Sammanträde tisdagen den 17 november 2015 kl :20

Transkript

1 SIDAN 1 Sammanträde tisdagen den 17 november 2015 kl :20 Scandic Hotell Alvik, Gustavslundsvägen 153 i Bromma. Sammanträde öppet för allmänhet 1-22, 28 Ledamöter Cecilia Obermüller (MP) ordförande Jan Tigerström (M) vice ordförande Johan Heinonen (S) Elisabeth Kling (S) Fredrik Pettersson (S) Susanne Lund (S) Lillemor Samuelsson (V) Maria Hagbom (M) Jonatan Ohlin (FP) Ersättare Lena Hedqvist (S) Lena Engström (S) Elisabeth Löfvander (V) Hanna Wistrand (FP) Helen Törnqvist (C) Bjarne Selin (KD) Tjänstgörande ersättare Lena Hedqvist (S) för Susanne Lund (S) 1-9, Karl Persson (MP) för vakant MPledamot, Evelina Kogsta (M) för Johan Andreasson (M), Jörgen Linse (M) för Alexander Saednia (M) Göran Hellström (M) för vakant M-ledamot Stadsdelsdirektör Leif Sjöholm ( 1-28), verksamhetsområdescheferna Annica Lagerqvist ( 1-22), Peter Dacke ( 1-22), Christina Berends, ( 1-28), tf verksamhetsområdeschef Susanne Brinkenberg ( 1-22) och nämndsekreterare Sara Stenbaek ( 1-28). Personalföreträdare Benjamin Emparan från Kommunal 1-22, Anna-Maja Hellberg från SACO 1-22 och Laila Bergmark från Kommunal 1-22 Paragraf nr 1-28 varav enskilda ärenden Antal sidor 30

2 SIDAN 2 Utses att justera: Ordförande Cecilia Obermüller (MP) tillsammans med vice ordförande Jan Tigerström (M). Justeringens tid och plats: Fredagen den 20 november på Bromma stadsdelsförvaltning. Paragrafer: 1-28 Underskrifter: Ordförande Vice ordförande Nämndsekreterare

3 SIDAN 3 1 Val av justerare Ordföranden Cecilia Obermüller (MP) öppnade mötet. Ordföranden Cecilia Obermüller (MP) och vice ordföranden Jan Tigerström (M) utsågs att justera protokollet. Justeringen äger rum fredagen den 20 november.

4 SIDAN 4 2 Revidering av delegationsordning Nämnden godkänner föreslagna ändringar av delegationsordningen i enlighet med vad som framgår av tjänsteutlåtandet och bilagan samt gör ett tillägg om att beslut om anmälan till överförmyndaren om behov av förvaltare i fortsättningen ska beslutas av enhetschef, (gäller inom samtliga enheter). Den nuvarande delegationsordningen för Bromma stadsdelsnämnd fastställdes den 1 september I det förslag till ändringar i delegationsordningen som nu läggs fram, har förändringar gjorts inom alla myndighetsutövande verksamheter inom Socialtjänst och fritid. Förändringarna gäller både för enhetschefer, socialsekreterare samt biståndshandläggare. Det finns även ett nytt område, ensamkommande flyktingbarn, som kräver en precisering av delegationen. den 26 oktober Dnr sgång Ordföranden konstaterade att nämnden ställde sig bakom förvaltningens förslag.

5 SIDAN 5 3 Val av representanter till planeringsrådet 1. Nämnden beslutar att utse nio representanter, varav fem ordinarie och fyra ersättare, från stadsdelsnämnden som ska ingå i planeringsrådet. 2. Till ordinarie utses: Johan Heinonen (S), Cecilia Obermüller (MP), Elisabeth Lövander (V), Jan Tigerström (M) och Hanna Wistrand (FP). 3. Till ersättare utses: Sebastian Toro (S), Karl Persson (MP), Johan Andreasson (M) och Helen Törnqvist (C). Förvaltningen föreslår att nämnden utser nio representanter, varav fem ordinarie och fyra ersättare som ska ingå i planeringsrådet. Representanterna som utses blir även kontaktpersoner för övriga nämndledamöter i frågor som rör plan- och exploateringsärenden. Stadsdelsnämnden beslöt redan att utse Johan Heinonen (S) till sammankallande och Cecilia Obermüller (MP) till vice sammankallande för rådet. den 3 november sgång Ordföranden konstaterade att nämnden ställde sig bakom förvaltningens förslag.

6 SIDAN 6 4 Fyllnadsnominering till rådet för funktionshinderfrågor Nämnden godkänner handikappföreningarnas samarbetsorgan i Stockholms stad, HSO, fyllnadsnominering av ledamot till nämndens råd för funktionshinderfrågor för perioden Bromma stadsdelsnämnds råd för funktionshinderfrågor har idag sex ledamöter vilket innebär att en plats är vakant. Handikappföreningarnas samarbetsorgan i Stockholm, HSO, fyllnadsnominerar en ny ledamot i rådet för funktionshinderfrågor för perioden den 23 oktober Dnr sgång Ordföranden konstaterade att nämnden ställde sig bakom förvaltningens förslag.

7 SIDAN 7 5 Val av personuppgiftsombud Nämnden utser nämndsekreterare Sara Stenbaek till personuppgiftsombud enligt Personuppgiftslagen (PUL) från och med IT-strateg Åke Törnqwist utsågs och Kajsa Bernéus utsågs till personuppgiftsombud av Bromma stadsdelsnämnd. Kajsa Bernéus har avslutat sin anställning i Bromma och har entledigats från uppdraget. Istället utses nämndsekreterare Sara Stenbaek att jämte Åke Törnqwist vara personuppgiftsombud. den 26 oktober sgång Ordföranden konstaterade att nämnden ställde sig bakom förvaltningens förslag.

8 SIDAN 8 6 Sammanträdestider för sociala delegationen 2016 Nämnden fastställer sammanträdestiderna för social delegation för år 2016 i enlighet med förvaltningens förslag. Förvaltningen har tagit fram ett förslag till sammanträdestider för sociala delegationen Samtliga sammanträden föreslås äga rum på tisdagar i konferensrum Bromma, Gustavslundsvägen 151G, med början kl den 17 november Dnr sgång Ordföranden konstaterade att nämnden ställde sig bakom förvaltningens förslag.

9 SIDAN 9 7 Ekonomisk månadsrapport oktober 2015 Nämnden godkänner månadsrapport per oktober Förvaltningens bedömning är ett ekonomiskt årsutfall i balans med budget, när hänsyn tas till förväntade justeringar av budget samt efter fonddispositioner. den 10 november Dnr sgång Ordföranden konstaterade att nämnden ställde sig bakom förvaltningens förslag.

10 SIDAN 10 8 Ej verkställda beslut, socialtjänst och fritid Stadsdelsnämnden tar del av redovisningen och lägger den till handlingarna. Under kvartal 3, 2015 hade verksamhetsområde Socialtjänst och fritid 24 beslut som inte verkställts inom tre månader, varav 6 inom Vuxenhetens socialpsykiatri och 18 stycken inom Enheten för bistånd till personer med funktionsnedsättning. Av dessa beslut har 8 verkställts eller kommer att verkställas under kvartal 4. den 15 oktober Dnr sgång Ordföranden konstaterade att nämnden ställde sig bakom förvaltningens förslag.

11 SIDAN 11 9 Ej verkställda beslut, äldreomsorg Stadsdelsnämnden tar del av redovisningen och lägger den till handlingarna. Verksamhetsområde Äldreomsorg rapporterade under tredje kvartalet 2015 totalt 13 beslut som ej verkställts inom tre månader. Av dessa gällde sju vård-och omsorgsboende, tre gällde servicehus och tre dagverksamhet. en har inte kunnat verkställas på grund av att den enskilde tackat nej till erbjudande eller endast önskar komma till specifikt boende eller dagverksamhet. Under kvartalet har fyra av de rapporterade besluten verkställts. den 26 oktober Dnr sgång Ordföranden konstaterade att nämnden ställde sig bakom förvaltningens förslag.

12 SIDAN Verksamhetsuppföljning hos Tallbackens vård-och omsorgsboende Stadsdelsnämnden tar del av uppföljningen och lägger den till handlingarna. Förvaltningen har i mars och september 2015 genomfört avtalsoch verksamhetsuppföljning på Tallbackens vård- och omsorgsboende som drivs på entreprenad av Silverhemmen Vård och Omsorg AB. Den samlade bedömningen är att Tallbacken har förutsättningar att bedriva en god och säker vård. den 29 oktober Dnr sgång Ordföranden konstaterade att nämnden ställde sig bakom förvaltningens förslag. Ersättaryttrande Helen Törnqvist (C) lämnade ett ersättaryttrande: Det är beklagligt att entreprenadavtalet för driften av Tallbackens vård- och omsorgsboende avbröts. Tallbackens vårdoch omsorgsboende bedriver en verksamhet av anmärkningsvärd hög kvalitet. Att 90 % av personalen har rätt utbildning bidrar säkert till att så många som 98 % av de äldre har en genomförandeplan som är aktuell, komplett och underskriven. När nu verksamheten går över till kommunal drift förpliktigar det att upprätthålla den goda kvaliteten på vården.

13 SIDAN Verksamhetsuppföljning Bromma hemtjänst Alvik Stadsdelsnämnden godkänner uppföljningen och lägger den till handlingarna. Förvaltningen har under april och september 2015 genomfört en verksamhetsuppföljning av Bromma hemtjänst Alvik. Den samlade bedömningen utifrån genomförd uppföljning är att verksamheten vid Alvik till stor del har de förutsättningar som krävs för att bedriva en god service och omsorg. den 26 oktober Dnr sgång Ordföranden konstaterade att nämnden ställde sig bakom förvaltningens förslag.

14 SIDAN Verksamhetsuppföljning Bromma hemtjänst - Traneberg Stadsdelsnämnden godkänner uppföljningen och lägger den till handlingarna. Förvaltningen har under mars, april och september 2015 genomfört en verksamhetsuppföljning av Bromma hemtjänst Traneberg. Den samlade bedömningen utifrån genomförd uppföljning är att verksamheten vid Tranebergs hemtjänst i huvudsak har de förutsättningar som krävs för att bedriva en god service och omsorg. den 26 oktober Dnr sgång Ordföranden konstaterade att nämnden ställde sig bakom förvaltningens förslag.

15 SIDAN Uppföljning BBIC 2014 Stadsdelsnämnden lägger ärendet till handlingarna. Som ett led av förvaltningens kvalitetsarbete planerar förvaltningen att varje år publicera, och för nämnden presentera, en uppföljning gällande BBIC (barns behov i centrum). Rapporten kan användas som underlag för planering och diskussion gällande verksamhetens arbetssätt. Rapporten kan även bidra till en allmän kunskapsutveckling och ligga till grund för jämförelser mellan olika stadsdelar och/eller andra kommuner. den 14 oktober Dnr sgång Ordföranden konstaterade att nämnden ställde sig bakom förvaltningens förslag.

16 SIDAN Underhandutvärdering av Bromma stadsdels omorganisation inom Socialtjänst och fritid Stadsdelsnämnden lägger ärendet till handlingarna. I mars 2015 fick Sweco Strategy AB i uppdrag av Bromma stadsdelförvaltning, att genomföra en utvärdering av de förändringar som skett inom organisationen sedan våren Utvärderingen görs i ett tidigt skede, då flera förändringar nyligen är genomförda. Syftet med utvärderingen är att avgöra om arbetet är på rätt väg, och att få vägledning i det fortsatta förändringsarbetet. den 27 oktober Dnr sgång Ordföranden konstaterade att nämnden ställde sig bakom förvaltningens förslag.

17 SIDAN DUR socialpsykiatri årsrapport 2013 Stadsdelsnämnden lägger ärendet till handlingarna. Som ett led av förvaltningens kvalitetsarbete planerar förvaltningen att varje år publicera, och för nämnden presentera, en årsrapport gällande DUR (dokumentation, utvärdering och resultat) socialpsykiatri. Rapporten användas som underlag för verksamhetsbeskrivning, central planering och diskussion för eventuella förändringar i verksamhetens inriktning. Rapporten kan även bidra till en allmän kunskapsutveckling och ligga till grund för jämförelser mellan olika stadsdelar och/eller andra kommuner. den 22 oktober Dnr sgång Ordföranden konstaterade att nämnden ställde sig bakom förvaltningens förslag.

18 SIDAN Anmälan av delegationsbeslut Stadsdelsnämnden finner delegationsbesluten anmälda. Rapporterade delegationsbeslut redovisas i förteckning daterad den Dnr

19 SIDAN Pensionärsrådet Stadsdelsnämnden lägger protokollet till handlingarna. Protokoll från den 16 november 2015.

20 SIDAN ÄRENDET UTGICK Rådet för funktionshinderfrågor

21 SIDAN Förvaltningsgruppen Stadsdelsnämnden lägger protokollet till handlingarna. Protokoll från den 12 november 2015.

22 SIDAN Ungdomsrådet Stadsdelsnämnden lägger protokollet till handlingarna. Protokoll från den 16 november 2015.

23 SIDAN Inkomna rapporter, protokoll m.m. Stadsdelsnämnden lägger rapporterna och protokollen till handlingarna. Inkomna rapporter och protokoll som redovisades i en pärm på sammanträdet: Dnr Protokollsutdrag, Kommunfullmäktige, 26 oktober 2015: - 24 Vision 2040 Ett Stockholm för alla, dnr /2015, / Riktlinjer för lokalt utvecklingsarbete (Utl 2015:108) dnr , / Komplettering av riktlinjer för handläggning av ärenden gällande ensamkommande barn och ungdomar samt modell för fördelning av statlig ersättning för boendeplatser (Utl 2015:99) dnr / Diarieförda ärenden

24 SIDAN Nämndens och förvaltningens frågor Jonatan Ohlin (FP) anmälde en skrivelse/skriftlig fråga till förvaltningen om hur användningen av Ängby slott ser ut idag och vilka planer för kommande verksamhet som finns. : Nämnden skickar skrivelsen till Stadsholmen AB och återkommer med svar till nämnden. Helen Törnqvist (C)) anmälde en skriftlig fråga till förvaltningen: I en skrivelse till nämnden i juni 2014 önskade Centerpartiet, Folkpartiet och Moderaterna att fler picknickbord skulle sättas upp vid Lillsjön. Nämnden beslutade den 25 september 2014 enligt följande tjänsteutlåtande skrivet av förvaltningen: Förvaltningen ställer sig positiv till förslagen. Den soliga gräsängen med fri utsikt över sjön lämpar sig synnerligen väl för ytterligare en eller två grupper av picnic-bord och blir sannolikt att bli ett trevligt och omtyckt tillskott. Förvaltningen planerar att kunna genomföra åtgärderna till våren Min fråga lyder: När kommer picknickborden sättas upp vid Lillsjön? Verksamhetsområdeschef Annica Lagerqvist besvarade frågan och informerade om att borden är beställda men inte kommit upp ännu. Johan Heinonen (S) informerade om att val av representanter till planeringsrådet ska göras i januari varje år och att ärendet kommer upp på sammanträdet den 4 januari. Sammanträdet äger rum i Brommasalen på förvaltningens huvudkontor. Lillemor Samuelsson (V) ställde frågan om förvaltningen kan upprätta en balanslista över de frågor som uppkommer på nämnden. Tanken är att frågorna ska kunna följas upp och inte falla mellan stolarna. Förvaltningen får i uppdrag att göra en sådan lista.

25 SIDAN Nämnden beslutar att utse Alexander Saednia (M) till ny ledamot och Göran Hellström (M) till ny ersättare i sociala delegationen från och med den 18 november till och med 31 december Ida Karlbom (M) har avsagt sig sitt uppdrag i Bromma stadsdelsnämnd och därmed uppdraget som ledamot i sociala delegationen. Moderaterna föreslår att Alexander Saednia (M), som idag är ersättare i sociala delegationen, utses till ny ledamot och att Göran Hällström (M) utses till ny ersättare i sociala delegationen. Brommas stadsdelsförvaltning har redovisat ärendet i ett tjänsteutlåtande från den 10 november Dnr sgång Ordföranden konstaterade att nämnden ställde sig bakom förvaltningens förslag.