Östra Göteborg. Protokoll LSG Lokal samverkansgrupp/skyddskommitté Sektor Äldreomsorg samt Hälso- och sjukvård

Transkript

1 Protokoll LSG Ärende Lokal samverkansgrupp/skyddskommitté Sektor Äldreomsorg samt Hälso- och sjukvård Tid , kl. 13:00 15:00 Plats Ledamöter Kvibergs äldreboende För arbetsgivaren Kristina Söderlund Områdeschef Hälso- och sjukvård, ordförande Marie Skoglund Områdeschef Hemtjänst, Korttid, Dagverksamhet Ulrica Reibring Områdeschef Myndighetsutövning, Kvalitet och Äldreboende Carina Nilsson HR Felix Jansson HR Amanda Walter Söderberg Sekreterare För arbetstagarna Linda Eliasson Susanne Svensson Pia Roos Silvana Nerentorp Sandra Ahlman Niclas Sjöström Frånvarande Kristina Gustavsson Cassandra Strömsnäs Rihanna Sheikheh Kommunal, skyddsombud Kommunal, skyddsombud Kommunal, skyddsombud TCO, Vision, huvudskyddsombud, ordinarie TCO, Vision, skyddsombud, ordinarie Saco, skyddsombud Saco TCO, Vårdförbundet, skyddsombud, ordinarie TCO, Vårdförbundet, skyddsombud, ersättare

2 1. Sammanträdets öppnande Ordföranden hälsar välkomna och förklarar därmed mötet öppnat. 2. Fastställande av dagordningen Dagordningen kan fastställas utan ändringar. 3. Val av protokollsjusterare Till justerare jämte arbetsgivaren väljs Linda Eliasson för Kommunal, Niclas Sjöström för Saco och Silvana Nerentorp för TCO. 4. Protokoll Delvis skriftlig justering av protokoll från LSG och fullständig skriftlig justering av protokoll från LSG Arbetsmiljöfrågor Arbetsmiljöuppföljning Arbetsgivaren presenterar arbetsmiljöuppföljningarna sammanställda per område. Kommunal påpekar att det generellt saknas information om vem som ansvarar för vad. Arbetsgivaren svarar att mallen under punkt 4 är ny och att sektorn ska arbeta med att skapa förståelse för mallen inför nästa uppföljning. SKL och Kommunal arbetar fram en strategi för att medarbetare som arbetar deltid ska gå upp i tid. Sektorn har därför undersökt om tjänstledigheten påverkas av faktorer som arbetsgivaren kan åtgärda. Undersökningen visar att tjänstledigheten har andra orsaker. Saco tillägger att det är viktigt att kommunicera att förvaltningens rökförbud gäller även för chefer. - Område Myndighetsutövning och Kvalitet: Myndighetsutövning: Det är fortsatt svårt att rekrytera inom biståndsenheten. Det finns en oro inför framtida flytt, personalorganisationerna har bjudits in till dialog kring detta. Kvalitet: Kontorsmiljön har tidigare under året varit bristfällig, denna fråga är nu omhändertagen. Det är viktigt att fortsätta arbeta med uppföljning av uppdrag. området. - Område Äldreomsorg Äldreboende: Åtgärder har genomförts för en bättre fysisk arbetsmiljö. Samtliga verksamheter har tagit del av ESF-projektet. Sjukfrånvaron fortsätter att minska. Kommunal lyfter att arbetsgivarens information om skyldigheter och rättigheter har varit mycket uppskattad.

3 området. - Område Äldreomsorg Hemtjänst, korttid och dagverksamhet: Lokaler är fortsatt en viktig fråga inom hemtjänsten. Friskfaktorerna skiljer sig mellan enheterna. Flera enheter kommer att arbeta med bemötande och samarbete intern i hemtjänstgrupperna under kommande år. Hemtjänst Kortedala Södra har inte gjort en arbetsmiljöuppföljning på grund av chefsbyte, ny enhetschef kommer göra det direkt vid tillträde. Kommunal och Saco påpekar att arbetsmiljöuppföljningen kunde ha gjorts tidigare. Arbetsgivaren svarar att arbetsmiljöuppföljningen kan göras under nästa vecka, berörd områdeschef stämmer därefter av med personalorganisationerna. Om uppföljningen godkänns tas den upp vid FSG. Saco påpekar att medarbetarnas fysiska hälsa och livsstil inte bör beröras i arbetsmiljöuppföljningarna. Arbetsgivaren korrigerar detta. Kommunal tillägger att det är viktigt att alla medarbetare utbildas i psykisk ohälsa. Arbetsgivaren svarar att omsorgshandledarna utbildar medarbetare. Kommunal anser det anmärkningsvärt att arbetsmiljöutbildningen endast genomförts i kortversion inom hemtjänsten i Utby-Gamlestaden. Kommunal vill se åtgärder för att förbättra den psykosociala arbetsmiljön på korttidsenheten. Kommunal och Vision vill ha till protokollet att de inte står bakom ett samarbete med psykologiska institutionen vid Göteborgs universitet. Kommunal vill att arbetsgivaren tar hjälp av företagshälsovården. området under förutsättning att hemtjänsten Kortedala Södra skyndsamt genomför en godkänd arbetsmiljöuppföljning. - Område Hälso- och sjukvård: Otryggheten i samband med ombyte har minskat, men lokalen på Förstamajgatan 2B är fortsatt trångbodd. Nya lokaler ses över för både hälso- och sjukvård och rehab. Det finns ett tillbud avseende hot och våld. Det finns inget skyddsombud för chefer och ingen tydlig rutin för ersättning vid frånvaro. området. Information och uppföljning från HR: Under perioden 1 januari till 30 juni har 46 tillbud, 14 skador med frånvaro och 32 skador utan frånvaro rapporterats. Antalet tillbud har ökat jämfört med samma period föregående år. Tillbuden beror bland annat på stress, värme och agiterade vårdtagare. Skador beror bland annat på halka, förflyttningar och agiterade vårdtagare.

4 Sjukfrånvaron för 2018 ligger på ungefär samma nivå som föregående år. Sjukfrånvaron presenteras per område. Inom äldreboende har sjukfrånvaron minskat drastiskt från och med april. Ackumulerad sjukfrånvaro i september ligger på 11,5 procent för hela sektorn. Både ackumulerad sjukfrånvaro och frisknärvaron ligger på ungefär samma nivå som föregående år. År 2018 har 24 personer avgått på egen begäran. Antalet avgångar ligger på ungefär samma nivå som föregående år. 6. Ekonomifrågor Ekonomisk uppföljning Punkten flyttas till nästa möte. 7. Personalfrågor Mätbara lönekriterier för hemtjänsten, information Hemtjänsten har tagit fram mätbara lönekriterier för medarbetarna. Frågan tas upp för samverkan vid kommande LSG. Information kommande rekrytering Enhetschef för Kvibergs äldreboende går i pension och rekrytering ska påbörjas så snart som möjligt. 8. Organisationsfrågor Information omsorgshandledare Arbetsgivaren föreslår en minskning av antal omsorgshandledare från tre till två, till följd av sektorns ekonomiska läge. Uppdragen kommer anpassas efter kapacitet. Samverkan tas upp vid kommande LSG. 9. Verksamhetsfrågor LOV 14 omsorgstagare har valt privat utförare i. Förberedelsearbete pågår inför Lokaler Arbetsgivaren utreder möjligheten för Hälso- och sjukvården att flytta in på Förstamajgatan.

5 ViGo ViGo har nu implementerats. Implementeringen har gått bra överlag, men det förekommer fortsatt vissa problem med tekniken. Frånvaro i Personec (Fråga lyft av Kommunal vid föregående LSG) Vid föregående LSG lyfte Kommunal att medarbetarna inte själva kan lägga in frånvaro i Personec. Arbetsgivaren har undersökt frågan och meddelar att alla medarbetare får lov att lägga in sin egen frånvaro i Personec. 10. Nämndärenden 11. Övriga frågor Planering jul och nyår Den 23, 26 och 31 december kommer sektorn att rigga med en biståndshandläggare från klockan 10 till 14. Kvalificerad övertid kommer att utbetalas. Vårdplanering ska ingå i biståndshandläggarens uppdrag. Biståndshandläggaren erbjuds att sitta på kontoret på Förstamajgatan 2B och kommer få telefonnummer till berörd personal. Arbetsgivaren kommer i första hand att tillfråga de medarbetare på biståndsenheten som visar intresse för att arbeta dessa datum. Saco och Vision önskar återkoppling ifall det blir behov av inbeordring av biståndshandläggare under någon av de aktuella dagarna. Hemtjänsten kommer att rigga så att någon tar emot ärenden i Treserva mellan klockan 13 till Ärendeförteckning Uppdrag Kvalitetsenheten Två ggr per år (nov, maj), Verksamhetsfrågor Ekonomisk uppföljning Stående punkt, Ekonomi Omvärldsbevakning Två ggr per år (nov, maj), Organisationsfrågor Avvikelser - sammanställning Två ggr per år, Verksamhetsfrågor Arbetsmiljöuppföljning (arbetsskador, tillbud, frånvaro, närvaro, sammanställning av enheternas handlingsplaner) Två gånger per år (höst och vår), Arbetsmiljöfrågor Uppföljning och utveckling av samverkan En gång per år (feb) LOV Stående punkt, Verksamhetsfrågor Statistik över avgångar Två gånger per år i samband med arbetsmiljöuppföljningen Lokaler Stående punkt, Verksamhetsfrågor ViGo Stående punkt, Verksamhetsfrågor 13. Mötets avslutande Ordföranden tackar för visat intresse och avslutar därmed mötet.

6 Vid protokollet Amanda Walter Söderberg Justeras: För arbetsgivaren Kristina Söderlund, Områdeschef Hälso- och sjukvård, SDF För arbetstagarna Linda Eliasson Kommunal Silvana Nerentorp TCO Niclas Sjöström Saco