Handlingsplan Arbetsmiljöprogrammet

Transkript

1 HANDLINGSPLAN 1 (7) Handlingsplan Arbetsmiljöprogrammet INLEDNING Handlingsplanen innehåller de åtgr som ska genomföras för att målen i arbetsmiljöprogrammet ska uppnås. Samtliga förvaltningar och bolag som omfattas av arbetsmiljöprogrammet ska bryta ner målen i respektive förvaltningsplan och verksamhetsplan och arbeta med dessa som en naturlig del i sin verksamhetsstyrning. Handlingsplanen avser hela arbetsmiljöprogrammet under perioden. I handlingsplanen presenteras övergripande åtgr kopplat till respektive målområde. Varje åtgärd kan i sin tur bestå av flera aktiviteter som tillsammans är nödvändiga för att åtgn ska vara genomförd i sin helhet. Ansvaret för aktiviteterna kan skilja sig åt beroende på aktivitetens karaktär. De aktörer/funktioner som berörs inom varje åtgärdsområde står nämnda i kolumnen ansvar. Revidering av handlingsplanen genomförs varje år med start. I samband med den årliga revideringen kommer aktiviteter inom aktuella åtgärdsområden att läggas till med tydliggörande av vem/vilka som har ansvar för respektive aktivitet. En övergripande sammanställning och uppföljning av arbetsmiljöprogrammets mål genomförs årligen i samband med Region Västmanlands årsredovisning samt följs upp i både Arbetsmiljörådet och den Centrala samverkansgruppen. Uppföljning förvaltningarnas arbete med att nå arbetsmiljöprogrammets mål genomförs även på förvaltningsnivå och redovisas årligen på förvaltningssamråd.

2 HANDLINGSPLAN 2 (7) Handlingsplan Arbetsmiljöprogrammet MÅLVÄRDEN PER ÅR Programmets mål Indikator Målv Regionen ska vara en I: Andel arbetsplatser som genomför attraktiv arbetsgivare med hälsofrämjande arbetsplatsträffar och hälsofrämjande medarbetarsamtal som inbjuder till delaktighet och arbetsplatser där dialog där hälsoperspektivet vävs in förutsättningar skapas för I: Andel arbetsplatser som har hälsoteam ett hållbart arbetsliv. Nuläge 2 Kunskap ska spridas bland medarbetare och chefer om vilka faktorer som bidrar till en hälsofrämjande arbetsplats med fokus på friskfaktorer och helhetssyn på hälsa. systematiskt arbetsmiljöarbete av hög kvalitet effektivt samverkansarbete Chefer har goda förutsättningar att ta ansvar för arbetsmiljöarbetet Andel chefer som har kunskap om det hälsofrämjande perspektivet. Andel chefer som bedriver att systematiskt arbetsmiljöarbete i enlighet med de lagkrav som ställs Andel samverkansgrupper som bedriver ett effektivt samverkansarbete I: Andel chefer som har fått information om det arbetsmiljöansvar som medföljer en skriftlig fördelning av arbetsmiljöuppgifter I: Andel chefer som har kunskap om systematiskt arbetsmiljöarbete I: Andel chefer som har ett rimligt antal medarbetare i relation till verksamhetens art och 1 Här redovisas en stege för hur målvt ska utvecklas under programperioden, så att det sista året är framme vid uppsatt slutmål. Ange år och därefter målv (: xx %). 2 Anges med senast möjliga v och vilken tidpunkt/tidsspann som avses.

3 HANDLINGSPLAN 3 (7) Handlingsplan Arbetsmiljöprogrammet Regionen har en rehabiliteringsprocess av hög kvalitet i samverkan med berörda aktörer uppdrag. I: Genomsnittligt antal korttidsfrånvarodagar per anställd I: Genomsnittlig sjukfrånvaro (%) I: Andelen långtidssjuka (>60 dgr) 9 dgr (2016) 7,2% (2016) 46,2 (2016) ÅTGÄRDER HÄLSOFRÄMJANDE ARBETSPLATS Programmets mål Åtgärd Ansvar Tidplan 3 Regionen ska vara en attraktiv arbetsgivare med hälsofrämjande arbetsplatser där förutsättningar skapas för ett hållbart arbetsliv. Utveckling av utbildning och verktyg om hälsofrämjande arbetsplatser till HR stöd för att möjliggöra större spridning inom regionen. Kunskap ska spridas bland medarbetare och chefer om vilka faktorer som bidrar till en hälsofrämjande arbetsplats med fokus på friskfaktorer och helhetssyn på hälsa. Synliggöra ett hälsofrämjande perspektiv i kriterier och motivering för Regionens arbetsmiljöpris- Solrosen. Marknadsföra Regionens utbud av förmåner för alla medarbetare. Utveckling av kommunikationsplan för att sprida kunskap om hälsofrämjande arbetsplats. Utveckla och sprida verktyg/stöd för det hälsofrämjande arbetet. Information om hälsofrämjande arbetsplats och hälsoteam till lednings- och samverkansgrupper samt stabsfunktion. HR-chefer, och Kommunikation Kommunikation Förvaltningar, HRstöd, 3 Ange kvartal (Q1, Q2 o.s.v.), månad eller datum

4 HANDLINGSPLAN 4 (7) Handlingsplan Arbetsmiljöprogrammet Utveckla och integrera det hälsofrämjande perspektivet i utbildningar för chefer. Utbildning till hälsoteam som stöd till deras arbete att systematiskt utveckla en hälsofrämjande arbetsplats. Utveckla utbildning för samtliga medarbetare om hälsofrämjande arbetsplats. -

5 HANDLINGSPLAN 5 (7) Handlingsplan Arbetsmiljöprogrammet ÅTGÄRDER SYSTEMATISKT ARBETSMILJÖARBETE Programmets mål Åtgärd Ansvar Tidplan 4 systematiskt arbetsmiljöarbete av hög kvalitet Säkerställa att nödvändiga styr- och stöddokument inom arbetsmiljöområdet samt arbetssätt finns som skapar förutsättningar för ett arbetsmiljöarbete av effektivt samverkansarbete hög kvalitet. Utveckla ett regiongemensamt arbetssätt för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Vidareutveckla rutiner och arbetssätt vid utredning, rapportering och uppföljning av olyckor, ohälsa och tillbud i arbetsmiljön. Utveckla arbetssätt för att systematiskt inkludera diskrimineringsgrunder i det förebyggande och främjande arbetet inom arbetsmiljörådet. Erbjuda utbildningar, seminarier och föreläsningar inom arbetsmiljö för chefer, skyddsombud och medarbetare. Stärka ledningsgruppernas kompetens i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Vidareutveckla stödfunktionernas interna samarbete och stöd till chefer i arbetsmiljöarbetet. Systematisera en verktygslåda till chefer för användning i det dagliga arbetsmiljöarbetet. Uppmärksamma väl fungerande arbetsmiljöarbete genom Region Västmanlands arbetsmiljöpris Solrosen. Erbjuda gemensam samverkansutbildning till regionens samverkansgrupper. Vidareutveckla arbetsplatsens samverkansarbete. förvaltningarna, HRstöd, förvaltningarna, HRstöd, Systemansvarig Synergi Förvaltningarna, HRstöd - Förvaltningarna, Centrum för HR, Chefer, skyddsombud - 4 Ange kvartal (Q1, Q2 o.s.v.), månad eller datum

6 HANDLINGSPLAN 6 (7) Handlingsplan Arbetsmiljöprogrammet Chefer har goda förutsättningar att ta ansvar för arbetsmiljöarbetet Vidareutveckla rutiner vid samt utbildningsinsatser inför fördelning av arbetsmiljöuppgifter. Ta fram en handlingsplan samt påbörja arbetet med att uppnå målet med ett rimligt antal medarbetare per chef. Inkludera kostnader för sjukfrånvaro i den ekonomiska styrningen och uppföljningen. ekonomiservice förvaltningarna, HRstöd, ekonomiservice Förvaltningarna, HRstöd 2020 ÅTGÄRDER ARBETSLIVSINRIKTAD REHABILITERING Programmets mål Åtgärd Ansvar Tidplan 5 Regionen har en rehabiliteringsprocess av hög kvalitet i samverkan med berörda aktörer Översyn av rehabiliteringsprocessen och rutiner för att säkerställa att insatser genomförs vid rätt tidpunkt. förvaltningarna Säkra att chefer har tillgång till kunskap om hur de aktivt kan arbeta med rehabilitering och arbetsanpassning, antingen genom egen kompetens eller stöd från HR och. Vidareutveckla samverkan mellan medarbetare, arbetsgivare och fack, försäkringskassa samt hälso- och sjukvård för att främja en hållbar och snabbare återgång i arbete. Utveckla stöd till chefer för att identifiera tidiga signaler på ohälsa, minska korttidsfrånvaro och förebygga långtidssjukskrivning. Erbjuda tidiga insatser till anställda som löper risk för långtidssjukskrivning. Återkommande kartläggning utav medarbetare som är långtidssjukskrivna. Utveckla stöd till chefer och medarbetare för att möjliggöra hållbar återgång i arbete efter sjukskrivning. förvaltningarna, HRstöd, förvaltningarna 2020 Förvaltningarna, HRstöd Årligen HR-stöd Skapa förutsättningar för Förvaltningarna, HR- 5 Ange kvartal (Q1, Q2 o.s.v.), månad eller datum

7 HANDLINGSPLAN 7 (7) Handlingsplan Arbetsmiljöprogrammet långtidssjukskrivna medarbetare, där rehabiliteringsmöjligheterna tillbaka till ordinarie tjänst eller arbetsuppgifter är uttömda, att få bättre förutsättningar att växla jobb eller yrke för att komma tillbaka i arbete genom att erbjuda möjligheter till omställning och karriärväxling. stöd INTERN REFERENS Denna handlingsplan är beslutad av [Klicka här och skriv] [datum], [Klicka här och skriv]. Diarienummer: LTV [Klicka här och skriv]. REFERENSER Här infogas länk till programmet samt eventuella andra referenser. [Klicka här och skriv]