Anslag / Bevis Justeringen har tillkännagetts genom anslag

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott - delegering Plats och tid Förvaltningsbyggnaden Arvidsjaur klockan Beslutande Jerry Johansson (s), ordförande Lotta Åman (s) Britt-Inger Hedman (v) Sven-Olov Granlund (c) Birger Lundberg (fp), tjg ers Övriga närvarande Heikki Kairento, teknisk chef, 24 Erika Resin, handläggare bostadsanpassning, 25 Camilla Grahn, kostchef, 27 Johnny Högberg, kommunchef Inga Sandström Utses att justera Birger Lundberg Justeringens Förvaltningsbyggnaden Arvidsjaur plats och tid Underskrifter Sekreterare Inga Sandström Paragrafer Ordförande Jerry Johansson Justerande Birger Lundberg Anslag / Bevis Justeringen har tillkännagetts genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott delegering Sammanträdesdatum Datum då anslaget Datum då anslaget sattes upp tas ned Förvaringsplats för protokollet Nämndskansliet Underskrift Inga Sandström

2 Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott Ärendeförteckning AuD 24 Dnr 00019/ Information från tekniske chefen AuD 25 Dnr 00201/ Bostadsanpassningbidrag år 2011 AuD 26 Dnr 00188/ Riktlinjer för bidrag ur vattenregleringsmedel (bygdemedel) AuD 27 Dnr 00378/ Kost / köksorganisationen

3 Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott AuD 24 Dnr 00019/ Information från tekniske chefen Teknisk chef Heikki Kairento informerar vid dagens sammanträde om följande; Strandskydd Lagen om strandskydd trädde ikraft Många har protesterat mot de ändringar skett i lagen. Därför föreslås i budgetpropositionen daterad 21 september 2011 att en översyn av strandskyddet ska göras. Boverket och Naturvårdsverket kommer att få denna uppgift. Omhändertagande av avfall på Sveaskogs mark Sveaskog har funnit nedskräpning på två av sina fastigheter. I skrivelse till kommunen hänvisar de till SFS 1998:84 att det är kommunens sak att ta bort denna nedskräpning på dessa fastigheter. Tekniska kommer att söka vägledning av SKL:s jurister eftersom det medför ökade kostnader för kommunen det att det kan tillkomma många fler fall i samma ärende. Översyn av bidragsregler för enskilda vatten- och avloppsanläggningar Vattenförvaltningsplanen säger att kommunen måste kartlägga de enskilda avloppsanläggningarna i kommunen. Idag finns ca 950 st. Tekniska kontoret gissar att ca hälften av dessa är undermåliga. Det betyder att i och med kartläggningen kommer många förelägganden att ske. Kommunfullmäktige har beslutat att fastställa regler för bidrag till enskilda vatten- och avloppsanläggningar. Kommunal bidrag kan utgå till ny samt till förbättring av enskilda avloppsanläggningar med 50 % av redovisade kostnader. Tekniske chefen anser att en översyn av dessa bidragsregler är nödvändigt med tanke på kommunens kassa. Vattenkvaliteten Vattenförvaltningslagen säger att kommunen måste sätta igång med aktivt förbättra vattenkvaliteten där den nya kvalitetsnormen inte uppnås. Polisstationen Tekniska kontoret är i stort sett överens med polisen om hyra och vilka lokaler som polisen behöver. Om räddningstjänsten flyttar till samma byggnad kan vissa lokaler samnyttjas. Det kommer att finnas kvar några lokaler som går att hyra ut till övrig utomstående. forts.

4 Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott forts. AuD 24 Fastighetsskötsel Under 2012 kommer pensionsavgångar inom fastighetsavdelningen att ske. Tekniske chefen vill ha ett politiskt beslut om gemensam fastighetsskötsel eller ej för att kunna planera framtida verksamhet. Planingenjören slutar Cecilia Reinestam slutar sin tjänst i december Personal- och arbetsutskottet beslutar att lägga informationen till handlingarna.

5 Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott AuD 25 Dnr 00201/ Bostadsanpassningsbidrag år 2011 Kommunstyrelsen har delegerat beslut om bostadsanpassningsbidrag över två basbelopp enligt bostadskungörelse till kommunstyrelsens arbetsutskott. En ansökning om bostadsanpassningsbidrag har inlämnats för ombyggnation av kök och toalett. Erika Resin har vid dagens sammanträde muntligt informerat personal- och arbetsutskottet om ärendet. Två alternativ är framtagna; Alternativ 1 Avser ombyggnation av kök på övervåningen med insättning av två högskåp för inbyggnadsugn respektive diskmaskin samt att befintlig ugn ersätts med spishäll. Toalettstol på övervåningen byts ut till en förhöjd stol samt att tvättställ höjs. Detta till en kostnad av kr. Alternativ 2 Avser ombyggnation av kök på övervåningen med insättning av ett högskåp för inbyggnadsugn samt att diskmaskin höjs upp med hjälp av sockel. Toalettstol på övervåningen byts ut till en förhöjd stol samt att tvättställ höjs. Detta till en kostnad av kr. forts.

6 Sammanträdesdatum Sida Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott forts. AuD 25 Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott beslutar Exp till Sökanden Erika Resin att avslå sökandes önskan om ombyggnation av kök på nedervåning med följande motivering: - Enligt Lagen (1992:1574) om bostadsanpassningsbidrag m.m. 6 Lämnas bidrag inte om de sökta åtgärderna behöver vidtas redan av väsentligen andra orsaker än behovet av anpassningen. (Lag 2000:527). - Enligt Lagen (1992:1574) om bostadsanpassningsbidrag m.m. 6 Bidrag lämnas endast om åtgärderna är nödvändiga för att bostaden skall vara ändamålsenlig som bostad för den funktionshindrade. Arbetsterapeut yrkar enligt intyg att anpassningar i kök och badrum på övervåningen är nödvändiga på grund av funktionshinder. Funktionsnedsättningen är avgörande för vilka åtgärder bidrag lämnas för. Det måste finnas en klar koppling mellan funktionsnedsättningen och åtgärderna. Kopplingen ska vara så stark att åtgärderna kan bedömas som nödvändiga med hänsyn till funktionsnedsättningen. - Grundprinciper vid bedömning av bostadsanpassningsbidrag är att det som finns anpassas, det ska vara enklaste lösningen och endast en lösning som beviljas. Nya funktioner kan inte tillföras, dvs mängden köksskåp får inte utökas om köket från början har lite inredning. En sådan utökning är fastighetsägarens ansvar. Enklaste lösningen som fungerar ska väljas som grund för bidragsbeslut. Det är endast en lösning som kan stödjas med bidrag, dvs finns två toaletter eller två kök är det endast en av dem som kan beviljas anpassning. att bevilja bostadsanpassningsbidrag enligt alternativ 2 till en maximal kostnad av kronor inklusive moms. Utbetalning kommer inte att ske förrän arbetet är utfört och anpassningarna är utförda i enlighet med beslutet och Lagen (1992:1574) om bostadsanpassningsbidrag m.m. 16. Bostadsanpassningsbidrag betalas ut sedan åtgärd som bidraget avser har utförts. att om sökanden vill välja annat alternativ än alternativ 2 får denne själv betala mellanskillnaden.

7 Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott AuD 26 Dnr 00188/ Riktlinjer för bidrag ur vattenregleringsmedel (bygdemedel) Vattenkraftverken betalar varje år ut pengar som kompensation till de kommuner som berörs av vattenreglering, så kallade vattenregleringsmedel / bygdemedel. Pengarna betalas ut av Länsstyrelsen i samråd med kommunen. Det årliga beloppet är ca kr/år (norrbotten) kr (västerbotten), ca kr/år. Kommunfullmäktige beslutade att anta nya riktlinjer för bidrag ur vattenregleringsmedel (bygdemedel). I samband med 2011 års ansökningar om bygdemedel har det visat sig att reglerna behöver ses över än en gång. Kommunstyrelsen beslutade att uppdra till kommunkansliet att se över riktlinjerna för bidrag ur vattenregleringsmedel. Kommunstyrelsen beslutade att uppdra till personal- och arbetsutskottet att ta fram politiska riktlinjer för att utredaren ska kunna fullgöra sitt uppdrag. Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott beslutar att nedanstående punkter ska vara vägledande i arbetet med revidering av riktlinjer för bidrag ur vattenregleringsmedel; Exp till Ann Engberg Utredaren samarbetar med tillväxtenheten vid framtagandet av riktlinjer Upplägget ska befrämja projektverksamhet som går att växla upp med andra pengar, ex Eu-medel Det ska finnas tillväxtfokus I 1:a hand rikta sig till föreningar/organisationer som är aktiva på landsbygden Ska finnas självfinansieringsgrad Lättöverskådligt dokument Föreningen Arvidsjaurs Byar är remissinstans Det ska framgå att kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott gör den slutgiltiga bedömningen

8 Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott AuD 27 Dnr 00378/ Kost / köksorganisationen Kommunstyrelsen beslutade att organisera köken i en enhet fr o m Kommunstyrelsen beslutade att utvärdering av den nya kost/köksorganisationen ska göras före årsskiftet 2010/2011. Kostchef Camilla Grahn har inlämnat en utvärdering i ärendet; Sett ur ett kommunperspektiv så innebär den nya kostorganisationen inte någon ökad kostnad för kommunen, utan en besparing. Ny organisation och nya arbetssätt tar tid att sätta sig och att bli bättre är vår ständiga strävan. Att förskolornas verksamhetsmedel för frukost och mellanmål ligger på kostenheten har inte gett några samordningsvinster utan är opraktiskt och otydligt i gränsdragningen för ansvar och befogenheter. Kostchefen föreslår att att ny kostorganisation förblir den samma som idag och att kostenheten ansvarar för att samordna utbildningar med mera inom området. att förskolan fortsätter som tidigare att ansvara för personal och verksamhet i sina mottagningskök samt transport av mat. att förskolorna tar tillbaka ansvar för budget samt budgeterade medel på tkr för den verksamhet de har för frukost och mellanmål. Vid sammanträde har kostchef Camilla Grahn och skolchef Annette Rylén föredragit ärendet och svarat på frågor. Personal- och arbetsutskott beslutade att återremittera ärendet till barn- och ungdom samt kostenheten för utredning av kvarstående kostnader för mottagningskök i förskolorna efter omorganisationen. Barn- och utbildningsnämnden har beslutat överlämna redovisning av kostnader för barn- och utbildningsnämndens mottagningskök under 2010 till personal- och arbetsutskottet. forts.

9 Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott forts. AuD 27 Kostchef Camilla Grahn har vid personal- och arbetsutskottets sammanträde framfört sina synpunkter i ärendet och att hon vidhåller sitt förslag. Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott beslutar att att att att inhämta yttrande från barn- och ungdomsnämnden om nedanstående förslag. Svar ska lämnas till kommunstyrelsen senast Förslag ny kostorganisation förblir den samma som idag och att kostenheten ansvarar för att samordna utbildningar med mera inom området. förskolan fortsätter som tidigare att ansvara för personal och verksamhet i sina mottagningskök samt transport av mat. förskolorna tar tillbaka ansvar för budget samt budgeterade medel på tkr för den verksamhet de har för frukost och mellanmål. Exp till Barn- och utbildningsnämnden

10 Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott Sammanträde: Ordinarie ledamöter: Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1 Jerry Johansson 1 2 Lotta Åman 1 3 Britt-Inger Hedman 1 4 Sven-Olov Granlund 1 5 Martin Nilsson - Ersättare: Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1 Jan Åge Mikalsen 2 Catrin Vikström 3 Peter Manner 4 Ann-Karin Sörmo 5 Birger Lundberg 1 SUMMA 5