Underskrifter: Sekreterare..

Transkript

1 70-76 Tid: 14:00-16:15 Plats: Beslutande: Fredrik Persson (S) ordförande Anna-Britt Wejdsten (L) vice ordförande Ann-Cristin Fredriksson (C) Ersättare: Inger Akinder (S) Kristina Podolak-Andersson (S) Föredragande: Hanna Löfgren Nämndsekreterare: Maria Betelid Övriga medverkande: 71 Helena Fejér Underskrifter: Sekreterare.. Maria Betelid Ordförande.. Fredrik Persson Justerare:.. Anna-Britt Wejdsten Datum för justeringen: Kalmar den / 2018 Anslag för justeringen: Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla den /

2 70 Val av justerare beslutar att utse Anna-Britt Wejdsten (L) att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 2

3 71 Individärenden Helena Fejér går igenom ett ärende som kommer att tas upp för beslut på nämndsammanträdet i februari. beslutar att lägga informationen till handlingarna. 3

4 72 Information från möte med ölandskommunerna Hanna Löfgren informerar om att följande punkter avhandlats på mötet den 21 november: Nuläget på kansliet Verksamhetens mål Gemensam nämnd Länsstyrelsens inspektion Förslag på sammanträdestider 2019 Fredrik Persson informerar om att det är värdkommunen, dvs. Kalmar, som förutom ordförande även ska välja vice ordförande i den nya nämnden. Fredrik Persson har informerat ölandskommunerna om detta och bett dem inkomma med förslag. Han har även bett ölandskommunerna återkomma med besked vilken kommun som ska ha 1:e vice ordförande- respektive 2:a vice ordförandeposten. I dagsläget har ölandskommunerna inte återkommit i frågan. beslutar att lägga informationen till handlingarna 4

5 73 Wärna GO Hanna Löfgren informerar om att en uppdatering av datasystemet nu har skett till den web-baserade versionen Wärna GO. Hanna Löfgren informerar om att det förekommer vissa brister i systemet och att det har varit svårt att få hjälp från supporten. beslutar att lägga informationen till handlingarna. 5

6 74 Nuläget på Överförmyndarverksamhetens kontor Maria Betelid presenterar en översikt över december månad, se bilaga 1. Det har varit ett enormt inflöde av nya ärenden den senaste månaden så arbetsbelastningen är hög. Hanna Löfgren informerar om att två nya handläggartjänster är utlysta, ansökningstiden går ut 7 januari Hanna Löfgren informerar även om att ett arbete med grupputveckling har påbörjats och till hjälp har hon anlitat Isabel Hoas Gustafsson, HR-enheten. Hanna Löfgren informerar även om att resultatet från medarbetarenkäten har kommit och att det ska göras en handlingsplan utifrån resultatet. Maria Betelid presenterar resultatet av den enkät som skickats ut till ställföreträdarna i höst för att få en bild om hur de upplever verksamhetens service. Överlag är det ett relativt bra resultat, men förbättringsarbete bör prioriteras vad gäller utbildningar till ställföreträdarna, samt verksamhetens hemsida. beslutar att lägga informationen till handlingarna. 6

7 75 Tillgänglighetsrådet Fredrik Persson lämnar en kort information från senaste sammanträdet med tillgänglighetsrådet som han och Anna-Britt Wejdsten närvarade på. De fick bland annat ta del av information från Arbetsförmedlingen och kommunens arbetsmarknadsenhet om vilka möjligheter det finns att få in människor på arbetsmarknaden. Tillgänglighet vid nya KIFAB arena, badplatser i kommunen och KLT:s busshållplatser avhandlades också. beslutar att lägga informationen till handlingarna. 7

8 76 Avtackning Ordföranden avtackar Inger Akinder och Kristina Podolak-Andersson som slutar i nämnden. Ordföranden tackar nämnd och tjänstepersoner för väl utfört arbete under året och önskar alla en God Jul och ett Gott Nytt År. 8