Arbetsgivarenheten Ärende: Möte med Centrala Samverkanskommittén - CESAK

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Arbetsgivarenheten 2013-05-02. Ärende: Möte med Centrala Samverkanskommittén - CESAK"

Ludvig Hansson
för 9 år sedan
Visningar:

1 1 Q J_1 Q L_1 Q L_i Q L_1 Q / Falkenbergs kommun Arbetsgivarenheten PROTOKOLL Ärende: Möte med Centrala Samverkanskommittén - CESAK Dag: onsdagen den 2 maj Parter: Falkenbergs kommun, Lärarförbundet, Vision, Kommunal, Vårdförbundet samt SACO. Närvarande: För arbetsgivaren: För arbetstagarorganisationerna: Rolf Landholm, ordf. Bengt-Erik Johansson, Lärarförbundet Peter Gerhardson Maria Lindecrantz, Vårdförbundet Viveca Hebeler Sandra Johansson Övriga: Victoria Bengtsson Protokoll: Sandra Johansson Justering: Ordförande och Bengt-Erik Johansson Maria Jörmalm Andersson, Kommunal Angela Gardelin, Vision Henrik Hjalmarsson, SACO 1 Genomgång av föregående mötes protokoll. Ordföranden gick igenom föregående CESAK-protokoll från Kommentar till 1: Facklisa meddelar att de ej har blivit sammakallade för genomgång och information gällande att fackavdrag inte kan göras från lönen när lönespecifikationer på papper tas bort. Sandra lyfter frågan till löne- och systemansvarig för att kontakta och sammankalla fackliga. 2 Aktuella ärenden till kommunstyrelsen den 5 mars. Rolf Landholm gick igenom ärendelistan. Några ärenden var föremål för information: Ärende nr 4; Motion om utbyte av plasttallrikar och plastglas i förskolor och skolor. Ärende nr 7; Godkännande av investeringsprojektet flispanna på växthuset. Ärende nr 8; Utredning avseende vinterdäck för kommunala fordon Ärende nr 9; Samordning av liknande verksamheter inom tekniska nämnden, kultur- och fritidsnämnden, Vivab och FaBo. Ärende nr 11; Medborgarförslag om möjligheter till naturundervisning utomhus för kommunens skolor. 1

Bengt-Erik Johansson, Lärarförbundet Peter Gerhardson Maria Lindecrantz, Vårdförbundet Viveca Hebeler Sandra Johansson Övriga: Victoria Bengtsson Protokoll: Sandra Johansson Justering: Ordförande och

2 Ärende nr 15; Överlyftning av verksamheten Falkgruppen till kommunstyrelsen. Ärende nr 20; Månadsuppföljning mars Ärende nr 21; Ändrade budgetramar 2014 med anledning av utvecklings- och forändringsarbete. Rolf Landholm går igenom förslag till ändrade budgetramar Samtliga fackliga tecknar oenighet, se bilaga. 3 Genomgång av aktuella samverkansprotokoll Barn- och utbildningsförvaltningens protokoll Socialförvaltningens protokoll Miljö- och hälsoskvddsförvaltningens protokoll - ei inkommit. Kultur-och fritidsförvaltningens protokoll Kommunstyrelse förvaltningens protokoll - ei inkommit. 4 Rekrytering: ekonomi- och strategichefstjänsten Rolf Landholm informerade om rekryteringsprocessen till tjänsten som ekonomi- och strategichef. Tjänsten kommer att tillsättas 1 augusti, under tiden kommer Rickard Norden att gå in som tillförordnad ekonomi- och strategichef. De fackliga organisationerna hade inget att erinra. 5 Effektivisering Se ovan 1, ärende nr Lopp 2013 Sandra Johansson informerade att Falkenbergs kommun kommer vara med och sponsra startavgift för medarbetare som vill delta i Hallandsloppet den 29 juni, Kräftloppet den 13 juli, Stadsloppet den 27 juli Resekort 365 Resekort 365 är en satsning från Hallandstrafiken där arbetsgivare ges möjlighet att erbjuda sin personal att resa kollektivt till ett mer förmånligt pris. Sandra Johansson informerade att resekort 365 är ett årskort som Falkenbergs kommun köper in och sedan erbjuder anställda att genom ett avdrag på lönen betala sitt kort månadsvis. Arbetsmiljöfrågor Medarbetarenkäten Viveka Hebeler berättade att sista dagen för att svara på årets medarbetarenkät var den 26 april. Vidare informerade Viveka att den 24 april hade totalt inklusive pappersenkäter, 1798 personer svarat på medarbetarenkäten Antal chefer som hade svarat på enkäten den 24 2

Samtliga fackliga tecknar oenighet, se bilaga. 3 Genomgång av aktuella samverkansprotokoll Barn- och utbildningsförvaltningens protokoll 2013-04-16. Socialförvaltningens protokoll - 2013-04-23.

3 april var 64 chefer av totalt 99. Vidare informerade Viveka om tidsplanen och uppföljning av medarbetarenkäten 2013, se bilaga. Henrik Hjalmarsson (SACO) meddelade att de har fått in synpunkter angående anonymitet, samtal från anställda som känner oro för att deras anonymitet inte garanteras i resultatet från medarbetarenkäten. Vidare poängterade Henrik Hjalmarsson (SACO) att delen om den psykosociala hälsan har blivit mindre och samtliga fackliga instämde att vissa frågor kring stress saknas. Övriga frågor Vid protokollet Sandra Johansson Justering För Falkenbergs kommun För arbetstagarna Rolf Kandholm Bene^Erik Johansson 3

garanteras i resultatet från medarbetarenkäten.

4 Bilaga till Cesakprotokoll Fackförbunden säger nej till ändrade budgetramar 2014 eftersom det finns delar i de ändrade budgetramarna som påverkar personal. Processen har med konsekvensbeskrivningar har inte skett på ett sätt där skyddsombuden varit delaktiga i tillräcklig omfattning. Att belysa hela kommunen vid nedskärningar och försöka skydda kommunens kärnverksamhet är en bättre metod än osthyvelsprincipen. Processen har ändå skapat oro som man kunnat undvika till exempel genom att tidigt och tydligt tala om att vissa icke lagstadgade inte kommer att beröras av nedskärningar. Hade man gjort detta hade tex personalen på Kulturskolan inte behövt oroa sig. Bara för man avskaffar Vikariepoolen försvinner inte behovet av vikarier, någon måste fortsättningsvis ändå ordna fram vikarier. Vid influensautbrott kommer det att bli svårt att få antalet vikarier räcka till. Att ha en kommungemensam vikariepool skapar förutsättningar för att kunna arbeta heltid tex en barnskötare skulle även kunna arbeta i äldreomsorgen. Att ha trygga anställningar är viktigt för den enskilde medarbetaren. För verksamheten är det tryggt att veta att vikarierna som kommer, har kunskap om verksamhetens rutiner så att barnen i förskolan kan känna sig trygga. Att minska antalet tillagningskök innebär nya arbetsuppgifter för personalen på förskolorna. Lönespecifikationer; åtgärden påverkar de fackliga organisationerna som gör löneavdrag för medlemskap då denna åtgärd inte längre kommer vara möjlig. Samtidigt kan Falkenbergs kommun erbjuda Resekort 365 till medarbetare, att genom avdrag på lönen betala sitt kort månadsvis. Vi har svårt att förstå varför det går att göra löneavdrag för det ena men inte det andra. Uppdraget till kommunstyrelsen att ta fram förslag till lokalisering av kulturskolans verksamhet i gymnasieskolan/falkhallen, detta ska redovisas senast Det här anser vi vara alldeles för kort tid att utreda Kulturskolans lokaler. Lärarförbundet, Kommunal, SACO, Vårdförbundet och Vision Genom Bengt trik Johansson Lärarförbundet

Att belysa hela kommunen vid nedskärningar och försöka skydda kommunens kärnverksamhet är en bättre metod än osthyvelsprincipen.

5 Tidplan uppföljning medarbetarenkät vår och höst 2013 bilaga 2 Medarbetarenkäten mars Information om medarbetarenkäten på intranätet samt FirstClass 2 april - 26 april Medarbetarenkäten på nätet - publicerad Anställda besvarar frågorna 20 maj - 24 maj Utskick resultat till chefer Globe Soft 27 maj - senast 4 oktober Redovisning och arbete med enkäten på resp APT samt åtgärdsprogram = prioriteringsområden Chef/medarbetare senast 11 oktober Åtgärdsprogram redovisas for närmast överordnad chef (vilka prioriteringsområden) Enhetschef Oktober 29 oktober Redovisning i respektive nämnd angående prioriteringsområden Samlad kommungemensam redovisning till KF Förvaltningschef Rolf Landholm

arbete med enkäten på resp APT samt åtgärdsprogram = prioriteringsområden Chef/medarbetare senast 11 oktober Åtgärdsprogram redovisas for närmast överordnad chef (vilka

Relevanta dokument

Protokoll Nr 4 Sammanträdesdatum 2013-05-08 Sammanträdestid 08:00-11.40

Protokoll Nr 4 Sammanträdesdatum 2013-05-08 Sammanträdestid 08:00-11.40 Kommunstyrelsens arbetsgivarutskott Närvarande Ledamöter Tjänstemän Stig Agnåker (c), ordförande Per-Gunnar Andersson (s), vice ordförande