Bengt Friberg, kommunchef Staffan Lindvall, ekonomichef. Annika Forslin, utredare. Erik Vahlberg. Kommunledningsförvaltningen.

Transkript

1 Protokoll 1 (15) Plats och tid: Rådsrummet kl :15 För arbetsgivarparten: Bengt Friberg, kommunchef Staffan Lindvall, ekonomichef För arbetstagarparten: Björn Brolund, Lärarnas Riksförbund, LR Jan-Olov Holmberg, Lärarförbundet, Sanna Barrljung, Lärarförbundet Eric Vahlberg, Kommunal Mitt i Hudiksvall Laila Nilsson, Vision Mikael Damberg, Vision Övriga deltagare: Utses att justera: Justeringens plats och tid: Annika Forslin, utredare Erik Vahlberg Kommunledningsförvaltningen Underskrifter: Paragrafer: Sekreterare: Annika Forslin Ordförande: Bengt Friberg Justerande: Erik Vahlberg

2 Protokoll 2 (15) Innehållsförteckning 61 Kommunens IT-processer Uppföljning av projektet Enig - ungdomsanställningar Föregående protokoll Kommunstyrelsens utskott Budget 2015, samt prognos Ny förvaltningsorganisation 2015 förvaltningsinnehåll och uppdrag Blomstrande näringsliv Psykosocial skyddsrond Datum för extra cesam Arbetsmiljö Aktuell information Tillkommande ärenden... 15

3 Protokoll 3 (15) 61 Kommunens IT-processer IT-strateg Ronny Lundberg informerar om plattformsbytet. 100 nyckelpersoner har flyttat över till Outlook. Om 5-6 veckor flyttas alla andra över till Outlook. Alla har redan nu fått en ny mailadress i det nya systemet. Observera att detta gäller alla anställda med en och inte de som har utb. Windows 7 är enligt planen infört innan jul 2014.

4 Protokoll 4 (15) 62 Uppföljning av projektet Enig - ungdomsanställningar Maria Brenner Jakobsson, projekledare, informerar om projektet Enig. Kommunens arbetsmarknadsenhet och socialtjänst driver i samråd med Arbetsförmedlingen projektet Enig som syftar till att få ut ungdomar som inte går i skolan och har varit utanför arbetsmarknaden en längre tid, i arbete. Kommunen skapar särskilda visstidsanställningar för ungdomar och unga vuxna i åldern Anställningarna ska vara under sex månader och ges i någon av kommunens förvaltningar. Arbetsuppgifterna får inte vara sådana som ordinarie personal gör. Kommunal anser att detta inte efterföljs. Arbetsuppgifter som ordinarie personal gör som exempelvis gå på promenad med äldre på äldreboenden och tvätta leksaker på förskolor är arbetsuppgifter som utförs av personer som har ungdomsanställning. Frågan diskuteras igen på kommande Cesam.

5 Protokoll 5 (15) 63 Föregående protokoll Bengt Friberg går igenom föregående protokoll. Ingen har något att anmärka.

6 Protokoll 6 (15) 64 Kommunstyrelsens utskott Kommunstyrelsens allmänna utskott och utvecklingsutskott (plan) är inställt 21 oktober.

7 Protokoll 7 (15) 65 Budget 2015, samt prognos Ekonomichef Staffan Lindvall informerar om det kommande budgetarbetet som ännu inte startat på grund av maktskifte i kommunen. En budgetberedning måste ske under hösten då det finns stora medel som inte är budgeterade. Ännu vet man inte vilka som ska delta då det ännu inte är klart vilka Socialdemokraterna ska sammarbeta med. Den 18 november ska den nya majoriteten presentera sin budget som kommunfullmäktige ska fatta beslut om den 15 december.

8 Protokoll 8 (15) 66 Ny förvaltningsorganisation 2015 förvaltningsinnehåll och uppdrag Lennart Backlund är från 1 december 2014 tillförordnad förvaltningschef för kultur och fritidsförvaltningen. Rekryteringsprocessen pågår för att finna en förvaltningschef, utredare och nämndssekreterare. Vision poängterar att det är viktigt att utbildning erbjuds till personer som får ökat ansvar. Lärarförbundet meddelar att de är negativt inställd till att turordningskretsen minskar för personalen på Kulturskolan i och med den nya förvaltningstillhörigheten. Lärarförbundet återkommer om de vill begära förhandling i frågan. Arbetsmarknadssidan kommer ha en del i lärandeförvaltningen och en annan del i social- och omsorgsförvaltningen. Lärarförbundet anser att en överenskommelse mellan de båda förvaltningarna bör skrivas angående gränsdragningen på mer detaljerad nivå. SFI:s budget ligger på social- och omsorgsförvaltningen och personalansvaret ligger under lärandeförvaltningen. Ett beställaravtal måste skrivas mellan de olika förvaltningarna. Vision poängterar att det är viktigt att avtalet skrivs. Lärarförbundet tycker att frågan bör diskuteras vidare på kommande Cesam. Lärarförbundet anser vidare att en risk-och konsekvensanalys ska göras. Bengt Friberg meddelar att CUL kommer göra en risk-och konsekvensanalys och att han ska pröva frågan om SFI placering en gång till. Inom social- och omsorgsförvaltningen kommer de personer som idag har verksamhetsansvar fortsätta att ha det när den nya förvaltningen startar. Under våren kommer förvaltningschef Pia Andersson tillsammans med sin förvaltningsledning jobba med att mer i detalj forma organisationen. Ulrika Wenn, som idag är förvaltningschef för social- och fritidsförvaltningen, kommer efter årsskiftet flytta över till kommunledningsförvaltningen för att leda den nya överförmyndarverksamheten. Hon kommer dessutom fungera som samordnare för välfärdsfrågor och bland annat bereda ärenden till den nya välfärdsberedningen.

9 Protokoll 9 (15) 67 Blomstrande näringsliv Moniqa Klefbom, projektledare för Framtidspaketet, informerar om blomstrande näringsliv som är en affärsplan om hur Hudiksvalls näringsliv ska blomstra. KNS och HNA fick i uppdrag, i december 2012, att framställa planen i dialog med näringslivet. I september 2013 presenterades planen. Planen ska vara ett levande verktyg därför pågår nu arbetet med utgåva nr 2. Visionen är att år 2020 ska Hudiksvall vara Sveriges bästa kommun att leva och verka i. För att nå dit behövs ett blomstrande näringsliv som innebär följande: Goda förutsättningar för inflyttning för människor och företag Bejakande entreprenörskap och kreativa miljöer Sänkta informella och formella trösklar som riskerar att hindra utvecklingen Stärkt kommunal ekonomi som ett resultat av blomstrande företag 27 november är det företagsdialog där affärsplanen kommer att vidarutvecklas. Facken hälsas välkomna att delta, anmälan sker på HNA:s hemsida.

10 Protokoll 10 (15) 68 Psykosocial skyddsrond Arbetsgivaren har beslutat att inte genomföra någon medarbetarenkät år På sammanträdet 15 september föreslog personalchef Maria Larsson att enkäten ersätts av en psykosocial skyddsrond i form av fyra frågor som ska diskuteras på varje arbetsplats. Erik Vahlberg, Kommunal Mitt och Sanna Barrljung, Lärarförbundet ansåg att de fyra frågorna inte ger mätbara svar på psykosociala förhållanden. Cesam beslutade att fortsätta diskutera frågan vid sammanträdet den 20 oktober. På sammanträdet anser Lärarförbundet och Kommunala Mitt att de fyra frågorna är bra. Men de måste kompletteras med frågor gällande arbetsbelastning, stress, ledarskap och trivsel för att få reda på vilket område varje enskild arbetsplats ska fokusera på. Kommunchef Bengt Friberg förtydligar att de fyra frågorna, blir fyra olika temaområden som diskuteras var och en på APT:n. Sanna Barrljung, Lärarförbundet anser att det är viktigt att upplysa medarbetarna att det då är en temadiskussion och inte en psykosocial skyddsrond. Bengt Friberg tar med sig synpunkterna från sammanträdet. Ärendet återupptas på kommande Cesam.

11 Protokoll 11 (15) beslutar att ändra sammanträdet den 2 mars till 25 februari att därefter godkänna 2015 års sammanträdesdatum Förslag till sammanträdesdatum för Cesam för år feb 2 mars 4 maj 1 juni 28 sep 2 nov 30 nov Sammanträdena är på måndag kl 13:15, lokal Rådsrummet. Önskemål om att ändra 2 mars till 25 februari.

12 Protokoll 12 (15) 70 Datum för extra cesam beslutar att ha ett extra sammanträde onsdag 3 december Ett extra sammanträde med Cesam behövs i och med den nya organisationen. Extra sammanträde har tidigare inplanerats 3 november och 16 december.

13 Protokoll 13 (15) 71 Arbetsmiljö Bengt Friberg informerar att lokalstrateg Thomas Eriksson ser över det fysiska klimatet på Guldsmeden. Dock verkar det vara svårt att få till en lösning pga konstruktionen på huset. Björn Brolund, LR, berättar att arbetsbelastningen har ökat markant för deras medlemmar. Det ser de bland annat genom att lärarna har fått fler undervisningstimmar.

14 Protokoll 14 (15) 72 Aktuell information Nya kommunfullmäktige har sammanträde den 20 oktober. Då väljs bland annat kommunalråd, oppositionsråd, kommunfullmäktiges presidium och ledamöter och ersättare till kommunstyrelsen. Socialdemokraterna och Vänsterpartiet kommer styra i kommunen. De har ingen egen majoritet i kommunfullmäktige dock har de egen majoritet i styrelse och nämnder.

15 Protokoll 15 (15) 73 Tillkommande ärenden På tidigare sammanträden har Vision tagit upp önskemål om att införa möjligheten att vara blodgivare på arbetstid och bruttolöneadrag på ögonoperationer. Laila Nilsson, Vision, funderar om det tagits några beslut kring detta ännu. Bengt Friberg beklagar att de ännu inte fått svar, han tar med sig frågan.