FALKENBERGS KOMMUN PROTOKOLL 16/12 Socialförvaltningens samverkanskommitté. Närvarande: Malin Krantz socialchef

Transkript

1 FALKENBERGS KOMMUN PROTOKOLL 16/12 Socialförvaltningens samverkanskommitté Dag: Plats: Upplevelsen, stadshuset Närvarande: Malin Krantz socialchef Susanne Winroth sekreterare Heinrich Schöpf planeringschef 4-5, Inga-Stina Johansson ec utredningssek 6-7 Tor Jacobsen ec beroendesek 6, 8 Wolf Zughaft vc IFO 9-10 Fredrik Andersson controller 15 Annica Sörensen Ann-Margret Högberg Rolf Karlsson Söderby Anna Hurtig Eva Bjäräng Anders Haag Kommunal Kommunal Vision FSA LSR SSR Paragrafer: Justering (Om protokollet inte justerats senast tisdag 20 november anses justering ändå ha skett). För arbetsgivaren: Malin Krantz För Kommunal: Annica Sörensen För Vision: Rolf Karlsson Söderby För FSA Anna Hurtig För LSR Eva Bjäräng För SSR Anders Haag Vid protokollet Susanne Winroth

2 2 Föregående mötesprotokoll Genomgång av föregående protokoll. Arbetstagarorganisationerna har inga synpunkter. MBL 19 3 Information om utredning vid Orkidén Ärende utgår från dagordningen. 4 Tilläggsavtal Humana Omsorg B Heinrich Schöpf informerar om förslaget att utöka platsantalet vid serviceboendet Ljungholmsvägen med en plats 5 Motion ang. trygghetsboende - yttrande Heinrich Schöpf informerar om förslaget till yttrande gällande motion från FP angående trygghetsboende. 6 Våld i nära relationer ansökan om utvecklingsmedel Inga-Stina informerar om ansökan om fortsatta utvecklingsmedel för att kvalitetsutveckla socialtjänstens arbete mot våld i nära relationer. 7 Åtgärder barnfattigdom Inga-Stina Johansson informerar om förslaget om barn- och ungdomspolicygruppens åtgärdsförslag.

3 8 Våld i nära relationer slutrapporter 2011 Tor Jacobsen redovisar slutrapporterna gällande: Att påbörja ett utvecklingsarbete för män som utövar våld Att tillsammans med kvinnojouren starta ett skyddande boende Länssamordnare 9 Effektiviseringsuppdrag öppenvården IFO Wolf Zughaft informerar om förslaget till hur Individ och Familjeomsorgens öppenvård ska organiseras inom given budgetram efter effektiviseringskrav (se bilaga Förändringsförslag inom öppenvården för barn och ungdomar, ) Vision, SSR och Kommunal yrkar på att arbetsgivaren gör en konsekvensanalys samt upprättar en genomförandeplan som innefattar en tydlig tidplan. Viktigt att det framgår hur många tjänster som försvinner och ett förtydligande var effektiviseringen ligger. De undrar också hur rekryteringen av verksamhetsledare ska ske? Det är även viktigt att arbetsgivaren inventerar vilken kompetens som finns på IFO och tar tillvara på den för att undvika kompetensflykt. Arbetsgivaren kommer att komplettera konsekvensanalysen, förtydliga var effektiviseringarna ligger samt upprätta en genomförandeplan för hur processen drivs vidare. 10 Ersättning till särskilt förordnad vårdnadshavare för ensamkommande flyktingbarn Wolf Zughaft informerar om förslaget att fastställa arvodet för särskilt förordnade vårdnadshavare för ensamkommande flyktingbarn till kr/mån samt ersättning för resor enligt den ersättningsnorm som utgår för kommunalt anställda. 11 Demensvården i Falkenbergs kommun Malin Krantz informerar om förslaget att: Demensresursen avvecklas from 1 januari Förvaltningen erhåller ett uppdrag att senast halvårsskiftet 2013 återkomma med ett förslag på organisation för den samlade demensvården i Falkenbergs kommun.

4 12 Korttidens verksamhetsplan - förtydligande Malin Krantz informerar om en förändring i korttidens verksamhetsplan: Upprättande av genomförandeplan ska ske inom 7 dagar från ankomst (istället för 3 dagar). 13 Återrapportering mötesplats Mölle Malin Krantz informerar om förslaget att: Uppdra åt förvaltningen att skapa en interimsstyrelse med uppdrag att utforma stadgar och verksamhetsinnehåll utifrån förstudiens vision och resultat. Återrapportera arbetet i april Socialnämndens och BUN:s åtgärder för elever med neuropsykiatrisk funktionsnedsättning inom gymnasieskolan Malin Krantz informerar om redovisning av budgetuppdrag: Socialnämndens och barn- och utbildningsförvaltningens åtgärder för elever med neuropsykiatrisk funktionsnedsättning inom gymnasieskolan. 15 Ekonomisk uppföljning Fredrik Andersson redovisar den ekonomiska uppföljningen tom oktober månad (se bilaga). 16 Alternativa driftsformer Se 20 och Heltidsprojektet Susanne Winroth informerar om att sammanställningen av enkätundersökning gällande önskad sysselsättningsgrad snart är klar och kommer att skickas till Kommunal för kännedom.

5 18 Arbetsmiljö Ingen information lämnades. 19 Övriga frågor Kommunal: Undrar varför matpriserna för brukarna skiljer sig mellan Falkenbergs kommun och Floragården? Arbetsgivaren tar med sig frågan till ansvarig chef för Kost och Städenheten. MBL 19 Malin Krantz informerar om förslaget att verksamheten för ensamkommande flyktingar flyttas till Heberg. Vision, SSR och Kommunal yrkar på en konsekvensanalys utifrån personalens perspektiv samt att en fysisk skyddsrond görs i de nya lokalerna där även de fackliga organisationerna blir kallade till. Vision har fått kännedom att det har blivit väsentligt förändrade arbetsuppgifter för personalen som arbetar med ensamkommande flyktingbarn from 1/11 och detta har inte samverkats enligt samverkansavtalet. Arbetsgivaren tar med sig ovanstående till berörd enhetschef. 20 Tilldelningsbeslut LSS-verksamhet information Förhandling enl. MBL 21: Överförande av sekretess till de fackliga organisationerna Arbetsgivaren begär med stöd av MBL 21 att alla dokument och all annan information som lämnas vid denna information ska omfattas av tystnadsplikt och sekretess. Arbetstagarorganisationerna har inget att erinra mot att lämnade dokument och information omfattas av tystnadsplikt och sekretess. Information enl. MBL 19: Information om tilldelningsbeslut LSS-verksamhet Arbetsgivaren informerar om pågående utvärdering av upphandlingen LSS-verksamhet.

6 21 Tilldelningsbeslut personlig assistans Förhandling enl. MBL 21: Överförande av sekretess till de fackliga organisationerna Arbetsgivaren begär med stöd av MBL 21 att alla dokument och all annan information som lämnas vid denna förhandling ska omfattas av tystnadsplikt och sekretess. Arbetstagarorganisationerna har inget att erinra mot att lämnade dokument och information omfattas av tystnadsplikt och sekretess. Därefter överlämnar arbetsgivaren utvärderingsprotokoll från upphandlingen verksamhet personlig assistans till arbetstagarorganisationerna. Förhandling enl. MBL 38: Antagande av entreprenör Arbetsgivarena avser att anlita det företag som framgår av utvärderingsprotokollet över upphandlingen av personlig assistans för att utföra verksamhet åt kommunen från Arbetstagarorganisationerna har inget att erinra mot förslaget. Förhandlingen förklarades avslutad Bilagor: 1. Yttrande Förändringsförslag inom öppenvården för barn och ungdomar ( ) 2. Ekonomisk uppföljning oktober 3. Sammanträdesplan Minnesanteckningar utveckla/utvärdering samverkan