Protokoll Bjurslättsskolan

Transkript

1 1 (5) Protokoll Bjurslättsskolan Ärende: SSG, särskild samverkansgrupp Tid: tisdag 8 nov Kl. 15:30-17:00 Plats: Rektorsexpeditionen Ledamöter: Johan Gilberth arbetsgivaren, ordförande Martina Nydén sekreterare Emelie Pedersen Lärarförbundet, skyddsombud Njomza Sogojeva Lärarförbundet Linda Lindström Lärarnas riksförbund (inbjuden Ylva Ljung HSO Lärarförbundet) - information - samverkan - dialog 1. Val av protokollsjusterare Johan Gilberth, Emelie Pedersen (Lärarförbundet) och Linda Lindström (Lärarnas riksförbund) justerar protokollet. 2. Godkännande av dagordningen (lägg in eventuella övriga frågor) Lärarförbundet informerar om att LISA-anmälningar brukar vara en stående punkt på SSG. Läggs till på dagordningen under 4.2. Dagordningen godkändes. 3. Protokoll - Föregående protokoll. Se länk. Föregående protokoll lades till handlingarna. 4. Arbetsmiljöfrågor

2 2 (5) 4.1. Fysisk arb. miljörond. Uppföljning av den fysiska miljöronden Den fysiska arbetsmiljöronden genomfördes 25/10 och handlingsplan sammanställdes. Samma dag presenterades handlingsplanen med bilaga på APT. Mötet diskuterar handlingsplanen. Diskussions- och informationspunkt. Arbetsgivaren går igenom de fyra huvudområdena samt bilagan. Arbetsgivaren ska kontakt Lokalförvaltningen igen angående fordon som åker på skolgården. Arbetsgivaren har varit i kontakt med Lokalförvaltningen om återgärder som framkommit under fysiska miljöronden. Skolans ansvar: Alla punkter i bilagan + de flesta punkter från de fyra huvudområdena. Förvaltningens ansvar: Flagnande färg och ventilation Lärarförbundet undrar om man kan kontakta Gunilla angående stora investeringar som belastar skolan ex. solskydd. Arbetsgivaren svarar att kostnaderna ryms inom budget Avstämning psykosocial arbetsmiljö Det har varit en intensiv och turbulent tid på skolan. Mötet diskuterar hur dagsläget är utifrån ett psykosocialt perspektiv. LISA-anmälningar: Möten med alla som gjort en anmälning är inbokat. P3företagshälsan och SOS-international är inkopplade i flera fall. Det har rekryterats två nya lärare, en till årskurs 1 och en till årskurs 3. Lärarförbundet: Resurser i form av extra personal är tillsatta men det är svårt att se resultat direkt. Svårt att hinna handleda vikarier. Till våren, start januari-mars, är tanken att skolpsykologen kan ha kortare föreläsningar samt handledning i arbetslagen.

3 3 (5) Lärarförbundet: När vi pratar om förändringar på skolan är det viktigt hur det presenteras. I vissa fall har det glömts bort att mycket bra arbete redan görs. Viktigt att påpeka även det OSA-checklista För att kunna förbereda för vårens arbete kan vi kartlägga ev fokusområden med hjälp av en OSA-checklista; ( 5. Ekonomifrågor 6. Personalfrågor Mötet kan tillsammans fylla i och diskutera prioriteringar. Fråga bordläggs till SSG 6 december 6.1. Förstelärartjänster - rekrytera över hela staden Fråga från Lärarförbundet. Återstående från mötet 13/10. De tjänster som har annonserats har lagts ut externt. En utav förstelärartjänsterna som Bjurslättsskolan sökte har gått till Taubeskolan istället. När en förstelärare slutar kommer en förstelärartjänst läggas ut. Anpassa förstelärartjänsten till vad personen har för kompetens Rekrytering Information och diskussion kring rekryteringsbehov och aktuellt läge. Arbetsgivaren ser behov av en socialpedagog i organisationen. Informations och diskussionspunkt. En tjänst som fritidspedagog är ute nu. Finns planer på att anställa en socialpedagog. Det skulle innebära att tjänstefördelningen måste göras om till våren. 7. Organisationsfrågor 7.1. Organisationen riskbedömning Fråga från Lärarförbundet. Återstående från mötet 13/10. Riskbedömning angående aktuell arbetssituation bordläggs till SSG 6 december.

4 4 (5) 7.2. Reviderad hot och våldplan Hot och våld planen har reviderats utifrån synpunkter från personal och i fackliga möten. Planen presenteras på mötet. 8. Verksamhetsfrågor SBA: det håller på att utvecklas en digital version av krispärm. Lärarförbundet: Att utforma en stadsdelsgemensam krispärm ska tas upp på LSG 14 november. Föreslår att rektorerna tar upp ämnet i rektorsgruppen så att det blir samma över stadsdelen. Lärarförbundet efterfrågar en konsekvenstrappa. Arbetsgivaren: Ordningsreglerna ska revideras. Handlingsplanen ska diskutteras 11/ Medarbetarenkäten Mellan 28nov-16dec skall medarbetarenkäten göras. Svarsfrekvensen var sist väldigt låg. APT 29/11 är ganska fyllt med punkter redan. Vilka andra möjligheter finns? Mötet diskuterar möjligheter till att öka svarsfrekvensen och ser på lösningar på tillfällen att svara på enkäten. Lärarförbundet: Rutin i stadsdelen att medarbetarenkäten ska göras på APT eller annan avsatt tid. 9. Nämndärenden (information om de ärenden som inte samverkas om) 10. Övriga frågor 11. Ärendeförteckning/kvarstående frågor (Inte slutbehandlade/kommer återupptas) 4.3 OSA Cheklista 7.1 Riskbedömning angående aktuell arbetssituation.

5 5 (5) Justeras Johan Gilberth Rektor Emelie Pedersen Lärarförbundet Linda Lindström Lärarnas riksförbund