Förvaltningsgruppen. Protokoll nr 1

Transkript

1 Sida 1 (6) Förvaltningsgruppen Protokoll nr 1 Närvarande: Lena Holmdahl Peter Dacke Christina Berends Susanne Brinkenberg Susanne Karlsdotter Helena Aldén Kamilla Lantz Marcus Sjöberg Laila Bergmark Ordförande/stadsdelsdirektör Avdelningschef, Administration Avdelningschef, Socialtjänst och fritid Avdelningschef, Äldreomsorg Avdelningschef, Förskolan Sekreterare Vision Saco Kommunal Tidpunkt: kl Plats: Gustavslundsvägen 151 G, Sammanträdesrum plan Öppnande Lena Holmdahl öppnade mötet och hälsade alla välkomna. 2. Justerare SACO justerar. Dag för justering den 30 januari. 3. Godkännande av dagordningen SACO och Vision anmäler varsin övrig fråga. Tidplan för semesterplanering 2017 läggs under övriga frågor. Sofia Sjöberg från Helsa AB kom och informerade om nya företagshälsovården. Presentationen bifogas med protokollet.

2 Sida 2 (6) 4. Föregående protokoll Föregående protokoll godkändes och lades till handlingarna. 5. Kvarstående frågor Friskvårdsbidrag Enligt sammanställning ligger Bromma i linje med övriga förvaltningarnas friskvårdsbidrag. AG kan konstatera att nyttjandet av friskvårdsbidraget är lågt men att det finns en spridning över alla verksamheter. För att öka användandet föreslår AG att sammanställa ett informationsmaterial som går ut till alla medarbetare. Frågan om nyttjandet av friskvårdsbidrag från medarbetarna kommer tas upp på ett chefsmöte. Sammanställningen av förvaltningarnas friskvårdsbidrag bifogas till protokollet. 6. Genomgång av årshjulet (bilaga 1) Nytt årshjul för 2017 presenterades och vissa justeringar gjordes. 7. Brommas värdegrund HÖRA Nya tavlor uppsatta på plan Kommande nämndfrågor Lena Holmdahl sammanfattade föredragningslistan till SDN Beslutsärende Verksamhetsberättelse Lena Holmdahl redovisade att förvaltningen i stort sett uppnått uppsatta mål med en budget i balans. Målen har inte uppnåtts för Stockholmsjobb och praktiktillfällen i samarbete med Jobbtorget. SACO fråga om målet för andel miljöombud som genomgått utbildning. För 2017 kommer fokus ligga på att uppnå miljömålen och inte andel som gått utbildning.

3 Sida 3 (6) SACO Hur är den fortsatta planeringen att informera om nya föreskriften Organisatorisk social arbetsmiljö. Stödmaterial som cheferna kan använda på APT kommer tas fram. Beslutsärende Godkännande av arkivinstruktion - SACO om att det ska vara minst en arkivarie per enhet. Det ska finnas en ansvarig för arkivfunktionen per enhet som har kontakt med central arkivarie. Ansvaret behöver tydliggöras och hur arbetet ska fördelas. Remissärende Uppdragsbeskrivning för nämndernas verksamheter i egen regi inom områdena funktionsnedsättning och socialpsykiatri. Anmälningsärende Uppföljning av målsättningarna i omorganisationen gällande avdelning Socialtjänst och fritid - Utvärdering genomförd som även är kopplad till arbetet med Arbetsmiljöverkets inspektion på Socialtjänsten. Inga förslag i samband med utvärderingen och ärendet läggs därmed till handlingarna. 9. Strategiska frågor SACO, Kommunal, Lärarförbudet och Vision - Målen för den organisatoriska och sociala arbetsmiljön i VP 2017 syns inte på enhetsnivå. Jobba mer med kvalitetsgranskning ut på enheterna att de följer upp målen. Lyfter frågan med enhetscheferna. Underlag budget 3-åringen - Lämnas till SLK den 17 mars. Slutdokumentet till förvaltningsgruppen den 13 april. Utkast presenteras på förvaltningsgruppen den 9 mars.

4 Sida 4 (6) Rapport från förvaltningens samverkansgrupper på verksamhetsområdesnivå. Äldreomsorgen VB 2016 Hemtjänsten utveckling. Verksamhetsuppföljningar i hemtjänsten. Utbildningsnivå inom hemtjänsten. Enheters VP behöver utvecklas. Söker stimulansmedel Socialtjänst och fritid Återtagandet av gruppbostäder och att eventuellt anställa en enhetschef. Familjerätt - sammanslagning med Hässelby- Vällingby. Rekryteringar - ny enhetschef till Ungdomsenheten som börjar i mars. Administration genomgång av stödinsatser. EVP Risk- o konsekvensanalys för samordnartjänst på Teknikenheten Rekryteringar - Medborgarkontor och lokalstrateg. SACO framför önskemål att se över tidplan för EVP till nästa år. Övergripande information om aktuella frågor i staden. Fortsatt arbete med boende för nyanlända Ny personalpolicy som ska implementeras. 10. Personalfrågor Förvaltningen når målet för sjukfrånvaron. SACO efterfrågar tydligare underlag för sjukfrånvaron.

5 Sida 5 (6) 11. Arbetsmiljö Arbetsmiljöutbildning Staden har upphandlat arbetsmiljöutbildning som är 2 dagar uppdelad i 4 block. Sofia Sjöberg från Helsa AB gav besked om att PAS ska se över det som är upphandlat eftersom många förvaltningar har önskemål om skräddarsydda utbildningar. Kommunal - Bromma har hittills haft en partsöverenskommen utbildning på 3 dagar med chefer och skyddsombud. Blir utbildningen kortare kommer Kommunals skyddsombud att gå den fackliga arbetsmiljöutbildningen som är förhandlad centralt. Arbetsgivaren stämmer av med PAS och återkommer i frågan. 12. Information från fackliga Kommunal Informerar om att flera allvarliga händelser har inträffat senaste tiden. Vision Förberedelser inför årsmöte. SACO Förberedelser inför årsmöte. 13. Övrig fråga Vision Vilka rutiner gäller för Stockholmsjobb Verksamheter ställer platser till förfogande. Indikatorn bestämmer hur många förvaltningen ställer till förfogande. Arbetsmarknadsförvaltningen kommer och informerar på nästa chefsmöte. Kommunal önskemål att få en sammanställning av arbetsmarknadsåtgärder. SACO - hur ser planeringen ut att informera medarbetarna om KIA? Material tas fram av som cheferna kan använda på APT. Semesterplanering tidplan 2017 presenteras och beslutas.

6 Sida 6 (6) 14. Kommande frågor Redovisning arbetsmarknadsåtgärder Arbetsmiljöutbildning 3-åringen Nytt omställningsavtalet från 1 januari Revidering överenskommelse FAS Mötets avslutande 16. Nästa sammanträde Nästa sammanträde äger rum den 9 mars kl i sammanträdesrum Utsikten plan 10 Gustavslundsvägen 151 G. Helena Aldén /Sekreterare Lena Holmdahl Ordförande Marcus Sjöberg SACO Justerat