Central Samverkansgrupp Sid 1(5) Boje Jarl, Ekonomichef Ordförande Janeric Assarsson, Skolchef Gunilla Abrahamson, Socialchef

Transkript

1 SAMVERKAN Central Samverkansgrupp Protokoll Sid 1(5) Tid: kl Plats: Sessionssalen, Klippans kommun Närvarande: För arbetsgivarparten; Boje Jarl, Ekonomichef Ordförande Janeric Assarsson, Skolchef Gunilla Abrahamson, Socialchef För arbetstagarparten; Bengt Eriksson, Lärarförbundet Ann-Christin Persson, Marie Lindberg Kommunal Peter Åkesson. Sveriges Ingenjörer Thomas Thornée, Vision Carina Säflund, LR Kallade, ej närvarande; Akademikerförbundet SSR och Vårdförbundet Övriga närvarande; Vid protokollet: Justerare; Malin Högdén och Thomas Carlsson, PA-konsulter Fredrik Norén, Projektledare Helena Florell Boje Jarl, Marie Lindberg, Bengt Eriksson, Peter Åkesson, Thomas Thornée och Carina Säflund 17 Genomgång av föregående protokoll Ordförande går igenom protokollet från föregående överläggning. Lägga föregående protokoll till handlingarna 1

2 18 Arbetsmiljöinspektion sommarungdomar PA-konsult Malin Högdén informerar om att arbetsmiljöverket har valt ut Klippans Kommun för arbetsmiljöinspektion av sommarungdomar. Den 17 juni startar många av de 64 ungdomar som bereds möjlighet till sommararbete i Klippans kommun. 5 av dessa ungdomar har blivit utvalda för en riktad insats. Arbetsmiljöverket kommer den juni att undersöka hur introduktionen fungerat, om sommarungdomarna får arbetskläder och hur handledningen fungerar. 19 Företagshälsovårdsupphandling De fackliga organisationerna har vid överläggning den 26 februari 2013 haft möjlighet att framföra synpunkter på innehåll i upphandling företagshälsovård. Föreligger förslag till upphandlingsunderlag som PA-konsult Thomas Carlsson redovisar. Upphandlingen är på 4 år och fokus ligger på efterhjälpande, främjande och förebyggande. Båstad kommun har anmält intresse av att haka på upphandlingen. Samverka förslag till upphandlingsunderlag företagshälsovård före utskick. 20 Kundtjänstprojektet Fredrik Norén, projektledare för kundtjänstprojektet informerar om tankar kring finansieringen av de 1.5 tjänster som är en utökning i förhållande till nuvarande organisation av växel/reception. Avsikten är att de förvaltningar som på sikt kommer att avlastas arbetsuppgifter skall medfinansiera de extra tjänsterna. År 1 med 33% och sedan lyftas i fortsatta budgetdiskussioner Vilka kompetenser som skall rekryteras till återstående tjänster är inte helt klarlagt. Extern rekrytering är förordat. Tidsplanen för projektets införande är inte helt klar men det lutar åt våren Beslut om kundtjänst samt beslut om ombyggnad av kommunhuset är fattat. 2

3 21 Försäkring för stöld på arbetsplatsen Kommunal har tagit upp fråga om försäkring för stöld på arbetsplatsen. Konstateras att Klippans kommun inte har någon försäkring som täcker stöld på arbetsplatsen från arbetstagare. I det fall någon arbetstagare drabbas av stöld på sin arbetsplats skall den enskildes egen hemförsäkring användas. Konstateras också att det inte finns låsbara skåp på alla arbetsplatser. Uppdra åt personalkontoret utarbeta en gemensam rekommendation avseende ersättning till arbetstagare som drabbats av stöld på arbetsplatsen utan egen förskyllan. 22 Ekonomichef Boje Jarl redogör för förslag till budget för 2014 vilken diskuterats vid budgetgenomgångar med samtliga nämnder. Tilldelad ram 2014, tkr Kommunstyrelsen Plan&Bygg Kultur & Fritids Barn- och Utbildning Socialnämnd Räddningsnämnd Ekonomichefen konstaterar att budget 2014 vilar på en osäker grund och att det inte finns marginaler eller buffert för oförutsedda händelser. Konstatera att de inte varit delaktiga i budgetarbetet i önskvärd utsträckning. Synpunkter på det i budgetförslaget ingående uppgifterna skall vara Helena Florell tillhanda senast den 17 juni

4 23 Redovisning sjukstatistik Barn- och Utbildningsförvaltningen 4,5 3,8 Kommunledningsförvaltningen 2,2 3,9 Kultur&Fritid 3,4 5,2 Räddningsförvaltning 1,9 0 Socialförvaltning 8,4 6,9 Tekniska förvaltningen 5,7 4,5 Klippans kommun 5,9 4,9 24 Arbetsskador /Tillbud Under perioden har rapporterats 56 arbetsskador och 31 tillbud för personal och 55 arbetsskador och 91 tillbud för elever. Hor och Våld och slog i, stötte emot, ramlade var de orsaker som stod för den största andelen Anmälningar. 58 % av inrapporterade arbetsskador/tillbud kan hänföras till de två orsakerna Antalet arbetsskador är fortfarande fler än antalet tillbud för personal.. 4

5 25 Förbrukning timmar Feelgood Barn och Utbildningsförvaltningen 316,25 Socialförvaltningen 336,2 Tekniska förvaltningen 55,2 Räddningstjänsten 36,75 Kultur & Fritid 26,25 Kommunstyrelsen 81,58 Övergripande 7,5 Totalt 871,78 Totalt har Klippans kommun 1600 timmar till förfogande enligt avtal. Detta innebär att under årets första 4 månader har 54% förbrukats. Vid protokollet Helena Florell För Klippans kommun För Kommunal Boje Jarl Marie Lindberg För Lärarförbundet För Sveriges Ingenjörer Bengt Eriksson Peter Åkesson För Vision För LR Thomas Thornée Carina Säflund 5