Utveckling av gemensamma arbetsprocesser för högskolans verksamhetsstöd
|
|
- Marie Karlsson
- för 8 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Dnr Mahr /568 1 (av 10) Projektplan Beslutsdatum: Beslutande: Dokumentansvarig: Susanne Wallmark Jenny Wendle Revisionsinformation Version Datum Kommentar Slutgiltig projektplan Utveckling av gemensamma arbetsprocesser för högskolans verksamhetsstöd Enligt projektdirektivet ska projektet ta fram och pröva former för hur Malmö högskola ska stödja utvecklandet av gemensamma arbetssätt för stödfunktionerna genom att arbeta processinriktat. Projektmål Projektet ska leda till att en modell för processinriktat arbetssätt inom Malmö högskola tas fram. Modellen omfattar: metoder för processetablering modell för processtyrning avseende roller och ansvar rekommendation av stödorganisation för processinriktad verksamhetsutveckling, dimensionerad för att tillgodose ledningens beslutade ambitionsnivå. Projektet ska utbilda, sprida kunskap och informera högskolans medarbetare för att skapa bästa möjliga förutsättningar för att kunna etablera ett processinriktat arbetssätt. Chefer inom GV och BIT ska ha en god kunskap om processinriktad verksamhetsutveckling. Samtliga medarbetare inom GV och BIT ska ha en övergripande förståelse för ett processinriktat arbetssätt. Samtliga medarbetare ska ha tillgång till lättillgänglig information om vad det innebära att arbeta processinriktat. Postadress Besöksadress Telefon E-post Malmö högskola jenny.wendle@mah.se Fax Webb
2 Dnr Mahr /568 2 (av 10) Intressentanalys Målet för projektet är att finna en modell för processinriktat arbetssätt inom den gemensamma stödverksamheten, som säkerställer att mottagarens behov av stöd tillgodoses. Mottagarna i form av t ex studenter, lärare och forskare ses därför som huvudintressenter i projektet. Personalen i nuvarande stödorganisation är en viktig källa för vidareutveckling och förbättring av nuvarande arbetsflöden. Viktigt att notera är att alla grupper inom högskolan behöver bidra för att full effekt av ett förändrat arbetssätt ska kunna uppnås. Kommunikationsplan Till projektet knyts en kommunikatör med uppdrag att finna lämpliga former och format för informationsspridning. Kommunikatörens roll är även att medverka vid framtagande av informations- och utbildningsmaterial. En projektsida på webben ska etableras för löpande allmän informations om projektets framsteg. Styrgruppen hålls informerad genom projektverktyg och styrgruppsmöten. Riskanalys Följande risker har identifierats: Risk Värdering Hantering 1 Generellt låg kunskap om processorientering i organisationen. 2 Pågående utvecklingsarbete ej i fas med projektet risk att resurser används fel och att medarbetare tröttas ut 3 Ambitionsnivå i projektet matchas inte av tilldelade resurser vilken innebär en risk för att projektets mål inte kan uppnås eller inte uppnås inom utsatt tid. 4 Resurser och organisation för implementering saknas vilket innebär risk för att projektets effektmål inte kan realiseras. Denna risk bedöms vara hög och om den inte hanteras få en stor konsekvens. Denna risk bedöms vara hög och om den inte hanteras få en stor konsekvens. Risken bedöms som medelhög och om den inte hanteras få en stor konsekvens. Risken bedöms som låg och om den inte hanteras få en mycket stor konsekvens Med hjälp av tydlig informationsspridning och riktade utbildningsinsatser minimeras denna risk. Utbildningsinsatser för chefer och medarbetare inom stödverksamheten samt fortlöpande dialog med ansvariga chefer. Tydlig dialog mellan styrgrupp och projektgrupp om ambition och resurser för projektets genomförande. Starkt stöd från högskolans ledning är en förutsättning. Tydlig dialog med projektägare och styrgrupp för beslut om resurser och organisation för implementering.
3 Dnr Mahr /568 3 (av 10) Projektets genomförande Projektets genomförande delas upp i: Huvudprojekt Utveckling av modell för processinriktat arbetssätt Delprojekt 1 Utveckling och verifiering av huvudprocesskarta Delprojekt 2 Rekrytera och introducera medarbetare (pilot) Delprojekt 3 Stödja student (pilot) Delprojekt 4 Utbildning och information För att kunna utveckla en modell för processinriktat arbetssätt måste projektet börja med att lägga grunden till en huvudprocesskarta. Kartan utgör plattform för att genomföra delprojekten Rekrytera och introducera medarbetare samt Stödja student. Erfarenheter från arbetet med delprojekten ger den kunskap som behövs för huvudprojektet, med målet att utveckla den modell för processinriktat arbetssätt som projektet slutligen ska leverera. Delprojektet Utbildning och information pågår parallellt med övriga projekt. Följande pilotprocesser är utvalda för delprojekt 2-3 och dessa har valts för att ge en bred erfarenhet av processetablering genom att de skiljer sig åt på flera punkter: Huvudsaklig mottagare Processens karaktär Stödja student Extern student Mer av: Mer av: - kompetensen garanterar målet - decentraliserade beslut - flexibilitet Typ av process Del av huvudprocess Stödprocess Rekrytera och introducera medarbetare Intern chefer - standardiserade behov - centraliserade beslut - effektivitet
4 Dnr Mahr /568 4 (av 10) Aktiviteter och tidplan beskrivs för varje delprocess. En översiktlig tidplan för projektet presenteras här: 24 mars Avstämning med styrgruppen val av pilotprocesser (delprojekt 2 och 3). April Delprojektledare och arbetsgrupper för delprojekt 2 och 3 utses. Juni Huvudprocesskartan beslutas av rektor. Juni Avstämning med styrgruppen status delprojekt. September Avstämning med styrgruppen status delprojekt. November Avstämning med styrgrupp förslag till metod för och organisation av processutvecklingsarbetet. December Slutleverans av projektet. Beslut om metod och organisation. Budget För projektets hela genomförande har Trivector Loqic anlitats som konsultstöd. Trivector ansvarar för övergripande projektledning. Ca 40 konsulttimmar och en budget på ca avsätts för projektledning av Trivector. För genomförande av projektets kommunikationsplan behövs resurs från kommunikationsavdelningen med en omfattning av ca 240 timmar. Projektgruppens tid och övriga resurser preciseras inom delprojekten. Huvudprojekt Utveckling av modell för processinriktat arbetssätt Projektgruppen ska med erfarenheterna från delprojekten ta fram förslag på modell för det fortsatta processutvecklingsarbetet vid Malmö högskola. Metod Genom aktivt deltagande i kartläggning, förbättring och etablering av processer i delprojekt 2-3 samlar projektgruppen erfarenheter som grund för den metod som ska utvecklas vid Malmö högskola. De arbetsgrupper som genomför arbetet intervjuas och en analys gör av resultatet av deras arbete. Utgångspunkten är Trivectors metod för processutveckling som ska anpassas till högskolans behov och möjligheter.
5 Dnr Mahr /568 5 (av 10) Aktiviteter Aktivt arbete i delprojekt 1-3. Intervjuer med arbetsgrupper. Utvecklingsstöd av konsulter från Trivector. Dokumentation av erfarenheter samt analys av resultat från delprojekt 2 och 3. Utveckling av implementeringsstöd och utbildningsmaterial. Tidplan April Sept Dokumentation av erfarenheter från delprojekt 1 3. September Sammanställning av erfarenheter från kartläggningsarbetet i delprojekt 2-3. Oktober december Utveckling av: förslag på modell för processtyrning. utveckling av metod för processutvecklingsarbete. förslag på resurser för och organisation av stöd till processutvecklingsarbete. strukturkapital för processkartläggning och implementering. December Utvärdering av implementeringsarbetet i delprojekt 2-3. December Slutleverans till projektägare och styrgrupp. Resurser Arbetstid projektgrupp: 600 timmar (fördelat på projektgruppens medlemmar)
6 Dnr Mahr /568 6 (av 10) Delprojekt 1 - Utveckling och verifiering av huvudprocesskarta Som en grund för det fortsatta processutvecklingsarbetet ska Malmö högskolas huvudprocesskarta fastställas och en processpecifikation tas fram för varje huvudprocess. Metod Det utkast på huvudprocesskarta som togs fram i samarbete med Trivector 2013 utvecklas, verifieras och förankras i ledningen. Rektors ledningsgrupp utgör en arbetsgrupp och den administrativa chefsgruppen deltar i verifiering och förankring. Arbetet genomförs med workshop som huvudsaklig arbetsform. Aktiviteter - Workshop i den administrativa ledningsgruppen. - Workshop i rektors ledningsgrupp. Tidplan Mars Projektgruppen förbereder underlag för workshopar 24 mars Avstämning med styrgruppen 28 april Workshop i administrativa ledningsgruppen 5 maj Workshop i rektors ledningsgrupp 28 maj Förankring av förslag till HPK i Högskoleledningen 2 juni Presentation av förslag till HPK i Rektors ledningsgrupp 11 juni Rektorsbeslut om huvudprocesskartan Resurser Konsultresurs: 52 timmar Arbetstid projektgrupp: 200 timmar (fördelat på tre personer) Budget Konsultkostnad: kr
7 Dnr Mahr /568 7 (av 10) Delprojekt 2 Rekrytera och introducera personal (pilot) En delprojektledare och arbetsgrupp utses och arbetar tillsammans med huvudprojektgruppen och Trivector genom hela delprojektet. Metod Processutveckling genomförs med Trivectors processutvecklingsmetodik F-ektiv. Denna metodik följer fem faser och syftar till att implementera en designad förbättrad process och förbereder denna för ständiga förbättringar och förvaltning. Aktiviteter Arbetsgruppen arbetar tillsammans med delprojektledare och Trivector med att ta fram: - Kartläggning av processens nuläge. - Analyser och kartläggning av börläge - Handlingsplan för implementering av förbättrad process. - Implementeringsstöd - utbildningsmaterial etc. Tidplan April Maj Juni Juni (ev aug-sept) Sept okt Dec Delprojektledare och arbetsgrupp utses. Internutbildning av arbetsgruppen och kartläggning av processens nuläge genomförs. Avstämning med styrgruppen. Analyser och kartläggning av börläge Implementering av förbättrad process (börläget) Utvärdering av implementeringen Slutleverans av delprojektet. Resurser Konsultstöd: 100 timmar Arbetstid projektgrupp: 200 timmar (fördelat på två personer) Arbetstid arbetsgrupp: 400 timmar (fördelat på X antal personer) Budget Konsultkostnad: max kr
8 Dnr Mahr /568 8 (av 10) Delprojekt 3 Stödja student (pilot) En delprojektledare och arbetsgrupp utses och arbetar tillsammans med huvudprojektgruppen och Trivector genom hela delprojektet. Metod Processutveckling genomförs med Trivectors processutvecklingsmetodik F-ektiv. Denna metodik följer fem faser och syftar till att implementera en designad förbättrad process och förbereder denna för ständiga förbättringar och förvaltning. Aktiviteter Arbetsgruppen arbetar tillsammans med delprojektledare och Trivector med att ta fram: - En specificering av den delprocess som ska etableras. Stödja student behöver först avgränsas och definieras. - Kartläggning av processens nuläge. - Analyser och kartläggning av börläge - Handlingsplan för implementering av förbättrad process. - Implementeringsstöd - utbildningsmaterial etc. Tidplan April Maj juni Juni Sept okt Dec Delprojektledare och arbetsgrupp utses. Internutbildning av arbetsgruppen och kartläggning av processens nuläge genomförs Analyser och kartläggning av börläge Avstämning med styrgruppen Implementering av förbättrad process (börläget) Utvärdering av implementeringen Slutleverans av delprojektet. Resurser Konsultstöd: 100 timmar Arbetstid projektgrupp: 200 timmar (fördelat på två personer) Arbetstid arbetsgrupp: 400 timmar (fördelat på X antal personer) Budget Konsultkostnad: max kr
9 Dnr Mahr /568 9 (av 10) Delprojekt 4 Utbildning och information Delprojektet löper parallellt med övriga projekt och har som uppgift att understödja med informations och utbildningsmaterial samt verka för god informationsspridning. Metod Utbildningsmaterial och metod framtas i samarbete med kommunikatör. Aktiviteter För att uppnå målsättningen att förmedla kunskap om processinriktat arbetssätt i tillfredställande grad för olika intressegrupper inom högskolan, kommer aktiviteter att planeras och genomföras löpande under hela projekttiden. För de två huvudsakliga målgrupperna planeras följande aktiviteter under våren 2015: Målgrupp administrativa chefer: Leanspel genomförs för samtliga administrativa chefer. Utbildning genomförs med administrativa chefer och i ett senare skede med utsedda processledare. Konsultstöd används för denna utbildning. Syftet är att processägare och procesledare ska ha en samsyn kring begrepp och definitioner samt få inspiration och kunskap om möjligheter och utmaningar i processledningsarbete. Projektgruppen träffar varje chef individuellt efter utbildningsdag och Lean-spel för att stämma av eventuellt ytterligare behov av utbildning och för att planera information och utbildningsinsatser för den aktuella avdelningen. En kartläggning av vilka möjligheter och utmaningar som varje chef ser inom sitt ansvarsområde relaterat till processorientering genomförs samtidigt. Målgrupp medarbetare: Medarbetare informeras kontinuerligt om processorientering via sina chefer och i förvaltningschefens informationsmöten. Lättillgänglig information om processorienterat arbetssätt skapas på webbplatsen. Projektgruppen besöker APT eller liknande vid samtliga avdelningar inom BIT och GV för att informera/utbilda medarbetare om processorientering.
10 Dnr Mahr / (av 10) Tidplan för vårens aktiviteter Höstens aktiviteter kommer att specificeras under projektets gång. 13 mars Lean-spel genomförs av Högskolan väst 20 mars Förvaltningschefen informerar 24 mars Information om processorienterat arbetssätt och om projektet till rektors ledningsgrupp. 24 mars Halvdagsutbildning för administrativa chefsgruppen genomförs av Trivector Mars - April Projektgruppen möter varje administrativ chef individuellt 17 april Information om processorienterat arbetssätt och om projektet på högskolegemensamt chefsmöte april-- Löpande information via avdelningscheferna och projektgruppen april - maj Projektgruppen informerar på samtliga avdelningars APT (motsv) april - maj Projektgruppen erbjuder fakulteterna att informera ledningsgrupper eller andra grupper om vad projektet innebär 6 maj Förvaltningschefen informerar
Prioriterade nyckeltal
Dnr: MAHR 61-2014/600 1 (av 7) Projektplan Beslutsdatum: Beslutande: Dokumentansvarig: 2015-05-04 Styrgruppen Madeleine Hulting Revisionsinformation Version Datum Kommentar 1.1 2015-04-23 Utkast till projektgrupp
Läs merProjektprocessen. Projektprocess
Dnr Mahr 19-2014/563 1 (av 6) Projektprocess Datum: Version: Dokumentansvarig: 150116 1.0 Jenny Wendle Stöddokument för det grafiska dokumentet Projektprocessen grafisk 1.0 Projektprocessen Projektprocessen
Läs merRamverk för kvalitetsarbete i utbildning på. grundnivå och avancerad nivå
Mahr 16-2014/532 1 (av 6) Styr- och handledningsdokument Dokumenttyp: Beslutsdatum: Beslutande: Giltighetstid: Dokumentansvarig: Diarienummer: Projektdirektiv 2014-11-19 Cecilia Christersson Karin Sjögren,
Läs merStyr- och handledningsdokument
Mahr 61-2014/600 1 (av 5) Styr- och handledningsdokument Dokumenttyp: Beslutsdatum: Beslutande: Giltighetstid: Dokumentansvarig: Diarienummer: Projektdirektiv 2015-02-16 Förvaltningschef 2015-02-16-2015-06-30
Läs merProjekt Ny bibliotekssystemmiljö
DNR] 1 (av 9) Projektplan Beslutsdatum: Beslutande: Dokumentansvarig: 2015-06-12 Styrgrupp Projekt Ny bibliotekssystemmiljö Ib Lundgren Revisionsinformation Version Datum Kommentar 1.0 2015-05-25 Utkast
Läs merUtveckling av ledningen av utbildning, forskning och samverkan vid Malmö högskola
Mahr 19-2014/428 1 (av 6) Styr- och handledningsdokument Dokumenttyp: Beslutsdatum: Beslutande: Giltighetstid: Dokumentansvarig: Diarienummer: Projektdirektiv 141023 141023-150630 Mahr 19-2014/428 Revisionsinformation
Läs merDatorsalar Niagara och Orkanen
[DNR] 1 (av 8) Styr- och handledningsdokument Dokumenttyp: Beslutsdatum: Beslutande: Giltighetstid: Dokumentansvarig: Diarienummer: Projektplan Projekt datorsalar [DNR] Datorsalar Niagara och Orkanen Revisionsinformation
Läs merProjektplan. Kravspecifikation för virtuell lärandemiljö (vlm) på Malmö högskola
Projektplan Kravspecifikation för virtuell lärandemiljö (vlm) på Malmö högskola Revisionsinformation Utgåva Datum Kommentar Projektplan 1.0 140123 Ursprunglig version Projektplan 1.1 140128 Gunilla Lilie
Läs merBeslutsdatum: Beslutande: Dokumentansvarig:
DNR] 1 (av 7) Projektplan Beslutsdatum: Beslutande: Dokumentansvarig: 20015-04-01 Styrgruppen Copy/print Niagara Revisionsinformation Version Datum Kommentar 1.0 2015-03-23 Första utkast av projektplanen
Läs merInrättande av en gemensam - centraliserad stödorganisation - genomförandeplan
2018-08-2116 DNR:2018/1313 PROJEKTPLAN Inrättande av en gemensam - centraliserad stödorganisation - genomförandeplan Projektledare Beställare Delprojektledare redovisas under avsnitt 4 Lotten Glans organisation
Läs merProjektprocessen. Projektprocess
Projektkontoret 1 (av 8) Projektprocess Datum: Version: Dokumentansvarig: 16-10-17 2.5 Projektkontoret Stöddokument för det grafiska dokumentet Projektprocessen grafisk 2.5 Projektprocessen Projektprocessen
Läs merProcessledningsmodell för Kungälvs kommun
Processledningsmodell för Kungälvs kommun Anvisning Diarienummer: KS 2016/0898 Dokumentansvarig: Håkan Hambeson Beslutad av: Förvaltningsledning Datum för beslut: 2016-08-29 Giltighetstid: 2019-12-31 Handläggare:
Läs merProjekthandbok. administrativa utvecklingsprojekt
administrativa utvecklingsprojekt Dokumentet uppdaterat oktober 2018 Innehållsförteckning 1. Syfte och bakgrund 3 2. Projekt som arbetsform 3 3. Projektportföljen kriterier och funktion 3 Projekt som inte
Läs merNya Ladok införandeprojekt på Malmö högskola
Mahr 19-2015/6 1 [av 6] Styr- och handledningsdokument Dokumenttyp: Beslutsdatum: Beslutande: Giltighetstid: Dokumentansvarig: Diarienummer: Projektdirektiv 2015-02-12 Förvaltningschef Susanne Wallmark
Läs merProjekthandbok. för administrativa utvecklingsprojekt vid Uppsala universitet
för administrativa utvecklingsprojekt vid Uppsala universitet Innehållsförteckning 1. Syfte och bakgrund 3 2. Projekt som arbetsform 3 3. Projektportföljen kriterier och funktion 3 Projekt som inte är
Läs merProjektplan Från antagning till välkomnande
Gotland 2018/21 Från antagning till välkomnande Delprojekt 1 inom huvudprojekt Stöd för internationalisering vid Campus Gotland Fastställt av Styrgruppen Innehållsförteckning 1 Bakgrund och syfte 3 2 Mål
Läs merProjektplan Utbildningsadministration och studentstöd
GOTLAND 2018/21 Utbildningsadministration och studentstöd Delprojekt 2 inom huvudprojekt Stöd för internationalisering vid Campus Gotland Fastställd av styrgruppen Innehållsförteckning 1 Bakgrund och syfte
Läs merProjekthandbok. för administrativa utvecklingsprojekt vid Uppsala universitet
för administrativa utvecklingsprojekt vid Uppsala universitet Innehållsförteckning 1. Syfte och bakgrund 3 2. Projekt som arbetsform 3 3. Projektportföljen kriterier och funktion 3 Projekt som inte är
Läs merRiktlinjer Projektmodell fo r Kungä lvs kommun
Riktlinjer Projektmodell fo r Kungä lvs kommun Riktlinjerna är antagna av förvaltningsledningen 2013-01-28 och gäller tillsvidare. (Dnr KS2012/1542) Ansvarig för dokumentet är chefen för enheten Utveckling,
Läs merProcessbaserad verksamhetsutveckling STADSBYGGNADSKONTORET MALMÖ
Processbaserad verksamhetsutveckling STADSBYGGNADSKONTORET MALMÖ Projektets effektmål Projektet ska leverera en processorientering som gör arbetet på SBK mer effektivt, höjer kvaliteten i beslut och ärenden,
Läs merProjektdirektiv. Kravspecifikation för en högskolegemensam virtuell lärandemiljö
Projektdirektiv Kravspecifikation för en högskolegemensam virtuell lärandemiljö Revisionsinformation Utgåva Datum Kommentar Projektdirektiv 1.0 130930 Ursprunglig version Projektdirektiv 1.1 131004 Möte
Läs merProjekt Tillgängliggörande av forskningsdata 2016
[DNR] 1 (av 6) Projektdirektiv Beslutsdatum: Beslutande: Dokumentansvarig: Peter Nilén Inkl 2 bilagor: Bilaga 1 Delprojekt Bilaga 2 SND projektplan Revisionsinformation Version Datum Kommentar [0.1-0.5]
Läs merBilaga 5 b: Mall för projektplan
Handbok för strategisk kommunal vattenplanering Bilaga 5 b: Mall för projektplan Hur ska bilagan användas? Detta är ett exempel på en mall för en projektplan med exempel på vad den kan innehålla. De flesta
Läs merStödstrukturer. Delprojekt i Trygg och säker vård och omsorg. Projektplan
2017-04-16 1 1 (10) Stödstrukturer Delprojekt i Trygg och säker vård och omsorg Dokumentmall från ProjektStegen 2017-04-16 1 2 (10) Innehållsförteckning 1 Bakgrund och beställare... 3 1.1 Bakgrund till
Läs merUFV 2014/1186. Arbetssätt Projektplan. Fastställd av universitetsdirektören Reviderad
UFV 2014/1186 Arbetssätt 2020 Fastställd av universitetsdirektören 2014-10-17 Reviderad 2014-12-18 Innehållsförteckning Bakgrund 3 Mål för projektet 3 Övergripande mål 3 Projektmål 3 Initiering 3 Genomförande
Läs merStöd för internationalisering vid Campus Gotland
GOTLAND 2018/21 Stöd för internationalisering vid Campus Gotland Innehållsförteckning 1 Bakgrund och syfte 3 2 Mål 3 2.1 Effektmål 3 2.2 Övergripande projektmål 3 3 Projektorganisation 5 4 Förutsättningar
Läs merKommunikationsplan utbildningsstrategi
2016-04-18 Eva Wiktorsson/KOM för prolongeringsperioden 2016 2017 Innehållsförteckning Dokumenthistorik... 2 Bakgrund... 2 Syfte... 3 Framgångsfaktorer i kommunikationen... 3 Kommunikationsmål... 3 Kommunikationsansvar...
Läs merSkolinspektionens processorienterade arbetssätt
Skolinspektionens processorienterade arbetssätt 1 Bakgrund och syfte Skolinspektionen har beslutat att införa ett processorienterat arbetssätt i syfte att höja verksamhetens effektivitet och kvalitet och
Läs merProjekt: Utgåva: Status: Sida: Processorientering verksamhetsstöd 001 Fc-beslut 1(7)
Processorientering verksamhetsstöd 001 Fc-beslut 1(7) PROCESSORIENTERING VERKSAMHETSSTÖD AVVIKELSER VT 2009 Processorientering verksamhetsstöd 001 Fc-beslut 2(7) INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 PV PROJEKTET HT
Läs merBilaga 5 b Mall för projektplan
Bilaga 5 b Mall för projektplan Hur ska bilagan användas? Detta är ett exempel på en mall för hur en projektplan skrivs och vad den kan innehålla. De flesta organisationer har egna mallar för projektplaner
Läs merEY:s uppdrag gällande analys av stödfunktionerna vid SLUs akademi i Alnarp
EY:s uppdrag gällande analys av stödfunktionerna vid SLUs akademi i Alnarp 2015 Innehållsförteckning Innehåll Bakgrund 3 Omfattning och projektplan 5 EY:s syn på stödfunktioner 10 Projektbemanning 14 Sida
Läs merDnr Mahr 19-2014/121. Projektplan. Organisation för virtuell lärandemiljö (vlm) på Malmö högskola
Projektplan Organisation för virtuell lärandemiljö (vlm) på Malmö högskola Revisionsinformation Utgåva Datum Kommentar Projektplan 1.0 140123 Ursprunglig version Projektplan 1.1 140124 Möte projektgrupp
Läs merEkonomiprojektet Översyn av ekonomimodell och förberedelse inför val av ekonomiadministrativa system
1 (6) Ekonomiavdelningen Bilaga 2 Karolina Pihlblad Utgåva 2.0 Projekt nr: 4965524 2018-09-17 Dnr SU FV-2.2.2-0397-18 Ekonomiprojektet Översyn av ekonomimodell och förberedelse inför val av ekonomiadministrativa
Läs merProjekthandbok. Riktlinjer och förhållningssätt
Riktlinjer och förhållningssätt 1 Innehållsförteckning 1. Syfte och bakgrund 3 2. Ramar - administrativa projekt 3 Vad är ett projekt och vad kan projektformen bidra med 3 3. Projektportföljen kriterier
Läs merProjektplan. Projekt Flytt Rosenlund
Projekt Flytt Rosenlund Projektledare Version Datum Christer Johanson 1.0 2015-07-06 Beställare Göteborgs universitet, områdena för Administrativt stöd och Verksamhetsstöd 2015-06-18 Sida 2 av 8 Innehåll
Läs merUniversitetsgemensamma administrativa stödroller på institutionsnivå/motsvarande Projektdirektiv Fas 1
Dnr UFV 2018/1645 Universitetsgemensamma administrativa stödroller på institutionsnivå/motsvarande Fas 1 Fastställt av universitetsdirektören 2018-09-17 Beredning har gjorts med styrgrupp 2018-05-04 1
Läs merProjektdirektiv. Uppdrag på toppen av sin kompetens 2015-10-09
Projektdirektiv Uppdrag på toppen av sin 2015-10-09 Projektdirektiv Datum 2015-10-09 Dnr 2015/0293 Version 4.0 Projektnamn: Uppdrag på toppen av sin Projektägare: Jonas Kullberg, Rosa Nilsson,. Checklista
Läs merDelprojektdirektiv. Implementering av ny organisation Delprojekt Bemanning HÖGSKOLAN I BORÅS DELPROJEKTDIREKTIV 1 (5)
HÖGSKOLAN I BORÅS Projekt för implementering av ny organisation Linda Sörensen, projektledare DELPROJEKTDIREKTIV 2014-02-03 Dnr 042-14 1 (5) Delprojektdirektiv Implementering av ny organisation Delprojekt
Läs merBeskrivning av den universitetsgemensamma projektverksamheten
Projektkontoret Sida: 1 (8) Beskrivning av den universitetsgemensamma projektverksamheten Projektkontoret Sida: 2 (8) Innehåll 1 Syfte och bakgrund...3 1.1 Syfte...3 1.2 Bakgrund...3 2 Definitioner...3
Läs merRubrikförklaringar till projektmallar
Rubrikförklaringar till projektmallar 2010-02-25 Innehållsförteckning 1 Rubrikförklaringar... 3 2 (7) 1 Rubrikförklaringar Här finns förklaringar på vilket innehåll som ska finnas under de olika rubrikerna
Läs merPROJEKTDIREKTIV Förstudie IP-hantering
MAH/ Bibliotek och IT 1(6) IT-ledningsgruppen 2012-06-26 Version 1.0 PROJEKTDIREKTIV Förstudie IP-hantering Postadress Besöksadress Tel Fax Internet E-post Malmö högskola Bibliotek och IT 205 06 Malmö
Läs merDelprojektdirektiv. Implementering av ny organisation Delprojekt Värdegrund och organisationskultur HÖGSKOLAN I BORÅS DELPROJEKTDIREKTIV 1 (5)
HÖGSKOLAN I BORÅS Projekt för implementering av ny organisation Linda Sörensen, projektledare DELPROJEKTDIREKTIV 2014-02-03 Dnr 050-14 1 (5) Delprojektdirektiv Implementering av ny organisation Delprojekt
Läs merKontaktsjuksköterska beslutsunderlag
2012-12-10 Kontaktsjuksköterska beslutsunderlag Ett deluppdrag inom projektet Cancerstrategi Gävleborg UPPDRAGiL Landstinget Gävleborg Mall-ID 120920 Uppdragsdirektiv Innehållsförteckning 1 Grundläggande
Läs merProjektplan. Ramverk för kvalitetsarbete i utbildning på grundnivå och avancerad nivå
Projektplan Ramverk för kvalitetsarbete i utbildning på grundnivå och avancerad nivå 1 Revisionsinformation Utgåva Datum Kommentar Projektplan Projekt 1.0 141203 Underlag till projektgruppen Projektplan
Läs merUtvecklingsplan 2050
Utvecklingsplan 2050 Fastställt av rektor 2018-01-16 Innehållsförteckning 1 Bakgrund och syfte 3 2 Mål 3 2.1 Effektmål 3 2.2 Övergripande projektmål 4 3 Projektorganisation 4 4 Förutsättningar och avgränsningar
Läs merProjektplan: Administrativa roller
1 (6) Projektplan: Administrativa roller Projektledare: Linda Lundberg Uppdragsgivare: Ulf Heyman Datum: 2010-06-14 1. Bakgrund och motiv Vid institutionerna finns idag ett antal olika befattningar vilka
Läs merSnabbguide - Region Skånes projektmodell webbplats:www.skane.se/projektmodell
Snabbguide - Region Skånes projektmodell webbplats:www.skane.se/projektmodell BP = Beslutspunkt (Projektmodellen har fem beslutspunkter. Vid varje punkt tar beställare/styrgrupp beslut om stopp eller gå)
Läs merProcesskarta för införandet av. Heltid som norm
Vår beteckning Vår handläggare Susanna Kullman, processledare Processkarta för införandet av Heltid som norm Övergripande mål: En attraktiv arbetsplats för tryggad personalförsörjning 1. Inledning För
Läs merInförande av verksamhetsbaserad arkivredovisning vid Malmö högskola
MAH / Gemensam förvaltning Kansliet Tomas Holmström Arkivarie PM 2015-10-19 Dnr MAHR 13-2015/646 Införande av verksamhetsbaserad arkivredovisning vid Malmö högskola Bakgrund 2011 Arbete med att införa
Läs merRiktlinjer för projekt i Nacka kommun
Mats Bohman 2009-10-27 / 2012-10-04 Innehållsförteckning 1 Riktlinjer för projekt... 3 2 Projektmallar... 3 3 Projektarbete... 3 4 Beskrivning av faserna... 4 4.1 Beslutspunkter... 5 5 Roller och ansvar...
Läs merSammanfattning. Angeles Bermudez-Svankvist. Camilla Gustafsson. Sida: 2 av 17
Dnr: AF-2010/436389 Datum: 2011-05-13 Återrapportering enligt regleringsbrevet för 2011, 3.10 Systemstöd Arbetsförmedlingens Återrapportering 2011 Plan för utvecklings- och implementeringsarbetet av det
Läs merLadok3 på GU. Rollbeskrivning i projektorganisationen
Ladok3 på GU Rollbeskrivning i projektorganisationen och befogenheter Y2013/13 Projektorganisation, roller Filnamn: L3_roller i projektet_bilaga 4_20131022.docx Gemensamma förvaltningen Utgåva B Ladok3
Läs merModernisering av sociala system
Skarpnäcks stadsdelsförvaltning Administrativa avdelningen Tjänsteutlåtande Sida 1 (6) 2018-02-04 Handläggare Patricia Hamberg Telefon: 08-508 15 024 Till Skarpnäcks stadsdelsnämnd 2018-03-08 Svar på remiss
Läs merDokumenttyp: Beslutsdatum: Beslutande: Ansvarig för direktiv: Diarienummer: Version: Revisionsdatum:
Projektkontoret 1 (av 5) Styr- och handledningsdokument Dokumenttyp: Beslutsdatum: Beslutande: Ansvarig för direktiv: Diarienummer: Version: Revisionsdatum: Projektdirektiv 2017-05-15 Projektägare Styrgruppens
Läs merMälardalens. M högskola 2012-05-07. Beställare: Projektledare: Dnr: Elin S Olander 1.1-590/11 ... 4. Mälardalens högskola Projektbeställning
Mälardalens M högskola 01-05-07 PROJEKTBESTÄLLNING Administrativ översyn Beställare: Projektledare: Dnr: Styrgruppen i projektet administrativ översyn 1.1-590/11 Innehållsförteckning 1 Projektets syfte...
Läs merPolitiskt program för Social- och arbetsmarknadsnämndens verksamhetsområde?
Politiskt program för Social- och arbetsmarknadsnämndens verksamhetsområde? UPPDRAGSBESKRIVNING 2017-05-24 ARBETSMATERIAL VERSION 1.1 HELEN SMITH ANNA-KARIN FOLGER Innehåll Bakgrund...3 Effektmål...3 Projektmål
Läs merProjektplan Arbetsplatsens språk, kultur och identitet
Gotland 2018/21 Arbetsplatsens språk, kultur och identitet Delprojekt 3 inom huvudprojekt Stöd för internationalisering vid Campus Gotland Fastställd av Styrgruppen Innehållsförteckning 1 Bakgrund och
Läs merFÖRFATTNINGSSAMLING Flik Projektmodell för Vingåkers Kommun
FÖRFATTNINGSSAMLING Flik 6.45 Projektmodell för Vingåkers Kommun Dokumenttyp Riktlinje Giltighetstid Tills vidare Dokumentnamn Projektmodell för Vingåkers kommun Processägare Kommunchef Fastställd 2019-03-11,
Läs merLULEÅ KOMMUN DELRAPPORT 1 (6) Barn- & utbildningsförvaltningen DELRAPPORT KOMMUNIKATION
LULEÅ KOMMUN DELRAPPORT 1 (6) 2015-12-31 DELRAPPORT KOMMUNIKATION LULEÅ KOMMUN 2 (6) Innehåll Innehåll... 2 Bakgrund... 3 Syfte... 3 Metod... 3 Kommunikation... 4 Sammanfattning... 5 LULEÅ KOMMUN 3 (6)
Läs merProjektnamn: Nyanlända barn och elevers utbildning. Checklista inför beslut, BP1 JA NEJ
1(7) Projektnamn: Nyanlända barn och elevers utbildning Projektägare: Björn Axén Checklista inför beslut, BP1 JA NEJ Projektorganisationen är fastställd (styrgrupp, projektgrupp, eventuell referensgrupp)
Läs merBilaga 4 c: Processkartläggning
Handbok för strategisk kommunal vattenplanering Bilaga 4 c: Processkartläggning Hur ska bilagan användas? Bilagan beskriver en metod för att synliggöra och förstå processer, till exempel processen för
Läs merESA STATUSRAPPORT 3.DOC
STATUSRAPPORT 3 ESA Titel: Statusrapport 3 Projekt: ESA- Entreprenörskap Skola Arbetsliv Idnr: Siffor Beställare: Kommunförbundet västernorrland/skolcheferna i länet Version: 1.0 Skriven av: Malin Heimer
Läs merDelprojektbeskrivning
Dokument nr: Version: Status: Sida: 2.00 Utgåva (1)6 Dokumenttyp: Projekt: Projektnummer: Projektdokument etjänstekort Nummer för projekt Dokumentbeskrivning: Utfärdat av: Utf datum: Godkänt av : Godk
Läs merLupp enkätundersökning (lokal uppföljning av ungdomspolitik)
Datum 2012-11-05 Projektplan Lupp enkätundersökning (lokal uppföljning av ungdomspolitik) 2012 2 Projektplan Lupp 2012 INNEHÅLLSFÖRTECKNING SIDA 1. Uppdragsgivare och uppdragstagare 3 2. Inledning och
Läs merProcesspecifikation för Hantera projekt
Processpecifikation 2016-11-29 Processpecifikation för Hantera projekt Version 1.0 Fastställd den 1 december 2016 av processägare Ronny Kihlander 1 (7) Innehåll 1 Syfte med denna dokumentation... 3 1.1
Läs merLedning Styrning Utveckling av verksamhetens processer
Ledning Styrning Utveckling av verksamhetens processer Centrum för Verksamhetsutveckling Tel: 031-7051674 Besöksadress: 1 Bakgrund Stora satsningar görs för närvarande inom Västra Götalandsregionen för
Läs merPROJEKTPLAN. Detta dokument är avsett att användas som stöd vid framtagning av dokumentet Projektplan.
PROJEKTPLAN Projektnamn Användning Detta dokument är avsett att användas som stöd vid framtagning av dokumentet Projektplan. Kursiv röd text är råd, anvisningar och ev. exempel inom respektive avsnitt
Läs merProjektdirektiv Dnr V 2011/182. Ann-Charlotte Schützer Sida: 1 (5) Projektdirektiv
Ann-Charlotte Schützer Sida: 1 (5) Projektdirektiv Ann-Charlotte Schützer Sida: 2
Läs merLadok3-införande. Kommunikationsplan
Ladok3-införande Sida: 1 (5) Ladok3-införande Kommunikationsplan Dnr SU FV-2.14-1617-14 Ladok3-införande Sida: 2 (5) 1 Mål för kommunikationsplanen Att öka kännedomen om nya Ladok som ska införas succesivit
Läs merUTBILDNING: Effektiv processutveckling
UTBILDNING: Effektiv processutveckling Introduktion Kursen i effektiv processutveckling fokuserar på effektiva, väl beprövade arbetssätt för att identifiera, definiera, kartlägga och utveckla företagets
Läs merKvalitetsdialoger för utbildning på grundnivå och avancerad nivå
2018-03-12 (Dnr. LED 1.3-2018/119 ) 1 (av 7) Styr- och handledningsdokument Dokumenttyp: Beslutsdatum: Beslutande/Titel: Giltighetstid: Dokumentansvarig/Funktion: Diarienummer: Version: Revisionsdatum:
Läs merDELPROJEKT PROCESSTÖD TILL ARBETSPLATSER
Sidan 1 av 13 Bilaga 2 DELPROJEKT PROCESSTÖD TILL ARBETSPLATSER FÖLJANDE GÄLLER ALLA DELPROJEKT Deltagande arbetsplatser kommer efter genomgången utbildning att kunna tjäna som Goda Exempel för andra arbetsplatser
Läs merDelprojektdirektiv. Implementering av ny organisation Delprojekt Ekonomistyrning och redovisning HÖGSKOLAN I BORÅS DELPROJEKTDIREKTIV 1 (5)
HÖGSKOLAN I BORÅS Projekt för implementering av ny organisation Linda Sörensen, projektledare DELPROJEKTDIREKTIV 2014-02-03 Dnr 043-14 1 (5) Delprojektdirektiv Implementering av ny organisation Delprojekt
Läs merProjektplan för delprojekt B Ledningsstruktur, inom förändringsarbetet Framtidens SLU
Dnr SLU ua 2013.1.1.2-329 Prorektor Projektplan för delprojekt B Ledningsstruktur, inom förändringsarbetet Framtidens SLU Delprojektledare: Torbjörn von Schantz Uppdragsgivare: Rektor Datum: 2013-01-31
Läs merKommunstyrelsens beslut Den bilagda projektplanen ska gälla för projektet Sveriges kvalitetskommun 2021.
Tjänsteutlåtande Österåker Budget- och kvalitetsenheten Datum 2018-03-01 Dnr KS 2018/0062 Till Kommunstyrelsen Projektplan för Sveriges kvalitetskommun 2021 Sammanfattning Österåkers kommun ska sträva
Läs merProjektstyrningsmodell
HANDBOK PROJEKTSTYRNING Projektstyrningsmodell En handbok för Örebro kommun Version 2.0 Örebro kommun 2019-05-17 Ks 584/2019 orebro.se Innehåll Inledning... 4 En kommungemensam projektstyrningsmodell...
Läs merProjektkunskap ledning och process
Projektkunskap ledning och process Athena & Atlas Universitets- och högskolerådet UHR Stockholm 31 januari 2013 Christel Bäckström, GR Utbildning Internationalisering som utvecklingskraft Internationalisering
Läs merDelprojektdirektiv. Implementering av ny organisation Delprojekt Systemanpassningar HÖGSKOLAN I BORÅS DELPROJEKTDIREKTIV 1 (5)
HÖGSKOLAN I BORÅS Projekt för implementering av ny organisation Linda Sörensen, projektledare DELPROJEKTDIREKTIV 2014-02-03 Dnr 048-14 1 (5) Delprojektdirektiv Implementering av ny organisation Delprojekt
Läs merNärvarande Ledamöter: Cecilia Christersson Ordförande. Andreas Svenning Ledamot GV
2013-09-03 (Dnr. ) 1 (av 5) Malmö högskola, Bibliotek och IT, Peter Nilsson, Administrativ assistent Minnesanteckningar Från möte BIT-råd BIT-råd 2013-09-03 Närvarande Ledamöter: Cecilia Christersson Ordförande
Läs merProjektplan för projekt EBH och fysisk planering
Datum 2013-11-04 Projektplan för projekt EBH och fysisk planering Bakgrund Utdrag från MVGs verksamhetsplan 2013: Inom EBH-området (EBH = efterbehandling och avser arbete med förorenade områden) är det
Läs merByta system bli klar i tid och undvik onödiga kostnader
Byta system bli klar i tid och undvik onödiga kostnader Registratorskonferens 19 maj 2015 Elisabeth Jarborn Arkivchef och verksamhetsutvecklare, Danderyds kommun På två månader kan ni ha ny teknisk lösning
Läs merStyrning och ledning av program, projekt och uppdrag
Styrning och ledning av program, projekt och uppdrag Anvisning Diarienummer: KS 2016/0170 Dokumentansvarig: Utveckling, planering och uppföljning, Utvecklingsledare Beredande organ: Kommunledningssektorn
Läs mer1(6) Patricia Staaf BESLUT. 2008-11-27 Dnr Mahr 12-2008/621. Handlingsplan för breddad rekrytering 2008 2010
MAH /Centrum för kompetensbreddning 1(6) 2008-11-27 Dnr Mahr 12-2008/621 Handlingsplan för breddad rekrytering 2008 2010 Inledning Malmö högskola hade redan vid starten 1998 ett uttalat uppdrag att locka
Läs merPROJEKTPLAN. Kompetenshöjning i demens för personal på äldreboende Sundvalls kommun
PROJEKTPLAN Kompetenshöjning i demens för personal på äldreboende Sundvalls kommun Titel: PROJEKTPLAN kompetenshöjning i demens för personal på äldreboende Sundsvalls kommun Projekt: Stimulansmedel Idnr:
Läs merProjektplan delprojekt e-rekrytering
Niklas Kronvall & Anne-Li Nagy Sida: 1 (6) Projektplan delprojekt e-rekrytering Niklas Kronvall & Anne-Li Nagy Sida: 2 (6) Innehåll 1 Basfakta... 3 2 Projektidé och mål... 3 2.1 Bakgrund och projektidé...
Läs merNej. Arbetsgång i en processförbättring. Processägare beslutar att inleda ett förbättringsarbete. Föranalysens resultat:
Arbetsgång i en processförbättring Signaler från Kund, VP, medarbetare eller på andra sätt om att ett förbättringsarbete behövs Processägare beslutar att inleda ett förbättringsarbete och utser processledare
Läs merHur får man anställda att tänka dokument- & ärendehantering?
Hur får man 20 000 anställda att tänka dokument- & ärendehantering? Att få alla att arbeta mot samma mål och åstadkomma verklig förändring i verksamheten. Johanna Fransson, projektledare Stadskontoret
Läs merRektor i Orkanen 12 september Stefan Bengtsson Malmö högskola
Rektor i Orkanen 12 september 2014 Stefan Bengtsson Malmö högskola INNEHÅLL Antagning HT2014 Malmö högskolas lokaler Förslag till högskolestyrelsen rörande ändrad organisation av verksamhetsstödet Förslag
Läs merBESLUT 2013-05-15 Dnr Mah: 19-2012/703
Malmö högskola / Gemensam förvaltning Plan- och lokalavdelningen Beata Wilhelmsson Facility Service Manager 1(5) BESLUT 2013-05-15 Dnr Mah: 19-2012/703 Beslut om gemensam service (Facility Services) Inledning
Läs merProjektplan GIS STADSMILJÖ- OCH SERVICEFÖRVALTNINGEN (9) Dnr STN-1121/2015
STADSMILJÖ- OCH SERVICEFÖRVALTNINGEN 2015-09-01 1 (9) Dnr STN-1121/2015 Projektplan GIS 1. Mål Staden ska ha ett väl fungerande GIS med lättillgänglig och logisk åtkomst till geografisk information. GIS
Läs merProjektplan. Etablering av En gemensam ingång
Projektplan Etablering av En gemensam ingång 2014-12-03 Projektplan Etablering av en gemensam ingång Syfte Syftet med arbetet är att kunna erbjuda kommuninvånarna ett forum där olika professioner kan vägleda
Läs merEmanuel P Bramfors 2013-11-01 Sidan 1 IT-student, Projektledare Distansmöten
(1)9 Emanuel P Bramfors 2013-11-01 Sidan 1 (2)9 Projektidé 140104-eTjänster Distansmöten Syftet med projektet är att minska resorna som görs i jobbrelaterade ärenden och möten. Finansiering (Uppskattad)
Läs merSOCIALFÖRVALTNINGEN UTLYSNING DNR /2011 SID 1 (6)
SOCIALFÖRVALTNINGEN UTVECKLINGSENHETEN UTLYSNING SID 1 (6) 2011-10-17 UTLYSNING AV FOU-MEDEL FÖR PROCESSUTVÄRDERING AV INFÖRANDET AV SINGLE SYSTEM DESIGN (SSD) HOS BOENDESTÖDJARE INOM UTFÖRARENHETEN SOCIALPSYKIATRIN
Läs merMedarbetarforum ett projekt för ökad rörlighet, vidareutvecklad kompetens och bättre arbetsmiljö
Personalavdelningen Ylva Berggren, projektledare PROJEKTPLAN 1 / 5 2012-10-15 dnr Y 2012/5 Medarbetarforum ett projekt för ökad rörlighet, vidareutvecklad kompetens och bättre arbetsmiljö Bakgrund Hösten
Läs merAnalys Syfte och Mål:
Analys Syfte och Mål: Det är ett sviktande befolkningsunderlag i vår region och det geografiska läget är ett gemensamt problem. Det upplevs som svårt att rekrytera och behålla ledarkompetens. Det är få
Läs merBeredningen för kommunikations- och varumärkesfrågor
Beredningen för kommunikations- och varumärkesfrågor BESLUTSFÖRSLAG Datum 2012-11-30 Dnr 1101863 1 (7) Regionstyrelsen Slutrapport från beredningen för kommunikations- och varumärkesfrågor 2012 Ordförandens
Läs merINTERN KOMMUNIKATIONSPLAN för implementering av utbildningsstrategi
INTERN KOMMUNIKATIONSPLAN för implementering av utbildningsstrategi Dokumenthistorik Datum Version Kommentar Reviderad av 17 mars 2011 1 Denna version gäller under 2011, planen ska Projektgruppen revideras
Läs merProjekt för översyn av det administrativa stödet till den nya utbildningsorganisationen
1(3) DNR: SLU ua 2014.1.1.1-3240 Exp. den: 2014-08-26/IA 1(3) DNR: SLU ua 2014.1.1.1-3240 Exp. den: 2014-08-26/IA Universitetsdirektören BESLUT Enligt sändlista Projekt för översyn av det administrativa
Läs merVerksamhetsplan SOGO. Verksamhetsplan 2015 för samverkansområdet Geografiskt områdesansvar
Dnr 2014-2865 2014-09-30 SOGO-möte 8-9 oktober Verksamhetsplan SOGO Verksamhetsplan 2015 för samverkansområdet Geografiskt Representanter från kommuner och landsting 1. Inledning Arbetet i samverkansområdet
Läs merInstruktion Stöd för processkartläggning i ett processorienterat arbetssätt för Region Skåne. Syfte
Instruktion Stöd för processkartläggning i ett 1 (7) Instruktion Stöd för processkartläggning i ett processorienterat arbetssätt för Region Skåne. Syfte Denna instruktion syftar till att utgöra ett stöd
Läs mer