Protokoll från förvaltningsgruppen

Transkript

1 Protokoll Sida 1 (5) Protokoll från förvaltningsgruppen Närvarande Förvaltningen Ingrid Widebäck tf. stadsdelsdirektör Yvonne Goldberg avdelningschef förskola och äldreomsorg Gunnar Ohlsén avdelningschef samhällsplanering Lars Wennberg avdelningschef administration Gunnela Börjes samordnare Fackliga organisationer Kommunal: Kristina Thörnsell, Charlotte Andersson, Lotta Verstraate SACO: Peter Hultberg Ledarna: Karin Wrannvik Vision: Björn Adolfsson, Ewa Ögren Lärarförbundet: Lena Karlsson Lärarförbundet skolledarna: Olle Pettersson Förhinder Maria Mannerholm stadsdelsdirektör Vårdförbundet: Magdalena André Tidpunkt 14 april 2015 klockan 13:00 Lokal Sammanträdesrummet Lars Magnus

2 Sida 2 (5) 1. Mötets öppnande och dag för justering Ingrid Widebäck öppnade mötet. I enlighet med tidigare beslut justeras protokollet tisdagen veckan efter sammanträdet 21 april Kvarvarande frågor Anmälan av personalföreträdare Lärarförbundet och Vision anmäler Björn Adolfsson som ordinarie på TCO-mandatet i nämnden. Återkommer med eventuella förändringar hösten Policydokument och rutiner Vision efterfrågar hur man enkelt kan se i risk om arbetsskadeanmälningar skickas. Det går inte att se i RISK om arbetsskadeanmälan är gjord eftersom anmälan inte görs i systemet. Frågan kommer att behandlas vidare under p Information från förvaltningen Yvonne Goldberg har tillsammans med HR-konsult och fackliga organisationer haft möte med personalen på Fruängsgårdens B-hus angående övergången av verksamheten till kommunal regi och flera möten är inplanerade. Mötet var bra och frågorna som kom upp rör främst schema, lönerevision och bemanning. Ingrid Widebäck informerade om att alla vårdare troligtvis följer med vid det kommunala övertagande av Sjövikens och Telefonplans servicebostäder. Lars Wennberg informerade om att lönerevisionen med Kommunal är klar och att tidplan hållits. Med övriga fackliga organisationer pågår revisionen. 4. Information från de fackliga organisationerna Vision har haft ett extra årsmöte med ny styrelse. I anslutning till det hölls ett styrelsemöte med fördelning av uppgifter. Kommunal informerade om att de har kallats till personalgrupper inom förskolan. Även lärarförbundet har kallats till dessa möten. 5. Ärenden till nämndsammanträdet Förskolan Gröndalsgården verksamhetsanpassning Dnr

3 Sida 3 (5) Förskolan Hamngården verksamhetsanpassning Dnr Uppdatering av delegationsordningen Dnr En formulering som av misstag hamnat där har efter fackligt påpekande tagits bort och korrekt förslag till uppdaterad delegationsordning finns upplagd på Insyn. Förlängning av avtal bemanningstjänster vid tillfälliga vakanser inom äldreomsorgen och stöd och service för personer med funktionsnedsättning Dnr Sekretess enligt 19 kap. 3 OSL. Godkännande av förfrågningsunderlag missbrukarvård Dnr Sekretess enligt 19 kap. 3 OSL. Vision med stöd av de andra organisationerna framförde följande yrkanden som inte stod i förfrågningsunderlaget. - Att leverantörer följer ILO:s åtta kärnkonventioner - Att anställda vid upphandlat företag har meddelarfrihet. - Att det ska finnas kollektivavtal - Att allmänheten har samma insyn i företaget som om den drivits direkt av kommunen Efter genomgång av handlingarna och kontakt med socialförvaltningens upphandlare visar det sig att yrkanden är besvarade i det MBL-protokoll som bifogats handlingarna. Tilldelningsbeslut i upphandling av parkskötsel, barmarksrenhållning och vinterväghållning på parkmark Dnr Sekretess enligt 19 kap.3 OSL

4 Sida 4 (5) Remiss Motion från (FP) om att låta stadens anställda arbeta till 70 Dnr Lars Wennberg redogjorde för De fackliga organisationerna framförde inga yrkanden i 6. Verksamhet och budget Lars Wennberg informerade om månadsrapporten för mars Dnr Månadsrapporten har precis sammanställts och prognosen visar ett underskott med 11,2 mnkr. Underskotten finns inom äldreomsorg, individ- och familjeomsorg samt inom ekonomiskt bistånd. Förvaltningen återkommer med eventuella budgethållningsåtgärder i tertialrapport Arbetsmiljökommitté Arbetsskadeanmälningar Förvaltningen konstaterade att inga arbetsskadeanmälningar av generell art inträffat sedan föregående möte. Rutiner för arbetsskade- och tillbudsrapportering Lars Wennberg delade ut de uppdaterade rutinerna och de gicks igenom. Vissa förtydliganden gjordes och Lars kommer att skicka ut det uppdaterade dokumentet för genomläsning innan slutlig publicering. 8. Övriga frågor Kommunal önskar att det tydligt framgår att vid mail från stadsdelsdirektören eller förvaltningsledningen till enhetscheferna det tydligt framgår från vem mailet är skickat och vem som är målgrupp. Vissa missuppfattningar har skett och alla är överens om att det är viktigt att det inte upprepas.

5 Sida 5 (5) 9. Mötet avslutas Ingrid Widebäck avslutade mötet. Ingrid Widebäck tf. stadsdelsdirektör Gunnela Börjes sekreterare Justeras Kommunal Lärarförbundet Vision Vårdförbundet SACO