Tekniska nämnden (9) ÄRENDEFÖRTECKNING: Dnr: : Ärenden:

Transkript

1 Tekniska nämnden (9) ÄRENDEFÖRTECKNING: Dnr: : Ärenden: Administration Tn 120. Driftupphandling 2011 Byggnader och installationer, Tanums kommun Tn 121. Driftupphandling 2011 Yttre miljö, Tanums kommun Tn 122. Driftupphandling 2011 Lokalvård, Tanums kommun

2 Tekniska nämnden (9) Plats och tid Kommunhuset, Tanumshede, klockan :10 Beslutande Enligt bifogad närvaroförteckning Övriga deltagande Kenneth Eriksson, samhällsbyggnadschef Pär Karlsson, Tom Hansson AB, Bygg- och fastighetsutveckling Kerstin Andersson, sekreterare Utses att justera Alf Jonasson Paragrafer Underskrifter Sekreterare... Kerstin Andersson Ordförande... Hans Bjerklinger Justerare... Alf Jonasson BEVIS OM ANSLAG Tekniska nämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla. Sammanträdesdag Anslaget uppsatt Anslaget nedtages Protokollet förvaras på Samhällsbyggnadsförvaltningen, Kommunhuset, Tanumshede Underskrift...

3 Tekniska nämnden (9) Tn Tn Driftupphandling Byggnader och installationer, Tanums kommun. Kommunfullmäktige beslutade den 26 november 2007, 109, att tekniska nämnden får i uppdrag att ta fram underlag för en eventuellt konkurrensutsättning av kommunens fastighetsskötsel (skötsel av yttre miljö, lokalvård, teknisk service & tillsyn). Tekniska nämnden beslutade den 24 april 2008, 63, att överlämna framtagen utredning till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen uppdrog den 25 juni 2008, 159, till tekniska nämnden att göra upphandling av fastighetsskötsel, inkluderande teknisk service, skötsel av utemiljö och lokalvård, att drifttekniker exkluderas från upphandlingen, att samordning skall ske med de kommunala bolagen Tanums Bostäder AB och Tanums Hamn & Turism AB, att upphandlingen ska göras så att nytt avtal ska träda i kraft senast den 1 maj Kommunstyrelsen vidhöll sitt beslut från 25 juni 2008, 159, genom beslut den 17 december 2008, 290. Tekniska nämnden beslutade den 26 mars 2009, 62, att uppdra åt förvaltningschefen att vara beställare av upphandlingen, och att hos kommunstyrelsen begära att kostnader för framtagande av förfrågningsunderlaget belastar kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen avslog den 6 maj 2009, 100, tekniska nämndens anhållan om finansiering för framtagande av förfrågningsunderlaget. Tekniska nämnden beslutade den 19 november 2009, 178, att delegera till förvaltningschefen att upphandla förfrågningsunderlag, och att finansiering sker genom att medel tas ur ackumulerat överskott. Kommunfullmäktiges beslutade den 3 maj 2010, 62, bland annat att uppdra till tekniska nämnden att göra upphandling av fastighetsskötsel, inkluderande teknisk service, skötsel av utemiljö och lokalvård, att driftstekniker exkluderas från upphandlingen, att upphandlingen ska göras så att ett nytt avtal kan träda i kraft senast 1 maj Den inköpsjurist kommunen anlitat för rådgivning, föreslog att man inte skulle lämna anbud på Tanums Bostäders förfrågningsunderlag, då sannolikheten för ett överklagande är stor. Tekniska nämnden beslutade därför den 27 maj 2010, 76, att endast lämna anbud på egen-regin inom fastighetsskötsel, yttre miljö samt lokalvård, och att inte dela upp förfrågan i flera geografiska områden. forts.

4 Tekniska nämnden (9) forts Tn 120 Anbudsinfordran har skett genom annonsering och sista anbudsdag var den 31 augusti Tre anbud har inkommit: 1. Primär 2. Riksbyggen 3. Tanums kommun Anbudsutvärdering med förslag till antagande av anbudsgivare föreligger. Utvärderingen har varit i två steg. Om alla skall-krav uppfylls i steg 1, går anbudet vidare för utvärdering i steg 2. Samtliga anbud gick vidare till steg 2. Protokoll föreligger från MBL-förhandling med fackliga representanter den 28 september Beslut Tekniska nämnden beslutar att anta anbud från anbudsgivare 3 (Tanums kommun), vilket uppfyller alla krav enligt steg 1 och har lägsta pris för arbetena i steg 2, att avtalet gäller under tiden , med option för beställaren om ytterligare år, att uppdra åt förvaltningschefen att skicka tilldelningsbeslut, och att denna paragraf förklaras omedelbart justerad.

5 Tekniska nämnden (9) Tn Tn Driftupphandling Yttre miljö, Tanums kommun Kommunfullmäktige beslutade den 26 november 2007, 109, att tekniska nämnden får i uppdrag att ta fram underlag för en eventuellt konkurrensutsättning av kommunens fastighetsskötsel (skötsel av yttre miljö, lokalvård, teknisk service & tillsyn). Tekniska nämnden beslutade den 24 april 2008, 63, att överlämna framtagen utredning till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen uppdrog den 25 juni 2008, 159, till tekniska nämnden att göra upphandling av fastighetsskötsel, inkluderande teknisk service, skötsel av utemiljö och lokalvård, att drifttekniker exkluderas från upphandlingen, att samordning skall ske med de kommunala bolagen Tanums Bostäder AB och Tanums Hamn & Turism AB, att upphandlingen ska göras så att nytt avtal ska träda i kraft senast den 1 maj Kommunstyrelsen vidhöll sitt beslut från 25 juni 2008, 159, genom beslut den 17 december 2008, 290. Tekniska nämnden beslutade den 26 mars 2009, 62, att uppdra åt förvaltningschefen att vara beställare av upphandlingen, och att hos kommunstyrelsen begära att kostnader för framtagande av förfrågningsunderlaget belastar kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen avslog den 6 maj 2009, 100, tekniska nämndens anhållan om finansiering för framtagande av förfrågningsunderlaget. Tekniska nämnden beslutade den 19 november 2009, 178, att delegera till förvaltningschefen att upphandla förfrågningsunderlag, och att finansiering sker genom att medel tas ur ackumulerat överskott. Kommunfullmäktiges beslutade den 3 maj 2010, 62, bland annat att uppdra till tekniska nämnden att göra upphandling av fastighetsskötsel, inkluderande teknisk service, skötsel av utemiljö och lokalvård, att driftstekniker exkluderas från upphandlingen, att upphandlingen ska göras så att ett nytt avtal kan träda i kraft senast 1 maj Den inköpsjurist kommunen anlitat för rådgivning, föreslog att man inte skulle lämna anbud på Tanums Bostäders förfrågningsunderlag, då sannolikheten för ett överklagande är stor. Tekniska nämnden beslutade därför den 27 maj 2010, 76, att endast lämna anbud på egen-regin inom fastighetsskötsel, yttre miljö samt lokalvård, och att inte dela upp förfrågan i flera geografiska områden. forts.

6 Tekniska nämnden (9) forts Tn 121 Anbudsinfordran har skett genom annonsering och sista anbudsdag var den 31 augusti Två anbud har inkommit: 1. Svensk Markservice AB 2. Tanums kommun Anbudsutvärdering med förslag till antagande av anbudsgivare föreligger. Utvärderingen har varit i två steg. Om alla skall-krav uppfylls i steg 1, går anbudet vidare för utvärdering i steg 2. Båda anbuden gick vidare till steg 2. Protokoll föreligger från MBL-förhandling med fackliga representanter den 28 september Beslut Tekniska nämnden beslutar att anta anbud från anbudsgivare 1 (Svensk Markservice AB), vilket uppfyller alla krav enligt steg 1 och har lägsta pris för arbetena i steg 2, att avtalet gäller under tiden , med option för beställaren på ytterligare år, att uppdra åt förvaltningschefen att skicka tilldelningsbeslut, och att denna paragraf förklaras omedelbart justerad. Jäv På grund av jäv deltar ej Arne Mörk (C) i handläggningen av detta ärende.

7 Tekniska nämnden (9) Tn Tn Driftupphandling Lokalvård, Tanums kommun Kommunfullmäktige beslutade den 26 november 2007, 109, att tekniska nämnden får i uppdrag att ta fram underlag för en eventuellt konkurrensutsättning av kommunens fastighetsskötsel (skötsel av yttre miljö, lokalvård, teknisk service & tillsyn). Tekniska nämnden beslutade den 24 april 2008, 63, att överlämna framtagen utredning till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen uppdrog den 25 juni 2008, 159, till tekniska nämnden att göra upphandling av fastighetsskötsel, inkluderande teknisk service, skötsel av utemiljö och lokalvård, att drifttekniker exkluderas från upphandlingen, att samordning skall ske med de kommunala bolagen Tanums Bostäder AB och Tanums Hamn & Turism AB, att upphandlingen ska göras så att nytt avtal ska träda i kraft senast den 1 maj Kommunstyrelsen vidhöll sitt beslut från 25 juni 2008, 159, genom beslut den 17 december 2008, 290. Tekniska nämnden beslutade den 26 mars 2009, 62, att uppdra åt förvaltningschefen att vara beställare av upphandlingen, och att hos kommunstyrelsen begära att kostnader för framtagande av förfrågningsunderlaget belastar kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen avslog den 6 maj 2009, 100, tekniska nämndens anhållan om finansiering för framtagande av förfrågningsunderlaget. Tekniska nämnden beslutade den 19 november 2009, 178, att delegera till förvaltningschefen att upphandla förfrågningsunderlag, och att finansiering sker genom att medel tas ur ackumulerat överskott. Kommunfullmäktiges beslutade den 3 maj 2010, 62, bland annat att uppdra till tekniska nämnden att göra upphandling av fastighetsskötsel, inkluderande teknisk service, skötsel av utemiljö och lokalvård, att driftstekniker exkluderas från upphandlingen, att upphandlingen ska göras så att ett nytt avtal kan träda i kraft senast 1 maj Den inköpsjurist kommunen anlitat för rådgivning, föreslog att man inte skulle lämna anbud på Tanums Bostäders förfrågningsunderlag, då sannolikheten för ett överklagande är stor. Tekniska nämnden beslutade därför den 27 maj 2010, 76, att endast lämna anbud på egen-regin inom fastighetsskötsel, yttre miljö samt lokalvård, och att inte dela upp förfrågan i flera geografiska områden. forts.

8 Tekniska nämnden (9) forts Tn 122 Anbudsinfordran har skett genom annonsering och sista anbudsdag var den 31 augusti Tre anbud har inkommit: 1. Skaraborgs Städ AB 2. V-Städ AB 3. Tanums kommun Anbudsutvärdering med förslag till antagande av anbudsgivare föreligger. Utvärderingen har varit i två steg. Om alla skall-krav uppfylls i steg 1, går anbudet vidare för utvärdering i steg 2. Anbud från V-Städ AB uppfyller ej kraven i steg 1 och förkastas därför. Anbud 1 och 3 gick vidare till steg 2. Protokoll föreligger från MBL-förhandling med fackliga representanter den 28 september Beslut Tekniska nämnden beslutar att anta anbud från anbudsgivare 1 (Skaraborgs Städ AB), vilket uppfyller alla krav enligt steg 1 och har lägsta pris för arbetena i steg 2, att avtalet gäller under tiden , med option för beställaren på ytterligare år, att uppdra åt förvaltningschefen att skicka tilldelningsbeslut, och att denna paragraf förklaras omedelbart justerad.

9 Tekniska nämnden (9) NÄRVAROFÖRTECKNING: NAMN Närvaro Omröstningar ORDINARIE: Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst Alf Jonasson (S) Christer Helgesson (S) - Ronny Larsson (S) Thorgny Fransson (MVT) Arne Mörk (C) *) Björn Christiansson (C) - Rikard Hermansson (C) - Hans Bjerklinger (M) Lasse Larsson (M) - Lars Wennerås (M) Kjell Olsson (Fp) ERSÄTTARE: Tjg Ej tjg Roger Friberg (S) Joakim Nilsson (S) Berndt Wiklund (S) Siv Bergström (MVT) ersätter Christer Helgesson (S) Kent Andersson (C) Dick Johansson (C) Ulf Helgesson (C) Kenneth Östberg (M) ersätter Lasse Larsson (M) Mattias Andersson (M) Torbjörn Sixtensson (M) Harriet Larsåsen (Fp) *) närvar ej under 121 pga jäv.