3. Presentation av ledamöter och ersättare i tekniska nämnden Tn 6. Information från Samhällsbyggnadsförvaltningen

Transkript

1 Tekniska nämnden (26) ÄRENDEFÖRTECKNING: Dnr: : Ärenden: Information 2. Anhörigas tack 3. Presentation av ledamöter och ersättare i tekniska nämnden 4. Introduktion 5. Information - Handikappfrågor Tn 6. Information från Samhällsbyggnadsförvaltningen Administration Tn 7. Bokslut för Tn 8. Budget Tn 9. s- och behörighetsattestanter Tn 10. Inrättande av arbetsutskott Tn 11. Tid och plats för tekniska nämndens ordförande att vara anträffbar för allmänheten Tn 12. Val av ledamöter och ersättare i Kommunala Handikapprådet (KHR) Tn 13. Val av representanter i Folkhälsorådet Tn 14. Val av ledamöter och ersättare i krisutskott (Beredskapsplan) Tn 15. Val av ledamöter i Styrgrupp för nytt gemensamt avloppsreningsverk Tn 16. Anmälan av delegationsbeslut Tn 17. Ansökan om utökad tjänstledighet Mark- och exploatering Tn 18. Avtal om parkeringsskivor i Grebbestad sommaren Tn 19. Avgift 2011 för boende- och nyttoparkeringskort samt uthyrning av parkeringsplatser Tn 20. Avtal med Holconia Byggentreprenad AB för anvisning av tomter på Vinbäck i Tanumshede

2 Tekniska nämnden (26) Tn 21. Avtal med M Johnsson Byggkonsult AB för anvisning av tomter på Vinbäck i Tanumshede Tn 22. Avtal med Anebyhus AB för anvisning av tomter på Vinbäck i Tanumshede

3 Tekniska nämnden (26) Plats och tid Tingshuset, Tanumshede, klockan :20 ande Enligt bifogad närvaroförteckning Övriga deltagande Kenneth Eriksson, samhällsbyggnadschef, 2-9, 17 Leif Irenesson, personalsekreterare, 4 Hans Wikström, fastighetschef, 5,6,8 Ulrika Olsson, ekonom, 7-9 Elisabeth Lönn, trafikhandläggare, Kathrine Kahlman, adm tomtkö, Kerstin Andersson, sekreterare Utses att justera Arne Mörk Paragrafer 2-22 Underskrifter Sekreterare... Kerstin Andersson Ordförande... Hans Bjerklinger Justerare... Arne Mörk BEVIS OM ANSLAG Tekniska nämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla. Sammanträdesdag Anslaget uppsatt Anslaget nedtages Protokollet förvaras på Samhällsbyggnadsförvaltningen, Kommunhuset, Tanumshede Underskrift...

4 Tekniska nämnden (26) Tn 2 Anhörigas tack Alf Jonasson framförde anhörigas tack till tekniska nämnden för visat deltagande i samband med förre ledamoten Christer Helgessons bortgång.

5 Tekniska nämnden (26) Tn 3 Presentation av ledamöter och ersättare i tekniska nämnden Närvarande ledamöter och ersättare presenterar sig. att ledamot som är förhindrad att delta i ett sammanträde kallar själv ersättare inom den egna partigruppen. Om ingen av dessa kan tjänstgöra skall ledamot snarast anmäla detta till nämndens sekreterare eller någon annan anställd vid nämndens kansli, som kallar ersättare som står i tur att tjänstgöra enligt ordning fastställd av kommunfullmäktige.

6 Tekniska nämnden (26) Tn 4 Introduktion 1. Ordföranden Hans Bjerklinger informerar om nämndsarbetet. 2. Presentation av personal och kort information om verksamheterna. Förvaltningschef Kenneth Eriksson informerar. Avdelningscheferna kommer att informera om sina respektive verksamheter vid kommande nämndsmöten. 3. Nyvalda och omvalda förtroendevalda har fått inbjudan till utbildning vid fem tillfällen under februari-mars. Sista anmälningsdag 7 februari Utbildning för nämndpresidier den 21 januari 2011 i Uddevalla. 5. Arvodesreglementet för förtroendevalda, rutiner. Personalsekreterare Leif Irenesson informerar.

7 Tekniska nämnden (26) Tn 5 Information Handikappfrågor Fastighetschef Hans Wikström informerar om utförda och planerade åtgärder för funktionshindrade. Årsrapport 2010 redovisas för KHR, Kommunala Handikapprådet, i februari/mars. att lägga informationen till handlingarna.

8 Tekniska nämnden (26) Tn Tn Information Samhällsbyggnadsförvaltningen Fastighetschef Hans Wikström informerar: EPC Avtal har tecknats med Schneider om fortsättning av tidigare ingånget samarbetsavtal. Avser genomförande av åtgärder under (Fas 2) enligt ekonomisk ram antagen av tekniska nämnden (22,2 milj kr) samt uppföljning av avtal med garanterad energibesparing under tre år (kostnad kr per år). B-hallen i Tanumshede Idrottshall Anbudsvärdering är utförd och av fyra anbud har Markbygg Construction i Uddevalla antagits med lägsta anbud. Anbudssumman var på kr. Arbetena startar nu i januari Utveckling Falkeröd Förhandlingar har skett med en intressent som vill arrendera Falkeröd och bl.a. bedriva Café. Avtal kommer att tecknas på två år som ett försök. Efter utvärdering sker omförhandling för ett långsiktigt avtal. Verksamheten beräknas starta till Valborg Arrendatorn tar också över uthyrning av Ladan i sådant fall. Samhällsföreningen har även engagerat sig och tänker sig att långsiktigt utveckla områdena runt Falkeröd, till att börja med som ett s.k. Leader-projekt. Dessa aktiviteter kompletterar varandra på ett utmärkt sätt. att notera informationen.

9 Tekniska nämnden (26) Tn Tn Bokslut 2010 för tekniska nämnden Ekonom Ulrika Olsson informerar. att lägga informationen till handlingarna.

10 Tekniska nämnden (26) Tn Tn Konteringsbudget 2011 för tekniska nämnden Konteringsbudget ska antas på ansvar, verksamhet och projekt, bilaga. Konteringsbudgeten behandlades i samverkansgruppen den 19 januari att godkänna bilagda förslag till konteringsbudget för 2011.

11 Tekniska nämnden (26) Tn Tn s- och behörighetsattestanter 2011 Förslag till besluts- och behörighetsattestanter 2011 för tekniska nämnden, bilaga. att anta bilagda förslag till besluts- och behörighetsattestanter.

12 Tekniska nämnden (26) Tn Tn Inrättande av arbetsutskott Tidigare mandatperiod har ärenden till nämnden beretts på s.k. presidiemöten. På dessa möten har ordföranden, förste vice och andre vice ordföranden samt en ledamot enligt ett rullande schema deltagit tillsammans med handläggare. Enligt kommunallagen (6 Kap. 20) får fullmäktige bestämma att en nämnd skall ha ett eller flera utskott. Om fullmäktige inte har bestämt något om utskott, får nämnden själv bestämma att utskott skall finnas. Kommunfullmäktige har inte fattat något beslut om utskott i tekniska nämnden. Yrkande Alf Jonasson (S) och Siv Bergström (MVT) anser att arbetsutskott ej ska inrättas och yrkar därför avslag på beredningsförslaget. Efter avslutad överläggning frågar ordföranden på beredningsförslaget och Alf Jonassons m fl yrkande och finner att tekniska nämnden beslutar att inrätta arbetsutskott. Votering Votering begärs. Följande voteringsproposition framställs och godkänns: Ja-röst för bifall till beredningsförslaget Nej-röst för bifall till Alf Jonassons m fl förslag Omröstning verkställs genom namnupprop och utfaller så att 7 ledamöter röstar Ja och 4 ledamöter röstar Nej. Tekniska nämnden bifaller således beredningsförslaget. att inrätta ett arbetsutskott, forts.

13 Tekniska nämnden (26) forts Tn 10 att ärenden som skall avgöras av nämnden i sin helhet skall beredas av arbetsutskottet om beredning behövs, att till ledamöter och ersättare i arbetsutskottet utse: Ledamot Hans Bjerklinger (M) Arne Mörk (C) Alf Jonasson (S) Helen Blad (M) Eva Hansson (Fp) Ersättare Björn Christiansson (C) Rikard Hermansson (C) Ulf Andersson (M) Harriet Larsåsen (Fp) Roz Lind (S) Siv Bergström (MVT) Reservation Alf Jonasson (S), Roz Lind (S) och Siv Bergström (MVT) reserverar sig mot beslutet.

14 Tekniska nämnden (26) Tn Tn Tid och plats för tekniska nämndens ordförande att vara anträffbar för allmänheten Av reglementet framgår bl.a. att ordföranden i tekniska nämnden skall vara anträffbar för allmänheten på tid och plats som nämnden bestämmer. att tekniska nämndens ordförande skall vara tillgänglig för allmänheten under perioden enligt följande: Bygdegårdsplan, Tanumshede, måndagar mellan kl

15 Tekniska nämnden (26) Tn Tn Val av ledamot och ersättare i Kommunala Handikapprådet (KHR) Kommunala handikapprådet är en arbetsgrupp organisatoriskt knuten till omsorgsnämnden. Enligt gällande reglemente representeras kommunen politiskt i handikapprådet av en ledamot och en ersättare från omsorgsnämnden, tekniska nämnden respektive kommunstyrelsen. Ordförande och vice ordförande utses av omsorgsnämnden Inför den nya mandatperioden behöver nya representanter väljas. att som ordinarie ledamot utse Helen Blad (M), och att som ersättare utse Alf Jonasson (S).

16 Tekniska nämnden (26) Tn Tn Val av representant i Folkhälsorådet Kommunstyrelsen beslutade den 23 juni 1999, 201, att varje kommunal nämnd utser en politiker och en tjänsteman att ingå i folkhälsorådet. Inför den nya mandatperioden behöver nya val göras. att utse Siv Bergström (MVT) som ordinarie representant i Folkhälsorådet, att utse Harriet Larsåsen (Fp) som ersättare, att utse miljösamordnare Andreas Roos som tjänsteman och representant för både tekniska nämnden och miljö- och byggnadsnämnden.

17 Tekniska nämnden (26) Tn Tn Val av ledamöter och ersättare i krisutskott (Beredskapsplan) Tekniska nämnden beslutade den 21 februari 2002, 47, att inrätta ett krisutskott samt utse ledamöter och ersättare i krisutskottet. Inför den nya mandatperioden behöver nya personer utses. att arbetsutskottets ledamöter och ersättare tillika skall vara krisutskott: Ledamot Hans Bjerklinger (M) Arne Mörk (C) Alf Jonasson (S) Helen Blad (M) Eva Hansson (Fp) Ersättare Björn Christiansson (C) Rikard Hermansson (C) Ulf Andersson (M) Harriet Larsåsen (Fp) Roz Lind (S) Siv Bergström (MVT)

18 Tekniska nämnden (26) Tn Tn Val av ledamöter i Styrgrupp för nytt gemensamt avloppsreningsverk Tekniska nämnden tillsatte den 30 oktober 2008, 162, en styrgrupp för byggande av nytt gemensamt avloppsreningsverk, med förvaltningschefen som sekreterare. Inför den nya mandatperioden behöver nya personer utses. att i styrgruppen ska ingå Hans Bjerklinger (M), Arne Mörk (C),Alf Jonasson (S), Lennart Stjern (Fp) och Siv Bergström (MVT).

19 Tekniska nämnden (26) Tn Tn Anmälan av delegationsbeslut 1. Anställningsbeslut, nr 1-5 dec-jan 2011 Kenneth Eriksson att lägga ovan angivna delegationsbeslut till handlingarna.

20 Tekniska nämnden (26) Tn Tn Ansökan om utökad tjänstledighet Amanda Tollesson har tidigare beviljats tjänstledighet i 6 månader t.o.m. den 28 februari 2011 enligt beslut av samhällsbyggnadschefen. Under tjänstledigheten vikarierar Amanda som GIS-samordnare för Tanums, Strömstads och Munkedals kommuner. Vikariatet går ut den 31 augusti 2011, och hon sökte därför om utökad tjänstledighet under tiden 1 mars 2011 till och med den 31 augusti Samhällsbyggnadschefen kan bevilja tjänstledighet i högst 6 månader i enlighet med delegationsordningen. För längre tjänstledighet krävs ett beslut av tekniska nämnden. Tekniska nämnden avslog ansökan den 30 september 2010, 130. Amanda Tollesson är idag anställd av Munkedals kommun som vikarie för ordinarie GIS-samordnaren. Tidigare låg anställningen hos Strömstads kommun, med eventuell möjlighet till förlängning inom kommunens Plan- och kartavdelning. Amanda Tollesson har inkommit med begäran om omprövning av beslutet. att bevilja ansökan om utökad tjänstledighet under tiden 1 mars 31 augusti 2011.

21 Tekniska nämnden (26) Tn Tn Avtal om parkeringsskivor i Grebbestad sommaren 2011 Kommunen har sedan fyra år haft ett avtal med Grebbestads Samhällsförening, Företagargruppen, som reglerar de ingående parternas åtaganden när det gäller systemet med parkeringsskivor i Grebbestad. Avtalet löpte ut den 31 december Sommaren 2011 är snart i antågande och ett likalydande avtal gällande parkeringsskivor bör skrivas för En utvärdering av sommaren 2011 bör ske skyndsamt under hösten och ett ställningstagande gällande eventuellt införande av parkeringsautomater bör ske innan årets slut. Företagargruppen finns numera under Grebbestad-Charlottenlund Utveckling och avtalet bör skrivas med dom. Förslag till avtal, bilaga. att uppdra åt förvaltningen att teckna avtal om parkeringsskivor i Grebbestad med Grebbestad-Charlottenlund Utveckling, att avtalstiden skall vara ett år ( ), och att avtalet inte medför några kostnader för kommunen.

22 Tekniska nämnden (26) Tn Tn Avgift 2011 för boende- och nyttoparkeringskort samt uthyrning av parkeringsplatser Kommunfullmäktige beslutade den 3 maj 2010, 56, om nya avgifter för boendeoch nyttoparkeringskort. Tekniska nämnden fick i detta beslut rätten att höja ovanstående avgifter en gång per år med KPI. När det gäller boende- och nyttoparkeringskort medger KPI en höjning med 10 kr till 710 kr. KPI medger en höjning på 30 kr när det gäller parkeringsplatser till kr. Moms på 25% ingår i avgifterna. att höja avgiften för boende- och nyttoparkeringskort till 710 kronor, samt att höja avgiften för uthyrning av parkeringsplatser till kronor.

23 Tekniska nämnden (26) Tn Tn Avtal med Holconia Byggentreprenad AB för anvisning av tomter på Vinbäck Tanumshede Holconia Byggentreprenad AB har inkommit med förfrågan om förlängning av avtal avseende dispositionsrätt av tomter på Vinbäck i Tanumshede. Tidigare avtal har gällt under perioden Holconia Byggentreprenad AB kommer att marknadsföra tomterna på Hemnet.se samt på företagets egna hemsida. Anvisning av en tomt ska ske utan kostnad för kommunen. Tomten ska säljas enligt köpekontrakt upprättat mellan tomtköpare och kommunen. Avtalet avser option på fyra tomter. att godkänna bilagda avtal med Holconia Byggentreprenad AB, och att godkänna bilagda köpekontrakt.

24 Tekniska nämnden (26) Tn Tn Avtal med M Johnsson Konsult AB för anvisning av tomter på Vinbäck Tanumshede M Johnsson Konsult AB har inkommit med förfrågan om förlängning av avtal avseende dispositionsrätt av tomter på Vinbäck i Tanumshede. Tidigare avtal har gällt under M Johnsson Konsult AB kommer att marknadsföra tomterna på Hemnet.se samt på företagets egna hemsida. Anvisning av en tomt ska ske utan kostnad för kommunen. Tomten ska säljas enligt köpekontrakt upprättat mellan tomtköpare och kommunen. Avtalet avser option på fyra tomter. att godkänna bilagda avtal med M Johnsson Konsult AB, och att godkänna bilagda köpekontrakt.

25 Tekniska nämnden (26) Tn Tn Avtal med Anebyhus för anvisning av tomter på Vinbäck Tanumshede Anebyhus har inkommit med förfrågan om avtal avseende dispositionsrätt av tomter på Vinbäck i Tanumshede. Kommunen har sedan tidigare liknande avtal med Holconia AB samt M Johnsson Konsult AB som disponerat ett antal tomter var att anvisa sina kunder. Ett liknande avtal kan skrivas med Anebyhus. Anebyhus kommer att marknadsföra tomterna på Hemnet.se samt på företagets egna hemsida. Anvisning av en tomt ska ske utan kostnad för kommunen. Tomten ska säljas enligt köpekontrakt upprättat mellan tomtköpare och kommunen. Avtalet avser option på fyra tomter. att godkänna bilagda avtal med Anebyhus, och att godkänna bilagda köpekontrakt.

26 Tekniska nämnden (26) NÄRVAROFÖRTECKNING: NAMN Närvaro Omröstningar ORDINARIE: 10 Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst Arne Mörk (C) X X Björn Christiansson (C) X X Rikard Hermansson (C) *1) X X Hans Bjerklinger (M) X X Helen Blad (M) X X Ulf Andersson (M) X X Harriet Larsåsen (Fp) X X Eva Hansson (Fp) X X Alf Jonasson (S) X X Roz Lind (S) X X Siv Bergström (MVT) X X ERSÄTTARE: Tjg Ej tjg Urban Hermansson (C) *2) X X ersätter Rikard Hermanson, 2-4 Magnus Bengtsson (C) Dick Johansson (C) Kenneth Östberg (M) Ewa Granholm (M) Per Johansson (M) Pierre Barrath (Fp) Lennart Stjern (Fp) Christian Wiklund (S) Ronny Larsson (S) Benjamin Grahn-Danielsson X (MVT) *1) närvor ej under 2-4 *2) tjg under 2-4 X X X X