Hälsa och friskvård i Östra Göteborg. Kajsa Jönson, hälsostrateg

Transkript

1 Hälsa och friskvård i Östra Göteborg Kajsa Jönson, hälsostrateg kajsa.jonson@ostra.goteborg.se februari 2014

2 Hälsofrämjande organisation FÖRUTSÄTTNINGAR ATT KLARA SITT CHEFSUPPDRAG AKTIVT HÄLSO- OCH ARBETSMILJÖARBETE MÅ BRA SOM CHEF OCH VARA EN BRA CHEF MÅ BRA SOM MEDARBETARE, VARA EN BRA MEDARBETARE OCH KLARA SITT UPPDRAG NÖJD BEFOLKNING I ÖSTRA GÖTEBORG

3

4 Hälsofrämjande organisation FÖRUTSÄTTNINGAR ATT KLARA SITT CHEFSUPPDRAG AKTIVT HÄLSO- OCH ARBETSMILJÖARBETE MÅ BRA SOM CHEF OCH VARA EN BRA CHEF MÅ BRA SOM MEDARBETARE, VARA EN BRA MEDARBETARE OCH KLARA SITT UPPDRAG NÖJD BEFOLKNING I ÖSTRA GÖTEBORG

5 Hälsofrämjande organisation FÖRUTSÄTTNINGAR ATT KLARA SITT CHEFSUPPDRAG AKTIVT HÄLSO- OCH ARBETSMILJÖARBETE MÅ BRA SOM CHEF OCH VARA EN BRA CHEF MÅ BRA SOM MEDARBETARE, VARA EN BRA MEDARBETARE OCH KLARA SITT UPPDRAG NÖJD BEFOLKNING I ÖSTRA GÖTEBORG

6 Tillbakablick Juni 2012 September 2012 Februari 2013 Maj September 2013 Januari 2014 KARTLÄGGNING ANALYS ÅTERKOPPLING Förvaltning ÅTERKOPPLING Sektorer Planering åtgärdsarbete 27/1 START PROJEKT! Beslut kartläggning (SDD) Beslut åtgärder (SDD) Beslut prioritering av åtgärder (SDD) Rapportering till nämnd Rapportering till nämnd

7 Hälsofrämjande organisation MÅ BRA SOM CHEF OCH VARA EN BRA CHEF PROJEKT CHEFERS HÄLSA OCH ARBETSMILJÖ Tydliga uppdrag, roller, befogenheter och mandat Administrativt stöd Struktur och stöd i planering och uppföljning Vision för ledarskapet Stöd i uppdraget Introduktion för nyanställda chefer/chefsprogram Arbetsmiljöarbete riktat mot chefer

8 Organisering Styrgrupp - FLG Referensgrupp PSG Återkommande information i FSG Projektägare och projektledare för respektive delprojekt

9 Vad är syftet med projektet? Syftet med projektet är att skapa hållbara arbetsförhållanden och en organisation som långsiktigt främjar hälsa för chefer, till nytta för de vi är till för. God hälsa och arbetsmiljö för chefer ses därmed alltså inte bara som ett mål i sig, utan också som ett medel för att skapa en bra arbetsmiljö för medarbetarna och en bra verksamhet för befolkningen.

10 Vad är syftet med projektet? Syftet med projektet är att skapa hållbara arbetsförhållanden och en organisation som långsiktigt främjar hälsa för chefer, till nytta för de vi är till för. God hälsa och arbetsmiljö för chefer ses därmed alltså inte bara som ett mål i sig, utan också som ett medel för att skapa en bra arbetsmiljö för medarbetarna och en bra verksamhet för befolkningen.

11 Vad är de långsiktiga målen? Effektmål Chefernas upplevelse av krav, kontroll/påverkan, stöd ska förbättras jämfört med den kartläggning som genomfördes hösten 2012 Chefernas upplevelse av rolltydlighet ska förbättras jämfört med den kartläggning som genomfördes hösten 2012 Sjuknärvaron för chefer skall minska, jämfört med den kartläggning som genomfördes hösten 2012 Chefernas upplevelse av möjligheter till återhämtning efter hög arbetsbelastning, skall förbättras jämfört med ledarenkäten 2012 Chefsrörligheten till följd av hög arbetsbelastning skall minska Effektmål kopplat till medarbetarnas arbetssituation? Effektmål kopplat till befolkningen?

12 De fyra första delprojekten Delprojekt Introduktion för nyanställda chefer Laila Svensson (UTB), Ritva Ailomaa (UTB), Anders Henricsson (HR) Ta fram förslag och införa nytt, förbättrat introduktionsprogram/chefsprogram Delprojekt Arbetsmiljöarbete riktat mot chefer Ulrica Reibring (ÄO-HoS), Maria Jansson (HR) Utveckla struktur för arbetsmiljöarbete riktat mot chefer Delprojekt Stöd och struktur i planering och uppföljning Ing-Marie Larsson (IFO-FH), Ulrica Johansson (EK), Tomas Olsson (FC) Utveckla struktur och stöd i planering och uppföljning Delprojekt Administrativt stöd Andreas Arehammar (KoF), Kristina Högström (HR), Marie Broersma (UTV) Förbättra arbetssätten i administrativa processer för att öka hanterbarheten för chefer, administratörer och stödfunktioner

13 Tidplan för de fyra första delprojekten 2014 Administrativt stöd, Introduktion för nyanställda, Stöd och struktur i planering och uppföljning, Arbetsmiljöarbete riktat mot chefer JAN FEB MARS APRIL MAJ JUNI JULI AUG SEPT OKT NOV DEC Vad? Vem? 28/3 DEADLINE 1 - mål - målgrupp - avgränsning - projektorganisation Hur? 29/4 DEADLINE 2 - tids- och aktivitetsplan - eventuella utgifter XX/11 DEADLINE 3 - plan för implementering - kostnads- och intäktskalkyl - avstämning inför avslut XX/12 DEADLINE 4 - slutleverans och överlämning alternativt beslut om förlängning x/x Avstämning Delprojektägare 4/2 Avstämning Delprojektledare 19/3 25/4 4/6 12 februari 2014

14 Hälsofrämjande organisation FÖRUTSÄTTNINGAR ATT KLARA SITT CHEFSUPPDRAG MÅ BRA SOM CHEF OCH VARA EN BRA CHEF AKTIVT HÄLSO- OCH ARBETSMILJÖARBETE MÅ BRA SOM MEDARBETARE, VARA EN BRA MEDARBETARE OCH KLARA SITT UPPDRAG Plan för långsiktigt systematiskt hälsoarbete i förvaltningen Uppföljning av hälsoinsatser Kompletterande mätinstrument för hälsa Fortsatt arbete inom ramen för SBIF NÖJD BEFOLKNING I ÖSTRA GÖTEBORG

15 Tack!