Statsvetenskapliga institutionen Göteborgs universitet Arbetsmiljöplan

Transkript

1 Statsvetenskapliga institutionen Göteborgs universitet Arbetsmiljöplan Organisation och prioriteringar

2 Statsvetenskapliga institutionens arbetsmiljöplan styrs av Göteborgs universitets arbetsmiljöpolicy. I denna fastställs att: DEN GODA ARBETSMILJÖN skapas genom att verksamhetens mål och inriktning är väl känd av alla i organisationen att ansvar och befogenheter på alla nivåer är klart formulerade att arbetet organiseras så att det medför ansvar och samtidigt ger möjlighet till variation och stimulans att de anställda ges fortlöpande information, förutsättningar för kompetensutveckling och möjlighet att medverka i utformning och förändring av arbetet och arbetsförhållandena ett bra samarbetsklimat en säker och trygg arbetssituation att arbetsförhållandena anpassas till människors olika förutsättningar i fysiskt och psykiskt avseende Framtagande av arbetsmiljöplan Tidigare arbetsmiljöplan förlängdes genom ett prefektbeslut till att gälla fram till dess att ny plan tagits fram. Under hösten 2013 inrättades en ny arbetsmiljögrupp med representanter från institutionens olika yrkeskategorier. Arbetsmiljögruppen leds av institutionens administrativa chef som har ett särskilt ansvar att genomföra åtgärder inom arbetsmiljöområdet. Ytterst ansvarig är institutionens prefekt som även ingår i arbetsmiljögruppen. Uppdatering och revidering av arbetsmiljöplanen har bearbetats av arbetsmiljögruppen. Färdigt förslag presenterades vid ett allmänt personalmöte, därefter vid institutionsrådet sammanträde för att slutligen beslutas av prefekt. Utgångspunkter En arbetsmiljöplan avser en tydligt avgränsad tidsperiod och den skall efter den perioden följas av en ny plan. För att göra arbetet med implementeringen av planen effektivt är det väsentligt att den inte omfattar ett stort antal disparata mål och åtgärder. Utöver återkommande kartläggningar och ett löpande arbete för att åtgärda brister bör man därför i arbetsmiljöplanen under olika planperioder fokusera olika insatsområden. 1

3 Återkommande kartläggningar Återkommande undersökningar av de anställdas och studenternas arbetsmiljö genomförs av Statsvetenskapliga institutionen. Vid varje sådant tillfälle skall Statsvetenskapliga institutionen analysera och använda resultaten av kartläggningen för en bedömning av om åtgärder behöver vidtas. Arbetsmiljöronder avseende personalens respektive studenternas fysiska miljö genomförs en gång per år, företrädesvid någon gång under hösttermin. Vid dessa tillfällen ska administrativ chef med delegation för uppdraget medverka tillsammans med arbetsmiljöombud samt studentrepresentant vid arbetsmiljörond i student omgivningarna. Ronderna ska dokumenteras och protokollföras. Psykosocial arbetsmiljö fångas upp vid de årliga medarbetarsamtalen. Inför sådant samtal ska berörd medarbetare få tillgång till Göteborgs universitets förberedelsefrågor; finns på Medarbetarportalen. Möjlighet ska även finnas att kunna vända sig med arbetsklimatrelaterade frågor till arbetsmiljögruppens representanter och/eller till institutionens personalhandläggare. För att få ett anonymt, statistiskt underlag uppmanas alla medarbetare att delta i Göteborgs universitets återkommande enkätundersökning, Arbetsbarometern. Institutionen ska efter genomförd undersökning, redovisa resultatet för anställd personal samt aktivt arbeta med de eventuella problemområden som framkommer. Brandskydd Statsvetenskapliga institutionen följer Göteborgs universitets systematiska brandskyddsarbete. Årligen genomför institutionen en brandskyddskontroll som dokumenteras och protokollförs. För varje våningsplan, respektive för varje separat lokal, finns utsedda brandskyddsansvariga. Seminarier Som ett led i arbetsmiljöarbetet är det en målsättning att det var fjärde termin genomförs ett seminarium med inriktning mot arbetsmiljöfrågor. 2

4 Prioriterade insatsområden 2014 Åtgärder kopplade till genomförd arbetsmiljörond I oktober 2013 genomförde Statsvetenskapliga institutionen en arbetsmiljörond både för anställda och för studenter. Problemområdena som framkom var uteslutande av fysisk karaktär. Merparten av dokumenterade problem är redan åtgärdade. De problem som var av övergripande och gemensam karaktär bestod främst av: ventilationsproblem inkl problem med värme/kyla brist på arbetsplatser Institutionsledningen ser mycket allvarligt på ovannämnda brister och kommer år 2014 arbeta än mer för att få en långsiktig lösning till stånd både vad gäller inomhusklimatet och trångboddheten. Åtgärder kopplade till genomförd brandskyddskontroll I oktober genomförde Statsvetenskapliga institutionen en brandskyddskontroll tillsammans med säkerhetssamordnare. Genomgång gjordes i de lokaler institutionen hyr. Inga större avvikelser noterades. Däremot konstaterades att anställda och studenter bör bli bättre informerade om hur man ska agera i händelse av brand. Information om gällande brandskydd ska under 2014 lämnas till samtliga anställda och studenter. Åtgärder kopplade till Statsvetenskapliga institutionens verksamhetsplan Under rubriken Arbetsmiljö som inspirerar har Statsvetenskapliga institutionen fastställt en rad mål inom området. Målen är framtagna i relation till Göteborgs universitets övergripande utvecklingsarbete inom Vision Målen följs därefter av ett antal åtgärder, se nedan. Ytterst ansvarig för innehållet i verksamhetsplanen är prefekten. Administrativ chef ska, i samarbete med arbetsmiljögruppen, tillse att verksamhetsplanens åtgärder genomförs. Uppföljning och återkoppling sker genom årlig verksamhetsberättelse som behandlas i Institutionsrådet och sedan publiceras på institutionens hemsida. Statsvetenskapliga institutionens mål En socialt hållbar miljö Statsvetenskapliga institutionen är en attraktiv arbetsplats Institutionen är en jämställd arbetsplats där män och kvinnor ges lika förutsättningar och möjligheter Nollvision avseende diskriminering och trakasserier Bred rekrytering och ökad mångfald bland alla medarbetarkategorier 3

5 Aktivt ledar- och medarbetarskap Väldefinierade uppdrags-, funktions- och rollbeskrivningar finns för samtliga medarbetare Institutionen värnar delaktighet och förankring genom kollegiala organ Medarbetarskap bygger på aktiv delaktighet och ansvarstagande En lärande organisation Den interna kommunikationen på institutionen är tydlig Medarbetare erbjuds kontinuerligt kompetensutveckling inom relevanta områden Kommunikationen med studenter är tydlig och sker via etablerade kanaler Kvalitetsdriven arbetsmiljö Institutionens medarbetare inom samtliga personalkategorier har en stimulerande arbetsmiljö med rimlig balans i arbetsintensitet och arbetsbelastning Institutionen arbetar aktivt och genomtänkt med arbetsmiljö och personalvård Studenterna har inflytande över beslut som rör studenternas arbetsmiljö Statsvetenskapliga institutionens verksamhetsplan för Genomföra likabehandlingsseminarium inriktat på attityd- och beteendeförändringar 2. Beakta vikten av mångfald vid nyanställningar och rekrytering till utbildningar 3. Ta fram och fastställa tydliga uppdrags-, funktions- och rollbeskrivningar för alla ledningsfunktioner samt för T/A-personal 4. Se över och utveckla strukturen för såväl intern som extern kommunikation 5. Genomföra medarbetarsamtal 6. Informera och uppmuntra till deltagande i kollegiala organ 7. Genomföra arbetsmiljörond och åtgärda avvikelser 4

6 Relaterad information Arbetsmiljöansvar: Prefekten har inom institutionen högsta ansvar för institutionens arbetsmiljö. Information om brister i arbetsmiljön kan lämnas till prefekten eller till arbetsmiljöombudet. Administrativ chef har, enligt delegation, ansvar för genomförande av aktuella åtgärder inom arbetsmiljöområdet. Arbetsmiljöplan: Institutionens arbetsmiljöarbete bygger på en treårig arbetsmiljöplan. Nuvarande plan gäller för perioden med årligen uppdatering av prioriterade insatsområden. Arbetsmiljöombud: Vid institutionen finns ett arbetsmiljöombud som under prefekten svarar för genomförandet av institutionens arbetsmiljöplan. Vid sidan av ordinarie arbetsmiljöombud finns även en ersättare. Information om brister i arbetsmiljön kan lämnas till prefekten eller till arbetsmiljöombudet. Arbetsmiljögrupp: Arbetsmiljögruppen är en referensgrupp bestående av representanter från institutionens olika yrkeskategorier. Arbetsmiljögruppen träffas ca tre ggr/termin. Administrativ chef är sammankallande och mötesledare. Arbetsmiljögruppens syfte och uppdrag är att fånga upp angelägna frågor inom området samt att aktivt verka för att prioriterade åtgärder realiseras. Likabehandling: Vid institutionen finns även en likabehandlingsplan och ett likabehandlingsombud. Likabehandlingsfrågor rör ibland frågor om arbetsmiljö, och arbetsmiljöombudet och likabehandlingsombudet ingår därför naturligt i arbetsmiljögruppen. Information: Informationsmöten för personalen genomförs vid institutionen minst tre gånger per termin. I övrigt sprids allmän information genom ett särskilt informationsblad samt personalmeddelanden via e-post. Information till personalen om arbetsmiljöfrågor lämnas framför allt vid de allmänna personalmötena, men kan även spridas på annat sätt. Information till studenterna lämnas vid prefektens/arbetsmiljöombudets möten med ämnesgruppen och av studierektor vid terminstart. Medarbetarsamtal: Medarbetarsamtal genomförs regelbundet: Prefekten svarar för samtal med lärare/forskare, studierektor för forskarutbildningen för samtal med doktorander och administrativ chef för samtal med teknisk/administrativ personal. Friskvård: Samtliga anställda har rätt att använda upp till en timmas arbetstid per vecka för fysisk träning/aktivitet. Heltidsanställda har rätt till 2000 kronor per år i ekonomiskt stöd för utgifter i samband med motion. 5

7 Företagshälsovård: Vid arbetsrelaterad ohälsa kan företagshälsovården (Previa, ) konsulteras. Studenter kan vända sig till Studenthälsovården (Akademihälsan, ). 6