Regel för systematiskt arbetsmiljöarbete vid Umeå universitet

Transkript

1 Regel för systematiskt arbetsmiljöarbete vid Umeå universitet Beslutad av rektor 13 maj 2014 Marguerite Olofsson, Personalenheten

2 Utmaningar inom arbetsmiljöområdet Kvinnor oftare sjuka än män Kvinnor och psykisk ohälsa Sjunkande hälsa och välbefinnande, främst i yngre åldersgrupper Allt fler medarbetare arbetar kvar efter fyllda 65 år Ökad arbetsbelastning och negativ stress i akademin Brister i inflytande/delaktighet och möjlighet att påverka Jobbarometern 2014: Trenden negativ ohälsan ökar och allt färre helårsfriska på jobbet Forskarstuderandes arbetsmiljö

3 Vision 2020 vilka av universitetets delmål anknyter till arbetsmiljöområdet? Av samtliga anställda och befordrade professorer under perioden ska 39% vara kvinnor. Andelen anställda och studenter som upplever universitetet som en kreativ arbetsmiljö/lärandemiljö ska öka. Andelen anställda som upplever en hanterbar arbetssituation ska öka. Verksamhetsstödet vid universitetet utgör ett fullgott stöd åt ledare på alla arbetsgivarnivåer och fungerar som ett sammanhängande flöde genom universitetets tre nivåer. Prefektens roll som strategisk ledare ska tydliggöras och utifrån detta ska det administrativa stödet utformas.

4 Varför en Regel för det systematiska arbetsmiljöarbetet? I Arbetsmiljöverkets föreskrift AFS 2001:01 framgår att arbetsgivaren ska kunna redogöra för hur man tänker sig att systematiskt arbeta för att förbättra arbetsmiljön för studenter och anställda.

5 För att förebygga ohälsa och olycksfall men också för att främja våra anställdas och studenters hälsa ska Umeå universitet i sitt systematiska arbetsmiljöarbete ta sin utgångspunkt i följande: 1. Kartläggning, undersökning av arbetsmiljön 2. Riskbedömning av resultatet av kartläggningen. 3. Prioritering efter genomförd riskbedömning 4. Åtgärder det som inte kan åtgärdas direkt läggs in i en handlingsplan 5. Uppföljning har genomförda åtgärder haft önskat effekt?

6 Arbetsmiljöansvar och fördelning av arbetsmiljöuppgifter Rektor har det övergripande ansvaret: för att arbetsmiljön vid Umeå universitet uppfyller kraven i arbetsmiljölagen och annan lagstiftning. för framtagande av arbetsmiljöpolicy och skriftliga rutiner för det systematiska arbetsmiljöarbetet. för fördelning av arbetsmiljöuppgifter till direkt underställda chefer, däribland dekanerna. för att mottagaren av arbetsmiljöuppgifter har tillräckliga kunskaper, resurser och befogenheter för den årliga uppföljningen av arbetsmiljöarbetet, samt för att långsiktiga åtgärder tas upp i årlig handlingsplan för universitetet.

7 Uppgiftsfördelning Från rektor till dekanerna- se bilaga 1 Från dekanerna till prefekterna/enhetschefer se bilaga 2 Prefekter/enhetschefer se bilaga 2 Ska undertecknas av båda parter och diarieföras Muntlig och skriftlig returnering om förutsättningar saknas. se bilaga 3 Arbetsmiljöansvaret ligger alltid kvar hos den juridiska person som företräder arbetsgivaren vid Umu är denna juridiska person rektor

8 Vad är viktigt för chefen att tänka på vid en uppgiftsfördelning? Uppgifter i arbetsmiljöarbetet: tilldelas chefer och annan arbetsledande personal som har kunskaper, befogenheter och bäst förutsättningar att fatta beslut och vidta åtgärder skriftligt men även muntligt bäst möjlighet att undersöka, leda och följa upp verksamheten på det enskilda arbetsstället. ett särskilt ansvar för att säkerställa att den som tar emot en uppgift har förstått vad ansvaret innebär och fortlöpande bevaka att uppgiftsfördelningen fungerar i praktiken och där det behövs göra förändringar.

9 Den som skriftligt fördelar arbetsmiljöuppgifter ansvarar även för att mottagaren har: tillräckliga kunskaper om lagar, förordningar och regler av betydelse för arbetsmiljön: fysiska, psykiska och sociala förhållanden. tillräckliga kunskaper om arbetsförhållanden i den verksamhet han/hon som chef är ansvarig för tillräckliga kunskaper för att kunna avgöra när risker i arbetsmiljön ska bedömas och åtgärdas med stöd av sakkunnig handläggare/avdelning. Tillräckliga resurser i form av tillgång till personal, utrustning, tid och lokaler samt ekonomiska resurser för uppdraget.

10 Den som skriftligt tar emot arbetsmiljöuppgifter: Ansvarar för att det fördelade ansvaret/fördelade arbetsuppgifterna görs känt inom den verksamhet som berörs. Ska vända sig till sin chef och begära förändring om befogenheter, kunskaper eller tid inte räcker för tilldelade arbetsuppgifter. Om ovanstående inte medför förändring vid behov returnera beslutet om uppgiftsfördelning när befogenheter, resurser eller kompetens inte anses tillräckliga för att fullgöra uppdraget.

11 Samverkansarbetet ska stärka förutsättningarna för en god arbetsmiljö Arbetsmiljöfrågorna integrerad del i all verksamhet Samordningsavtal mellan VLL och UmU reglerar arbetsmiljöansvaret vid s k gemensamma arbetsställen Fakultetens samverkansgrupp (FSG) utökas vid minst två tillfällen/år att fungera som arbetsmiljökommitté). Då utökas samverkansgruppen med arbetsmiljöombud för både studenter och anställda.

12 Funktioner och roller i arbetsmiljöarbetet vid Umeå universitet Arbetstagare Arbetsmiljöombud Huvudarbetsmiljöombud ett HAMO per fakultet/motsv Huvudstuderandearbetsmiljöombud 3 inom US, 1 MS och 1 för NTK Studerandearbetsmiljöombud Företagshälsovården Mats Molin, verksamhetschef Planeringsenheten direktiv, uppföljning VP 2 Arbetsmiljö (Carolin Johansson, Marguerite Olofsson) och 1 miljösamordnare (Åsa Bäckström) Experter inom kemi, GMM/GMO och strålskydd Säkerhetschef Jörgen Sandström Arbetsmiljöhandläggare vid medicinska och tekniskt-naturvetenskapliga fakulteterna Personalfunktionen vid respektive fakultet/förvaltningen

13 Mål och strategier inom arbetsmiljöområdet Vision 2020 Arbetsmiljöpolicy (1999) Arbetsmiljömål se delmål i Vision 2020 Rutiner riskbedömning, handlingsplaner, mallar, processer etc. Brandskydd och strålskydd integrerad i SAM vid UmU

14 Instruktioner till fackliga och studentfackliga roller i arbetsmiljöarbetet Huvudarbetsmiljöombud utses av de kollektivavtalsslutande parterna gemensamt efter att ha nominerats av arbetsmiljöombuden. Mandattid 3 år. Arbetsmiljöombud nomineras bland de anställda och utses formellt av respektive kollektivavtalsslutande fackliga organisation. Mandattid 3 år. Huvudstuderandearbetsmiljöombud utses av respektive studentkår Studerandearbetsmiljöombud utses av ansvarig studentkår och är i regel aktiv i någon förening inom studentkåren

15 Mall för det systematiska arbetsmiljöarbetet Som stöd till chefen i arbetet med att arbeta systematiskt med arbetsmiljöfrågorna och i enlighet med lagar och förordningar. Bör betraktas som ett stödverktyg, inget måste Kartläggningsverktyg som resulterar i en framtagen handlingsplan för arbetsmiljöarbetet Analys och framtagande sker om möjligt i samråd med arbetsmiljöombudet Kan fungera som bilaga till arbetsplatsens verksamhetsberättelse och verksamhetsplan