Övriga närvarande Erik Rånlund renhållningsdirektör Agneta Ingemarsson ekonomichef

Transkript

1 Sid 1 (13) Plats och tid Traktorvägen 16, Lund, kl Ledamöter Torsten Czernyson (kd) ordförande Lars Dahlquist (m) vice ordförande Mätta Ivarsson (mp) andre vice ordförande Antti Malminen (fp) Per-Lennart Hansson (c) Rune Granqvist (s) Eva Norrman (s) Ersättare Nils-Olof Persson (kd) Lars Ekelund (m) Bo Alfredsson (m) Övriga närvarande Erik Rånlund renhållningsdirektör Agneta Ingemarsson ekonomichef Lars Karlgren driftchef Lennart Karlsson Företagshälsovården Lena Wallin informatör Arton Ajvazi Kommunal Inga-Lill Andersson sekr Utses att justera Rune Granqvist (s) med Eva Norrman (s) som ersättare. Justeringens plats och tid Renhållningskontoret, Traktorvägen 16, Lund, Underskrifter Sekreterare Paragrafer Inga-Lill Andersson Ordförande Torsten Czernyson Justerande Eva Norrman ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Renhållningsstyrelsen Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Renhållningskontoret, Traktorvägen 16, Lund Underskrift Inga-Lill Andersson

2 Sid 2 (13) 17 Kallelse och föredragningslista Kallelse och föredragningslista godkänns.

3 Sid 3 (13) 18 Företagshälsovården informerar om utvärderingen av den psykosociala skyddsronden Företagshälsovården har på uppdrag av Renhållningsverket undersökt den psykosociala arbetsmiljön. Lennart Karlsson, Företagshälsovården, har sammanställt resultatet och redovisar detsamma. Ordföranden tackar för informationen.

4 Sid 4 (13) 19 Anmälningar Tekniska nämndens arbetsutskotts prot utdr AU 18 arbetsmiljöåtgärder på Körsbärsvägen och Plommonvägen Dnr RH 2008/0021 Kommunstyrelsens prot utdr 99 Överföring av budgetavvikelser från 2008 till 2009 samt förändring av investeringsramarna för 2009 Dnr RH 2009/0003 Kommunstyrelsens prot utdr 103 utvärdering av nämndernas interna kontrollarbete 2008 samt handlingsplaner 2009, Lunds kommun Dnr RH 2009/0003 Skrivelse från renhållningsarbetarna inkommen angående arbetsmiljö Dnr RH 2009/0053 Avvikelseblanketter 3:2009 och 4:2009 Dnr RH 2009/0003

5 Sid 5 (13) 20 Beslut fattade enligt delegation Delegat 20 förvaltningschef Uppsagda gångbanerenhållningskontrakt 4 st till ett årligt kontraktsvärde av kronor ,21. Dnr RH 2009/0001 Nytecknade gångbanerenhållningskontrakt 0 st till ett årligt kontraktsvärde av kronor 00,00. Dnr RH 2009/0001 Deltagande i kurser och konferenser Dnr RH 2009/0026 Delegat 30 miljö- och marknadschefen, bitr förvaltningschef Förändrat sophämtningsintervall Dnr RH 2009/0002

6 Sid 6 (13) 21 Klagomålshantering Dnr RH 2009/0004 Statistik över inkomna klagomål för mars Driftchefen redogör för hanteringen av klagomålen.

7 Sid 7 (13) 22 Renhållningsverkets kundundersökning Dnr RH 2009 Renhållningsverkets informatör redovisar resultatet av de kundundersökningar som genomförts för villakunder som sorterar matavfall och för företagskunder och fastighetsägare. Till villakunder skickades ut 719 enkäter. Svarsfrekvensen var 71,9 %. Till företagskunder och fastighetsägare skickades ut 402 enkäter. Svarsfrekvensen var 63 %. Ordföranden tackar för informationen.

8 Sid 8 (13) 23 Renhållningsverkets Ekonomi- och Verksamhetsplan med budget för 2010 samt Renhållningstaxan 2010 Dnr RH 2009/0041 Sammanfattning Resultatet för 2010 bedöms bli 316 tkr före extra ordinära poster. Måluppfyllelse och resultat förutsätter förändringar av taxan. Kostnadsutveckling och avfallsmängderna är svåra att bedöma de närmaste åren med hänsyn till valutakurser, konjunkturutveckling mm. Behandlingsavgifter för hushållsavfall är ej beslutade för Renhållningsverket utvecklar den fastighetsnära källsorteringen och ökning av utsorterat matavfall förväntas under EVP-perioden. Beslutsunderlag EVP med budget 2010 och renhållningstaxan 2010 enligt tjänsteskrivelse daterad Protokoll från möte med fackliga representanter. Renhållningsstyrelsens beslut att godkänna ekonomi- och verksamhetsplan med budget för 2010, att godkänna renhållningstaxan för Beslut expedieras till; Kommunkontoret

9 Sid 9 (13) 24 Renhållningsverkets delårsrapport Dnr RH 2009/0050 Sammanfattning Renhållningsverkets resultat efter finansiella poster för första kvartalet 2009 blev negativt med 660 tkr. Investeringar för perioden uppgick till tkr. Beslutsunderlag Renhållningsverkets tjänsteskrivelse av Renhållningsstyrelsens beslut att fastställa förslag till kvartalsbokslut Beslut expedieras till; Kommunkontoret Akten

10 Sid 10 (13) 25 Kommunens rösträtt vid Avfall Sveriges årskonferens Dnr RH 2009/0051 Sammanfattning Renhållningsverket kommer att vara representerat vid Avfall Sveriges årskonferens i Norrköping den 2-3 juni Beslutsunderlag Renhållningsverkets tjänsteskrivelse av Renhållningsstyrelsens beslut att ordföranden skall nyttja kommunens rösträtt vid årsmötesförhandlingarna, att vice ordföranden och därefter andre vice ordföranden ersätter ordföranden, om behov av detta skulle uppstå. Beslut expedieras till; Akten

11 Sid 11 (13) 26 Yttrande Åtgärdsprogram för grönstruktur och naturvård i Lunds kommun GNP Dnr RH 2009/0043 Beskrivningen av kompostanläggningen bör anpassas till åtgärd 7.3 i LundaEko och skrivas om i enlighet med denna text. Vid planering av amfiteater på Sankt Hans backar bör utredning om det nedlagda avfallsupplaget beaktas. Bildande av naturreservat på Rökepipan i Dalby bör beakta att delar av reservatet är ett nedlagt avfallsupplag. Beslutsunderlag Förslag till åtgärdsprogram för grönstruktur och naturvård i Lunds kommun GNP Tjänsteskrivelsen av LundaEko, Mål och strategier Renhållningsstyrelsens beslut att anta tjänsteskrivelsen som eget yttrande i ärendet. Beslut expedieras till; Tekniska förvaltningen, Park- och naturkontoret Akten

12 Sid 12 (13) 27 Renhållningsverkets attestförteckning Dnr RH 2009/0052 Sammanfattning Renhållningsverkets arbetsledare skall vara beslutsattestanter i tidsredovisningssystemet WinTid och därmed beslutsattestanter för underställd personal. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse av Renhållningsstyrelsens beslut att fastställa renhållningskontorets förslag till attestförteckning för perioden Beslutet expedieras till; Kommunkontoret Kommunrevisionen Akten

13 Sid 13 (13) 28 Övriga frågor Gaturenhållning Ordföranden ställer frågan när vintersanden skall vara upptagen. Driftchefen svarar att normalt skall sanden vara uppsopad till den 1 maj men att Renhållningsverket i år ev får längre tid till att slutföra detta uppdrag. Då inga övriga frågor förekommer, tackar ordföranden för visat intresse och förklarar mötet avslutat.