Bengt Friberg, kommunchef Maria Larsson, personalchef. Anita Olsson, utredare Britt Pettersson, Previa. Anita Olsson.

Transkript

1 Protokoll 1 (8) Plats och tid: Rådsrummet, Guldsmeden, Hudiksvall, klockan För arbetsgivarparten: Bengt Friberg, kommunchef Maria Larsson, personalchef För arbetstagarparten: Björn Brolund, Lärarnas Riksförbund, LR Lena Kring, Lärarförbundet Eva Wannberg, Vision Mikael Damberg, Vision Mia Larsson, Kommunal Mitt Hudiksvall Övriga deltagare: Utses att justera: Anita Olsson, utredare Britt Pettersson, Previa Lena Kring Underskrifter: Paragrafer: 1-6 Sekreterare: Anita Olsson Ordförande: Bengt Friberg Justerande: Lena Kring

2 Protokoll 2 (8) Innehållsförteckning 1 Förbrukning av tjänster från företagshälsovården Projektplan för Hudiksvalls kommun Kommunstyrelsen Arbetsmiljö Tillkommande ärenden Aktuell information... 8

3 Protokoll 3 (8) 1 Förbrukning av tjänster från företagshälsovården 2014 Sammanfattning Britt Pettersson, kundansvarig vid Previa, informerar om Hudiksvalls kommuns förbrukning av tjänster från företagshälsovården, år Statistik över nyttjande av timmar företagshälsa ÅR 2012 ÅR 2013 År 2014 Totala timmar tim tim tim. ÅR Rehab Förebygga Främja % 32% 2% % 46% 6% % 52% 8% Sedan juli 2013, har kommunen ett mer omfattande avtal med Previa, där även hörselkontroller, sjukgymnastik på gruppnivå, kartläggande samtal på gruppnivå och ergonom på individ- och gruppnivå ingår. Flest antal nyttjade timmar ligger inom psykosociala området. Beteendevetare och psykolog nyttjas mest. Flest kontakter med Previa sker via medarbetarnas arbetsledare. De större förvaltningarna, lärande- och kultur och omsorgen nyttjar totalt sett mest i antal timmar. Nyttjad andel 2013 Nyttjad andel 2014 Omsorgen 40 % 31 % Lärande- och kultur 31% 32 % Miljö- och räddning 10 % 14 % Kommunal Mitt Hudiksvall önskar mer underlag vid de årliga redovisningarna av Previa. Kommunal Mitt Hudiksvall ser också en tendens till att ärenden inte tas omhand innan de flyttas över till personalkontoret.

4 Protokoll 4 (8) 2 Projektplan för Hudiksvalls kommun Sammanfattning Kommunchef Bengt Friberg presenterar en projektplan som beskriver de ärenden som lagts ut i organisationen utifrån budget. En tids- och arbetsplan för utvecklingsområden och särskilda uppdrag Vision och Kommunal Mitt Hudiksvall uppmärksammar två uppdrag, Väl fungerande arbetsorganisation delaktighet och Utredande av nämndstruktur, samhällsbyggnad. Vision och Kommunal Mitt Hudiksvall förutsätter att medarbetare, i någon form medverkar i den parlamentariska utredningen när det gäller nämndstruktur, samhällsbyggnad, att de på något sätt får yttra sig, lämna synpunkter samt att fackliga representanter medverkar i några skeden. Detta borde också vara en rimlighet för att uppfylla uppdraget, Väl fungerande arbetsorganisation delaktighet.

5 Protokoll 5 (8) 3 Kommunstyrelsen Sammanfattning Kommunchef Bengt Friberg informerar om det kommande sammanträde med kommunstyrelsen den 5 februari 2015.

6 Protokoll 6 (8) 4 Arbetsmiljö Sammanfattning Vid dagens sammanträde behandlades inget under paragrafen.

7 Protokoll 7 (8) 5 Tillkommande ärenden Lokaler i Guldsmeden Lokalstrateg Thomas Eriksson informerar om Fastighets AB Glysis arbete kring uthyrning av en lokal som angränsar till fackföreningarnas kontor, i gatuplanet, Guldsmeden. Fastighetsägaren, tillsammans med kund kommer för att se på lokalerna under v. 7, tidpunkt meddelas senare. Eventuellt finns önskemål om förändringar av kontorsindelningen. I övrigt ska en översyn skyndsamt göras under våren, vad gäller användningen av huset Guldsmeden, lokalerna i grannhuset där plan- och bygglovskontoret är inrymda, samt Cul. Kulturhuset Kommunchef Bengt Friberg informerar om ett arbete pågår för framtagande av ett upphandlingsunderlag för hela Kulturhuset. Användningsområde är kultur, konferens och nöje. Vision, genom Mikael Damberg och Kommunal Mitt Hudiksvall, genom Mia Larsson kontaktar berörda medarbetare för deltagande i samverkan.

8 Protokoll 8 (8) 6 Aktuell information Översyn av kommunledningsförvaltningen Kommunchef Bengt Friberg informerar om att en översyn ska göras av kommunledningsförvaltningen. Samverkan kommer att ske på förvaltningsnivå. Ögonoperationer med bruttolöneavdrag Personalchef Maria Larsson, informerar om att ärendet, ögonoperationer med bruttolöneavdrag, behandlas av Inköp Gävleborg. En upphandling ska göras.