TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 1(14) Omsorgsnämnden

Transkript

1 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 1(14) Plats och tid: Sammanträdesrummet Bullaren, kommunhuset, Tanumshede, torsdagen den 24 september 2009, klockan 13:00-17:00. Ordinarie ledamot ansvarar för att ersättare inkallas vid ev. närvaroförhinder. Dnr Ärenden Information från Riksbyggen Information från Finsam Omsorgsnämndens delårsbokslut 2, 2009 januari-augusti Sjukfrånvaro januari-juli Intern kontroll Handlingsplan individ- och familjeomsorgen Mottagande av ensamkommande flyktingbarn LOV ändring av tidplan. 76 Information från kontaktpersonerna. 77 Anmälan av delegationsbeslut. 78 Anmälningsärenden.

2 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 2(14) Plats och tid Bullarensalen, Kommunhuset Tanumshede, torsdagen den 24 september 2009, klockan 13:00-17:00. ande Enligt bifogad närvaroförteckning Övriga deltagande Katarina Meuller, förvaltningschef Anna Hansson, Kville SPF 68 Sverre Palm, Tanums PRO, 68 Tore Johansson, Riksbyggen 68 Mikael Allén, Riksbyggen 68 Eva Tisell, Riksbyggen 68 Bo Hedström, avdelningschef, Gudrun Emilsdottir, Finsam, 69 Sylvia Munk, Finsam, 69 Annika Ottosson, socialsekreterare, 73 Linda Lagerblad, ekonom, Michael Svensson, sekreterare Utses att justera Bengt Widengård Underskrifter Sekreterare /Michael Svensson/ Ordförande... /Roger Wallentin/ Justerare... /Bengt Widengård/ BEVIS OM ASLAG Omsorgsnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag Anslaget uppsatt Anslaget nedtages Protokollet förvaras på omsorgskontoret, Tanumshede Underskrift... Michael Svensson

3 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 3(14) On On Information från Riksbyggen. Representanter från Riksbyggen Tore Johansson, Mikael Allén och Eva Tisell informerar om kooperativa hyresrätter inom äldre- och handikappomsorgen. att mottaga informationen för kännedom samt att presidiet får uppdrag att arbeta fram förslag till yttrande som omsorgsnämnden tar ställning till på sammanträdet den 29 oktober. _

4 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 4(14) On On Information från Finsam. Gudrun Emilsdottir och Sylvia Munk samordningsförbundet norra Bohuslän informerar om arbetet i Finsam. att mottaga informationen för kännedom.

5 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 5(14) On On Omsorgsnämndens delårsbokslut 2, 2009 januari-augusti. Förvaltningschef Katarina Meuller och ekonom Linda Lagerblad föredrar ärendet. Omsorgsnämndens arbetsutskott beslutade , 136: att godkänna delårsbokslut 2, samt att stor restriktivitet avseende inköp, utbildning och tillsättning av vikariat ska gälla, att omsorgsnämndens beslut i samband med kompletteringsbudgeten förväntas få full effekt 2010, att följa arbetet med Kostnad per brukare och att efter redovisning i omsorgsnämnden i december vidtaga eventuella åtgärder, att senast starta ett behandlingsteam inom individ- och familjeomsorgen för att minska nya placeringskostnader. att mottaga informationen för kännedom.

6 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 6(14) On On Sjukfrånvaro januari-juli Förvaltningschef Katarina Meuller redovisar sjukfrånvaron inom omsorgsförvaltningen, januari-juli att mottaga informationen för kännedom.

7 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 7(14) On On Intern kontroll Enligt Reglemente för intern kontroll för Tanums kommun, som antogs av kommunfullmäktige den 1 mars 1999, har varje nämnd skyldighet att löpande följa upp det interna kontrollsystemet inom nämndens verksamhetsområde. Varje nämnd skall enligt 8 uppföljning av intern kontroll antaga en särskild plan för innevarande års uppföljning av den interna kontrollen. Redovisning av internkontroll att anta internkontrollen för omsorgsförvaltningen samt att överlämna internkontrollen till ekonomikontoret.

8 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 8(14) On On Handlingsplan individ- och familjeomsorgen. Avdelningschef Bo Hedström och socialsekreterare Annika Ottosson föredrar ärendet. Delredovisning av åtgärder enligt uppgjord handlingsplan redovisning av placeringar. I samband med den genomlysning som under våren gjordes av Individ- och familjeomsorgen, har olika åtgärder föreslagits och en handlingsplan arbetats fram. Ett av förslagen i utredningen är att ett kvalificerat behandlingsteam tillskapas, bl a för att minska behovet av nya placeringar. En åtgärd enligt handlingsplanen är därför att under september till omsorgsnämnden redovisa aktuella placeringar och bedöma om och när en hemtagning kan ske med hjälp av ett behandlingsteam. att mottaga redovisningen för kännedom samt att ny redovisning återrapporteras till omsorgsnämnden i mars 2010.

9 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 9(14) On On Mottagande av ensamkommande flyktingbarn. Migrationsverket gjorde i december 2006 en förfrågan till Tanums kommun om angående om kommunen kan ta emot ensamkommande asylsökande barn. Omsorgsnämnden har fått i uppdrag att yttra sig i frågan. Under åren har olika alternativ utretts, som institutionsboende på Villa Ryland, familjehem, boende på Grebbestads folkhögskola, samt samordning med kommunens flyktingmottagning. ågon bra lösning har dock inte hittats. Ett sätt att gå vidare med frågan är att upphandla mottagning av ensamkommande barn från utlandet av en privat vårdgivare. att efter att ha tagit del av rapporten överlämna densamma till kommunstyrelsen för kännedom samt att omsorgsförvaltningen får i uppdrag att presentera en slutrapport med verksamhetsidé under våren 2010.

10 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 10(14) On On LOV ändring av tidplan. Projektledare Anders Fischer har efterfrågat en tidigare handläggning av LOV beslut i Tanum varför förslag på ny tidplan tagits fram. Kommunstyrelsen har sammanträde den 4/11 och kommunfullmäktige den 30/11. För att ärendet skall kunna beredas och hanteras på rätt sätt skall kommunkansliet ha underlagshandlingar senast den 20/10. Föredragningslista med beredda ärenden med förslag till beslut och underlagshandlingar skickas ut till kommunstyrelse ledamöterna 27/10. Efter omsorgsnämndens möte den 29/10 måste omsorgsnämndens beslut om LOV omedelbart justeras. Det justerade beslutet måste finnas tillgängligt på kansliet 2/11 så att det senast kan delas ut på kommunstyrelsens sammanträde den 4/11. att mottaga informationen för kännedom.

11 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 11(14) On 76 Information från kontaktpersonerna Roger Jodensvi rapporterade från APT träffar med personal på Hedegården. att mottaga informationen för kännedom.

12 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 12(14) On 77 Anmälan av delegationsbeslut Anmälan om delegationsbeslut: att efter anmälan lägga delegationsbesluten till handlingarna.

13 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 13(14) On 78 Anmälningsärenden Följande anmälningsärenden överlämnades till omsorgsnämnden: Protokoll från kammarrätten mål nr , Länsrättens beslut i mål nr E, On. Kommunala pensionärsrådets protokoll Protokoll från samordningsförbundet :a Bohuslän , On. Rapporteringsskyldighet enligt SoL 16 kap, On. att efter anmälan lägga informationen till handlingarna.

14 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 14(14) Tjänstgöringslista OMSORGSÄMDES SAMMATRÄDE amn ärvaro Omröstningar Ordinarie Ja ej Avs Ja ej Avs Ja ej Avs Roger Wallentin (C) Roger Jodensvi (C) Berit Karlsson (C) Bo Andersson (M) Agneta Fogelmark (M) Jan Karlsson (M) Berit Stjern (Fp) Bengt Widengård (S) Mats Lindström (S) Eva-Lott Andersson (S) Katarina Schewenius-Lundin (MVT) Ersättare Tjg Ej tjg Ja Britt Limdal-Hansson (C) Diana Davidsson (C) Linda Hermansson (C) Lena Ahnblom (M) ina Jansson (M) Robert Dahlberg (M) Marianne Troselius-Bryngelsson (Fp) Jan Petersson (S) Jimmy Johansson (S) Jan Andersson (S) Håkan Elg (MVT) ej Avs Ja ej Avs Ja ej Avs