Justering av protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla

Transkript

1 (9) Plats och tid B-salen, Kommunhuset, Tierps köping, kl. 14:00 16:00 Beslutande och övriga närvarande enligt sida 2 Utses att justera Sara Sjödal Paragrafer Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Annika Höök Ordförande Barbro Wiklund Justerande Sara Sjödal BEVIS OM ANSLAG Justering av protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla Organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Tierps köping Paragrafer Underskrift Utdragsbestyrkande Annika Höök

2 (9) Beslutande Barbro Wiklund (S), ordförande Sara Sjödal (C), förste vice ordförande Joakim Larsson (SD) Närvarande tjänstgörande ersättare Närvarande ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Annika Höök, utskottssekreterare Anders Badner, kommunikationsstrateg Kristina Sennblad, chef Kvalitet och strategisk utveckling Louise Pettersson, Utredare/Utvecklare Suzana Valentin, Valkoordinator

3 (9) 11 Inledning Ordförande Barbro Wiklund hälsar alla välkomna till demokratiberedningens sammanträde och förklarade mötet öppnat. Inbjudna till mötet var även de som varit delaktiga i beredningens arbete under mandatperioden

4 (9) 12 Inför parlamentsvalet maj 2019 Inför Europaparlamentsvalet i maj 2019 föreslås att två roll-ups ska tryckas upp och placeras parvis vid Tierps kommuns fem stora bibliotek. De ska beskriva betydelsen av Europaparlamentsvalet och hur det berör invånarna i Tierps kommun, då ca 60 % av de beslut som fattas styrs av lagar och förordningar som har fattats av EU. Som komplement föreslås aktivt arbete i anslutning till detta, samt öppna möten i demokratiberedningen.

5 (9) 13 Sammanträdesdagar 2019 Beslut beslutar att överlämna beslut om sammanträdesdagar till den kommande beredningen.

6 (9) 14 Genomgång av demokratiberedningens arbete under mandatperioden Under har demokratiberedningen fått och utfört flertalet uppdrag. Ledstjärna i mycket av arbetet har varit Tierps kommuns vision som beslutades om på Kommunfullmäktige under hösten Visionen skulle lyftas in i verksamhetsplanerna och visionen skulle vara en ledstjärna i allt kommunen gör. har bland annat arbetat med: Beredningarnas arbetsformer fattade beslut att beredningen var överens om att utveckla och ta fram en rutin och arbetsform för fullmäktigeberedningarna. Beredningarnas uppdrag skulle bli tydligare och genomförbara. Detta har resulterat i en ny vägledning; Vägledning för tillsättande av, arbete i och utvärdering av tillfälliga fullmäktigeberedningar. Idag kan man se processen i uppdragen. När det gäller beslut i uppdrag behövs en plan för verkställande och uppföljning. Detta är delvis gjort i dagsläget. Tydligare diskussioner i KF i sakfrågan krävs vilket nu ligger i processen. Medborgardialog Kommunfullmäktige fattade beslut att demokratiberedningen skulle ta fram en plan för medborgardialog i Tierps kommun för den resterande mandatperioden. Detta för att Riktlinjer och principer för medborgardialog inte efterföljdes samt att revidering av dokumentet behövdes. har under mandatperioden reviderat Riktlinjer och principer för medborgardialog. Suzana Valentin, praktikant på kommunen har genomfört en utredning Tierps kommuns vision medborgardialog som fungerat som underlag till demokratiberedningens arbete med att årligen genomföra ett möte på temat Hur blir visionen verklighet - hur gör vi det här ihop? Utredningen sammanfattar erfarenheter och goda exempel från andra kommuners arbete med dialog kring sin vision. En handbok för genomförande av medborgardialog är under arbete och ska slutföras. Sara Sjödal och Barbro Wiklund har under mandatperioden deltagit i SKLs politikernätverk och tjänstemän i tjänstmanna delen. fattade beslut att två representanter skulle delta i närverket för att utveckla medborgardialogen och för att stärka demokratin. Beredningen har även deltagit i SKLs Demokratidagar vid tre tillfällen.

7 (9) 14 forts. har vidare bjudit in Hans Abrahamsson, som är docent i freds- och utvecklingsforskning vid Göteborgs Universitet, att föreläsa på kommunfullmäktige under hösten Hans forskning gällde medborgardialog, samspelet mellan inbjudet politiskt deltagande uppifrån och medborgarnas deltagarinitiativ underifrån. har jobbar aktivt i två olika arbetsgrupper varav en jobbat med processen för medborgardialoger. s mötesform har också arbetat aktivt med att göra deras möten tillgängliga och lägga möten där invånarna finns. Beredningen har i detta syfte besökt de fem stora biblioteken i kommunen. Framöver behöver berdningen se över hur de bättre kan involvera de som är inbjudna att delta vid de öppna mötena. Behov av separata arbetsmöten vid sidan av öppna möten finns. Annonsering av mötena görs men det går att förbättra. Kommunannonsen bör utnyttjas i detta syfte. fattade beslut att börja informera en gång per månad genom att använda sig av annons i kommunrutan enligt tidigare beslut. Syftet var att uppmärksamma valet och således öka valdeltagandet. Öka valdeltagandet har jobbat aktivt med en arbetsgrupp för att öka valdeltagandet. Beredningen började året med att ha ett öppet möte på Högbergsskolan där man presenterade sig samt samlade in enkätsvar gällande elevers tankar kring valet. Beredningen har även varit ute och informerat om valet på Högbergsskolan, Vux/SFI. tog även in en extern aktör, Sweden research, som genomförde en kvalitativ studie om förstagångsväljare i Tierps kommun för att få en överblick av ungdomars tankar kring valet och vilka frågor som de prioriterade. Statistik från valet 2018 presenterades under dagens sammanträde av Louise Petterson, utredare/utvecklare. Statistiken visar att valdeltagandet har ökat med ca 2 % i samtliga val, riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige, jämfört med år I riksdagsvalet var valdeltagandet 87,49 %, i valet till kommunfullmäktige var det 85,32 % och i valet till landstingsfullmäktige var valdeltagandet 84,87 %. I kommunens lokaler för förtidsröstning mottogs ungefär förtidsröster, det är en ökning med ungefär 750 förtidsröster jämfört med valet år 2014.

8 (9) 14 forts. Demokratierp Kommunen mottog i december 2016 ett förslag från allmänheten om att inrätta en förslagslåda, kallad Demokratierp, på biblioteken i Tierps kommun. Avsändaren, 8 år, informerade kommunen i brevet om att hen kom på idén och namnet till frågelådan i skolan, där de hade pratat om demokrati. beslutade att det ska finnas en brevlåda på varje bibliotek samt i bokbussen. I dagsläget är brevlådorna ännu inte uppsatta. Kommunikationsstrateg Anders Badner ska kontaktas angående brevlådorna då han har ansvaret för dem..

9 (9) 15 Övriga frågor SKL nätverk Kristina Sennblad, chef för Kvalitet och strategisk utveckling informerar om att SKL (Sveriges Kommuner och Landsting) avslutar sitt tjänstemannanätverk till förmån för ett nytt professionsnätverk. Kristina Sennblad och Louise Pettersson, utredare/utvecklare kommer att delta i både fysiska träffar i Stockholm samt nätverksträffar. Avtackning Ordförande Barbro Wiklund tackas för engagerat arbete i beredningen under mandatperioden. Beredningen tackas för gott samarbete under mandatperioden.