INSTITUTIONEN FÖR SOCIOLOGI OCH ARBETSVETENSKAP

Transkript

1 INSTITUTIONEN FÖR SOCIOLOGI OCH ARBETSVETENSKAP HANDLINGSPLAN Dnr V 2015/109 HANDLINGSPLAN FÖR ARBETSMILJÖ DET SYSTEMATISKA ARBETSMILJÖARBETET VID INSTITUTIONEN FÖR SOCIOLOGI OCH ARBETSVETENSKAP Publicerad Beslutsfattare Gäller för Prefekt Jan Carle Institutionen för sociologi och arbetsvetenskap Beslutsdatum Giltighetstid Kontaktperson Arbetsmiljöombud Gunnar Gillberg Sammanfattning Handlingsplanen för det systematiska arbetsmiljöarbetet är det dokument som beskriver de åtgärder som Institutionen för sociologi och arbetsvetenskap vid Göteborgs universitet planerar att genomföra under 2015 i syfte att främja en verksamhet som är präglad av en god fysisk och psykoscial arbetsmiljö för anställda och studenter. Institutionen för sociologi och arbetsvetenskap 1 (5) Sprängkullsgatan 25, Box 720, Göteborg

2 Allt som kan påverka människan i arbetet är en del av arbetsmiljön. En god arbetsmiljö är nödvändig för att säkerställa att den verksamhet som bedrivs vid institutionen håller hög kvalitet. Det är därför högt prioriterat att verka för en god arbetsmiljö vid institutionen. Det systematiska arbetsmiljöarbetet syftar till att skapa goda arbetsförhållanden som främjar anställdas och studenters fysiska och psykiska hälsa, arbetstillfredsställelse, gemenskap och personlig utveckling. Arbetsmiljöarbetet är därför en del av det dagliga arbetet vid institutionen. Det är både förebyggande och främjande. Fysiska risker i arbetet ska upptäckas och åtgärdas i tid för att undvika skada eller sjukdom. Den psykosociala arbetsmiljön ska vara sådan att anställda och studenter så långt det är möjligt trivs på sin arbetsplats och undviker stress. Det finns faktorer i arbetet som är svåra att komma åt med konkreta åtgärder. Det handlar bland annat om den stress som följer av arbetsuppgifter som normalt sett inte är reglerade, tex att skriva forskningsansökningar, medverkan i nämnder och råd av olika slag. Det är viktigt att detta uppmärksammas i det långsiktiga arbetet med att skapa en god arbetsmiljö vid institutionen. Det systematiska arbetsmiljöarbetet handlar därför om att skapa ordning och reda, undersöka arbetsförhållandena, bedöma risker, vidta åtgärder samt följa upp huruvida detta bidragit till en förbättrad arbetsmiljö. Den goda arbetsmiljön vid institutionen kännetecknas av:! En arbetsplats som motverkar fysisk och psykisk ohälsa! Ansvar och befogenheter på alla nivåer ska vara klart formulerade och kända av alla! Arbetet genomsyras av att individen bär ansvar för sitt arbetsområde och för sitt aktiva ansvarstagande för organisationen och arbetsmiljön! Verksamheten ska kännetecknas av transparens och det ska inte finnas utrymme för otydlighet eller oklarhet kring principer för hur beslut fattas! Arbetsorganisationen ska vara sådan att alla anställda ska se sambandet mellan sina egna uppgifter och institutionens verksamhet! Anställda ska kunna ta ansvar för och kunna påverka uppläggning och utformning av sina arbetsuppgifter! Alla anställda ska vara bekanta med institutionens mål och inriktning! Arbetsgivaren ansvarar för det i lagstiftningen generellt beskrivna samt för det i föreliggande dokument specifikt beskrivna Rektor har i beslut fastställt Systematiska arbetsmiljöarbetet vid Göteborgs universitet samt Rektors uppgiftsfördelning ( Detta beslut tillsammans med universitetets övergripande mål för det systematiska arbetsmiljöarbetet ( utgör grunden för institutionens övergripande riktlinjer för arbetsmiljöarbetet. Varje institution har enligt anvisningarna skyldighet att fastställa konkreta mål för arbetsmiljöarbetet. Målen ska dokumenteras. En handlingsplan ska upprättas vid början av varje kalenderår och denna ska kontinuerligt följas upp vid slutet av varje kalenderår. Arbetsmiljöfrågor omfattar även alla anställdas möjligheter till lika villkor och arbetsmiljöarbetet omfattar även jämställdhets- och likabehandlingsarbete vid institutionen. En särskild plan för jämställdhets- och likabehandlingsarbetet med konkreta mål som upprättas och följs upp varje år tar upp dessa aspekter specifikt. 2 (5)

3 Så här fungerar arbetsmiljöarbetet på institutionen Enligt arbets- och delegationsordningen har prefekten det övergripande ansvaret för arbetsmiljön vid institutionen. Detta omfattar även jämställdhets- och likabehandlingsfrågor. Prefekten ska samverka med anställda, arbetsmiljöombud, likabehandlingsråd, studenter samt studentarbetsombud (SAMO) och stimulera till ett aktivt deltagande i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Prefekten har ansvar för planens upprättande samt för genomförandet av de mål som ställs upp i denna. Uppdraget kan delegeras till proprefekt/viceprefekt. En arbetsmiljögrupp med representant för ledning, arbetsmiljöombud, likabehandlingsansvarig, ansvarig för beställning av arbetsmiljörelaterat material, en doktorandrepresentant samt SAMO träffas regelbundet och arbetar löpande med arbetsmiljöfrågorna. Arbetsmiljö ska vara en stående punkt på personalmötets samt institutionsrådets dagordningar. Varje år genomförs fysiska och psykosociala arbetsmiljöronder där de problem som påtalas också snabbt ska åtgärdas. Vid behov finns möjlighet att hänvisa till eller ta kontakt med företagshälsovården ( för att rådgöra angående ergonomiska frågor och utrustning, liksom för råd och stöd när det gäller psykosociala arbetsmiljöfrågor. En fysisk arbetsmiljörond genomförs årligen i studentutrymmena och tillsammans med SAMO. Arbetsmiljögruppen består av: Birgitta Jordansson, (proprefekt med ansvar för arbetsmiljöfrågor, sammankallande), Gunnar Gillberg (arbetsmiljöombud) Johan Alfonsson (doktorandrepresentant) och Paulina Andersson (SAMO). Arbetsmiljöpolicy mål för verksamheten Vår arbetsmiljö ska erbjuda anställda och studenter en god psykosocial arbetsmiljö som inte ger grogrund för några former av diskriminering, trakasserier eller kränkande särbehandling. Vår arbetsmiljö ska kännetecknas av normer och värderingar som leder till att alla anställda och studenter behandlar varandra med ömsesidig respekt och där jämställdhet och likabehandling genomsyrar verksamheten. Kvinnor och män ska ha samma möjligheter till meritering och kompetensutveckling och vi har uppnått en god balans mellan kvinnor och män inom olika anställningskategorier. Vår arbetsmiljö ska kännetecknas av ett aktivt ledarskap och engagerade och kvalificerade medarbetare. Uppdrags- och funktions/befattningsbeskrivningar, liksom befogenhets-, besluts- och delegationsordningar ska vara tydliga och väldefinierade. Kompetensförsörjningsplaner ska tjäna som underlag för planering av verksamheten. Institutionen ska präglas av en god kommunikation mellan de olika verksamhetsdelarna. Våra mål ska uppnås via ett proaktivt arbetsmiljöarbete som bidrar till att skapa en god arbetsmiljö för alla anställda och studenter. Problembeskrivning Otydliga beslutsvägar och oklara arbetsbeskrivningar. Hög arbetsbelastning och upplevda höga prestationskrav. Otydlighet beträffande kompetens- och karriärutveckling. Bristande introduktion för nyanställda. 3 (5)

4 Otillfredsställelse med normer och värderingar som riskerar att leda till jämställdhets- och likabehandlingsproblem. Fysiska arbetsmiljöproblem relaterade till ventilation och buller. Åtgärdsplan för Delegations- och arbetsordning ska vara beslutad, genomförd och känd i organisationen. 2. Tydliga arbets- och befattningsbeskrivningar ska finnas och vara kända i organisationen. Ansvariga: Prefekt, vice prefekter inom respektive kärnområde samt administrativ chef. 3. En manual med tidsangivelser för olika processer och arbetsuppgifter (kursplaner, litteraturlistor etc) ska upprättas och vara känd i organisationen. Ansvarig: Utbildningsansvarig/Vice prefekt för grund- och avancerad utbildning samt studierektorer 4. En manual till kursansvariga gällande regelverket i kontakter med studenterna ska upprättas. Ansvarig: Studierektor 5. Säkerställa att kursvärderingarna ger studenterna möjligheter att ta upp ev arbetsmiljöproblem knutna till studiemiljön. Ansvarig: Utbildningsansvarig/vice prefekt för grundnivå och avancerad nivå 6. En översyn av hur administrationen på bästa sätt kan stödja kärnverksamheten ska genomföras. Ansvarig: Administrativ chef 7. En översyn av arbetsbelastningen inom läraruppdraget och hur undervisningen bäst ska organiseras utifrån befintliga resurser. Ansvarig: Utbildningsansvarig/Vice prefekt för grund- och avancerad utbildning 8. Medarbetarsamtalen ska särskilt beakta medarbetarnas arbetsbelastning, prestationskrav och karriärs- och kompetensutveckling., administrativ chef 9. En kartläggning av anställdas löne- och arbetsvillkor ska genomföras för att uppmärksamma oskäliga skillnader och en plan för att motverka dessa ska upprättas. 4 (5)

5 10. Tydliga rutiner/manual för introduktion av nyanställda och gästforskare samt manual som redogör för medarbetares rättigheter och skyldigheter vid institutionen ska upprättas och vara kända i organisationen. Ansvarig: Personalhandläggare 11. Ett åtgärdsprogram för att synliggöra normer och värderingar som skapar upplevd ojämställdhet ska initieras. Ansvarig: Proprefekt 12. I anslutning till ombyggnation och omlokalisering av personal vid institutionen ska en riskanalys genomföras för att i möjligaste mån ge alla medarbetare möjlighet att få en arbetsmiljö som är fysiskt funktionell. Uppföljning: Samtliga åtgärder ska följas upp och utvärderas vid slutet av året. 5 (5)