Plan för det systematiska arbetsmiljöarbetet vid IPKL för 2015

Transkript

1 INSTITUTIONEN FÖR PEDAGOGIK, KOMMUNIKATION OCH LÄRANDE Plan för det systematiska arbetsmiljöarbetet vid IPKL för 2015 Planen är formulerad med utgångspunkt i institutionens handlingsplan för och verksamhetsplan för Planen har diskuterats på IR samt i institutionens arbetsmiljö- och likabehandlingsgrupp. Fastställdes av Ulla Mauritzson prefekt,

2 Arbetsmiljö- och likabehandlingsarbetet på institutionen Mål Inriktningen och ambitionen på institutionen för pedagogik, kommunikation och lärande är att arbetsmiljö- och likabehandlingsarbetet ska vara en integrerad del av institutionens verksamhetsutveckling och i möjligaste mån behandlas i sitt sammanhang, det vill säga i de beredande och rådgörande organ som finns på institutionen, där såväl arbetsgivare, anställda och studenter finns representerade. IPKL ska kännetecknas av en jämställd och stimulerande arbetsmiljö där alla anställda, doktorander och studenter ges goda möjligheter att utvecklas i sitt arbete och i sina studier, och där anställda, studenter och doktorander behandlar varandra med ömsesidig respekt i undervisning, handledning, seminariekultur och i den allmänna arbetsmiljön (se text från IPKL:s VP/HP om arbetsmiljö- och likabehandlingsarbetet s. 6-7). Ansvar Prefekten har ansvar för institutionens arbetsmiljö- och likabehandlingsarbete och ansvarar för att en årlig handlingsplan för detta arbete upprättas, samt återrapporteras till fakulteten och GU. Beredningsinstanser Institutionsrådet har en punkt på dagordningen vid varje möte där frågor om arbetsmiljö och likabehandling diskuteras. På prefektrådets möten, som genomförs med fakultetens dekaner ungefär en gång per månad, och på institutionens ledningsgruppsmöten, som genomförs en gång per vecka, diskuteras regelbundet arbetsmiljö- och likabehandlingsfrågor. IPKL har även tillsatt en arbetsgrupp där prefekt, arbetsmiljöombuden, likabehandlingsombudet, personalhandläggare samt studentrepresentant fortlöpande hanterar arbetsmiljö- och likabehandlingsarbetet. Gruppen har möten ungefär en gång per månad och syftet är att förbättra arbetsmiljön och likabehandlingen vid institutionen. Kontinuerligt återkommande arbetsmiljö- och likabehandlingsarbete Arbetsmiljöronder Vid institutionen finns också mer specifika former för att bedriva arbetsmiljöarbete. Vid Göteborgs universitet har arbetsgivaren ansvar för arbetsmiljöarbetet och detta arbete genomförs i samverkan med arbetsmiljöombuden. Ivar Armini, Carin Blennerhed och Kerstin Signert har, efter förslag från personalen på institutionen, utsetts av de fackliga organisationerna som arbetsmiljöombud. Uppföljning av arbetsmiljöarbetet sker bland annat genom årliga arbetsmiljöronder. Arbetsgivaren har en företrädare (prefekt alternativt personalhandläggare), personalen företräds av arbetsmiljöombud och studenterna av ett studentarbetsmiljöombud. Protokoll skrivs och eventuella åtgärder diskuteras och fastställs av prefekt för att hantera de frågor som förs fram vid 2 (7)

3 arbetsmiljöronderna. På dessa arbetsmiljöronden behandlas dels den fysiska arbetsmiljön, exempelvis stolar och bord i lärosalar och arbetsrum, datorer, bildskärmsarbete, rumstemperatur, ventilation/drag etc., dels frågor av psykosocial karaktär, exempelvis frågor kring arbetsbelastning, samarbete, arbetsledning och arbetsklimat. Medarbetarsamtal Medarbetarsamtalen är ett annat sätt att få till stånd en dialog mellan ledning och anställda kring arbetsförhållanden, arbetsmiljö och likabehandling. Diskussioner kring verksamhetens förutsättningar, den enskildes arbetssituation, uppdrag, förväntningar och resultat diskuteras för att skapa bättre förutsättningar för såväl verksamhetens utveckling som den enskildes hälsa och välbefinnande. Våren 2015 Vid IPKL kommer medarbetare vid institutionen att erbjudas ett samtal för uppföljning av planerad tjänstgöring. GU:s nya bemanningssystem Retendo används från och med januari Prefekten har det övergripande ansvaret för medarbetares tjänstgöring och bemanningen i utbildningsuppdragen genomförs i samarbete med studierektorer och medarbetare. Hösten 2015 Prefekt alternativt proprefekt genomför medarbetarsamtal med docenter och professorer tillsammans med fakultetens dekan under hösten Prefekt och viceprefekt med ansvar för utbildning och samverkan genomför under hösten medarbetarsamtal med universitetsadjunkter, universitetslektorer och projektanställda. Administrativ chef genomför medarbetarsamtal med institutionens administrativa personal och proprefekt genomför medarbetarsamtal med institutionens doktorander. IPKL följer den av fakulteten utarbetade tidplanen för arbetsmiljöarbetet: Januari april Arbetsmiljöronder (fysisk, psykosocial samt brandskydd). Arbetsmiljörond avseende allmänna ytor (studeranderepresentanter medverkar). Uppföljning av föregående handlingsplan Oktober Protokollen från arbetsmiljöronder inlämnas till prefekten. Uppföljning av arbetsmiljöronder. Medarbetarsamtal November december Sammanställning av arbetsmiljöprotokoll. Riskbedömningar görs under året när så krävs. 3 (7)

4 Åtgärdsplan för 2015 I följande dokument beskrivs åtgärder som institutionen planera att genomföra under 2015 vad gäller det systematiska arbetsmiljö- och likabehandlingsarbetet: Handlingsplan och Verksamhetsplan 2015 Psykosociala arbetsmiljöenkäten UFS 2014 Arbetsmiljörond Ergonomirond 2014 Doktorandenkät och fokussamtal med doktorander Lokalplanering för 2015 Rekryteringsplan och meriteringsinsatser för medarbetare Arbetet med rekrytering av nya medarbetare pågår kontinuerligt på IPKL och under senhösten 2014 utlystes en tjänst som studieadministratör, två biträdande universitetslektorstjänster, en ev. flera universitetslektorat inom Barn och ungdomsvetenskap riktat mot förskolans didaktik, en ev. flera universitetslektorat i Barn och ungdomsvetenskap med inriktning mot arbete i fritidshem. Våren 2015 planeras för utlysningar av en ekonom för arbete med projekt och fyra doktorandanställningar. Planering för ytterligare utlysningar av en eller flera universitetslektorat med inriktning för arbete med förskolans didaktik, samt en ev. flera utlysningar av universitetsadjunkter ska utarbetas under våren. Medel för docentmeritering finns i budget för 2015 och en särskild satsning kommer att genomföras inom området högskolepedagogik med en kurs på 5 högskolepoäng för institutionens adjungerade universitetsadjunkter. Övrig undervisande personal på IPKL som saknar högskolepedagogisk utbildning uppmuntras att delta i de kurser som anordnas av PIL. Utbildningsinsatser för handledare av examensarbeten i lärarutbildningen planeras. Mentorskap för nyanställda Vid IPKL har ett arbete med mentorskap för nyanställda inletts och nya medarbetare tilldelas om de önskar en mentor. Mentorskapet kan hanteras av projektansvariga, programledare och ansvariga kursledare för att en god introduktion i kommande arbetsuppgifter ska kunna ges nya medarbetare. Den person som fungerar som mentor erhåller arbetstid i sin tjänstgöring för vägledning och introduktion i olika arbetsuppgifter under det första året. I övrigt strävar IPKL efter att följa GU:s handlingsplan för introduktion av nya medarbetare. Utökat utbildningsuppdrag med försämrad ekonomin i lärarprogrammen IPKL har ett kontinuerligt ökande uppdrag inom LP11 fram till Arbetet med revidering och utveckling av kursplaner, framtagande av kursguider samt planering, administration och genomförande av utbildningen kommer även under 2015 att innebära en ökad arbetsbelastning för institutionens medarbetare. Institutionen behöver under 2015 intensifiera arbetet med ekonomiuppföljningen av utbildningen och bemanningen samt kommande rekryteringar. 4 (7)

5 Psykosocial arbetsmiljöenkät våren 2014 IPKL:s resultat vid den arbetsmiljöenkät som genomfördes under våren 2014 visar att en majoritet av medarbetare vid institutionen svarat att den psykosociala arbetsmiljön är god. Medarbetare trivs med sina arbetsuppgifter men ganska många (cirka 35%) håller inte med om påståendet att arbetsmängden är god. Inför planeringen av våren tjänstgöring för medarbetare har det varit i fokus att minska arbetsbelastning, vilket bland annat också inneburit att rekryteringsarbetet ytterligare har intensifierats. Doktoranders arbetsmiljö och doktorandenkäten I doktorandenkäten, som har genomförts vid GU, framkom det att doktorander upplever ohälsosam stress under sina doktorandstudier. Vid institutionen för pedagogik, kommunikation och lärande kommer det av den anledningen att under våren 2015 att genomföras fokusgruppsamtal med institutionens doktorander. De förslag till åtgärder som doktorander för fram i dessa samtal kommer att beaktas vid planeringen av doktorandernas studier och arbete i utbildningen med syfte att skapa en bättre arbetsmiljö för dem. Lokalfrågan IPKL har tagit fram en långsiktig lokalförsörjningsplan för att kunna hantera det ökade behovet av kontors- och undervisningslokaler. Under sommaren 2015 ska ombyggnad av en lokal i C- huset genomföras för att IPKL ska få ytterligare cirka 13 rum/arbetsplatser för nyrekryterade medarbetare september Planering för inköp till dessa nya arbetsrum ska genomföras före sommaren för att lokalerna ska kunna användas vid terminsstart hösten (7)

6 ARBETSMILJÖ SOM INSPIRERAR (texten är hämtad från IPKL:s Handlingsplan och Verksamhetsplan 2015) Mål och strategier enligt Vision 2020 vid IPKL IPKL ska kännetecknas av en jämställd och stimulerande arbetsmiljö där alla anställda, doktorander och studenter ges goda möjligheter att utvecklas i sitt arbete och i sina studier, och där anställda, studenter och doktorander behandlar varandra med ömsesidig respekt i undervisning, handledning, seminariekultur och i den allmänna arbetsmiljön. En socialt hållbar miljö integrera likabehandlings- och arbetsmiljöarbetet i det vardagliga arbetet vid institutionen regelbundet följa upp jämställdheten mellan kvinnor och män vid lönerörelser tillämpa ett kritiskt förhållningssätt i likabehandlingsarbetet tillämpa nolltolerans mot avvikelse från grundläggande etiska principer Aktivt ledar- och medarbetarskap ha ett ledarskap och medarbetarskap som präglas av öppenhet och delaktighet, där varje medarbetares kompetens värdesätts införa mentorskap vid introduktion av nyanställda medarbetare erbjuda kontinuerlig kompetensutveckling och en rimlig arbetsfördelning till alla medarbetare En lärande organisation öka samverkan inom institutionen, med fakulteten, GU och omvärlden, såväl mellan olika ämnesområden som mellan akademisk och administrativ personal genus, jämställdhet och likabehandling ska vara en del av utbildningen, både som genomgående perspektiv och som speciellt kunskapsområde stimulera internationellt utbyte för medarbetare, doktorander och studenter digital infrastruktur och intern kommunikation ska underlätta såväl den enskilde medarbetarens arbete som samarbeten mellan medarbetare, institutioner och fakulteter Kvalitetsdriven arbetsmiljö arbeta förebyggande med arbetsmiljö- och likabehandlingsarbetet i samverkan med arbetsmiljöombud, likabehandlingsombud, studentarbetsmiljöombud, doktorandrepresentant och prefekt genomföra arbetsmiljöronder med studenter, doktorander och medarbetare varje år 6 (7)

7 IPKL:s prioriteringar och mål Ha integrerat arbetsmiljö- och likabehandlingsarbetet i det vardagliga arbetet Handlingsplan för att uppnå målen Kontinuerligt följa upp tjänstgöringsplaner för medarbetare för att säkerställa en god balans mellan arbetsbelastning/ arbetsintensitet och möjlighet till meritering Verksamhetsplan 2015 Implementera ny bemanningswebb och minska den administrativa belastningen för kursledare och medarbetare Sträva efter att öka jämställdheten samt ge goda förutsättningar och villkor för meritering Utvärdera institutionens stöd för docentmeritering Med stöd av resultatet från delutvärdering av IPKL:s docentmeriteringsinsatser eventuellt erbjuda ytterligare docentmeriteringstid för några medarbetare under hösten 2015 Vidareutveckla former för föreläsningsserier om likabehandling och jämställdhet för studenter, doktorander och medarbetare Ha breddat rekryteringen och ökat mångfalden bland alla medarbetarkategorier och bland studenter och doktorander Vidareutveckla planen för hur institutionen ska arbeta med introduktion av nya medarbetare Utveckla stödstrukturer för att möta heterogena studentgrupper Tilldela nya medarbetare en mentor Fortsätta arbetet med de internationella masterprogram institutionen ger eller medverkar i för att bredda rekryteringen av såväl medarbetare som studenter och doktorander Utveckla samverkan med enheten för akademiska språk Etablera ett långsiktigt värdegrunds- och demokratiarbete inkluderande frågor kring delaktighet, demokrati, samt grundläggande respekt för allas lika värde Ta fram en plan för hur inventering av jämställdhet och likabehandling behandlas och skrivs fram i kursplaner Genomföra inventering av hur jämställdhet och likabehandling behandlas och skrivs fram i kursplaner 7 (7)