Östra Göteborg. Protokoll LSG Lokal samverkansgrupp/skyddskommitté Sektor Äldreomsorg samt Hälso- och sjukvård

Transkript

1 Protokoll LSG Ärende Lokal samverkansgrupp/skyddskommitté Sektor Äldreomsorg samt Hälso- och sjukvård Tid , kl 13:30 15:30 Plats Ledamöter Gärdsås, våning 4, Förstamajgatan 2B För arbetsgivaren Kristina Söderlund Områdeschef Hälso- och sjukvård, ordförande Fredrik Hein Områdeschef Äldreomsorg Amanda Walter Söderberg Sekreterare För arbetstagarna Carina Josefsson Susanne Svensson Silvana Nerentorp Carina Byhlin-Andreasson Johanna Wahlqvist Niclas Sjöström Kristina Gustavsson Frånvarande Ulrica Reibring Carina Nilsson Linda Eliasson Saco Saco Områdeschef Myndighetsutövning/Hälsofrämjande & Förebyggande/Kvalitet HR

2 1. Sammanträdets öppnande Ordföranden hälsar välkomna och förklarar därmed mötet öppnat. 2. Fastställande av dagordningen Dagordningen kan fastställas med följande ändringar: önskar lägga till punkten Bemanning på Fjällbopark och Sekelbo äldreboende 11 Övriga frågor. Arbetsgivaren önskar lägga till punkten Prioriteringstrappa 11 Övriga frågor. önskar lägga till punkten Time Care - semestrar 11 Övriga frågor. 3. Val av protokollsjusterare Till justerare jämte arbetsgivaren väljs Susanne Svensson för, Silvana Nerentorp för och Niclas Sjöström för Saco. 4. Protokoll Fullständig skriftlig justering av protokoll från LSG och delvis skriftlig justering av protokoll från LSG Arbetsmiljöfrågor Fysisk aktivitet & hälsa - projekt i hemtjänst Bergsjön och Kortedala Arbetsgivaren berättar att projektledaren har genomfört intervjuer med deltagare i projektet. Lokaler för ombyte av arbetskläder - hemtjänst Kortedala Norra/Södra och HoS ordinärt boende Sektorn inväntar besked om ersättningslokal. Utvecklingsledare lokaler arbetar aktivt med frågan. Arbetsmiljöuppföljningar Kvibergs äldreboende och Geråshus äldreboende kommer att slutföra arbetsmiljöuppföljningen under veckan. Arbetsgivaren skickar dokumenten till. 6. Ekonomifrågor Ekonomisk uppföljning Stadsdelens förändrade ekonomiska läge påverkar även sektor Äldreomsorg samt Hälso- och sjukvård. Arbetsgivaren informerar om att sektorn i nuläget inte kommer att vidta åtgärder till följd av detta.

3 7. Personalfrågor Time Care hur tillgodose behovet av utbildning för personalen? Arbetsgivaren informerar om att ett en ny version av Time Care är på väg. Planering av utbildning kommer att påbörjas i november. 8. Organisationsfrågor Omvärldsbevakning Arbetsgivaren har ingen ny forskning att presentera. ABC Trygg hemgång Arbetsgivaren har gjort en riskbedömning för Trygg hemgång. Riskerna är indelade i grönt, gult och rött. vill se en separat riskbedömning för den ordinarie personal som kommer att arbeta nattetid. Saco vill framhålla vikten av att skyddsombud deltar vid framtagning av riskbedömningar. Förfrågan har inte skickats ut inför denna riskbedömning. Personalorganisationerna har mottagit informationen och partsamverkan anses härmed fullgjord i frågan. 9. Verksamhetsfrågor Avvikelser sammanställning Arbetsgivaren informerar om att det finns brister i avvikelsehanteringen. En arbetsgrupp arbetar just nu med att ta fram en rutin som ska gälla för hela sektorn. Saco informerar om att återkopplingen är mycket bristfällig. Under perioden januari till april 2017 är 532 avvikelser rapporterade. Majoriteten av avvikelserna, 57 procent handlar om fall med och utan sjukhusbesök, 27 procent handlar om läkemedel, 3 procent handlar om utebliven insats, 2 procent handlar om övergrepp samt hot och våld och 11 procent faller in under övrigt. De tillfällen på dygnet då flest avvikelser inträffar är under tidig morgon och under natten, 22 procent sker mellan klockan och 19 procent sker mellan klockan Arbetsgivaren ska undersöka vad övergrepp innebär i statistiken för äldreboende. Ung omsorg information Ung omsorg startade under sommaren Verksamheten syftar till att skapa mervärde i den sociala omsorgen på äldreboenden. De anställda ungdomarna besöker utvalda äldreboenden några timmar i veckan för att exempelvis anordna aktiviteter, delta i promenader eller läsa

4 högt för de äldre. Förutom att skapa mervärde för hyresgästerna är syftet med projektet att inspirera unga att söka vårdyrken. Enligt ett centralt beslut ska Ung omsorg införas på ett äldreboende i varje stadsdel i Göteborgs stad. I Östra Göteborg har projektet startat på Kvibergs äldreboende. Ungdomarna arbetar varje lördag och en handledare finns då på plats på äldreboendet. Projektet har varit uppskattat av hyresgästerna. Arbetsgivaren bifogar en broschyr till protokollet. Personalorganisationerna påpekar att Ung omsorg inte har samverkats. informerar att CSG inte är en samverkansgrupp, samverkan ska alltid ske vid den egna förvaltningens samverkansgrupp. LOV Hälso- och sjukvårdsenheten har haft ett stormöte med information om LOV. Förfrågningsunderlaget inför LOV blir klart under nästa vecka. Informationsmöte för allmänheten kommer att hållas den första november. 10. Nämndärenden 11. Övriga frågor Bemanning på Fjällbopark och Sekelbo äldreboende har fått uppgifter om att Fjällbopark och Sekelbo äldreboende har samma bemanning oavsett hur behovet ser ut. Medarbetare upplever att arbetsbelastningen är hög. presenterar ett exempel från Fjällbopark. Arbetsgivaren behöver få exakt datum för att kunna ta frågan vidare. ska undersöka datumen och återkomma. Arbetsgivaren och personalorganisationerna har mottagit informationen. Prioriteringstrappa Den prioriteringstrappa som diskuterats vid sidan av föregående LSG är nu skriven. Time Care - semestrar har fått uppgifter om att personalens semester inte blir beviljad om den inte läggs in via Time Care. Arbetsgivaren förklarar att tanken är att all semester ska planeras i Time Care men att det även bör finnas ett visst utrymme för flexibilitet. Arbetsgivaren och personalorganisationerna har mottagit informationen.

5 12. Ärendeförteckning Fysisk aktivitet & hälsa - projekt i hemtjänst Bergsjön och Kortedala Stående punkt Lokaler för ombyte av arbetskläder - Hemtjänst Kortedala Norra/Södra och HoS ordinärt boende Stående punkt, Arbetsmiljöfrågor Uppdrag Kvalitetsenheten En gång i kvartalet (jan, apr, aug, okt), Verksamhetsfrågor Ekonomisk uppföljning Stående punkt, Ekonomi Omvärldsbevakning Två ggr per år (nov, maj), Organisationsfrågor Avvikelser - sammanställning Två ggr per år, Verksamhetsfrågor Arbetsmiljöuppföljning (arbetsskador, tillbud, frånvaro, närvaro, sammanställning av enheternas handlingsplaner) Två gånger per år (höst och vår), Arbetsmiljöfrågor Uppföljning och utveckling av samverkan En gång per år (feb) Trygg hemgång Stående punkt, Organisationsfrågor LOV Stående punkt, Verksamhetsfrågor Statistik över avgångar Två gånger per år i samband med arbetsmiljöuppföljningen 13. Mötets avslutande Ordföranden tackar för visat intresse och avslutar därmed mötet. Vid protokollet Amanda Walter Söderberg

6 Justeras: För arbetsgivaren Kristina Söderlund, Områdeschef Hälso- och sjukvård, SDF Östra Göteborg För arbetstagarna Susanne Svensson Silvana Nerentorp Niclas Sjöström Saco