s s Rutin samverkan socialtjänsten ..,_ KARLSBORGS ~ KOMMUN Bilaga 3, Samverkansmöte socialförvaltningen 3, Dokumenttyp: Rutin

Transkript

1 ..,_ KARLSBORGS ~ KOMMUN s s Bilaga 3, Samverkansmöte socialförvaltningen 3, Rutin samverkan socialtjänsten Dokumenttyp: Rutin Diarienummer: Beslutande: FSG sac Antagen: Gäller fr.o.m.: Giltighetstid: Tillsvidare Dokumentet gäller för: Dokumentansvar: Socialförvaltningen/FSG Socialchef Karlsborgs kommun Storgatan 16, Karlsborg ll51l5-171lllll, kommun@karlsborg.sc W\VW karl~ borg, se

2 KARLSBORGS KOMMUN 2 (5) Samverkansavtalet i korthet Nya avtalet gäller from MBL,.AML och Fi\IL ligger som grund 1Hl: Väl fungerande samverkan via dialog och medansvar. Syfte: Öka medarbetarnas inflytande och delaktighet samt bidra till positivt arbetsklimat, god hälsa och arbetsmiljö. Utgångspunkt: Så många frågor som möjligt ska behandlas av dem det direkt berör. Samverkan sker med dialog på arbetsplatsen i det dagliga arbetet, medarbetarsamtalet och "\PT. Dialog sker på ett så tidigt stadium som möjligt. Förutsättningar: Respekt och vilja att lyssna på olika perspektiv. Tydliga mål, roller, delegering och befogenheter. Helhetssyn i ledarskapet samt viljan att fatta beslut i samverkan. "\ila har am var för att samverkan ska fungera Samverkan i socialförvaltningen Gemensamt ansvar för att samverkansavtalet följs. Kräver kunskap om avtalet.\ila har rätt inställning till avtalet "\ila har som mål att avtalet ska följas Gemensamt ansvar för att bevaka utvecklingen på tex arbetsrniljöområdet. Kunskapsspridning Information till varandra Bevakning av tex arbetsmiljöverkets hemsida, nyheter i lagar mm Gemensamt ansvar att bidraga med dialogspunkter och beslutsärenden till möten. "\lla parter har ansvar för att dagordningen fylls med relevanta dialog- och beslutspunkter Lämna in dialog- och beslutspunkter till möten i god tid. Punkterna bör leda till konstruktiv dialog. Behandlas på rätt nivå i samverkanssystemet Bidra till förbättring av verksamheten. Gemensam bild av hur samverkansavtalet ska tolkas Tydliga roller- ansvarsfördelning Olika nivåer av samverkan Vilka frågor ska lyftas på samverkansgruppen Tydliga rutiner för mötet Handlingsplan för arbetsmiljöarbetet Vilka mål har verksamheten Tydliga roller Arbetsgivaren.Ansvar för verksamhet, personal och ekonomi Ar ansvarig för beslut och verkställighet i alla verksamhetsfrågor Bidraga till bättre arbetsmiljö och arbetsklimat Tydliggöra mål och uppdrag Informera om verksamheten Bjuda in till delaktighet och dialog..ansvarar för kallelse och protokollföring Fackliga organisationer F Öra medarbetarnas talan Bidraga till bättre arbetsmiljö och arbetsklimat Bidraga till att verksamhetens mål uppfylls Föra information vidare till medlemmar Deltaga i dialog Medlemmarna förväntar sig att fackombud ska informera om sådant som arbetsgivaren har ansvar för att informera om. Krävs förtydligande.

3 3 (5) Fackliga representanter ska ge cheferna en chans att lösa problemen. Ställa motfråga "har du lyft det med din chef?" eller "har du lyft det på ett APT? Samverkanssystemets olika nivåer Daglig dialog V ar dagliga frågeställningar Ge chefen möjlighet att lösa problem som uppstår Medarbetarsamtal Erbjudas minst 1 gång per år Följa fastställd mall Båda ska vara förberedda Individuell utvecklingsplan ska upprättas. Kan lämnas tom. APT Forum för dialog Verksamhetsnära frågor tex mål, utveckling, arbetsfördelning, schemaläggning, introduktion, arbetsmiljö Gemensamt planera, utveckla och följa upp verksamhet och ekonomi. ;\linst 9 gånger per år Dagordning o anteckningar Tid för facklig information Vid oenighet ska ärendet föras vidare till samverkansgrupp Viktigt att låta "\PT vara just APT. Lätt att blanda ihop med andra möten tex yrkes träff. Strukturerad dagordning används inte överallt. Viktigt att ge medarbetarna chansen att vara delaktiga i mötet och inte behöva vara tillgängliga för ordinarie arbete under tiden. Samverkansgrupp Delaktighet i planerings- och beslutsprocess Få överblick och uppföljning av verksamheten Frågor ska lyftas på ett tidigt stadium Frågor som rör samtliga fackförbund och hela verksamheten Skyddskommitte Frågor för samverkansgruppen Verksamhetsfrågor t ex... Ekonomi o budget Rekrytering och personalfrågor (av övergripande karaktär) "\rbetsmiljö och rehabfrågor (av övergripande karaktär) Verksamhetsinformation (Svårt att hålla sig till det som gäller alla förbund och hela förvaltningen. Vissa andra förändringar/information kan vara av intresse ändå. Använda intranätet. Alla måste bli bättre på att kolla där.) Förändringar verksamhet och organisation Genomgång av riskanalyser vid förändringar (tas fram på arbetsplatsen) Nya styrdokument (ibland ges möjlighet att titta på förslag innan det beslutas) Systematiskt arbetsmiljöarbete (skyddsronder, arbetsskador, statistik sjuk, mer/ övertid och uppföljning av handlingsplan för arbetsmiljöarbetet) Frågor från "\PT och ledningsmöten Kompetensutvecklingsbehov... ~... ~ ~ ~ r/n <jp

4 ~ &W& KARLSBORGS KOMMUN 4 (5) Efterlevs avtalet i dagsläget? o Har varit dåliga på att ta fram och redovisa arbetsskador. Ska bli bättre med S"-\M. o Lämna in frågor till mötena i tid har blivit bättre. Endast akuta frågor på bordet o Skyddskommittearbetet. Cheferna bli bättre på att planera in skyddsronder på de arbetsplatser som inte har något eget skyddsombud. Årshjul samverkansmötena Januari/ februari: bokslut, resultat av medarbetarenkät Mars: statistik sjuk och övertid April: redovisning av skyddsronder. Budget nästa år (äskningar/volymförändringar). Maj: redovisning av tillbud och arbetsskador. Delårsprognos. Läget inför sommarsemestern. Juni: sommaravslutning "-\ugusti/september: statistik sjuk och övertid. Halvårsbokslut Oktober: fastställa mötesdagar för nästa år. Planera in arbetsdagar för särskilda fokusområden. Arbetsdag med nämnden (mål och budget- verksamhetsplan). Uppföljning av handlingsplaner från medarbetarenkät de år som det är aktuellt. November: tillbud och arbetsskador. Delårsprognos. Förhandla om budget (efter "-\u innan SN) December: beslutsärende semesterperioder. Julavslutning. Tydliga rutiner för samverkansmötet Kallelsen Mötet Punkter till dagordningen skickas till nämndssekreterare i god tid före utskick Utskick av kallelse senast 7 dagar innan mötet via mail. Kallelse enligt fastställd mall Frånvaro meddelas till nämndssekreteraren så tidigt som möjligt Ta fram ett årshjul för årligen återkommande punkter, tex budgetförhandling, semesterperioder, genomgång av sk-yddsronder och arbetsskador (se ovan). Endast akuta punkter tas vid sittande bord Öppet och tilhnötesgående klimat. De gemensamma målen ska genomsyra dialogerna och besluten. Nämndssekreterare för protokoll Justering Nämndssekreterare skickar ut förslag till protokoll. Närvarande från mötet har möjligheter att lämna synpunkter. Justering sker inom överenskommen tid hos nämndssekreteraren Systematiskt arbetsmiljöarbete Systematiska arbetsmiljöarbetet ska främja en sund livsstil och hälsosamma arbetsförhållanden. Identifiera, förebygga och åtgärda risker i verksamheten Arbetsgivaren ansvarar för att chefer, personal och skyddsombud har rätt kompetens i området. Medarbetare och skyddsombud har skyldighet och rättighet att deltaga i hälso- och arbetsmiljöarbetet Beslut om mål, medel, fördelning, befogenheter och resurser fattas av arbetsgivaren. "-\rbetsmiljöfrågor ska vara en stående punkt på "-\PT Handlingsplan för det systematiska arbetsmiljöarbetet ska ftnnas nertecknad. Redovisas på samverkansmöte inför nytt kalenderår Penonalenhetm Jka ta fram ett års/jjul/ handlingsplan Jom hela kom IIlUIIe/l kan använda. Att arbeta systematiskt med arbetsmiljö Undersöka Samla in information om hur arbetsmiljön upplevs, tex genom daglig kontakt, "-\PT, medarbetarsam tal, medarbetarundersökningar. Få en samsyn på arbetsmiljön, tex krav, resurser, arbetets innehåll, samarbete och socialt stöd. Samla in och analysera avvikande

5 KARLSBORGS , KOMMUN e Ulls 5 (5) händelser (tillbud och arbetsskador). Tecken på brister i arbetsmiljön kan tex vara höga sjukskrivningar, hög personalomsättning, olyckor och tillbud, övertidsarbete, låg kvalitet, högt arbetstempo, konflikter mm. Riskbedöma Resultatet från undersökningen ska värderas/riskbedömas. Sannolikhet och konsekvens. Åtgärda Ta fram åtgärder i en handlingsplan. Atgärdema ska vara konkreta, tidsatta och vem som är ansvarig ska framgå. Viktigt att försöka komma åt grundproblemet, inte bara åtgärda symptomen. Följa upp Har åtgärderna gått att genomföra och har de gett önskat resultat?