Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

Transkript

1 Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott Plats och tid Förvaltningsbyggnaden Arvidsjaur klockan Beslutande Lotta Åman (s), ordförande Bjarne Hald (c) Britt-Inger Hedman (v) Ylva Stråhle Andersson (s), tg ers Kristina Bäckström (v), tjg ers Övriga närvarande Kerstin Olla Grahn, kommunchef Ulrica Lundgren, personalchef 37 Liselott Sandström, sekreterare Utses att justera Bjarne Hald Justeringens Förvaltningsbyggnaden Arvidsjaur plats och tid Underskrifter Sekreterare Liselott Sandström Paragrafer Ordförande Lotta Åman Justerande Bjarne Hald Anslag / Bevis Justeringen har tillkännagetts genom anslag Organ Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskotts delegeringsprotokoll Datum då anslaget Datum då anslaget sattes upp tas ned Förvaringsplats för protokollet Nämndskansliet Underskrift Liselott Sandström

2 Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott Ärendeförteckning AuD 37 Dnr 00317/ Lönebildning, lönekartläggning och löneöversyn för år 2016 AuD 38 Dnr 00318/ Verksamhetsbidrag till Bris Nord för år 2015 AuD 39 Dnr 00225/ Samverkan med Arjeplogs kommun i myndighetsutövning inom området miljö-, bygg- och räddning AuD 40 Dnr 00179/ Uppdrag och målbeskrivning för verksamheterna vid Camp Gielas Justerandes sign Beslutsunderlag

3 Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott AuD 37 Dnr 00317/ Lönebildning, lönekartläggning och löneöversyn för år 2016 Personalchef Ulrica Lundgren redovisar förutsättningarna för lokal lönebildning samt plan för löneöversyn Nya löner ska enligt plan utbetalas med aprillönen 2016 för följande fackförbund; Förbund som tillhör AkademikerAlliansen, Vision, Akademikerförbundet SSR, Ledarna, Lärarnas riksförbund och Lärarförbundet. För Kommunal, Vårdförbundet och Sjukgymnastförbundet LSR pågår centrala förhandlingar, vilket gör planen för 2016 mer osäker. Personal- och arbetsutskottet beslutar 1. Personalkontoret får i uppdrag att fortsätta arbetet utifrån fakta i den löneanalys som utarbetas och som presenterades vid dagens möte. 2. Satsningar ska göras i identifierade riskgrupper gällande kommunens lokala kompetensförsörjningsbehov, med syfte att behålla och rekrytera nya medarbetare samt uppnå marknadsmässiga löner. Beslutet skickas till:. Ulrica Lundgren. Kommunstyrelsen Justerandes sign Beslutsunderlag

4 Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott AuD 38 Dnr 00318/ Verksamhetsbidrag till Bris Nord för år 2015 Bris region Nord söker bidrag om 10 kronor per barn för 2015, motsvarande kronor. Bris är ett skyddsnät för utsatta barn och unga där de kan höra av sig anonymt och kostnadsfritt. Bris stödverksamhet bemannas av 17 heltidsanställda kuratorer. Stödverksamheten erbjuder alla barn i Sverige kvalificerat och utökat stöd. Samtliga Bris regioner arbetar för att förbättra barns livsvillkor samt att, med hjälp av volontärer, informera barn i hela landet om deras rättigheter. Personal- och arbetsutskottet beslutar 1. Bris region Nord s ansökan om verksamhetsbidrag för 2015 avslås med hänvisning till att kommunstyrelsens anslag för bidrag till föreningar är begränsade. Beslutet skickas till:. Bris region Nord Justerandes sign Beslutsunderlag Ansökan Verksamhetsberättelse, budget och verksamhetplan

5 Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott AuD 39 Dnr 00225/ Samverkan med Arjeplogs kommun i myndighetsutövning inom området miljö-, bygg- och räddning Britta Flinkfeldt Jansson, kommunstyrelsens ordförande i Arjeplog, har sänt en förfrågan till Arvidsjaurs kommun om det finns något intresse att inrätta en gemensam nämn inom främst miljö-, bygg- och räddningsfrågor. Ärendet har överlämnats till miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden och ordföranden Anders Harr har lämnat skriftligt svar i frågan. Vid behandlingen av ärendet i personal- och arbetsutskottet 20 oktober, fick kommunchef Kerstin Olla Grahn i uppdrag att aktualisera det underlag som tidigare tagits fram gällande lämpliga samverkansområden. Presidierna i Arvidsjaur och Arjeplog har också auktualiserat frågan och träffats för att lägga upp riktlinjer. Eftersom ärendet har initierats på två håll, föreslår kommunchef Kerstin Olla Grahn att ärendet avslutas hos kommunstyrelsen och överförs till presidiernas påbörjade arbete. Personal- och arbetsutskottet beslutar 1. Med hänvisning till att presidierna i Arvidsjaur och Arjeplog initierat översyn av samverkan mellan Arvidsjaur och Arjeplogs kommuner avslutas ärendet och överlämnas dit. 2. Ordföranden Lotta Åman får i uppdrag att meddela Britta Flinkfeldt Jansson om beslutet. Beslutet skickas till:. Lotta Åman. Presidiet. Kerstin Olla Grahn Justerandes sign Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Kerstin Olla Grahn AuD Skriftväxling om samverkan myndighetsutövning

6 Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott AuD 40 Dnr 00179/ Uppdrag och målbeskrivning för verksamheterna vid Camp Gielas Centerpartiet initierade vid kommunstyrelsens sammanträde ett ärende för att tydliggöra uppdrag och mål för Camp Gielas i syfte att klargöra det verksamhetsmässiga ansvaret samt kunna utvärdera och följa upp verksamheten i likhet med övrig kommunal verksamhet. Camp Gielas är sedan en egen resultatenhet under kommunstyrelsen. Förvaltningsansvaret ligger under tekniska förvaltningen. Det är många aktörer involverade i kommunens fritidsverksamhet och den verksamhet som Camp Gielas är satta att sköta. Camp Gielas-anläggningen Sporthallen - Sandbackaskolans elever har lektioner i Gielas sporthall på dagtid. Föreningslivet använder hallarna på kvällstid och under helger, för vilket internhyra från Sandbackaskolan och kultur- och fritidsförvaltningen erhålls. Delar av sporthallen utgör reception för campingverksamheten, andra delar är uthyra till en privat entreprenör för gymverksamhet. Gielas står för alla drift- och underhållskostnader samt personalkostnader. Sporthallen, som kan räknas som en kommunal verksamhet, inryms i resultatenheten Camp Gielas och finansieras i huvudsak av intäkter från campingverksamheten. Prästberget och skidspåren Gielas har ansvar för skötsel av verksamheten. Kostnaderna belastar Camp Gielas. Vittjåkk Sorterar under resultatenheten Camp Gielas. Sim- och sporthallen vid Centrumbadet Ligger utanför Gielas resultatenhet, men tas med för att ge en helhetsbild. Kultur- och fritid har i sin budget resurser för sim- och sporthall vad gäller internhyra, men verksamheten tillhör Centrumbadet. Kostnad för fastighetsdrift belastar fastighetskontoret. Chef Centrumbadet har personalbudget och betalar vissa reparationer som avser löpande verksamhet. Grundskolan har lektioner i sporthallen och badet på dagtid. Ingen internhyra betalas av skolan för lokalnyttjandet. Föreningslivet nyttjar Centrumbadets sporthall på kvällstid. Kommunstyrelsen gav vid sammanträde kommunchefen utredningsdirektiv i ärendet. Justerandes sign Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Kerstin Olla Grahn Ks Centerpartiets initiering av ärendet

7 Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott AuD 40, forts. Kommunchef Kerstin Olla Grahn har i samband med kommunchefens rapport vid kommunstyrelsens sammanträde i oktober 2015 begärt utökad tid för handläggning av ärendet, eftersom det är omfattande och utredarresurs saknas. Organisatoriska förändringar diskuteras i syfte att samordna samtliga fritidsfrågor. I arbetet med de organisatoriska förändringarna ligger också att tydliggöra verksamhetens uppdrag samt föreslå mål för verksamheten. Personal- och arbetsutskottet beslutar 1. Rapport om hur ärendet fortskrider ska lämnas vid kommunstyrelsens första sammanträde Beslutet skickas till:. Kerstin Olla Grahn Justerandes sign Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Kerstin Olla Grahn Ks Centerpartiets initiering av ärendet

8 Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott - delegering Sammanträde: Ordinarie ledamöter: Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1 Lotta Åman 1 2 Mats Åhman - 3 Britt-Inger Hedman 1 4 Bjarne Hald 1 5 Martin Nilsson - Ersättare: Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1 Ylva Stråhle Andersson 1 tjg ers 2 Björn Lundberg 3 Håkan Sandgren 4 Leif Andersson 5 Kristina Bäckström 1 tjg ers SUMMA 5