varför ser kostnaderna ut som de gör? - Information från arbetsgivaren om en kurs i e-hälsa. E-hälsa (ehealth) är ett begrepp som samlar olika IT-lösningar som kan användas inom vården. Karolinska institutet erbjuder en kostnadsfri sexveckorskurs för orientering i begreppet. Information publicerades på hemsidan för Attraktiv hemtjänst den 13 april, 9. Verksamhetsfrågor Uppdrag Kvalitetsenheten Arbetsgivaren redovisar vilka uppdrag som pågår just nu. Ett exempel är uppdraget Måltidsglädje som hittills har bestått i observationer av måltidsmiljön på särskilda boenden samt en workshop där både sektorn och Måltidsenheten deltog. Ett annat exempel på uppdrag är att kvalitetsutvecklaren med inriktning SoL stöttar i uppföljningar av ärenden där den enskilde har mycket hemtjänst. Detta i syfte att undersöka ifall behovet möts på bästa sätt. Jämfört med förra året har denna typ av ärenden minskat. Uppföljning projekt Hela Bergsjön Central diffning Samordnad vårdplanering Arbetsgivaren presenterar att stadsrevisionens granskning av den samordnade vårdplaneringen för sjuka äldre lämnar rekommendationer till VGR, SDN Centrum och SDN Östra Göteborg. Bristerna handlar om att gällande författningar, förordningar och olika styrdokument inte följs och om bristande informationsöverföring. Arbetsgivaren välkomnar rapporten och menar att det är positivt att förbättringsområdena lyfts fram och blir synliga för alla parter som har del i en samordnad vårdplanering. Internt ska förvaltningen fortsätta att arbeta fram strategier och konkreta förbättringsförslag. Korttidsutredningen - kartläggning av korttidsverksamhet i Staden Arbetsgivaren berättar att kartläggningen nu är klar, se bilaga 3. Syften var att kartlägga korttidsverksamheten med avseende på nuvarande antal platser och enheter med olika inriktning. Målet är att komma fram till hur korttidsverksamheten i staden bör organiseras

5 framöver. Än så länge ingår inte Korttidsvistelse i stadens gemensamma boendesamordning. 10. Nämndärenden Inga ärenden förelåg. 11. Övriga frågor Sammanställning av uppföljning av samverkan Göteborg (utskick med kallelsen) Utifrån sammanställningen av den uppföljning av samverkan som har gjorts i LSG ÄO-HS, identifierade arbetsgivaren och personalorganisationerna tillsammans fyra stycken punkter att arbeta med för att utveckla samverkan: - Genomgång av samverkansavtalet samt framtaget stödmaterial. - Förbättring av uppföljning på LSG - Tydligare risk- och konsekvensanalyser - Hitta ett sätt för uppföljning av samverkan på arbetsplatsträffar (Ska det ske lokalt? På vilket sätt?). 12. Ärendeförteckning/Kvarstående frågor Bemanningsoptimering natt på äldreboende Stående punkt, Personalfrågor Sommarvikarier 2015 Stående punkt fram till sommaren, Personalfrågor Ny forskning Stående punkt, Organisationsfrågor Uppdrag Kvalitetsenheten Stående punkt, Verksamhetsfrågor Arbetsskador och tillbud Punkt på dagordningen en gång i kvartalet (t ex. mars, juni, september, december) och en årsredovisning i slutet av varje år Uppföljning och utveckling av samverkan Punkt på dagordningen varje år i februari Uppföljning projekt Hela Bergsjön Punkt på dagordningen en gång i kvartalet (t ex mars, juni, september, december), 8 Utvärdering av Organisation 2015, inkl. gjord riskbedömning Till LSG 5/5 Utvärdering av central diffning Hantering på LSG i slutet av 2015 Bjuda in sektorns Frivilligsamordnare för att informera personalorganisationerna om arbetet med frivilligkrafter Till LSG 5/5 Inriktning äldreboendeplatser Sekelbo Verksamhetsfrågor Översyn sommaren 2015 Till LSG 15/9 Bemanningsoptimering natt på äldreboende Personalfrågor, Till LSG 5/5 Partsamverkan vid rekrytering av chef Personalfrågor, Till LSG 5/5 Förslag EC-organisation Personalfrågor, Till LSG 5/5 Uppföljning projekt Hela Bergsjön Verksamhetsfrågor, Till LSG 5/5 Central diffning Verksamhetsfrågor, Till LSG 5/5 Systematisering av avvikelser Verksamhetsfrågor, Till LSG 5/5 Dialog om begreppet frånvaro Till LSG 5/5

6 13. Mötets avslutande Ordföranden tackar för visat intresse och avslutar därmed mötet. Vid protokollet Ellinor Öjersson Justeras: För arbetsgivaren Ulrica Reibring, Områdeschef Förebyggande/Kvalitet/Utredning, Verksamhetsutvecklare för sektor ÄO-HS, SDF Östra Göteborg För arbetstagarna Lotta Kjellner Monica Fäldt Silvana Nerentorp TCO, Vårdförbundet Saco TCO, Vision