Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

Transkript

1 Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott Plats och tid Förvaltningsbyggnaden Arvidsjaur klockan Beslutande Lotta Åman (s), ordförande Mats Åhman (s) Britt-Inger Hedman (v) Bjarne Hald (c) Martin Nilsson (c) Övriga närvarande Marie Strinnholm, personalkonsulent, 25 Ylva Stråhle Andersson, (s), ej tjg ers Kerstin Olla Grahn, kommunchef Inga Sandström, sekreterare Utses att justera Bjarne Hald Justeringens Förvaltningsbyggnaden Arvidsjaur Underskrifter Sekreterare Inga Sandström Paragrafer Ordförande Lotta Åman Justerande Bjarne Hald Anslag / Bevis Justeringen har tillkännagetts genom anslag Organ Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskotts delegeringsprotokoll Datum då anslaget Datum då anslaget sattes upp tas ned Förvaringsplats för protokollet Nämndskansliet Underskrift IngaSandström

2 Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott Ärendeförteckning AuD 25 Dnr 00009/ Information - Revidering av rekryteringspolicy AuD 26 Dnr 00264/ Plan för hantering av extraordinära händelser AuD 27 Dnr 00258/ Ungdomsledarstipendium år 2015 AuD 28 Dnr 00259/ Ungdomsidrottspris år 2015 AuD 29 Dnr 00260/ Ungdomskulturpris år 2015 AuD 30 Dnr 00261/ Kulturpristagare år 2015 AuD 31 Dnr 00225/ Samverkan med Arjeplogs kommun i myndighetsutövning inom området miljö-, bygg- och räddning AuD 32 Dnr 00016/ Bostadsförsörjningsprogram för Arvidsjaurs kommun AuD 33 Dnr 00118/ Kostpolicy för Arvidsjaurs kommun AuD 34 Dnr 00335/ Motion - Översyn av föreningsstöd till aktiva och verksamma föreningar AuD 35 Dnr 00120/ Motion Kommunalt ekonomiskt stöd till studieförbund med personal och kontor i kommunen Justerandes sign Beslutsunderlag

3 Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott AuD 25 Dnr 00009/ Information - Revidering av rekryteringspolicy Kommunfullmäktige antog personalpolitiskt handlingsprogram för Arvidsjaurs kommun. Personalenheten har fått i uppdrag at revidera rekryteringspolicyn som ingår i det personalpolitiska handlingsprogrammet. Personalkonsulent Marie Strinnholm har vid dagens sammanträde informerat att revideringen snart är färdigställd. Innan förslaget lämnas över för beslut, ska synpunkter hämtas in från kommunens ledningsgrupp och ledamöterna i personal- och arbetsutskottet. Beslutet skickas till:. Marie Strinnholm. Personal- och arbetsutskottet Justerandes sign Beslutsunderlag

4 Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott AuD 26 Dnr 00264/ Plan för hantering av extraordinära händelser Arvidsjaur kommuns beredskapssamordnare har upprättat ett förslag till plan för hantering av extraordinära händelser för mandatperioden Enligt lagen om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap (2006:544) ska kommunen för varje mandatperiod fastställa en plan för hur den ska hantera extraordinära händelser. Planen ska utgöra en del i ett styrdokument för kommunens arbete med krisberedskap. Arvidsjaur kommuns plan för extraordinära händelser bygger på kommunens Risk- och sårbarhetsanalyser, Handlingsplan för skydd mot olyckor och är ett komplement till kommunens Krisledningsplan. Handlingsplanen är från förra mandatperioden, , anpassad enligt den nya kommun-överenskommelsen om kommuners krisberedskap (SKL 12/6159, MSB ). Sammanfattningen om samhällsviktiga verksamheters åtgärdsplaner har uteslutits. Planen innehåller istället förslag till styrdokument för kommunens arbete med krisberedskap för mandatperioden. Enligt den nya kommunöverenskommelsen ska styrdokumentet innehålla: en beskrivning av det arbete och de åtgärder som ska ske under mandatperioden för att reducera eller ta bort risker och sårbarheter samt för att öka förmågan att kontinuerligt bedriva samhällsviktig verksamhet, en beskrivning av hur kommunen avser att fullgöra åtaganden som beskrivs i överenskommelsen samt hur ersättningen ska användas. en övnings- och utbildningsplan för mandatperioden samt en plan för hur kommunen ska hantera extraordinära händelser som beskriver: - hur kommunen ska organisera sig under en extraordinär händelse, - hur kommunens organisation för krisledning leder, samordnar, samverkar samt säkerställer samband för att hantera en extraordinär händelse samt, - vilka lokaler med nödvändig teknisk utrustning för ledning och samverkan som disponeras vid en extraordinär händelse. forts. Justerandes sign Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Erika Resin

5 Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott forts. AuD 26 Sista punkten som ska ingå i styrdokumentet redovisas idag i kommunens krisledningsplan och beskrivs därför översiktligt i denna plan. 1. Plan för hantering av extraordinära händelser antas. Beslutet skickas till:. Berörda Justerandes sign Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Erika Resin

6 Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott AuD 27 Dnr 00258/ Ungdomsledarstipendium år 2015 Fritids- och kulturutskottet skall utse 2015 års ungdomsledarstipendiat. Stipendiet utdelas för att visa uppskattning för det mycket viktiga arbete som ungdomsledare utför och för att lyfta fram de goda exempel som finns i kommunen. Priset består av ett diplom och en penningsumma av kr. 1. Elsa Ruth, Arvidsjaur, utses till 2015 års ungdomsledarstipendiater med följande motivering: För sitt genuina intresse för skidor, snö och barn under 50 års tid har Elsa bidragit till att många barn och unga i Arvidsjaur fått grunden till ett aktivt friluftsliv. Beslutet skickas till;. Kristina Grubbström. Elsa Ruth Justerandes sign Beslutsunderlag

7 Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott AuD 28 Dnr 00259/ Ungdomsidrottspris år 2015 Fritids- och kulturutskottet skall utse 2015 års ungdomsidrottspris. Priset ges till idrottsutövande ungdom eller ungdomar under 25 år som under året utmärkt sig på ett bra sätt. Pristagaren ska ha anknytning till Arvidsjaurs kommun. Priset består av ett diplom och en penningsumma av kr. 1. Mimmi Björn, Arvidsjaur, utses till 2015 års ungdomsidrottspristagare med följande motivering: För sina stora framgångar inom längdskidåkning på landslagsnivå och för fokus på att nå världseliten i denna sport. Beslutet skickas till;. Kristina Grubbström. Mimmi Björn Justerandes sign Beslutsunderlag

8 Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott AuD 29 Dnr 00260/ Ungdomskulturpris år 2015 Fritids- och kulturutskottet skall utse 2015 års ungdomskulturpristagare. Ungdomskulturpriset ges till ungdom eller ungdomar under 25 år som gjort kulturella insatser av betydelse för kommunen. Priset består av lilla Ringelräven och en penningsumma av kr. 1. Ahmed Muse, Arvidsjaur, utses till 2015 års ungdomskulturpristagare med följande motivering: För sin insats att både bidra till manus och skådespeleri i Västerbottensteaterns uppsättning Xenofoben med Lo Kauppi som regissör. Ahmed har en viktig historia att berätta, om hur det är att komma som ensamkommande barn till Sverige, samtidigt som han utmanar sig själv till det yttersta genom att stå på scen tillsammans med professionella skådespelare och dessutom spela teater riktad mot ungdomar i både Norrbotten och Västerbotten.. Beslutet skickas till;. Kristina Grubbström. Ahmed Muse Justerandes sign Beslutsunderlag

9 Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott AuD 30 Dnr 00261/ Kulturpristagare år 2015 Fritids- och kulturutskottet skall utse 2015 års kulturpristagare. Kulturpriset ges till person/er eller förening eller organisation inom kommunen som gjort kulturella insatser av betydelse för Arvidsjaur. Priset består av Ringelräven och en penningsumma av kr. 1. Lena Lindgren, Arvidsjaur utses till 2015 års kulturpristagare med följande motivering: För sitt stora engagemang och i sitt skrivande belysa och bevara bygdens historia för framtiden. Beslutet skickas till;. Kristina Grubbström. Lena Lindgren Justerandes sign Beslutsunderlag

10 Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott AuD 31 Dnr 00225/ Samverkan med Arjeplogs kommun i myndighetsutövning inom området miljö-, bygg- och räddning Britta Flinkfeldt Jansson, kommunstyrelsens ordförande Arjeplog har skrivit till kommunstyrelsens ordförande Lotta Åman för att höra sig för om kommunens intresse att inrätta en gemensam nämnd, främst i miljö, byggoch räddningsfrågor. Miljö-, bygg och hälsoskyddsnämndens ordförande har yttrat sig i ärendet. 1. Kommunchef Kerstin Olla Grahn får i uppdrag att aktualisera det som tidigare tagits fram som lämpliga samverkansområden. 2. Återrapportering sker vid personal- och arbetsutskottets sammanträde i december Beslutet skickas till:. Kerstin Olla Justerandes sign Beslutsunderlag Yttrande Anders Harr Skrivelse

11 Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott AuD 32 Dnr 00016/ Bostadsförsörjningsprogram för Arvidsjaurs kommun I Bostadsförsörjningslagen uttrycks kommunernas formella ansvar för bostadsförsörjningen. I korthet innebär det att kommunen ska planera för bostadsbeståndet så att alla i kommunen kan bo bra. Riktlinjer för bostadsförsörjningen ska antas av kommunfullmäktige minst en gång per mandatperiod (KomL 2 Kap 6 ). Bostadsfrågan är en viktig del i samhällsbyggandet. Det är viktigt att ta ett brett grepp och se boendet som en del i samhället där service, boende, miljö och kommunikationer bildar helheten. Det handlar inte bara om att skapa och sälja en bostad, utan även om livsmiljö. Kommunfullmäktige beslutade vid sammanträde 24 februari 2014 att en parlamentarisk fullmäktigeberedning skulle tillsättas för att upprätta bostadsförsörjningsprogram för Arvidsjaurs kommun och att förslag till riktlinjer ska redovisas vid kommunfullmäktiges sammanträde i november Tjänstemän från tekniska kontoret har tillsammans med en parlamentarisk fullmäktigeberedning genomfört enkäter, omvärldsbevakning och faktainhämtning i syfte att få fram kunskapsunderlag och program. Ett förslag har till bostadsförsörjningsprogram har upprättats. Beslutet skickas till:. Fullmäktigeberedningen. Kommunfullmäktige Enligt 1 Lag om kommunernas bostadsförsörjningsansvar (SFS 2000:1383) ska kommunen samråda med berörda kommuner och ge länsstyrelsen tillfälle att yttra sig och bostadsförsörjningsprogrammet. Yttranden har inlämnats av följande; Socialdemokraterna, Centerpartiet, Folkpartiet 1. Återremittera ärendet till den parlamentariska fullmäktigeberedningen som får i uppdrag att göra redaktionella ändringar i sitt förslag utifrån de politiska partiernas yttrande. 2. Meddela kommunfullmäktige att slutgiltigt förslag till bostadsförsörjningsprogram kommer upp till behandling i fullmäktige under första halvåret Justerandes sign Beslutsunderlag Kf Kf Ks Yttranden (s), (c), (fp)

12 Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott AuD 33 Dnr 00118/ Kostpolicy för Arvidsjaurs kommun Kommunen har två dokument som rör kostfrågor. Ett kostpolitiskt program för Arvidsjaurs kommun skolor, antaget av kommunfullmäktige samt riktlinjer för mat och måltider inom socialförvaltningens verksamheter, socialnämndens beslut Sedan besluten togs har lagar och rekommendationer förändrats, nya verksamheter och försäljningsställen tillkommit m.m. varför kommunen behöver besluta om ett nytt och övergripande dokument. Kommunstyrelsen beslutade att utse personal- och arbetsutskottet som styrgrupp för översyn av kostpolicyn. Kostchef Camilla Gran har upprättat förslag till kostpolicy. Policyn är övergripande för hela kommunen och anger områden som respektive verksamhet kan bygga sitt systematiska kvalitetsarbete på. Förslaget till kostpolicy har varit ute på remiss hos de politiska partierna, socialnämnden, barn- och utbildningsnämnden. Beslutet skickas till:. Camilla Grahn Yttranden har inlämnats av följande; Folkpartiet Socialdemokraterna Socialnämnden Barn- och utbildningsnämnden 1. Ärendet återremitteras till kostchef Camilla Grahn som får i uppdrag att utifrån upprättat förslag, arbeta in yttrandena från de politiska partierna, socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden i detta dokument. Justerandes sign Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Camilla Grahn Bun Ks Sn Tjänsteskrivelse Camilla Grahn Yttranden (fp), (s)

13 Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott AuD 34 Dnr 00335/ Motion - Översyn av föreningsstöd till aktiva och verksamma föreningar Socialdemokraternas och vänsterpartiets fullmäktigegrupper har lämnat följande motion: Socialdemokraterna och vänsterpartiet vill återinföra bidrag till aktiva och verksamma föreningar. Vi vill göra något för föreningslivet och vi ser ett stort behov ute i byarna. Fritiden har så mycket att erbjuda, den ger glädje, utvecklar, informerar och breddar horisonterna, och skapar på så sätt förutsättningar för människor att förverkliga sina möjligheter. Viktigast av allt/fritiden skapar livskvalitet för alla. Föreningslivet är också viktigt för att främja hälsosamma livsstilar, minska den sociala segregationen och skapa förutsättningar för frivilliga och allmännyttiga aktiviteter. Föreningslivet är av stor betydelse för kommunens utveckling och attraktivitet. Hela människan skall kunna växa oavsett ålder, samhällsklass eller var du bor i kommunen. Socialdemokraterna och vänsterpartiet vill initiera ett ärende av översyn av föreningsstöd till aktiva och verksamma föreningar. Kommunfullmäktige beslutade att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. Beslutet skickas till:. Arbetsgruppen för fritidspolitiskt program. Kristina Grubbström. Kommunfullmäktige Kultur- och fritidschef Kristina Grubbström har inlämnat tjänsteskrivelse som rör denna motion samt motion om kommunalt ekonomiskt stöd till studieförbund med personal och kontor i kommunen. 1. Återremiss i avvaktan på nytt förslag till fritidspolitiskt program. 2 Uppdra till arbetsgruppen som ser över det fritidspolitiska programmet, att beakta tjänsteskrivelsen från kultur- och fritidschefen. Justerandes sign Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Kristina Grubbström Kf Motion

14 Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott AuD 35 Dnr 00120/ Motion Kommunalt ekonomiskt stöd till studieförbund med personal och kontor i kommunen Socialdemokraternas fullmäktigegrupp har lämnat följande motion: Vi anser att folkbildning är en viktig del i Arvidsjaurs kommuns demokratiska arbete och strävan att vara en attraktiv kommun att bo i. Studieförbunden med lokalt kontor och personal stationerad i Arvidsjaurs spelar en viktig och central roll i detta arbete. Därför anser vi att kommunen ska återinföra kommunalt stöd till ovannämnda. Kommunfullmäktige har beslutat att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kultur- och fritidschef Kristina Grubbström har inlämnat tjänsteskrivelse som rör denna motion samt motion om översyn av föreningsstöd till aktiva och verksamma föreningar. 1. Återremiss i avvaktan på nytt förslag till fritidspolitiskt program. 2 Uppdra till arbetsgruppen som ser över det fritidspolitiska programmet, att beakta tjänsteskrivelsen från kultur- och fritidschefen. Beslutet skickas till:. Arbetsgruppen för fritidspolitiskt program. Kristina Grubbström. Kommunfullmäktige Justerandes sign Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Kristina Grubbström Kf Motion

15 Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott - delegering Sammanträde: Ordinarie ledamöter: Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1 Lotta Åman 1 2 Mats Åhman 1 3 Britt-Inger Hedman 1 4 Bjarne Hald 1 5 Martin Nilsson 1 Ersättare: Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1 Ylva Stråhle Andersson 1 ej tjg ers 2 Björn Lundberg 3 Håkan Sandgren 4 Leif Andersson 5 Kristina Bäckström SUMMA 5