Tid kl Plats Gustavslundsvägen 151 G. Närvarande: Anna-Maja Hellberg. 1 Öppnande. 2 Justerare.

Transkript

1 Sida 1 (6) Förvaltningsgruppen Protokoll 03 Tid kl Plats Närvarande: Leif Sjöholm Annica Lagerqvist Anders Broberg Christina Berends Benjamin Emparan Laila Bergmark Lena Genberg Nina Hallgren Anna-Maja Hellberg Ordförande/Stadsdelsdirektör Verksamhetsområdeschef Förskola-Teknik Verksamhetsområdeschef Äldreomsorg Verksamhetsområdeschef Socialtjänst och fritid Sekreterare, Kommunal Kommunal Lärarförbundet Vision SACO 1 Öppnande Leif Sjöholm förklarade mötet öppnat och hälsade alla välkomna. 2 Justerare Nina Hallgren 3 Godkännande av dagordningen Förvaltningsgruppen godkände dagordningen. 4 Genomgång av årshjulet Förvaltningsgruppen gick igenom förvaltningens årshjul för år Brommas värdegrund HÖRA Associationskortet Ansvar drogs ur värdegrundskuben. Diskussioner fördes kring kortet.

2 Sida 2 (6) 6 Anmälan av protokoll Protokoll nr 02/2015 lades till handlingarna. 7 Kommande nämndfrågor Leif Sjöholm sammanfattade föredragningslistan till SDN Särskild uppmärksamhet ägnades åt ärendena: Medborgarförslag: Friskvårdscentrum på Tunet (2 st). Medborgarförslag: Fristående satelitlägenheter till funktionshindrade. Beslutssärende Boendeplanering för äldre inom region Västerort, reviderad 2015: Den samlade bedömningen är att stadsdelarna inom region Västerort kan tillgodose behovet av vård- och omsorgsboende de närmaste åren. Beslutsärende Bostad med särskild service för personer med funktonsnedsättning: En ny servicebostad med 10 lägenheter kommer att öppnas på Björnsonsgatan 251 A i Blackeberg under september Beslutsärende Ansökan om FoU-stöd för Mutual Study Visits (MUST): Resursenhetens familjebehandlarteam söker medel för deltagande i konferens i Norge kring barn i familjeterapi. Fältassistentgruppen söker medel för studiebesök i Frankrike. Beslutssärende Ansökan om föreningsbidrag: Den ideella brottsförebyggande föreningen Grannstöd har ansökt om kr i bidrag till delfinansiering av en bil. Förvaltningen ser positivt på Grannstöds verksamhet och förslår att ansökan bifalles. Beslutssärende Inrättande av planeringsutskott: Förvaltningen föreslår att stadsdelsnämnden föreslår kommunfullmäktige att ett planeringsutskott inrättas i Bromma stadsdelsnämnd. Tanken är att frågor som rör beredning av ärenden kring stadsplanering och beredning av yttranden över detaljplaner ska delegeras till planeringsutskottet. Remissärende Remiss inför trafikförändringar i SL-trafiken 2015/2016 (T16): Förvaltningen har, under en längre period, fått ta del av ett utbrett missnöje gällande de neddragningar som gjorts inom kollektivtrafiken.

3 Sida 3 (6) Kritiken rör främst försämrad turtäthet på vissa busslinjer, nattrafikens omfattning på Nockebybanan, bristande tillgänglighet för funktionsnedsatta vid omstigningshållplatser samt linjesträckningen för servicelinje 124. Förvaltningen uppmärksammar även flera förbättringsförslag som bör utredas med hänvisning till att Bromma är en växande stadsdel. Anmälningsärende Parientsäkerhetsberättelser 2014: Patientsäkerhetsberättelser avseende Brommagårdens-, Sörklippans-, Mälarbackens och Tallbackens vård- och omsorgsboende samt Långskeppets socialpsykiatriska boende har upprättats i enlighet med Patientsäkerhetslagen. Förvaltningens samlade bedömning är att samtliga enheter bedriver en bra och säker verksamhet. Anmälningsärende Ekonomisk månadsrapport för februari 2015: Verksamhetsområde (VO) Förskolateknik, VO Socialtjänst-fritid, VO Administration samt Stadsdelsdirektör-stadsdelsnämnd prognostiserar budget i balans. VO Äldreomsorg prognostiserar underskott om 8,2 mkr. Prognosen är än så länge osäker då endast två månader av året förflutit. Anmälningsärende Svar på medborgarförslag om utegym i Bällsta: Förvaltningen ställer sig positiv till initiativ som rör friskvård och motion. I dagsläget saknas dock ekonomiska möjligheter för etablering av utegym i Bällsta. Anmälningsärende Svar på medborgarförslag om förskoleplatser: Tillgången till förskoleplatser i stadsdelsområdena Annedal och Mariehäll är otillräcklig. Förvaltningen upprätthåller dock barnomsorgsgarantin då förskoleplatser kan erbjudas i andra stadsdelsområden i Bromma. Inrättande av s k förskolebussar är inte aktuellt. Anmälningsärende Svar på medborgarförslag om trafiksituationen vid övergångsställe: Trafikkontoret kommer eventuellt ersätta befintlig signalarm med en längre för att öka synligheten. Förvaltningen kommer att röja omgivande vegetation så att skyltar och signaler inte skyms. Förvaltningsgruppen godkände förvaltningens föredragning.

4 Sida 4 (6) 8 Strategiska frågor Studiebesök Malmö stad: Förvaltningsgruppen avser att göra ett studiebesök i Malmö stad under våren Fortsatt planering pågår. Treåringen: Treåringen ska vara klar och tas upp på nästa förvaltningsgrupp samt stadsdelsnämndens sammanträde Synpunkter från de fackliga organisationerna tas tacksamt emot, dock senast under förmiddagen Rapport från förvaltningens samverkansgrupper på VO-nivå: VO Administration: Inget att rapportera. VO Förskola-teknik: Inget att rapportera. VO Äldreomsorg: Inget att rapportera. VO Socialtjänst-fritid 5/3: Samverkan kring familjevård, familjerätt och kontaktverksamhet mellan Bromma sdf och Hässelby-Vällingby sdf ska utredas. Samverkan kring personlig assistans mellan Bromma sdf och Hässelby-Vällingby sdf utreds. Samverkan kring boendestöd mellan Bromma sdf och Hässelby-Vällingby sdf är inte aktuellt i dagsläget. Förslag om delning av Mottagningsenheten bereds. Kvalitetsledningssystemet föredrogs. Serviceförvaltningen/HR-stöd har anlitats för rekryteringen av två enhetschefer. Chefsfrågan löses med inhyrda konsulter under rekryteringstiden. Övergripande information om aktuella frågor i staden EU-medborgare: Inga tillfälliga bosättningar finns i Bromma idag. Staden prioriterar hanteringen av tillfälliga bosättningar i innerstaden. Tillfälligt boende kan i vissa fall ordnas i Vårberg. Förvaltningsgruppen godkände förvaltningens föredragning. 9 Personalfrågor Sjukfrånvaro. Sjukfrånvaron per redovisades. Förvaltningens sjukfrånvaro är fortfarande lägre jämfört med övriga stadsdelar, men tendensen är frånvaron ökar.

5 Sida 5 (6) Lägesrapport rekrytering av chefer inom VO Socialtjänst-fritid: Punkten utgår från Förvaltningsgruppen. Punkten hanteras i fortsättningen inom VO Socialtjänst-fritids samverkansgrupp. Kultursekreterare: Samarbete mellan Bromma sdf och Hässelby-Vällingby sdf utreds. Medborgarkontor: Samarbete mellan Bromma sdf och biblioteket i Blackeberg utreds. Tallbacken: Arbetet med förvaltningens återtagande av driften av Tallbackens vård- och omsorgsboende från Vardaga har inletts. En arbetsgrupp är under bildande. En tidplan för återtagandet beräknas bli klar inom två veckor. 10 Rapport från olika arbetsgrupper Jämställdhet och mångfald: Nätverksträff för jämställdhetsombud hålls Magnus Jacobsson från Sveriges kommuner och landsting är inbjuden som gäst. 11 Arbetsmiljö/hälsofrågor Arbetsmiljöutbildning: Kommunal har deltagit i en arbetsgrupp som gått igenom innehållet i den arbetsmiljöutbildning för nya chefer och skyddsombud som förvaltningen beställer från Previa. Kommunal är nöjda med innehållet. Tallbacken - föreläggande: Vardaga har fått ett föreläggande från Arbetsmiljöverket. Föreläggandet gäller uppvärmning av mat. Föreläggandet ska besvaras av Vardaga - ej förvaltningen. 12 Information/frågor från de fackliga Organisationerna Kommunal, SACO, Vision: Löneöversyn 2015 pågår enligt plan. SACO: En medarbetare vid Mottagningsenheten kommer att föreläsa om initialbedömning på Socionomdagarna april. 13 Kommande frågor till Förvaltningsgruppen Arbetsmiljöronder 3-åringen Studiebesök Malmö stad Lönepolitik Klagomålshantering (Lärarförbundet)

6 Sida 6 (6) 14 Nästa sammanträde Nästa sammanträde äger rum den 9 april 2014 kl Mötets avslutande Leif Sjöholm förklarade Förvaltningsgruppens sammanträde avslutat. /Sekreterare Leif Sjöholm Nina Hallgren Ordförande Vision Justerat Justerat