Förslag till beslut Arbetsmarknads-, gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden föreslås besluta att godkänna årsrapporten.

Transkript

1 Malmö stad Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen 1 (1) Datum Vår referens Eva Walman HR-konsult eva.walman@malmo.se Tjänsteskrivelse Redovisning av systematiskt arbetsmiljöarbete 2014 GYVF Sammanfattning Årlig uppföljning av Malmö stads system för systematiskt arbetsmiljöarbete enligt fastställd rutin i arbetsmiljöprocessen. Skattningen har genomförts med hjälp av arbetsmiljöverkets skattningsverktyg för SAM Förslag till beslut Arbetsmarknads-, gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden föreslås besluta att godkänna årsrapporten. Beslutsunderlag Beslutsplanering Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden arbetsutskott Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Ärendet Ärendet har handlagts enligt anvisningar från stadskontoret och bygger på den självskattning som förvaltningens enheter har lämnat in. Ansvariga Eva Ahlgren Skoldirektör SIGNERAD

2 Handlingsplan - Utveckling av samverkan samt Handlingsplan Årlig uppföljning av systemet för SAM Arbetsmarknad, gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen Upprättad: Prioriterade områden efter SAM självskattning 2014 Områden att utveckla eller bevara Aktivitet/åtgärd Ansvarig Tidplan Tid för uppföljning Välj ut områden Vad ska vi utveckla eller bevara? Planera konkreta aktiviteter/ åtgärder för hur vi ska arbeta med utvecklingsområdet. Vem ansvarar för aktiviteten? Deadline för när aktivitet ska vara klar. Tid för uppföljning fastställs. Arbetstagarnas om SAM Policier och rutiner Uppföljning av åtgärder Förbättrad information om SAM vid nyanställning av personal gällande rutiner och instruktioner för att förebygga skada eller ohälsa Implementering och information om nya/gällande rutiner och policies till medarbetare vid APT/Samverkansgrupp Bättre uppföljning vid APT/samverkan av dokument och handlingsplaner som skapats från SAM inom varje verksamhet Respektive ansvarig chef i förvaltningen Respektive ansvarig chef i förvaltningen Samverkansmöten juni 2015 Respektive ansvarig chef i förvaltningen APT resp samverkan juni 2015

3 () 1(2) Malmö stad Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen Bil Systematiskt arbetsmiljöarbete sammanställning av enheternas självskattning Samverkan 5 6 Arbetsmiljöpolicy Rutiner Uppgiftsfördelning Uppgiftsfördelning och Arbetstagarnas (A) FRÅGESTÄLLNING/SKOLA AFG BVG MB NML Bygg PA SP UH VH KMS VGL 1/ I vår verksamhet får arbetstagare och skyddsombud möjlighet att regelmässigt medverka vid alla de olika aktiviteter som systematiskt arbetsmiljöarbete består av. De får även den information som de behöver för att kunna medverka effektivt. 2/ I vår verksamhet finns en konkret arbetsmiljöpolicy som beskriver hur arbetsförhållandena ska vara för att ohälsa och olycksfall i arbetet ska förebyggas och en tillfredsställande arbetsmiljö uppnås. 3/ I vår verksamhet finns fastställda rutiner som beskriver hur det systematiska arbetsmiljöarbetet ska bedrivas. I våra rutiner finns beskrivet när, hur och av vem det systematiska arbetsmiljöarbetet ska genomföras. 4/ I vår verksamhet fördelas uppgifterna i det systematiska arbetsmiljöarbetet mellan en eller flera chefer, arbetsledare eller andra arbetstagare som också har de befogenheter och resurser som krävs för dessa uppgifter. 5/ I vår verksamhet har de som tilldelats uppgifter i det systematiska arbetsmiljöarbetet tillräckliga för uppdraget beträffande regler, förhållanden som innebär risker i arbetsmiljön samt åtgärder för att förebygga ohälsa och olycksfall. 6/ I vår verksamhet har arbetstagarna om arbetsmiljön och vilka risker i arbetet är. Kunskaperna, som bland annat innefattar rutiner och instruktioner för att ohälsa och olycksfall i arbetet ska kunna förebyggas, hålls aktuella och kompletteras vid förändringar i verksamheten. KANS LI 5,0 3,0 3,9 3,0 5,0 4,0 2,0 4,3 4,1 5,0 4,5 4,0 4,0 4,4 3,6 4,4 4,0 3,8 2,0 4,3 3,8 3,5 4,4 3,8 40 3,6 3,7 3,6 4,0 3,6 1,0 4,3 4,2 5 2,9 3,6 5,0 2,8 4,2 2,8 4,0 4,0 3,0 4,4 3,6 5,0 3,7 4,7 5,0 2,9 3,8 2,9 4,0 3,9 3,0 4,1 3,7 4,0 3,8 3,7 5,0 2,9 3,5 2,9 4,0 3,9 3,0 4,2 3,3 4,0 4,3 3,7 ME- DEL 7 Arbetstagarnas (B) Arbetstagarnas (C) 7/ I vår verksamhet få nyanställda, eller de som har varit borta från arbetet länge, en introduktion som ger arbetstagaren en uppfattning om hur verksamheten i stort fungerar inklusive det systematiska arbetsmiljöarbetet samt om vilka risker som finns i verksamheten och hur man skyddar sig mot riskerna. 5,0 1,3 3,0 1,3 3,0 4,0 1,0 3,6 3,2 5,0 4,6 3,2 8/ I vår verksamhet finns skriftliga lättillgängliga instruktioner för sådant arbete som är förenat med allvarliga risker så arbetet kan utföras utan risk för ohälsa eller olycksfall. 5,0 2,9 3,8 2,9 4,0 4,8 2,0 4,2 3,4 5,0 2,9 3,7

4 () 2(2) Malmö stad Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen Bil Undersökning och riskbedömnig FRÅGESTÄLLNING/SKOLA AFG BVG MB NML Bygg PA SP UH VH KMS VGL 9/ I vår verksamhet undersöks och bedöms arbetsförhållandena regelbundet med avseende på risker i arbetsmiljön som kan leda till att någon arbetstagare kan komma att drabbas av ohälsa eller olycksfall i arbetet. Riskbedömningen dokumenteras skriftligt. KANS LI 5,0 3,8 3,4 3,8 3,0 3,7 3,0 4,2 3,6 4,0 4,3 3,8 ME- DEL 9 Utreda ohälsa, olycksfall och tillbud 10/ I vår verksamhet utreds orsakerna om någon arbetstagare råkar ut för ohälsa eller olycksfall i arbetet och om något allvarligt tillbud inträffar, så att risker för ohälsa och olycksfall kan förebyggas framöver. 5,0 5,0 3,7 5,0 4,0 4,2 4,4 3,8 5,0 4,8 4,5 10 Åtgärder och handlingsplan Uppföljning av åtgärder 11/ I vår verksamhet förs de åtgärder som inte behöver genomföras omedelbart för att förebygga ohälsa och olycksfall i arbetet in i en skriftlig handlingsplan. I planen anges när åtgärderna ska vara genomförda och vem som ska se till att de genomförs. 4,0 3,7 3,1 3,7 5,0 3,7 1,0 3,9 3,,8 5,0 2,9 3,9 12/ I vår verksamhet kontrolleras de förebyggande åtgärder som genomförts för att se om de gett förväntat resultat. 4,0 2,8 2,9 2,8 4,0 3,3 3,0 3,8 3,5 5,0 2,8 3,4 11 Uppföljning av SAM arbetet 13/ I vår verksamhet görs en årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet för att undersöka om det bedrivs enligt föreskrifterna om systematiskt arbetsmiljöarbete, samt förbättra det som inte fungerat bra. 5,0 5,0 3,9 5,0 4,0 4,2 2,0 4,1 4,0 5,0 4,0 4,2 12 Extern sakkunnig hjälp 14/ I vår verksamhet avser vi att anlita företagshälsovård eller motsvarande sakkunnig hjälp utifrån för det systematiska arbetsmiljöarbetet när kompetensen inom den egna verksamheten inte räcker till. 5,0 5,0 4,5 5,0 4,0 3,9 4,0 4,4 4,4 5,0 5,0 4,6 Medelvärde per skola/enhet 4,7 3,5 3,6 3,5 4,0 3,9 2,3 4,2 3,7 4,7 3,9 3,9

5 Malmö stad HR strategiska avdelningen Redovisning av årlig uppföljning av system för SAM Nämnd: Tid för genomförande: Årlig uppföljning av system för SAM har genomförts och resultater bedöms vara: Obs. kryss sätts antingen i ruta för Helt tillfredsställande, Tillfredsställande eller Inte tillfredsställande. Vid kryss i alternativen Tillfredsställande eller Inte tillfredsställande ska även kryss sättas för de områden där det finns behov av mindre justeringar eller åtgärder. Helt tillfredsställande Uppföljningen har inte visat på behov av åtgärder. Tillfredsställande Endast behov av mindre justeringar inom nedan ikryssade områden. Samverkan Policy och rutiner Uppgiftsfördelning och Kunskaper (medarbetare) och instruktioner Undersökning och riskbedömning Utreda ohälsa, olycksfall och tillbud Åtgärder, handlingsplan och kontroll Uppföljning av SAM-arbetet Extern sakkunnig hjälp Inte tillfredsställande Uppföljningen har visat på behov av åtgärder inom nedan ikryssade områden. Samverkan Policy och rutiner Uppgiftsfördelning och Kunskaper (medarbetare) och instruktioner Undersökning och riskbedömning Utreda ohälsa, olycksfall och tillbud Åtgärder, handlingsplan och kontroll Uppföljning av SAM-arbetet Extern sakkunnig hjälp De åtgärder/förbättringsbehov som identifierats ovan och gäller lokala hanteringen av det systematiska arbetsmiljöarbetet dokumenteras i handlingsplan samt redovisas för nämnden i enlighet med arbetsmiljöprocessens rutin för Årlig uppföljning av system för systematiskt arbetsmiljöarbete. Om ni identifierat åtgärder/förbättringsbehov som avser den kommungemensamma arbetsmiljöprocessen ska dessa specificeras på sidan 2 i detta dokument. Forts nästa sida -> STADSKONTORET August Palms plats Malmö Tel Org.nr

6 2 (2) Ifyllt dokument skickas via mail till på stadskontorets HR strategiska avdelning senast den 19 feb Frågor om genomförande av uppföljning samt redovisning av resultat besvaras av Anette Stachowicz Jönsson på HR strategiska avdelningen, tfn Identifierade förbättringsbehov som avser den kommungemensamma arbetsmiljöprocessen: Samverkan Policy och rutiner Uppgiftsfördelning och Kunskaper (medarbetare) och instruktioner Undersökning och riskbedömning Utreda ohälsa, olycksfall och tillbud Åtgärder, handlingsplan och kontroll Uppföljning av SAM-arbetet Extern sakkunnig hjälp