Verksamhetsplan SOGO. Verksamhetsplan 2015 för samverkansområdet Geografiskt områdesansvar

Transkript

1 Dnr SOGO-möte 8-9 oktober Verksamhetsplan SOGO Verksamhetsplan 2015 för samverkansområdet Geografiskt Representanter från kommuner och landsting

2 1. Inledning Arbetet i samverkansområdet Geografiskt (SOGO) syftar till att utveckla förmågan att utöva geografiskt på alla nivåer. I dokumentet Strategisk inriktning anges uppgifter och mål för SOGO under perioden Denna verksamhetsplan har utarbetats med utgångspunkt i dessa och planerade aktiviteter för 2015 anges nedan under respektive mål i den strategiska inriktningen. Aktiviteter genomförs under förutsättning att medel tilldelas för Besked lämnas i december Verksamhet 2015 Mål 1: Utveckling av SOGO:s verksamhet SOGO ska ha tydligt syfte och mål, verksamhetsplanering, budget samt struktur för arbetet. Aktivitet Syfte Tid för leverans Implementering, Metod- och prövning och revidering processutveckling under 2015 av arbetsordning, strategisk inriktning, verksamhetsplan, budgetprocess och årscykel som togs fram 2014 Utveckla struktur för arbetsgrupper under SOGO Utveckla rutiner för samordning av SOGOmyndigheternas enskilda projektansökningar Metod- och processutveckling Helhetssyn, gemensam planering, effektivt resursutnyttjande under 2015 under 2015 Ansvar Information inom respektive SOGOmyndighet om SOGO:s roll, uppgifter och verksamhet. Framtagning av stödjande informationsmaterial. Möten med övriga samverkansområden om hur samverkan oss emellan kan utvecklas Verksamhetsberättelse Öka kunskapen om SOGO inom SOGOmyndigheterna. Bättre förankring inom respektive myndighet. Ta fram handlingsplan för utökad samverkan t ex delvis gemensam verksamhetsplanering. Utreda ev utökad roll för SOGO gällande samverkan mellan SO:na Dokumentera SOGO:s verksamhet 2015 samt ge underlag till fortsatt arbete närmaste åren under 2015 Jan 2016 SOGO:s representanter från resp myndighet SOOM Utvärdering av Utvärdera vad Preliminär 2

3 utvecklingsprojektet Verksamhetsplan 2016 Projektansökningar 2016 utvecklingsprojektet har lett fram till och om fortsatt utvecklingsarbete krävs Styrning verksamhet, underlag för projektansökningar för 2016 Medel för verksamhet 2016 utvärdering juni 2015 och slutlig utvärdering jan 2016 Första version juni 2015, slutlig version jan sept 2015 Mål 2: Spridning av kunskap om geografiskt SOGO ska ha verkat för spridning av kunskap om geografiskt Ta fram en kommunikationsplan med budskap och målgrupper Sprida kunskap om geografiskt Ev konsultstöd Mål 3: Samverkan och ledning utifrån geografiskt SOGO ska ha enats om och bidragit till implementering av grundläggande principer för hur geografiskt iga aktörer samverkar och leder utifrån det geografiska et. Möten med för dialog kring hur implementeringen av riktlinjerna från SoL ska ske Stödja implementeringen av SoL Erbjuda formaliserat under 2015 Samlad utvärdering av länens utvecklingsprocesser Ta fram ett dokument som innehåller en matris som tydliggör de geografiskt iga myndigheternas samverkansnivåer med andra aktörer Utredning kring former för kommuner och länsstyrelsers samverkan med bollplank Identifiera behov av fortsatt utvecklingsarbete Underlätta och tydliggöra på vilken nivå, dvs mellan vilka aktörer samverkan ska ske Tydliggöra roller och ansvar. Aug 2015 Dec 2015 Dec

4 landstingen Studieresa Kompetensutveckling genom besök i ett annat land för att studera deras motsvarighet till geografiskt med särskild inriktning samverkan och ledning på olika nivåer. Okt-nov 2015 Mål 4: Samlad bedömning av risker, sårbarheter och förmåga SOGO ska utifrån en gemensam bedömning av risker, sårbarheter och förmåga ha identifierat, prioriterat och initierat åtgärder som syftar till att reducera risker och sårbarheter samt öka förmågan hos de geografiskt iga aktörerna. Gemensam analys och samlad bedömning av åtgärdsbehov gällande utövande av geografiskt med utgångspunkt i de regionala och lokala analyserna Skapa en samlad bild i SOGO av vilka åtgärder som behövs och bör prioriteras för att utveckla geografiskt. Ge underlag för t ex projekt, kompetensutveckling osv. Inhämta och lämna underlag till övriga SO:n gällande behov av åtgärder eller fortsatt utredning Påverka övriga SO:n att inrikta sitt arbete på områden där SOGO har identifierat behov Sept 2015 AG RSA AG RSA Mål 5: Kompetensutveckling SOGO ska ha identifierat, prioriterat och initierat kompetensutveckling för att det geografiska et ska kunna utvecklas. - Inga särskilda aktiviteter planerade verksamhetsår Mål 6: Erfarenhetsutbyte SOGO ska ha bidragit till att erfarenheter från inträffade samhällsstörningar och övningar har delats och förslag till åtgärder tagits fram. Aktivitet Syfte Tid för leverans Stående punkt på Sprida erfarenheter i samtliga SOGO- syfte att identifiera under 2015 Ansvar 4

5 möten om erfarenheter från samhällsstörningar och övningar Genomgång och analys av utvärderingar från senaste årets samhällsstörningar och övningar åtgärdsbehov och utveckla det geografiska et Sammanfattning av årets erfarenheter av utövande av geografiskt samt förslag till åtgärder () Mål 7: Privat offentlig samverkan (POS) SOGO ska ha utvecklat och implementerat en strategi för hur aktörerna inom SOGO kan arbeta med privat offentlig samverkan (POS). Ta fram en modell för hur POS ska bedrivas på lokal och regional nivå. Tydliggöra med vilka aktörer och hur privat-offentlig samverkan ska ske på lokal och regional Dec 2015 AG POS Följa SOTP:s arbete med att etablera TPPOS Möte med privata aktörer inom transportsektorn tillsammans med SOTP. nivå Studera hur ett SO kan arbeta via eget POS-forum för att minska risker och sårbarheter och öka förmågan. Få tillgång till privata aktörer inom transportsektorn för att öka SOGO:s kunskaper om risker, sårbarheter och förmåga samt etablera nätverk. Pröva SOGO:s strategi för POS i samverkan med SOTP. Okt 2015 AG POS AG POS Mål 8: Samverkan med frivilliga försvarsorganisationer SOGO ska ha utvecklat en modell för hur de geografiskt iga aktörerna kan samverka med och nyttja de frivilliga försvarsorganisationerna. Aktivitet Syfte Tid för leverans Möten med SOGO:s Inleda diskussioner under utsedda kontaktpersoner kring hur samverkan 2015 från frivilliga bör organiseras försvarsorganisationerna mellan geografiskt iga Ansvar 5

6 myndigheter och frivilliga försvarsorganisationer och vilken roll SOGO kan ha för att samordna och stödja samverkan Mål 9: Civilt försvar SOGO ska ha bidragit till att de geografiskt iga myndigheterna på regional nivå har utvecklat sin förmåga att stödja Försvarsmakten vid höjd beredskap, dvs det tredje målet för civilt försvar. Aktivitet Syfte När Ansvar Möten mellan handläggare som driver regionala projekt inom civilt försvar under 2015 Utredning av hur problem gällande informationsdelning och sekretess kan lösas Avstämning och erfarenhetsutbyte mellan de olika regionala projekten Identifiera gemensamma problem och uppgifter som bör lyftas till central nivå eller som kan lösas gemensamt Bidra till ensning av arbetsformer gentemot MR Erbjuda formaliserat bollplank för i deras uppdrag inom civilt försvar Underlätta framtida samverkan med FM AG SOGO Cf AG SOGO Cf 3. Dokumentstruktur Verksamhetsplanen ingår i den dokumentstruktur som styr och stödjer arbetet i SOGO. Utöver verksamhetsplan ska följande dokument finnas: Arbetsordning Strategisk inriktning Projektplaner Årsplan Verksamhetsberättelse Dessa dokument finns mer utförligt beskrivna i arbetsordningen. 6

7 4. Fastställande Förslag till verksamhetsplan för 2015 tas fram av och fastställs av SOGO den XX- XX-XX. 7