Tid Kl Plats Gustavslundsvägen 151 G. Närvarande: Anna-Maja Hellberg. 2. Justerare. Laila Bergmark

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Tid Kl Plats Gustavslundsvägen 151 G. Närvarande: Anna-Maja Hellberg. 2. Justerare. Laila Bergmark"

Agneta Engström
för 5 år sedan
Visningar:

Helena Aldén 508 06 032 2015-11-12 Förvaltningsgruppen Protokoll 10 Tid 2015-11-12 Kl. 14.00 16.

1 Helena Aldén Förvaltningsgruppen Protokoll 10 Tid Kl Plats Närvarande: Leif Sjöholm Peter Dacke Annica Lagerqvist Christina Berends Susanne Brinkenberg Helena Aldén Laila Bergmark Benjamin Emparan Anna-Maja Hellberg Karin Wrannvik Ordförande/Stadsdelsdirektör Verksamhetsområdeschef Administration Verksamhetsområdeschef Förskola-Teknik Verksamhetsområdeschef Socialtjänst och Fritid Tf. Verksamhetsområdeschef Äldreomsorg Sekreterare, Saco Ledarna 1. Öppnande Leif Sjöholm förklarade mötet öppnat och hälsade alla välkomna. 2. Justerare Laila Bergmark 3. Godkännande av dagordningen Förvaltningsgruppen godkände dagordningen. 4. Kvarstående frågor Utvärdering av socialtjänst och fritid. Redovisning av Previakostnader. 5. Genomgång årshjulet Önskemål att justera årshjul för 2016 och flytta VP. 7. Anmälan protokoll Protokoll nr 09/2015 lades till handlingarna.

2 Sida 2 av 7 8. Kommande nämndfrågor Leif Sjöholm sammanfattade föredragningslistan till SDN Särskild uppmärksamhet ägnades åt ärendena: Beslutsärende Revidering av delegationsordning. Mer delegation till enhetschefer och till enheterna. Beslutsärende Val av representanter till planeringsrådet. Beslutsärende Fyllnadsnominering till rådet för funktionshinder. Beslutsärende Val av personuppgiftsombud. ITstrateg och nämndsekreterare. Beslutsärende Sammanträdestider för sociala delegationen Anmälningsärende Peter Dacke går igenom ekonomisk månadsrapport oktober Anmälningsärende Ej verkställda beslut, socialtjänst och fritid. Totalt 24 beslut. Av dessa har 8 verkställts eller kommer att verkställas. Anmälningsärende Ej verkställda beslut inom äldreomsorgen. Totalt 13 beslut. Beslut har inte kunnat verkställas på grund av att den enskilda tackat nej eller önskat komma till specifikt boende. Anmälningsärende Verksamhetsuppföljning hos Tallbackens vård- och omsorgsboende. Samlad bedömning verksamhetheten till stor del har förutsättningar som krävs för att bedriva god service och omsorg. Anmälningsärende Verksamhetsuppföljning Bromma hemtjänst Alvik. Samlad bedömning verksamhetheten till stor del har förutsättningar som krävs för att bedriva god service och omsorg. Anmälningsärende Verksamhetsuppföljning Bromma hemtjänst Traneberg. Anmälningsärende Uppföljning BBIC (barns behov i centrum) 2014.

3 Sida 3 av 7 Anmälningsärende Underhandsutvärdering av Bromma stadsdels omorganisation inom Socialtjänst och fritid. Anmälningsärende DUR (dokumentation, utvärdering och resultat) socialpsykiatri årsrapport Strategiska frågor Redovisning Previakostnader Lena Hugo kundansvarig på Previa gjorde en återkoppling på nuvarande avtal och redovisade kostander (se bifogade bilder). Samma resursförbrukning som Rehabsamordnare bistår vid tidiga signaler på ohälsa. Arbete pågår med att införa ny telefonväxel för att öka tillgängligheten. Utökning med beteendevetare och psykolog på grund av ökad efterfrågan. Ny tjänst Organisatorisk och psykosocial skyddsrond erbjuds med anledning av nya föreskriften AFS 2015:4. Förskolechefer har fått en dragning av Previa om sjukfrånvaro och rehabilitering. Äldreomsorgen behöver ha en liknande genomgång. Upphandling av städtjänster informeras av Peter Dacke. Utvärdering av Socialtjänst och fritid. Gemensam verksamhet för personlig assistans Bromma och Hässelby-Vällingby Utredning pågår om sammanslagning men kommer inte med i VP Diskussioner med de fackliga parterna om hur en framtida modell ska se ut kommer ske under Rapport från förvaltningens samverkansgrupper på verksamhetsområdesnivå. Socialtjänst och Fritid 6/11 - Invigning av servicebostäder i Dalbo - Ombyggnationen av VAC planering för att flytta om brukare. - Pågående utredning om att kartlägga arbetssituationen på Familjerätten.

4 Sida 4 av 7 - Ny organisation för ensamkommande barn. - Personalomsättningen på Vuxenenheten. - Budget. - HBTQ-certifiering av fältassistenterna i Bromma. VO Äldreomsorg 11/11 Alla enheter planerar för Söka stimulansmedel. Personal från Tallbacken har fått introduktion vid tre tillfällen. Styrgrupp för hemtjänsten. Micasa planerar för nytt kök i slutet av Vakanta tjänster köket Traneberg och beställarsidan. Förskola och Teknik Inställt sammanträde Administration Nästa sammanträde 9 december. Övergripande information om aktuella frågor i staden - Flyktingsituationen - Leif Sjöholm informerar om att frågan nu ligger på nationell nivå. Antalet ensamkommande barn har nått maximal gräns. Fältassistenterna omdisponeras till ungdomsjouren. 10. Personalfrågor Jämställdhet- och mångfaldsplan Synpunker från SACO Inga procentsatser ska stå, alla löner och skillnader ska analyseras enligt diskrimineringslagen Informera fackliga organisationer, under aktivitet/åtgärd ändras att fackliga företrädare ska samverkan.

5 Sida 5 av 7 Synpunkter från Lärarförbundet 1. Vilken facklig organisation ingår i jämställdhetsgruppen? Svar: Samtliga fack ska ingå. 2. Under indikatorerna står det att man ska utveckla arbetet med hälsocoacherna. Hur tar enheterna hand om den kunskap de besitter? Lärarförbundet har fått signaler att det inte fungerar ute på fältet och att det inte är så lätt för dessa personer att få gehör för sitt uppdrag. Svar: Frågan ska utredas under Under paragraf 8, "beskrivning" är det dålig svenska. 1:a meningen kan uppfattas som en fråga och det kanske det är. Men då ska det vara ett? vid meningens slut. Nästa mening ska börja med "Det behöver" för att blir korrekt svenska. Svar: Har ändrats. 4. LÖNEKARTLÄGGNING: I stadens lönestatistik kan numera se lönespridningen i alla redovisade yrkeskategorier. Lärarförbundet vill att stadsdelen gör samma sak när man gör sin lönekartläggning. Svar: Det kan vi även se på förvaltningens statistik. Vi vill också ha en redovisning på medianlönen på samtliga enheter inom förskolan. Svar: Finns inte idag och bara på befattningar. Kräver manuellt arbete. 5. HÖRA-kuben: under analys och utveckling. Lärarförbundet vill att man även för en kort diskussion kring det associationskort som man använder vid varje tillfälle. Detta kan utgöra grunden för en värdegrundsdiskussion och det är viktigare än att bara spontant tycka till på det första man tänker på när man ser ordet. Detta gäller även på FVG-nivå. Svar: Ok 6. Lärarförbundet anser att den kompetensbaserade rekryteringen inte fungerar fullt ut. De fackliga organisationerna är inte med när man utformar annonserna. Dessutom blir vi inte alltid informerade att det är en annons på gång. Vi vill även att varje gång en annons sätts ut i Jobb i Stan, ska resp. chef maila annonsen till oss, så vi vet vilken enhet som söker nya medarbetare. Svar: Vi har övergripande riktlinjer vid chefsrekrytering.

6 Sida 6 av Rapport från lokala arbetsgrupper Lönepolitisk grupp Arbetet fortgår. Jämställdhetsgrupp Arbetet fortgår. 12. Arbetsmiljö/hälsofrågor Sjukfrånvaron är kvar på samma nivå 7,53 som förra månaden. 13. Information från de fackliga organisationerna Angående stadens budget om att fasa ut AVAanställningar behöver förvaltningen se över antalet timanställda personer. När besöker arbetsplatser för att informera medlemmar stöter man på problem med arbetsgivaren. Leif Sjöholm framhåller om framförhållning för möjligheten att planera samt ömsesidig respekt och dialog. Hur arbetar förvaltningen med förhöjd sysselsättningsgrad, vad står i dokumentet som den anställde skriver på? 2 personer anmäler sig till julbordet. 14. Övriga frågor Tider för VP 2016 har önskemål att flytta tiden den 25/11. Nytt förslag samma dag kl Kalendarium för Förvaltningsgruppen 2016 Samma datum men tiden ändras till kl Nytt kalendarium skickas ut. FAS05 Ändringar enligt önskemål är gjorda. Förvaltningsgruppen beslutar om överenskommelsen. Remiss om arbetet med stadens personalpolicy - Ledarna påminner om svar ska vara inne senaste den 16 december. Frågorna på remissen mailas ut till förvaltningsgruppen. 15. Kommande frågor till förvaltningsgruppen Remiss om arbetet med stadens personalpolicy. Hur arbetar förvaltningen med förhöjd sysselsättningsgrad. Vilket dokument används?

7 Sida 7 av Mötets avslutande Leif Sjöholm förklarade Förvaltningsgruppens sammanträde avslutat. Helena Aldén /Sekreterare Leif Sjöholm Laila Bergmark Ordförande Justerat Justerat

Relevanta dokument

Bromma stadsdelsförvaltning Personalenheten Helena Aldén Förvaltningsgruppen. Tidpunkt: kl

Bromma stadsdelsförvaltning Personalenheten Helena Aldén 508 06032 Protokoll Sida 1 (5) 2016-06-07 Förvaltningsgruppen Närvarande: Lena Holmdahl Peter Dacke Susanne Karlsdotter Helena Aldén Lena Genberg