Protokoll Förvaltningsråd

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Protokoll Förvaltningsråd"

Per-Olof Lind
för 8 år sedan
Visningar:

1 Protokoll Förvaltningsråd Datum: Plats: Socialkontoret Närvarande: Christin Elofsson-Arons, Marie van-geffen Blomberg, Adam Sundstedt, Magnus Bjurman, Pia Ström, Lars Hansson, Lena Wörlund, Harry Lönnebacke, Åsa Lundin 1. Godkännande av dagordning Rådet godkänner dagordningen. 2. Justerare och datum för justering En företrädare från samtliga fack Föregående protokoll Christin går igenom föregående protokoll. 4. Information om dagsläge i kommunen (verksamhet, ekonomi, personal) Ekonomi: april -1.5 mkr, försörjningsstödet ökar, samt flera LVU. Extra kostnader på arbetsmiljö, reparationer för bilar. Nya bilar på hemtjänsten utbildning för skötsel av bilarna. Oro heltidsavtalet kostar mkt pengar. Vi behöver ha årsarbetstid kopplat till detta. HSR: oro, samt äldreomsorgen. LSS: ligger bra, för mkt personalkostnader, fel i scheman etc. Admin: 200 tkr tekniska medel: nyckelskåp köps in samt trådlöst nätverk säbo. IFO: höga konsultkostnader (fr.om sept 2011 april 2012, ca 700 tkr). AME: Se över anställningar Allfix. FINSAM: Finansiell samverkan: (Landstinget, FK, AF och kommun) Förvaltningschefer Mora, Orsa, Älvdalen har gjort ett underlag för beslut om ett gemensamt Finsam med Mora och Älvdalen. Beslutet måste vara klart innan den 25 juni då Landstinget tar sin budgetram. Finsam ska vara ett stöd för de som står längst från arbetsmarknaden och vara ett komplement till Resurscentrum. Personalchef Ulf Back anställdes i april. Lönerna är klara. Förhandling för Kommunal återstår. Kommunen får pengar tillbaka från AFA-försäkringar. Äskar om 2,5 miljoner för att satsa på Resurscentrum. 5. Information om dagsläge i förvaltningen (verksamhet, ekonomi, personal) Receptionen på socialkontoret ska renoveras med nya möbler. Nya enhetschefen för hemtjänsten kan inte börja förrän slutet av juni. Under tiden kommer resurs- och bemanning ta över personalfrågor, samt att lapsarna tar brukarfrågor, tillfälligt under sommaren. Hemtjänsten har fått en elcykel som hittills har brukats 35 mil på knappt en vecka.

Föregående protokoll Christin går igenom föregående protokoll. 4. Information om dagsläge i kommunen (verksamhet, ekonomi, personal) Ekonomi: april -1.5 mkr, försörjningsstödet ökar, samt flera LVU.

2 6. Arbetsmiljö Inga tillbud har inkommit. Nytt häfte i fickformat anmälan om tillbud, rapportblad som samtliga medarbetare ska få. Beställs hos May Hamrén. Oro på IFO, flera medarbetare har slutat inom kort tid. Harry har haft kontakt med SSR och personalkontoret. En konsult kommer i sommar för att hitta lösningar för arbetsgruppen. Harry har tagit fram en plan för verksamheten med rutiner, introduktion, möten m.m. för att skapa bättre dialog. IFO har underskott på personal. Underskottet av personal ersätts bland annat av bemanningsföretag. Arbetsintervjuer pågår. Medarbetarsamtal ska ha god kvalitet. Enhetscheferna inom äldre- och handikappomsorgen har mycket personal och medarbetarsamtalen tar mycket tid. Förslag är att hålla medarbetaresamtal i grupp, avdelningsvis. Utöver medarbetaresamtal i grupp kan enskilda samtal erbjudas. Kommunal kommer att undersöka hur arbetsgrupperna ställer sig inför förslaget. 7. Beredningsärenden Samverkan gällande IFO och AME. Yttrande från VISION: att man påvisar i riskanalysen för hur stor arbetsbörda som handläggarna får under starten av den nya organisationen. Funderar över handledarnas arbetsbörda. Yttrande från SSR: Man ser stora risker för personalens hälsa på grund av den höga arbetsbördan. Yttrande från Kommunal: Att personalgruppen får arbeta kontinuerligt med riskanalysen 8. Från CESAM Praktikant OG/LH: oklart om hans arbetsuppgifter. Adam tar på sig att se över detta. 9. Från APT Jämställdhet/diskriminering

Harry har tagit fram en plan för verksamheten med rutiner, introduktion, möten m.m. för att skapa bättre dialog. IFO har underskott på personal.

3 11. Övriga frågor Till CESAM: Förvaltningsöverenskommelse enligt samverkansavtal Christin reviderar och lägger till en lokal samverkansgrupp. Bo bra på äldre dagar. Orsa bostäder fick 100 tkr för att utvärdera behoven av boende inför framtiden. En topp Man ser att det finns behov av handikappvänliga lägenheter för att människor ska kunna bo kvar längre i hemmet. Hemsjukvården. Ev från 1 januari Inför telefontider. Resurs- och bemanning har flyttat till hemtjänstens hus. Förslag på ny organisation på socialförvaltningen: Marie blir chef för ÄHO och Christin blir chef för IFO/AME. Administrationen är oklart än. Tanken är att avlasta enhetscheferna. Linda Gref har sagt upp sig. Förslag på att chefen för Orsagården även är chef för korttidsavdelningen. Annons på tjänst till Enhetschef på Orsagården behöver gå ut så fort som möjligt. Vi kommer att förhandla om korttidsavdelningen Sparven i framtiden ska tillhöra enheten särskilt boende Orsagården och ha samma enhetschef. Arbetsgivaren vill att Serviceavtalet inom hemtjänsten ska tas bort. Det kommer att leda till enklare handläggning. Personalen ska fortsätta att tvätta brukarkläder på Lillåhem och Orsagården. Om Samhall tar över denna uppgift måste vi först utöka budgetramen eller minska personalen. Vårdförbundet och arbetsgivaren är överens om att sjuksköterskorna har beordringsrätt när Enhetscheferna inte är på plats. Enhetscheferna behöver vila på sin fritid och man ska inte ringa dem. Vid allvarligare händelser kan man istället ringa till Marie eller Christin. Marie berättar att ledningsgruppen på Socialförvaltningen kommer att gå en ettårig utbildning i ledarskap via SKL. Till arbetsplatsträff: Åsa Lundin Sekreterare

Man ser att det finns behov av handikappvänliga lägenheter för att människor ska kunna bo kvar längre i hemmet. Hemsjukvården. Ev från 1 januari 2013. Inför telefontider.

Relevanta dokument

Förvaltningsråd 2011-03-31

Socialförvaltningen Box 23 794 21 Orsa tel. 0250-552350 fax. 0250-552351 Förvaltningsråd 2011-03-31 Närvarande Socialchef, IFO-chef, Verksamhetschef HSR, Kommunal, SKTF, Vårdförbundet, SSR, Ledarna, och