Protokoll LSG Lokal samverkansgrupp/skyddskommitté Sektor Äldreomsorg samt Hälso- och sjukvård. Tid: , kl.

Transkript

1 Protokoll LSG Ärende: Lokal samverkansgrupp/skyddskommitté Sektor Äldreomsorg samt Hälso- och sjukvård. Tid: , kl Plats: Sammanträdesrummet Barefjäll, vån 0, Tellusgatan 2 Ledamöter: För arbetsgivaren Ulrica Reibring Områdeschef Förebyggande/Kvalitet/Utredning och sektorns verksamhetsutvecklare, ordförande Britta Schröder Områdeschef Äldreomsorg Kristina Söderlund Områdeschef Hälso- och sjukvård Carina Nilsson HR Lisa Bernéus Kvalitetsutvecklare HSL, adjungerad 8, 9 Ellinor Öjersson Sekreterare För arbetstagarna Birgitta Hallbäck Carina Dahlström Susanne Svensson Lotta Kjellner Silvana Nerentorp Monica Fäldt Niclas Sjöström Kommunal, adjungerad Kommunal Kommunal TCO, Vårdförbundet TCO, Vision Saco Saco Frånvarande Inger Peterson Kommunal

2 1. Sammanträdets öppnande Ordföranden hälsar välkomna och förklarar därmed mötet öppnat. 2. Fastställande av dagordningen Dagordningen kan fastställas med följande ändringar: Arbetsgivaren önskar flytta punkten Information om ny tjänst i hemtjänsten Administratör med inriktning planering hemtjänst från 7 till 8. Arbetsgivaren önskar lägga till punkten Stänga arbetsplats dialog under 9 Verksamhetsfrågor. Arbetsgivaren önskar lägga till punkten Extrainsatt LSG för samverkan inför tillsättning av EC under 11 Övriga frågor. Arbetsgivaren önskar lägga till punkten Mötestider för LSG ÄO-HS hösten 2015 under 11 Övriga frågor. 3. Val av protokollsjusterare Till justerare jämte arbetsgivaren väljs Susanne Svensson för Kommunal, Niclas Sjöström för Saco, Lotta Kjellner för TCO, Vårdförbundet och Silvana Nerentorp för TCO, Vision. 4. Protokoll Fullständig skriftlig justering av protokoll från LSG och extra. Delvis skriftlig justering av protokoll från LSG Arbetsmiljöfrågor Framställan enligt 6:6a information återkoppling från arbetsmiljöverket Arbetsmiljöverket har meddelat arbetsgivaren att Kommunal har dragit tillbaka sin framställan. Arbetsskador och tillbud Arbetsgivaren redovisar rapporterade skador och tillbud från fram tills nu. Redovisningen visar på fler rapporter inom hemtjänsten än äldreboende och hälso- och sjukvård. De vanligaste skadorna är stickskador (4 st), skador som uppkommit i samband med förflyttningar (5 st) samt skador till följd av aggressivt beteende hos den enskilde (8 st). Redovisningen visar även på 24 stycken nollskador, 14 stycken tillbud och två stycken skada med frånvaro. Personalorganisationerna lyfter vikten av att även cheferna använder sig av systemet LISA, så som medarbetarna förväntas göra.

3 6. Ekonomifrågor Inga ärenden förelåg. 7. Personalfrågor Bemanningsoptimering natt på äldreboende Arbetsgivaren informerar om nuläget som innebär schemaplanering i TimeCare för medarbetare som jobbbar natt på äldreboenden. Det pågår en dialog kring erbjudande om heltid för nattpersonal och styrgruppen för optimerad bemanning förväntas fatta beslut i frågan. Sommarvikarier 2015 Kommunal ser signaler som tyder på att bemanningsenheten inte erbjuder nya vikarier introduktion, i form av så kallad bredvidgång. Kommunal har kontaktat bemanningsenheten i frågan. Arbetsgivaren informerar om en ny webbutbildning som kommer att användas i introduktionen av sommarvikarierna inom hemtjänsten. Webbutbildningen hittas på följande hemsida, introduktion.hemtjanst.goteborg.se. Område hälso- och sjukvård är bemannat inför sommaren. Den rådande bristen på sjuksköterskor är enligt arbetsgivaren fortfarande anledning till oro och därför fortsätter arbetsgivaren att arbeta med bemanningsfrågan inför sommaren. Arbetsgivaren planerar att använda eventen Gamlestadsgalej och Tellusfesten för att visa upp sektorns olika professioner som attraktiva yrken. Saco uppmuntrar till att ta hjälp av personalorganisationerna vid eventen. Saco påpekar även tecken på lönekonkurrens inom Staden. Skapa rekryteringsgrupp - enhetschef för korttid samt dagverksamheter Arbetsgivaren planerar för rekrytering och efterfrågar personalorganisationernas representanter till en partsammansatt rekryteringsgrupp. Personalorganisationerna återkommer till sekreteraren med namn på representanter senast Arbetsgivaren delger personalorganisationerna inplanerade tider i rekryteringsprocessen via e-post. Personalorganisationerna kommer att bidra med representation från Kommunal och Saco. 8. Organisationsfrågor Information om ny tjänst i hemtjänsten Administratör med inriktning planering hemtjänst Arbetsgivaren delar ut Samverkan av organisationsförändring avseende administratör med inriktning planering hemtjänst som beskriver bakgrunden och syftet med den nya tjänsten (bilaga 1). Genomgång av vad som ingår i rollen och vilken kompetens som krävs för uppdraget. För införandet av denna roll i hemtjänsten så handlar det om en

4 organisationsförändring. Samverkan ska ske vid såväl rekryteringsprocessen som organisationsförändringen och införandeprocessen. Kommunal är oeniga till införande av den nya rollen i verksamheten. Arbetsgivaren anger att dialog kring den nya rollen har skett i den partsammansatta referensgruppen för Attraktiv hemtjänst. Arbetsgivaren anger att det centralt fattade beslutet är att rollen administratör med inriktning planering hemtjänst ska ligga i TCO, Visions avtalsområde. Kommunal ber arbetsgivaren att inte ha åsikter om medarbetarnas val av personalorganisation, med hänvisning till kränkning av föreningsrätten. Arbetsgivaren instämmer med Kommunal på punkten att arbetsgivaren inte ska ha åsikter om medarbetarnas val av personalorganisation och understryker att stadsledningskontoret har låtit meddela att den nya rollen kommer att ligga inom tidigare angivet avtalsområde. Saco undrar om införandet av den nya rollen följer kompetensmodellen, varpå arbetsgivaren påpekar att det inte handlar om något uppdrag utan om en helt ny roll. Saco menar att kraven på kompetens med fördel hade kunnat innehålla kunskap om lagutrymmena SOL och HSL. Ny forskning SIS (Swedish standards institute) kvalitetsmått i äldreomsorg samt hälso- och sjukvård Arbetsgivaren presenterar en ny kvalitetsstandard för omsorg, service, omvårdnad, samt rehabilitering (bilaga 2). Dess syfte är att säkerställa god kvalitet utifrån äldres behov. Tillfällig inhyrning av ett våningsplan på Förstamajgatan 2A (Polishuset) information Den 28 april 2015 fattade SDN beslut i ärende med diarienummer N /14, se protokollsutdrag (bilaga 3). För sektorn innebär beslutet att områdeschefer, kvalitetsutvecklare och verksamhetssekreterare byter kontor till kontorsplatser på ett våningsplan på Förstamajgatan 2A. Det är ännu inte klarlagt när detta sker. Samverkan har skett i FSG samt SSG lokalprojekt. Information uppdrag LAGA Attraktiv hemtjänst Arbetsgivaren informerar om att beslut av uppdraget för LAGA togs centralt i Staden den 22 maj (bilaga 4).

5 9. Verksamhetsfrågor Uppdrag Kvalitetsenheten Arbetsgivaren informerar om sektorns pågående förbättringsarbete av palliativ vård på äldreboende. Förbättringsarbetet grundar sig i palliativregistret och sektorn har skapat ett team som består av olika professioner. Förbättringsarbetet har börjat på Sekelbo och ska därefter spridas i hela sektorn. Arbetet kommer att utvärderas i mars 2016 genom uppföljning av resultat ibland annat palliativregistret. Avvikelser Inga ärenden förelåg. Stänga arbetsplats dialog Arbetsgivaren får information om enskild händelse från Kommunal. Kommunal och arbetsgivaren enas om att arbetsgivaren ska återkomma till Kommunal angående händelsen. 10. Nämndärenden Inga ärenden förelåg. 11. Övriga frågor Genomgång av samverkansavtalet samt framtaget stödmaterial (6 st utskick med kallelsen) Gemensam genomgång av Samverkan Göteborg med syftet att erbjuda samtliga deltagare en uppdatering av avtalet. Hitta ett sätt för uppföljning av samverkan på arbetsplatsträffar Enligt Samverkan Göteborg är medarbetarens inflytande och dialogen på arbetsplatsen basen för samverkanssystemet. Arbetsgivaren har tagit fram ett förslag för att stödja uppföljning och utveckling av samverkan på arbetsplatsträffen enligt 4 i Samverkan Göteborg. Förslaget består av nio stycken frågor som kan användas på APT för att följa upp om dialogen följer det lokala samverkansavtalet. Personalorganisationerna har inga invändningar mot förslaget. Förslaget slutbehandlas på LSG Extrainsatt LSG för samverkan inför tillsättning av EC Arbetsgivaren föreslår datum och tid för ett extrainsatt LSG, för samverkan inför tillsättning av en eller flera enhetschefer. Extrainsatt LSG är den 29 juni kl Mötestider för LSG ÄO-HS hösten information , kl , kl , kl , kl

6 , kl Arbetsgivaren skickar ut ovan angivna mötestider till samtliga representanter i LSG, via e- post. 12. Ärendeförteckning/Kvarstående frågor Bemanningsoptimering natt på äldreboende Stående punkt, Personalfrågor Sommarvikarier 2015 Stående punkt fram till sommaren, Personalfrågor Ny forskning Stående punkt, Organisationsfrågor Uppdrag Kvalitetsenheten Stående punkt, Verksamhetsfrågor Avvikelser Stående punkt, Verksamhetsfrågor Arbetsskador och tillbud Punkt på dagordningen en gång i kvartalet (t ex. mars, juni, september, december) och en årsredovisning i slutet av varje år Uppföljning och utveckling av samverkan Punkt på dagordningen varje år i februari Utvärdering av central diffning Hantering på LSG i slutet av 2015 Utvärdering av sektorns organisationen 2015 Hantering på LSG i slutet av 2015 eller början av 2016 Inriktning äldreboendeplatser Sekelbo Verksamhetsfrågor Översyn sommaren 2015 Till LSG 15/9 Bjuda in sektorns Frivilligsamordnare för att informera personalorganisationerna om arbetet med frivilligkrafter Till LSG 11/8 Utvärdering Är situationen med två chefer på Geråshus hållbart eller ej? Till LSG i maj 2016 Uppföljning och utveckling av samverkan på APT sektor ÄO-HS. Slutbehandling av förslaget Till LSG 11/ Mötets avslutande Ordföranden tackar för visat intresse och avslutar därmed mötet. Vid protokollet Ellinor Öjersson

7 Justeras: För arbetsgivaren Ulrica Reibring, Områdeschef Förebyggande/Kvalitet/Utredning, Verksamhetsutvecklare för sektor ÄO-HS, SDF Östra Göteborg För arbetstagarna Susanne Svensson Niclas Sjöström Lotta Kjellner Silvana Nerentorp Kommunal Saco TCO, Vårdförbundet TCO, Vision