Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

Transkript

1 Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott Plats och tid Förvaltningsbyggnaden Arvidsjaur klockan Beslutande Lotta Åman (s), ordförande Mats Åhman (s) Britt-Inger Hedman (v) Bjarne Hald (c) Leif Andersson (c), tjg ers Övriga närvarande Katarina Landstedt, enhetschef Camp Gielas, 13 Kerstin Olla Grahn, kommunchef Inga Sandström, nämndsekreterare Utses att justera Bjarne Hald Justeringens Förvaltningsbyggnaden Arvidsjaur plats och tid Underskrifter Sekreterare Inga Sandström Paragrafer Ordförande Lotta Åman Justerande Bjarne Hald Anslag / Bevis Justeringen har tillkännagetts genom anslag Organ Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskotts protokoll Datum då anslaget Datum då anslaget sattes upp tas ned Förvaringsplats för protokollet 2 Underskrift Nämndskansliet Inga Sandström

2 Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott Ärendeförteckning AuD 13 Dnr 00179/ Uppdrag och målbeskrivning för verksamheterna vid Camp Gielas AuD 14 Dnr 00039/ Lägesrapport Sim- och sporthallens renoveringsbehov AuD 15 Dnr 00091/ Kulturstipendium år 2016 AuD 16 Dnr 00130/ Ett bättre Arvidsjaur för barn (Medborgarförslag)

3 Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott AuD 13 Dnr 00179/ Uppdrag och målbeskrivning för verksamheterna vid Camp Gielas Centerpartiet initierade vid kommunstyrelsens sammanträde ett ärende för att tydliggöra uppdrag och mål för Camp Gielas i syfte att klargöra det verksamhetsmässiga ansvaret samt kunna utvärdera och följa upp verksamheten i likhet med övrig kommunal verksamhet. Camp Gielas är sedan en egen resultatenhet under kommunstyrelsen. Förvaltningsansvaret ligger under tekniska förvaltningen. Det är många aktörer involverade i kommunens fritidsverksamhet och den verksamhet som Camp Gielas är satta att sköta. Kommunstyrelsen gav vid sammanträde kommunchefen utredningsdirektiv i ärendet. Kommunchef Kerstin Olla Grahn har lämnat tjänsteyttrande i ärendet. Katarina Landstedt, enhetschef för Camp Gielas, har handlagt ärendet och har tagit fram ett diskussionsunderlag som presenteras vid personal- och arbetsutskottets sammanträde Vid personal- och arbetsutskottets sammanträde framkom synpunkter om bl.a. att; * Ishallen och idrottsplatsen bör organisatoriskt ligga under Camp Gielas. * Behov av revidering av Regler för uthyrning av allmänna lokaler i Arvidsjaurs kommun - inklusive taxa * Behov av en tydlig delegation för uppdraget som enhetschef Camp Gielas Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskottets beslut Beslutet skickas till. Kerstin Olla Grahn. Katarina Landstedt. Heikki Kairento 1. Fortsatt diskussion av ärendet ska ske vid kommunstyrelsens sammanträde den 7 juni Kommunchef Kerstin Olla Grahn får i uppdrag att se över delegeringsordningen för verksamhetschef Camp Gielas 3. Kommunchef Kerstin Olla Grahn får i uppdrag, att till kommunstyrelsen i oktober 2016, revidera dokumentet Regler för uthyrning av allmänna lokaler i Arvidsjaurs kommun - inklusive taxa, som antogs av kommunfullmäktige Tjänsteskrivelse Kerstin Olla Grahn Ks KsAuD Centerpartiets initiering av ärendet KsAu

4 Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott AuD 14 Dnr 00039/ Lägesrapport Sim- och sporthallens renoveringsbehov Kommunstyrelsen beslutade att uppdra till tekniska kontoret att driva processen med sim- och sporthallens underhålls- och renoveringsbehov och att första steget i detta arbete skulle vara en nulägesoch behovsanalys. Kontoret fick även ansvar för att bilda en arbetsgrupp med lämpliga personer att ingå för varje delprocess. Utsedd arbetsgrupp hade sitt första möte där gruppen diskuterade hur man genomför en bra nuläges- och behovsanalys. Ett första utkast till nuläges- och behovsanalys diskuterades och gruppen diskuterade vilken ytterligare information som behövdes för att kunna genomföra en bra behovs- och nulägesanalys. Ett förslag till en tidsplan för processen har också tagits fram. Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskotts beslut 1. Informationen läggs till handlingarna. 2. Ny information ges vid arbetsutskottets första sammanträde hösten Beslutet skickas till:. Berörda Ansökningar

5 Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott AuD 15 Dnr 00091/ Kulturstipendium år 2016 Arvidsjaurs kommuns kulturstipendium kan sökas av alla typer av kulturarbetare från hela världen. Den eller de som får stipendiet skall arbeta i kommunen en månad. Stipendiet består av två delar, en penningsumma på kronor, samt gratis nyttjande av Ateljévåningen och utställningslokalen i hantverkshuset Humlan - som längst i en månad. Fem ansökningar till 2016 års kulturstipendium har lämnats in. Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskotts beslut 1. Mia Rogersdotter Olofsson, Umeå, utses som Arvidsjaurs kommuns kulturstipendiat år Beslutet skickas till:. Sökanden. Kristina Grubbström Ansökningar

6 Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott AuD 16 Dnr 00130/ Ett bättre Arvidsjaur för barn (Medborgarförslag) Ett medborgarförslag har lämnats in med följande innehåll; Vi är en grupp på 20 mellanstadiebarn som jobbar, pratar, leker och har kul tillsammans efter skolan på tisdagar i församlingshemmet. Vi kallar oss för Knaster & Brak. Målet för vår grupp är att lära oss mer om Barnkonventionen och vi bestämmer rätt mycket själva hur vi ska vara och vad vi ska göra. Vi pratar också om livsfrågor, hur barn har det i Sverige, i Arvidsjaur och i världen. Det kostar ingenting att vara med i vår verksamhet och vi tycker att det är himla bra att göra saker tillsammans i Arvidsjaurs församling. Arvidsjaur är ett bra samhälle att leva i. För det mesta känner vi oss glada och trygga. Alla som gillar idrotter har mycket att göra: IP och konstgräsplanen är toppen. Det finns bra träningsområden, ridhus, slalombackar, idrottsanläggningar och badhus, säkra skolvägar, bibliotek, Rävlyan och en del andra bra saker också. Vi trivs här och vill att vårt samhälle ska vara bra för alla. Biltestkörning är bra för vår kommun och det är bra att många jobbar med det. Vi önskar att vi hade lite mer affärer här, så att man inte behöver åka iväg för att handla kläder och leksaker. Därför vill vi att ni jobbar vidare på idén om ett lite större köpcenter, som också har kläder för barn och leksaker. Vår skola är bra, men vi tycker att ni politiker ska ge mer pengar så att skolgården blir roligare att vara på. Till exempel så önskar vi att det fanns mer lekutrustning och roliga rutschbanor, speciellt för de mindre barnen. Det behövs också fler cykelställ, för cyklarna står och ligger huller om buller. Badhuset och sporthallen känns gamla och smutsiga. Det städas inte så bra, tycker vi. Kanske att badvakterna inte riktigt hinner med allt jobb de ska göra. Det har hänt att någon gjort sig illa så att det kommit blod på golvet en vecka. När vi kom tillbaka nästa vecka var blodet kvar, för ingen hade städat bort det. Det var äckligt. Vi vill ha bättre städning på badhuset. För att folk ska vilja bada måste badhuset renoveras, så att det lockar dit alla som bor här, men också turister. Vi önskar därför en stor renovering och gärna ett häftigt vattenland. En annan sak som är viktig för oss är att vi också vill kunna vara på Humlan eller något liknande. Vi vill gärna att ni har öppet för oss efter skolan. Det borde inte bara vara för ungdomar. KsauD Tjänsteskrivelse Heikki Kairento Medborgarförslag

7 Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott forts. AuD 16 På Ventilgatan har kommunen lovat att fixa till lite, men på två år har inget hänt. Vi har inga nät på våra fotbollsmål och barnen kan knappt leka i lekparken. Vi vill att ni fixar det tidigt i sommar, som ni lovat. Vi har väntat länge nog. I Abborrträsk vill vi att kommunen ordnar så att vi får nät till våra fotbollsmål. Det är viktigt för de som vill spela fotboll där. Det finns mycket annat att önska, men vi bestämde oss för att enas om det vi nu skrivit. Vi tycker att ni politiker gör ett bra jobb för det mesta, men vi tror också att allt går att förbättra. Vilka av våra förslag går att göra något åt och hur lång tid tar det? Hejdå Medborgarförslaget har undertecknats med 83 namn. Kommunfullmäktiges beslutade att överlämna medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning och beslut. Teknisk chef Heikki Kairento har inlämnat tjänsteyttrande i ärendet. Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskottets beslut 1. Kommunchef Kerstin Olla Grahn får i uppdrag att till kommunstyrelsens sammanträde den 7 juni 2016, upprätta svar till förslagställarna. Beslutet skickas till:. Kerstin Olla Grahn KsauD Tjänsteskrivelse Heikki Kairento Medborgarförslag

8 Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott - delegering Sammanträde: Ordinarie ledamöter: Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1 Lotta Åman 1 2 Mats Åhman 1 3 Britt-Inger Hedman 1 4 Bjarne Hald 1 5 Martin Nilsson - Ersättare: Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1 Ylva Stråhle Andersson 2 Björn Lundberg 3 Håkan Sandgren 4 Leif Andersson 1 5 Kristina Bäckström SUMMA 5

9