Samverkansgrupp för Psykiatrin i Halland

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Samverkansgrupp för Psykiatrin i Halland"

Per-Erik Vikström
för 7 år sedan
Visningar:

Protokoll Sammanträdesdatum 2015-06-03 Samverkansgrupp för Psykiatrin i Halland Tid: 3 juni 2015, kl 09.30 12.

1 Protokoll Sammanträdesdatum Samverkansgrupp för Psykiatrin i Halland Tid: 3 juni 2015, kl Plats: Trådgården, Psykiatristaben Varberg Närvarande: Ove Larsson Ordförande Ann-Sophie Svedhem Sekreterare Jonas Elmblad Kommunal Mikael Rönnlund SACO Carina Hansson Zander Vårdförbundet Björn Söderström HL Ann-Catrin Bengtsson Vision 1. Mötets öppnande Ove Larsson hälsade alla välkomna och öppnade dagens sammanträde. 2. Val av protokolljusterare Till att justera dagens protokoll utsågs, förutom ordförande, samtliga närvarande fackliga representanter. 3. Godkännande av dagordning Till punkten övriga frågor anmäls följande: SACO: Psykoterapitjänst Vårdförbundet och Kommunal: LISA, Avvikelsehantering Platina. Vårdförbundet, Kommunal och SACO: Arbetsmiljö och vårdtyngd inom öppenvård och heldygnsvård för vuxna Med dessa justeringar godkänns dagordningen. Psykiatrin Halland Psykiatristaben Hallands Sjukhus Varberg Varberg Besöksadress: Träslövsvägen Tfn Fax psykiatrin@regionhalland.se Org nr

2 Information och dialog enligt samverkansavtal 4. Nämndens föredragningslista Ove Larsson redogör för nämndens föredragningslista. I samband med information om lokalförsörjningsplan uppmärksammas att samverkan behöver ske på verksamhetsnivå innan beslut fattas. Månadsrapport maj 2015 är inte klar men kommer sändas till samverkansgruppen när den är upprättad den 9 juni Rapport sommarplanering 2015 inom vuxenpsykiatrin redovisas. Samverkansgruppen har tagit del av informationen. Kommunal, SACO och Vårdförbundet lämnar följande synpunkter till protokollet om att man inte delar arbetsgivarens syn på arbetsbelastning och tillräckliga resurser över sommaren och vidare att det saknas tillräckligt med riktlinjer, planering för skälig arbetsmiljö för personal och deras utförande av ett patientsäkert arbete. Detta gäller Vuxenpsykiatriska mottagningen i Halmstad som i det aktuella har en mycket sårbar situation gällande patientkontakter redan idag, där det inom yrkesgrupp där all erfaren personal utom en har slutat och inte kommer att vara tillsatt på många månader, nästan inte går att tillgodose de mest primära i patientkontakten och också nu får direktiv om begränsa dessa ännu mer för att bereda tider för slutenvården. Detta grundat på beslut av erfarenhet från sommaren 2014 där situationen för nämnd öppenvård 2015 nu ser väsentligt annorlunda ut. De fackliga anser också att heldygnsvården i Varberg under lång tid arbetat mycket övertid för att täcka upp för av olika anledningar saknad personal och i flera fall har fysiska och psykiska känningar av det och att planeringen är kortsiktigt och risk för fortsatt ohälsa. Utöver kortsiktig planering så efterfrågas också mer långsiktig som tar vid efter sommaren för att få en arbetsmiljö som personal orkar med och inte som nu går mot sjukskrivningar och fortsatt avslutande av tjänst. Övrigt beskrivs och hänvisas till begäran om åtgärd enligt 6 kap 6a Arbetsmiljölagen som överlämnas till arbetsgivaren vid dagens möte. 5. Verksamhetens utveckling Samverkansgruppen har tagit del av informationen i anslutning till information om nämndens föredragningslista. 2 (5)

3 6. Rekryteringar förvaltningsstab Arbetsgivaren har för avsikt att rekrytera en controller till psykiatristaben (tillsvidareanställning). Rekryteringen är en ersättningsrekrytering för medarbetare som slutar sin anställning. Samverkansgruppen har tagit del av informationen. 8. Skyddskommitté Bemanning inklusive semesterplanering 1. Det aktuella läget diskuteras. Såväl arbetsgivare som fackliga organisationer delar uppfattningen om att arbetssituationen och bemanningssituationen är ansträngd och att den varit så sedan ett år tillbaka. Utifrån patientsäkerhet finns behov av att samtliga vårdplatser kan hållas öppna men på grund av bemanningssvårigheter har detta inte varit möjligt fullt ut. Lägen då bemanningen inte räcker utan behov av platsreduktion uppstår uppkommer snabbt vilket innebär att gemensam risk och konsekvensanalys inte hinner göras. Detta är inte bra men beror på de snabba förändringar som sker i heldygnsvården. Vårdförbundet och Kommunal påtalar att det är extra påfrestande för medarbetare när snabba förändringar görs som innebär byte av avdelning mm. Vårdförbundet och Kommunal uppmärksammar att beordring har gjorts utan att rutinen för detta följs. När skriftlig beordring inte görs blir det svårt att följa upp det i efterhand. Arbetsgivaren ser allvarligt på detta och kommer ta upp det med berörda avdelningschefer. Arbetsgivaren informerar om att orsaker till korttidsfrånvaro håller på att kartläggas för att åtgärder ska kunna vidtas. Under sommaren ska även en uppföljning göras över hur bemanningen lösts under våren då det varit stor brist på personal. Bland annat kommer uttag av övertid att följas liksom antal arbetspass i följd som medarbetare arbetat. Rapporten kommer att diskuteras i skyddskommittén för ställningstagande om åtgärder. 2. Arbetsmiljö och patientsäkerhet som konsekvens av sommarbemanning. Arbetsgivaren har lämnat en beskrivning av hur bemanningen av öppenvård och heldygnsvård kommer lösas under sommaren SACO, Vårdförbundet och Kommunal delar inte arbetsgivarens bild av att detta är en tillfredställande planering. SACO, Vårdförbundet samt Kommunal överlämnar därför i samband med dagens möte begäran om åtgärd enligt 6 kap 6a Arbetsmiljölagen att handläggas skyndsamt av arbetsgivaren. Se bilaga. 3 (5)

4 10. Övriga frågor SACO: Psykoterapitjänst: Arbetsgivaren har inte för avsikt att inrätta psykoterapitjänster. Däremot finns medarbetare av olika yrkeskategorier som har kompetens för och ger psykoterapi idag. I vissa fall formuleras uppdrag till enskilda medarbetare om att det i deras arbetsuppgifter ingår att ge psykoterapi. I dessa fall behåller man sin grundtjänst (exempelvis socionom). Vårdförbundet och Kommunal: Anmälningar som tillbud och arbetsskada som görs i systemet LISA är inte tillgängliga för de fackliga organisationerna på annat sätt än att arbetsgivaren tar ut informationen t ex på papper. De fackliga organisationerna upplever inte att de har kontroll över vilka händelser som inträffar och kan därmed inte agera i sin roll som skyddsombud. Arbetsgivaren har efterhört möjligheten att låta skyddsombud få tillgång till systemet via inloggning men detta bedöms inte framkomligt. Arbetsgivaren kommer därför att upprätta rutin för att respektive chef alternativt PA-avdelningen säkerställer att skyddsombuden får del av denna information. Vårdförbundet och Kommunal: Avvikelser i Platina benämns på olika sätt, det gör det svårt att ta ut statistik. Arbetsgivaren får återkomma med information om vad som gäller vid nästa möte. SACO, Vårdförbundet och Kommunal: Arbetsmiljön och vårdtyngden har under en längre tid nu försämrats/- ökat. Det är bland annat en konsekvens av de besparingar som gjorts inom t ex öppenvården. Som exempel redovisades besparingar och åtgärder vid VPM i Halmstad. De fackliga organisationerna menar också att anpassning av lönenivåer till Hallands Sjukhus bidrar till svårigheten att kunna rekrytera sjuksköterskor. De fackliga organisationerna är oroade över utvecklingen och bedömer att planerade åtgärder inför sommaren inte är tillräckliga för att säkerställa en god arbetsmiljö. SACO, Vårdförbundet samt Kommunal överlämnar därför i samband med dagens möte begäran om åtgärd enligt 6 kap 6a Arbetsmiljölagen att handläggas skyndsamt av arbetsgivaren. Se bilaga. 4 (5)

5 Vid protokollet Ann-Sophie Svedhem Justeras För arbetsgivarparten För SACO Ove Larsson För Vårdförbundet Carina Hansson Zander För Kommunal Mikael Rönnlund För Vision Ann-Catrin Bengtsson För HL Jonas Elmblad Björn Söderström 5 (5)

Relevanta dokument

Samverkansgrupp för Psykiatrin i Halland

Protokoll Sammanträdesdatum 2014-10-23 Samverkansgrupp för Psykiatrin i Halland Tid: 23 oktober 2014, kl 10.00 12.00 Plats: Rödskär, Hallands Sjukhus Varberg Närvarande: Ann-Sophie Svedhem, Ordförande,