Kommunhuset, Rådrummet, Tierp kl

Transkript

1 Kommunhuset, Rådrummet, Tierp kl Lars-Peter Hållstrand (S), ordförande Catarina Deremar (C), 1:e vice ordförande Ulrika Löfgren (S) Håkan Thomsson (MP) Barbro Jurell (FP) Joakim Larsson (SD) Susanne Ivarsson, utredare/utvecklare Åsa Joelsson, sekreterare Joakim Larsson (SD) Justering av demokratiberedningens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla

2 20 Ordförande Lars-Peter Hållstrand hälsade alla välkomna till dagens sammanträde och förklarade därmed sammanträdet för öppnat. Sammanträdet var ett arbetsmöte enligt beredningens beslut 18/2013. Ordförande går igenom förgående mötes protokoll. Helena Broberg bjöds in till dagens sammanträde men hade förhinder och kommer att bjudas in till nästkommande sammanträde den 19 september Göran Wadström (V) ställde en övrig fråga vid senaste sammanträdet angående att det behövs mötesplatser/forum i kommunen för invandrarare och svenskar. Ordförande tog då med sig frågan. Han återkom vid dagens sammanträde med svar. Han har undersökt frågan och kommit fram till att det idag inte finns några sådana mötesplatser.

3 21 Demokratiberedningens uppdrag Bakgrund Vid förra sammanträdet beslutade beredningen att tillsätta arbetsgrupper för sina uppdrag. Presidiet och Susanne Ivarsson träffades den 3 juni och gick igenom uppdragen. Mötets syfte var att gå igenom demokratiberedningens uppdrag, prioritera uppdragen, göra en tidsplan och sätta ihop arbetsgrupper. Postlådan m.m. Anna Hedqvist går en processledarutbildning. I utbildingen ingår att hon ska kartlägga en process. Hon har tillsammans med Yvette Axelsson och Helena Broberg valt felanmälan, synpunkter, klagomål och postlådan. Anna och Susanne har kartlagt nuläget och i augusti ska börläget kartläggas. Nuläget presenteras vid beredningens nästkommande sammanträde i september. Catarina Deremar föreslår att processkartläggningen bör ligga till grund för uppdraget om medborgarförslag. Håkan Thomsson föreslår att beredningen ser över regelverket för medborgarförslag inför arbetet med uppdraget. Inventering av styrdokument och definitioner styrdokument Susanne jobbar vidare med uppdraget och diskuterar tillsammans med Helena Broberg hur beredningen ska gå vidare med arbetet. Helena Broberg bjuds in till nästkommande sammanträde. Definitioner av de olika dokumenten presenteras på ett sammanträde i höst. Beredningen föreslår att återremittera dokumenten till författaren eller till den enheten det tillhör för eventuell revidering. Principer för medborgardialog Lars-Peter Hållstrand, Catarina Deremar och Susanne Ivarsson informerar från återträffen för utbilning i medborgardialog. Beredningen delges SKL:s dokument Medborgardialog som del i styrprocessen. En arbetsgrupp bestående av Susanne Ivarsson och 2-3 personer från beredningen kommer att arbeta fram förslag till principer för medborgardialog. Arbetet beräknas vara klart december Vision En arbetsgrupp tillsätts bestående av Kristina Sennblad och 2-3 personer från beredningen. Arbetes ska slutföras under våren forts.

4 21 forts. Politiska organisationen En arbetsgrupp bestående av Lars-Peter Hållstrand och ytterligare 2-3 personer från beredningen tillsammans med kommunstyrelsens arbetsutskott kommer att arbeta fram ett förslag till organisation. Arbetet planeras vara klart december Ordförande ska träffa konsulten för uppdraget, Mats Lundberg, tillsammans med kommunledningen den 26 juni. Beredningen delades in i arbetsgrupper för uppdragen: Vision Barbro Jurell Catarina Deremar Lars-Peter Hållstrand Tjänsteman: Kristina Sennblad Politiska organisationen Håkan Thomsson Joakim Larsson Lars-Peter Hållstrand Kommunstyrelsens arbetsutskott Medborgardialog och dess principer Catarina Deremar Ulrika Löfgren Lars-Peter Hållstrand Tjänsteman: Susanne Ivarsson Tjänstemännen för respektive grupp är sammankallande. De ledamöter som inte närvarade vid dagens sammanträde meddelar under augusti månad vilken grupp de vill ansluta till. Delges Arbetsgruppernas tjänstemän Kommunstyrelsens arbetsutskotts sekreterare

5 22 Sammanträdesplan för demokratiberedningen hösten 2013 Beslut Demokratiberedningen beslutar att fastställa nedan angivna sammanträdesdagar för hösten 2013 Onsdag den 25 september kl , Rådrummet, Kommunhuset - arbetsmöte Tisdag den 22 oktober kl Onsdag den 20 november kl

6 23 Avslutning Ordförande tackade för gott samarbete under det första halvåret och önskade alla en trevlig sommar.