Bengt Friberg, kommunchef Maria Larsson, personalchef. Eric Vahlberg. Anita Olsson. Bengt Friberg. Eric Vahlberg

Transkript

1 Protokoll 1 (12) Plats och tid: Rådsrummet, Guldsmeden, Hudiksvall, kl För arbetsgivaren: Bengt Friberg, kommunchef Maria Larsson, personalchef För arbetstagaren: Björn Brolund, Lärarnas Riksförbund, Lena Kring, Lärarförbundet Sanna Barrljung, Lärarförbundet Kim Jutterström, Vision Eric Vahlberg, Kommunal Mitt Hudiksvall Övriga deltagare: Utses att justera: Anita Olsson, utredare, arbetsmiljöingenjör Anna-Karin Abrahamsson 31, arbetsplanerare Mats Friberg 31 och flyktingsamordnare Annika Bergström 31 Eric Vahlberg Underskrifter: Paragrafer: Sekreterare: Anita Olsson Ordförande: Bengt Friberg Justerande: Eric Vahlberg

2 Protokoll 2 (12) Innehållsförteckning 31 Nyttjande av lokaler Lärandeförvaltningen och kultur- och fritid Föregående protokoll Hudiksvalls kommuns årsredovisning, år Återrapport om förvaltningarnas arbete med hälsa helår FöretagsHälsa Gävleborg Balanspaketet Kommunstyrelsen sammanträde 5 april Arbetsmiljö Aktuell information Övriga frågor... 12

3 Protokoll 3 (12) 31 Nyttjande av lokaler Lärandeförvaltningen och kultur- och fritid Arbetsmiljöingenjör Anna-Karin Abrahamsson, arbetsplanerare Mats Friberg och flyktingsamordnare Annika Bergström, presenterar innehållet i ett förslag om nyttjande av lokaler i den externt hyrda delen av Guldsmeden, samt informeras det om de mätningar och renoveringsåtgärder som vidtagits för att lokalerna ska uppfylla de krav som ställs ur arbetsmiljösynpunkt. Vid s sammanträde den 2 maj ges en återrapport i ärendet.

4 Protokoll 4 (12) 32 Föregående protokoll Protokoll, , gick igenom och lades till handlingarna. 21 Förändring i utskick av anställningsavtalen Arbetsgivaren återkommer med svaret: att man behåller rutinen och ska påminna i verksamheterna. 22 Rekrytering av kultur- och fritidschef Samtliga intervjuer är klara och nu går man vidare till djupintervju av en person. Förslag till beslut lämnas till kommunstyrelsen den 3 maj 2016 Kommunal Mitt Hudiksvall för fram en synpunkt om att det är viktigt att det tas referenser även gällande fritidskompetensen. 29 Arbetsmiljö Kommunal Mitt Hudiksvall ställde i föregående protokoll frågan om utbildning. Arbetsgivaren svarar att alla chefer ska få likvärdig utbildning och att man återkommer i frågan för att ventilera mål för det sociala arbetsmiljöarbetet. 30 Annonsmall för utlysning av tjänster Frågan om annonsmall hänskjuts till kommande

5 Protokoll 5 (12) 33 Hudiksvalls kommuns årsredovisning, år 2015 Hudiksvalls kommuns årsredovisning, år 2015, redovisas för. Årsredovisningen presenteras i två delar, förvaltningsberättelsen samt den ekonomiska redovisningen. Personalchef Maria Larsson presenterar personalstatistik Antal årsarbeten, tillsvidare Antal årsarbeten, månadsavlönade och visstidsanställning Antal utförda timmar av timavlönade Övertid i timmar Sjukfrånvaro, totalt 8,1 % 7,1 % Sjukfrånvaro, lång 59,5 % 56,2 %

6 Protokoll 6 (12) 34 Återrapport om förvaltningarnas arbete med hälsa helår 2015 Personalchef Maria Larsson rapporterade om hur respektive förvaltning har arbetat med hälsa under året, 2015.

7 Protokoll 7 (12) 35 FöretagsHälsa Gävleborg Avtal är slutet mellan Hudiksvalls kommun och FöretagsHälsa Gävleborg Vid s sammanträde, 3 juni 2016, deltar representant för FöretagsHälsa Gävleborg för genomgång av basutbud och tjänster att avropa.

8 Protokoll 8 (12) 36 Balanspaketet Det nu gällande är att balanspaketet fortsätter mot sommaren och att en omprövning ska göras inom kort.

9 Protokoll 9 (12) 37 Kommunstyrelsen sammanträde 5 april 2016 Inget finns att behandla utifrån kommunstyrelsens dagordning. Kommunchef Bengt Friberg informerar om att kommunstyrelsen hålls bakom stängda dörrar efter lunch då PwC presenterar en långsiktig prognos som ska ligga till grund för kommande resultatmål och investeringar. Landets kommuner står inför stora utmaningar i framtiden med överväganden om skattehöjningar. I synnerhet gäller det Hudiksvalls kommun med en negativ utveckling av skattekraften.

10 Protokoll 10 (12) 38 Arbetsmiljö Vision ställer frågan om vad som ligger till grund för sjukskrivning för psykisk ohälsa? Arbetsgivaren svarar att ingen specifik orsak kan utrönas, man skiljer inte på anledningen till sjukfrånvaron, oavsett orsak har kommunen samma rutiner. Den 1 augusti 2016 övergår kommunen och facken från sammanträden i till MBL-förhandlingar.

11 Protokoll 11 (12) 39 Aktuell information Upphandling av personalstöd pågår, anbud öppnas den 6 april Start av systemet beräknas till den 1 september 2016.

12 Protokoll 12 (12) 40 Övriga frågor Lärarförbundet påtalar att dator och skrivare på fackexpeditionerna inte är uppgraderade till Windows 10. Svar: Personalchef Maria Larsson tar med frågan till It-strateg Ronny Lundberg. Vision ställer frågan om när översynen av samhällsbyggnadsområdet ska vara klar? Svar: Det ska vara klart inför nästa mandatperiod, dvs. innan valet 2018.